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【摘要】为提高实验室管理与质量控制水平,本文以生态环境监测实验室为例,对实验室管理与质量控制对策进行研究,提出从人员、分析方法、物资采购、设施和环境、仪器设备、分析过程等方面进行控制,充分发挥实验室的价值,保障生态环境监测相关工作的顺利开展,以期为生态环境监测分析人员和管理者提供参考。
【关键词】生态环境监测;实验室管理;质量控制;对策
1实验室管理与质量控制分析
影响生态环境监测实验室管理与质量控制水平的因素主要有:①人员因素。为了促进实验室的有序安全运行,要建立相应的培训制度和岗位考核制度,提高监测人员的业务能力和专业水平,提高他们对数据判断的准确性;②方法因素。采用科学合理的分析方法对样品和数据进行分析是实验室分析工作的重要环节,环境监测机构要对照样品的性质来选择适合本机构情况的分析方法,确保实验室的设备、环境、人员等符合分析要求;③物料因素。实验室中完备的消耗品是分析过程的重要保证,只有确保所采购消耗品的质量和试剂配制的质量,才能提高环境监测分析数据的准确性、可靠性;④设施和环境因素。生态环境监测中分析工作的主要场所就是实验室,为了促进实验室的有序安全运行,在实验室设计之初,就需要根据机构实际开展工作的情况和远期扩展监测能力的研判,充分规划布局实验室的各个功能分区,确保在实际的监测过程中,各个部门之间、人员之间工作的协调性,以保证实验室分析工作的有序开展,最大限度保障实验数据不受外界因素的影响;⑤仪器设备因素。实验室里面存放有各种各样的仪器设备,设备管理员不仅要对仪器设备进行实验室内的定期检查与维护,而且设备管理人员还要组织对其进行周期检定或校准,以确保实验室仪器设备的正常运行;⑥监测过程。在环境监测分析过程中,良好的记录习惯是后期分析数据和查找问题的重要资料来源,监测人员一定要及时、如实记录分析过程中的内容和数据,只有保证记录的完整性,才能对整个监测过程进行量值溯源。
2实验室进行管理与质量控制的重要意义
(1)能够有效保障监测数据的准确性和有效性。环境监测就是为了获得环境污染的真实信息,而这些环境的真实信息可以为生态环境保护管理部门和社会科学管理部门相关工作的开展提供一定参考价值。为了有效提高相关部门工作的实效性,一定要确保环境监测数据的准确性和有效性。而实验室的质量控制能力在一定程度上影响着环境监测数据的精准性,监测数据越精准,所体现出来的环境状况越接近真实情况,这样才可以确保相关部门的工作更加精准,更加有效[1]。(2)加强实验室的质量控制有助于提升环境监测人员的专业素养。实验室人员的管理作为实验室质量控制工作重要的一部分,它对于整个实验室质量管理的效果具有决定性的作用。所以实验室要对实验监测人员进行严格的管理,根据社会的发展要求,不断提升实验室监测人员的综合素养,为实验室监测人员安排定期的岗位培训,明确监测人员身上的不足,促进监测人员有针对性地进行弥补和优化,不断提高监测人员的业务能力和专业水平,从而推动生态环境监测工作顺利有效开展。
3实验室管理与质量控制注意的要点
(1)控制监测结果不受影响。为了有效提高监测结果的准确性,监测人员一定要进行全面考虑,不仅要控制好实验室的环境,而且还要对试剂以及仪器设备的使用流程和使用方法进行有效控制。按照一定的标准,对设施设备进行严格的期间核查和管理工作,以免对监测结果造成一定的影响。(2)确保实验室具有一定的抗干扰能力。要想确保实验顺利有效进行,不仅要具有一个良好的实验环境,而且还要确保实验室具有一定的抗干扰能力。所以实验室监测人员在进行相关分析项目之前一定要明确实验各个环节中的问题和影响因素,并利用监测机构资质认定的分析方法进行仔细研究。为了防止一些不确定因素对实验过程和结果产生的影响,监测人员可以在实验室开展监测工作前进行方法论证,以论证结果来判断采用的分析方法是否具有一定的科学性和合理性,进而为实验方式的选择奠定良好的基础[2]。(3)防止出现化学交叉污染。如果在实验室中出现了非固定项目的监测,那在这些项目监测的过程中一定要按照监测流程进行规范操作,按照一定的管理制度进行质量监督,以免在监测过程中所用到的化学试剂与其他项目的化学试剂产生交叉污染的问题。
4加强实验室管理与质量控制的主要策略
4.1对实验室的人员做好有效的管理工作
生态环境监测人员不仅需要掌握所处岗位相适应的环境保护基础知识、法律法规、评价标准、监测标准或技术规范、质量控制要求,还要掌握有关物理、化学、生物和辐射等安全防护知识,还需要对实验室内部的《程序文件》《质量手册》《作业指导书》等规范性文件进行充分学习及运用。承担生态环境监测工作前应经过必要的培训和能力确认,能力确认方式应包括基础理论、基本技能、样品分析的培训与考核等。所以要想实验室的质量得到有效控制,必须要对实验室的监测人员进行有效管理。
4.2对实验室使用的分析方法做好有效的管理工作
生态环境监测工作涉及领域广,分析项目多,不同的环境质量标准、综合标准和行业标准等对应的监测项目分析方法各有不同,因此在环境监测机构选择使用标准方法前,应进行方法验证。包括对方法涉及的人员培训和技术能力、设施和环境条件、采样及分析仪器设备、试剂材料、标准物质、原始记录和监测报告格式、方法性能指标(如校准曲线、检出限、测定下限、准确度、精密度)等内容进行验证。方法验证或方法确认的过程及结果应形成报告,并附验证或确认全过程的原始记录,保证方法验证或确认过程可追溯。
4.3对实验室采购的物资做好有效的管理工作
实验室中的各类物资,是整个监测分析过程中的重要保证,优质的物资是生产可靠数据的基础条件。首先要做好物资的采购工作,不仅要选择适合实验室开展分析项目的具体物资,还要选择合格的供应商,从采购源头上来进行质量保证。其次要做好各类物资的验收、保管和领用等工作,实行专人管理,按需取用,做好使用记录。最后要做好各类物资的期间核查工作,保证监测工作开展时,各类试剂、标准物质或者标准样品均在有效期范围内。
4.4对实验室的设施和环境做好有效的管理工作
环境监测机构应按照监测标准或技术规范对实验室内的区域进行合理分区,应按监测标准或技术规范设置独立的样品制备、存贮与检测分析场所,避免环境或交叉污染对监测结果产生影响。实验室要保证设备的用电安全,根据设备的电容情况合理分布,避免出现过载的情况。实验室中各种各样的化学试剂,不仅具有一定的易燃性而且还有强烈的腐蚀剂,需要按照不同化学试剂的特性进行科学合理的摆放,以免其操作不慎或者外漏对环境造成腐蚀,危害人体健康。此外,实验室要重视防火工作,按照消防要求配备各类消防物资,并定期开展消防演练。制定环境监测实验室的应急预案,对应急物资进行充分调查,保证在紧急情况下,物资能够正常、有效使用,并编制针对实验室可行有效的应急预案方案,从而保证环境监测人员及实验室的安全。
4.5对实验室的仪器设备做好有效的管理工作
生态环境监测工作中,离不开各种监测仪器和设备,对监测仪器设备的安装验收工作是仪器设备管理的重要环节,不仅要保证仪器设备外观完整,还要保证仪器设备的技术性能达到相关要求。大型仪器设备必须专人使用,以保证仪器设备操作的准确性。仪器设备在正式使用前,必须经过有资质的机构对其进行检定/校准,并出具检定/校准证书。仪器设备在使用过程中,根据使用频次,须定期进行维护,保证电路、管路通畅,反应装置干净无污染等。仪器设备在两次检定/校准周期内,必须要进行期间核查,不满足分析要求的,必须进行维修或者检定/校准。对所有仪器设备必须建立档案,实行动态管理。
4.6对实验室的分析过程
做好有效的管理工作实验数据作为实验室监测质量控制的主要内容,一定要确保实验数据的准确性和有效性。实验室分析过程中,要采取多种质控手段来进行把控,实验完成之后,要对不同实验室监测人员所得出的实验结果和数据进行综合分析和对比,最后将数据的平均值作为最终数据,并且要确保数据的科学性和合理性[3]。质量监督员要负责本科室质量监督工作,质量监督员对监督结果和跟踪验证情况予以记录。实验室分析过程中的样品交接流转记录、实验室分析的原始记录等均应按照规定的格式和要求及时记录。良好的记录习惯是后期分析数据和查找问题的重要资料来源,如实、完整地填写各类表格,从而有效控制实验室数据的质量。
5结语
生态环境监测实验室管理与质量控制在一定程度上有助于生态环境监测工作的有效优化和完善,提高环境监测数据的准确性和有效性,为相关部门工作的开展提供有价值的参考依据。所以一定要加大实验室质量管理力度,对实验室监测分析的各个环节进行有效管理,对监测质量进行有效控制,做好实验室的安全防护工作,不断提升实验室监测人员的综合素养,从而有效提高实验室管理与质量控制水平,充分发挥实验室的价值,保障生态环境监测相关工作的顺利有效开展。
参考文献
[1]王凡.实验室管理存在的问题分析[J].环境与发展,2018,31(10):219-220.
[2]俞辉.实验室的质量管理与控制策略[J].环境与发展,2019,31(2):175-176.
[3]陈兴亮.浅析实验室管理与质量控制处理措施[J].建筑工程技术与设计,2019(6):2490.
作者:田海华 陈英 梁霓 单位:恩施市环境监测站