实验室仪器设备的质量管理分析

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摘要：实验室中使用的各种仪器设备对实验测量结果有直接影响，如果仪器设备自身存在问题，就会造成实验测量失准，甚至得出完全相反的结果。因此，实验室仪器设备质量管理工作尤为重要。本文将对实验室的仪器设备管理问题进行分析，并探讨有效的质量管理措施。

关键词：实验室；仪器设备；质量管理

1前言

实验室中的仪器设备种类繁多，在设备质量管理过程中，除了要做好仪器设备的检测工作，还要对检测过程进行清晰记录，并做好状态标记，为设备的正常使用提供参考。由于实验室的仪器设备数量不断增加，质量管理工作的工作量也随之增加且复杂性更高。目前在实验室的仪器设备管理中，还存在许多问题，应从这些问题出发，对实验室仪器设备质量管理方法进行改进。

2仪器设备管理的主要问题

2.1质量管理模式落后

许多实验室的仪器设备质量管理模式落后，没有建立全面性的管理体系，一些小型实验室甚至没有配备专门的管理人员，由使用者负责对设备进行维护管理。实验室的仪器设备数量众多，每次进行实现时可能使用到的设备有限，但其他设备也需要进行定期的维护管理。在缺乏全面性管理手段的情况下，许多设备的老化问题已经过于严重，但是仍没有报废并更换新的设备。在需要使用时会对实验的正常进行产生影响[1]。

2.2管理流程缺乏规范性

实验室的仪器设备管理应建立规范的操作流程，在设备出现老化或损坏时，要按照标准程序进行上报和审批，然后按照流程进行报废、重购或安排维修。但是由于管理流程的复杂和执行力度差，仪器报修或报废审批需要一个较长的周期，还会产生较高的管理经费。因此，在实际操作过程中，许多管理标准没有得到有效落实，实验室管理人员自身缺乏对设备进行检测和判断的能力，导致实验室仪器设备质量管理不到位，许多仪器设备问题没有得到及时处理[2]。

2.3缺乏有效的维护管理措施

维护管理是仪器设备质量管理的核心内容，应对日常维护管理工作进行细化安排，并指定长期的设备维护计划，采取定期和不定期设备维护措施，保证实验室仪器设备处于可正常使用状态。但是由于部分实验室的人员配备不足、管理体系不完善等原因，使得维护管理工作无法正常开展，再加上维护管理措施的缺失，会给仪器设备的使用寿命和实验室的正常运行带来严重影响。

2.4仪器设备归档混乱

对实验室中的仪器设备进行记录和归档时设备管理的重要内容之一，在实验室购入设备时，需建立设备监理档案，并做好日常使用和维护的详细记录，同时对设备说明书和保修卡等材料进行妥善保管，为设备的正确使用和维护检修提供依据。但是由于仪器设备种类繁多，数量庞大，再加上缺乏有效的归档办法，所以许多实验室的设备档案较为混乱，档案利用率较低，在档案管理方面投入的成本没有取得应有的作用。

2.5缺乏使用指导

实验室的管理人员应为仪器设备使用者提供必要的使用指导，特别是对实验室新近采购的新型设备，使用者普遍不了解设备的正确使用方法，在缺乏指导的情况下，容易出现错误操作，不仅影响实验检测结果，还容易造成设备损坏。因此，管理人员应以设备使用说明书为依据，向使用者提供必要指导。在这方面出现管理问题也会对设备使用寿命产生影响。

3实验室仪器设备的质量管理方法

3.1明确质量管理原则

实验室的仪器设备质量管理工作主要应遵循以下4点原则：（1）全面性原则，质量管理对象是实验室中的所有仪器设备，应建立完整的质量管理体系；（2）适用性原则，不同的仪器设备有不同的使用方法和维护方法，对其质量进行检测也有所差异，因此，应采取适用的质量管理方法；（3）动态化原则，实验室的仪器设备使用较为频繁，常处于不同的使用状态和检测状态，设备的故障维修等情况变化较多，因此应采取动态管理措施；（4）经济性原则，仪器设备在管理过程中也会产生一定的质量管理成本，应在满足相关标准要求的基础上，尽可能降低成本。

3.2建立完善的质量管理体系和统一的管理标准

实验室仪器设备管理工作应从管理原则出发，建立完善的管理体系和统一的管理标准，为质量管理效果提供保障。针对于目前管理体系和过程存在的问题，应细化管理任务，对仪器设备进行全面管理。并严格按照标准流程开展各项管理工作，确保管理流程的有序进行。

3.3加强设备维护管理

设备维护管理是实验室设备管理的核心部分，应制定科学的维护管理计划，根据各种实验设备的特点，对其进行有效的维护管理。以实验室中使用较为频繁的电子天平为例，电子天平是一种精密性较高的仪器设备，首先要确保操作过程的规范性，确保称量物体不能超过天平最大量程。在安装时，要选择温度波动较小的实验空间，做好防震、防潮措施。保证电子天平的使用环境干燥、清洁，防止灰尘进入壳体。定期检测天平的计量性能，如果在使用中出现异常，应及时关闭天平，有专门技术人员对电源、移门、保险丝等进行检查。

3.4利用信息化手段辅助质量管理

针对于目前实验室设备数量越来越多的情况，应积极采用信息化技术辅助仪器的检测分析和数据整理，建立信息化档案，利用信息检索技术提高档案的调用效率，为仪器设备的检修提供参考。建立信息管理系统，促进管理过程的规范性和有效性。

3.5加强设备档案管理

建立信息档案的同时，加强档案管理力度，对设备的使用过程和检测过程进行详细记录，包括设备名称、技术指标、存放位置、使用说明、启用日期以及故障维修记录等。并对仪器设备的使用状态进行标识，绿色标志代表检验合格可正常使用，黄色标志代表存在缺陷、受限使用，红色标志代表不能使用，等待维修后报废。

4结束语

综上所述，仪器设备的质量管理工作是实验室能够正常运行的重要保障，应制定完整的管理体系，采用统一的管理标准，规范管理过程，确保管理质量。特别是做好仪器设备的维护管理和档案管理，尽可能延长设备的使用寿命，降低实验室运行成本。本文主要分析了实验室仪器设备的质量管理原则和现存问题，并针对这些问题对管理方法提出几点改进措施，以期促进管理水平的提升。

参考文献：

[1]张文明.实验室仪器设备的动态化管理[J].现代测量与实验室管理,2013(6):58～59.

[2]史红林.浅析实验室仪器设备的强化管理及实施资源共享的重要性[J].化学工程与装备,2010(7):151～152.

作者:冉伟 单位:浙江新鸿检测技术有限公司