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【摘要】随着国家经济转型的不断深入,各种工程项目的建设对质量、进度、安全的要求逐渐提高,特别是对石油化工等高危项目,建设周期长、涉及环节多、质量安全要求高、施工难度大,这样就需要一个庞大的专业管理团队来实施。采用epc项目管理,完全能够满足这些要求。本文从实际出发,结合实际工作经验,对EPC总承包项目的质量管理与控制,提出了建议与措施。
【关键词】EPC总承包;项目质量管理;控制
一、前言
在我国范围内,伴随着社会的不断发展,经济在不断的增长,使得建设事业得到了快速的发展,从而促使EPC总承包项目被广泛的应用和推广。同时对于项目管理来说,工程质量是其中的重要组成部分,对其进行有效的管理和控制能够确保各个参与方都尽到应尽的义务,不仅能保证工程的质量,也能达到业主的期望,实现总承包商的价值。
二、EPC总承包
1、所谓的EPC总承包。就是指工程总承包企业受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。通常工程总承包企业在总价合同条件下,对所承包工程的质量、安全、费用和进度负责,EPC总承包就是在设计、采购以及施工环节采用总承包,这是一种非常典型的承包方式,也是未来总承包项目的发展趋势和方向。
2、优势特征。对于工程项目来说,采用EPC总承包方式,业主可以将各种类型的风险转移给总承包商;EPC总承包可以将设计、采购以及施工作为一个整体,统一运作,在项目管理的模式下开展工作,利用自身的资源优势,更好地发挥EPC总承包方自身的主观能动性,使其在面临风险的过程中能够获取相对客观的利润。采用这种方式进行项目建设时,EPC总承包方可根据工程进度情况,合理安排施工图纸的发放进度、安排设备到货时间,实现边设计边施工,从而大大的缩短建设时间,确保工程质量。
三、关于EPC总承包项目质量管理与控制的一些建议和措施
1、重视合同的谈判与签订,对风险进行充分的识别、评价及控制。在工程建设中,如果业主和总承包商签订了合同,就表示他们之间建立了合作关系,但是由于双方所站角度不同,那么在合同谈判过程中必然就会发生分歧,针对这样的情况,就要双方以大局为重,求大同,存小异,经过多轮交流与谈判,才能达成共识。在进行合同谈判中,作为总承包商不仅要对承包工程的范围、工期以及合同数额等倍加关注,还要对存在或者可能存在的风险进行认真分析,并且将其列入到合同条款中。因此最终合同签订前,一定要做好风险的识别、评价工作,并且要采取相应的措施。以某工程为案例,进行分析。在进行合同谈判时,要经过下面几个环节:1)合同大框架和主要内容,例如:承包范围、工程规模、工程进度目标、质量目标、HSE目标、合同价款等。参加的人员主要有企业领导、项目经理以及管理人员,需要特别强调的是各个专业设计负责人配合参加,因为他们才是最清楚EPC范围内的具体工作内容,及有可能影响价格的核心部位在哪里,以避免因各边界不明、用户对设备品牌、国产或引进及设备形式等细节要求不清楚,而造成EPC合同费用产生很大偏离。2)关于项目合同价款,一般情况下工程项目的概算由参加投标的EPC方负责编制,业主负责审核,如果是业主提出的工程概算,那么配合投标谈判的设计各专业负责人就要分析其概算的构成是否合理,以便为合同谈判提供依据。然后在框架和内容确定后,双方管理人员应该就细节问题进行谈论,例如:支付工程价款的方式、质量保证金以及双方的权利和义务等,其中业主的合同文件要审计、财务等部门进行确定和签字,如果有很大的改动,需要跟业主谈判;对于质量保证金,由业主先提出,如果有异议,双方在进行协商确定。3)对于风险控制,提出了如下建议和措施:采用头脑风暴方法对风险进行识别,主要是从自然、经济、技术以及管理等方面对风险进行识别,并且将其用清单列举出来。此外,作为总承包商应该根据不同环节的风险情况采取相应的措施,例如:风险规避、风险转移等。总之,在进行合同谈判和签订的过程中,要充分的掌握和熟悉合同法、总承包法律法规,同时还要对合同的各项条款进行充分的考虑,做好风险的识别、评价以及控制工作,从而才能确保工程的质量。
2、成立项目组织机构,做好总体策划。在合同签订之后,作为总承包商一定要组建一支专门性比较强、管理水平比较高的管理部门,还要严格按照工程的总体建设要求,采用科学合理的方法进行管理。并且将设计、采购以及施工等环节有效的结合在一起,做好总承包工作的投资、进度以及质量工作,从而就能够对工程总承包总体目标进行有效控制。某企业按照质量、环境等要求,选择一些素质比较高的员工,组织建设总承包项目部门,并且采用红头文件的方式,对项目经理、副经理以及费用、进度、进度施工管理的工作人员进行任命。同时在项目管理中,采用项目经理负责制度,对经理和成员的责任和义务进行明确的规定,做好在其位谋其职,作为项目经理主要是负责规划大纲的编写,主要包括:项目概况、管理范围以及成本、进度质量等方面的管理。
3、以设计管理为切入点,加强进度、费用等控制。对于工程总承包,在进行工程设计时,一定要做好设计管理工作,只有这样从开始抓起,才能对整个过程的费用进行控制,从而有效的实现费用控制的总体目标。项目部门按照审批初步设计或EPC合同规定的工程量的最高限额中确定的原则、范围以及规模等对施工图纸进行设计。以某工程为例,从设计方面作为切入点,要求各专业设计人员严格按照EPC工程范围进行设计,减少因设计漏项,而引起现场修改、补充,给现场施工节约了时间和费用,充分理解业主需求,避免质量过剩,造成费用浪费,可以充分的发挥设计的作用。
4、实行工程招、投标制,做好招标工作。招投标阶段是控制质量及费用非常重要的阶段,所以要对方案进行不断的优化。分为工程招标和设备材料招标,可以采用公开招标或议标的方式(对于高温高压的石油化工高危行业中的特种设备及施工,采用议标方式较多),然后对参与投标企业的资质、信誉以及综合能力等进行评价,选择优秀的施工单位和供应商。以某石油化工工程为例,建议招投标工作安排如下:(1)施工单位招标a.确定招标方案,将工程概况,标段的划分等细节确定,以便确定需要招几家施工单位;选择具有相应施工资质的施工单位(每个标段最少应有3家以上参加)进行投标预审;b.招标文件;c.进行评标、决标(2)材料招标。根据项目使用的材料,根据技术要求进行网上公开招标(3)设备招标。a.由专业设计人员提供询价书;b.由采购部门将询价书发给有相应资质的设备制造商;c.与设备制造商进行技术交流谈判,并签订技术协议d.对性能及价格进行综合比较,选定供应商。(4)做好合同签订。选定合同文本,确定合同条款,进行风险分析,请一些有经验的专家参与合同评审,对没有招投标经验的企业也可把招投标有关的工作委托给招标公司进行,这样不仅大量节约了时间,还提高了工作的效率。此外,还减少了投资的风险,节省了投资的成本。
5、做好沟通管理工作,加强各方的协调必须正确识别项目各方的重要干系人,这是保证项目能够顺利实施、及时沟通、协调各方工作的关键所在;工程进行过程中要定期或不定期召开工程例会或专题会议,及时解决过程中出现的有关质量、安全及进度方面的问题,对工程的重点环节进行严格的控制,并形成会议纪要,从而确保工程的质量得到有效的控制和管理。
6、做好采购、施工、竣工验收阶段的质量控制对于整个工程来说,采购、施工是非常重要的环节,是把设计图纸上的内容变成实际成果,所以一定控制好采购、施工质量。以某企业为例,EPC采购部门对于压力容器质量控制采用设备监造方式,委托具有设备监造资质的监理单位到制造厂进行驻场旁站监理,设备到场后还需提供设计文件、产品质量合格证明、监督检验证明等相关技术资料和文件;施工过程中格按照施工验收规范组织施工,特别要注重材料入场检验关,坚决杜绝材料用错。施工过程中,采用事前、事中和事后控制相结合的方法,严格按照质量控制点会同监理共同把好质量关。同时在实施的过程中,要加强业主、监理以及施工单位的沟通和协调工作,从而就能很好的解决施工现场存在的问题,也能够对工程质量进行控制,也能做好监督工作。此外,工程在竣工验收的时候,要严格按照业主和有关部门的要求对质量进行监督,特别是对的压力容器、压力管道必须严格按照《中华人民共和国特种设备安全法》办理监检,并且做好工程的检验、试验以及核验工作。
四、结束语
随着社会的进步和发展,各种项目建设急需走专业化建设的道路,采用EPC总承包的项目必将逐渐增多,那么在此过程中,要想确保工程项目的质量,满足业主的需求,就要不断的完善质量管理体系、做好各个阶段的质量管理,从而有效的控制和管理质量,使得工程能够顺利进行,为业主创造经济效益。
参考文献
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作者:于明玮 单位:中石化洛阳工程有限公司