研究生知识管理应用思路与系统架构

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摘要：人才培养是服务社会、文化传承与创新的重要途径，也是实现自我价值的重要途径。在知识经济发展迅速的今天，有效的实施管理可以很大程度上提高效益。创新管路应用思路、建立相对完整的系统架构有利于高校的发展。为此，本文提出了高校研究生在教学管理中的知识管理应用新思路，以及系统架构的新构建，从而为当前高校在研究生知识管理方面提供相应的参考和借鉴，确保高校在研究生教育管理方面有所提升。

关键词：研究生教育;知识管理;应用思路;系统构架

随着知识经济的深入开展，我国已经从传统的加工型转向了技术型，这就意味着需要更多的技术人才。考研一定程度上能满足社会的这种发展需求，但是目前我国高校在研究生教学方面存在一些问题。比如，高校研究生在教育管理中的知识管理应用思路落后，不能满足学校教学和学生知识技能的需求，信息管理的成本高，信息化水平低。高校研究生在教育管理中的知识管理系统架构不完善，大部分的高校甚至还没有建立自己的管理系统构架，不仅阻碍了信息的流通、共享，还存在严重的安全隐患。这就需要高校在知识管理方面积极突破当前面对的不利局面。在现有的系统构架上不断修改完善，提出有针对性的解决措施，从而使高校研究生在教育管理中的关于知识的管理有新发展。

一、研究生管理系统的现状

我国高校信息化起步较晚而且发展速度慢，在教育系统中的应用更是缓慢。目前，国内大多数高校的研究生管理采用B/S和C/S相结合的开发结构，取得了不错的效果。但是这种结构还是从在很大的缺点，具体体现在数据存在严重的安全性、对服务器的要求也比较高、数据传输速度更是慢、这些都使软件的个性化特点大大降低。这就难以实现传统模式下的特殊功能要求，如果要通过浏览器进行大量的数据输入，或进行报表的应答、专用性打印输出更是困难。纵观我国教学管路系统的发展现状，信息的安全性以及更新速度都存在很大的问题。资源的共享性差、信息量不大。还有信息管理的不合理，管理成本的不断上升，信息的取舍不能做到适当的保留与删减。一些学校的管理可能仅仅只是以管理者的爱好为依据，不能全面满足学生的发展需求。我国高校教务系统应当依托现有的软件管理平台，努力进行相应的改进与完善，实现教务信息的有效管理，努力做到信息共享，使当前的教务管理朝着数字化、精准化、综合化的方向发展，为当前高校教育系统提供完善的信息管理系统，进一步促进我国高校朝着更高的方向发展。

二、研究的目的及意义

1.降低管理成本。

在传统管理模式下，管理成本比较高。具体表现在：信息管理难度不断上升，科学性差，缺乏实时性。这些都导致管理成本一直都比较高。随着信息化程度的不断发展，信息的更新速度加快，这使管理成本在不断地上升，严重影响了高校的发展进程。所以，实现信息化是当前我国高校建设很重要的一步。实现信息化的管理在一定程度上可以使高校降低管理成本同时还能降低管理难度。

2.强化风险。

由于技术水平不高，我国高校当前的管理系统存在一些漏洞，如信息的安全程度低、存在严重的泄露风险。我们都知道信息的重要性，尤其是高校学生。个人信息的保管是非常重要的，这些信息和学生的各种考试以及今后的就业都息息相关。高校如果对学生的信息保管不善，会在一定程度上会让学校秩序陷入混乱。不能正常的基本运行势必会阻止各项工作的开展。高校研究生信息是高校的一项重要工作，读研考博的学生在一定程度上是学校实力的最好证明。强化风险不仅能让学生的基本信息得到一定程度上的保障，还能推进高校各项工作的开展。

3.适应高校研究的教育管理需求。

随着近年来国内外教育形势的不断变化以及我国教育体制改革的深入，高校环境与以往相比发生了巨大变化，学生对于高校的学生管理工作有了新的要求。高校的学生管理工作面临着来自内部和外部的挑战。针对这一现象，高校必须高度重视，积极对高校学生管理工作展开研究，找出当前学生管理工作中存在的主要问题，并加以分析，从学生需求的角度出发，改善当前高校学生管理工作，使该项工作能够适应当前的教育形势，更好地为学生服务。

4.信息化。

全球信息化正在引发当今世界的深刻变革。加快信息化发展，已经成为各国发展的首要任务。信息资源日益成为重要生产要素、无形资产和社会财富。当前，我国高校应该充分利用信息化，为当前学校的发展创造更加良好的发展条件，使信息化逐渐深入各项工作议程中来，简化办公手段，提高教学效率，进行高效管理，借助信息化的强大力量将我国的教育事业推上一个新台阶。

三、应用思路

1.逐渐完善目前的管理系统。

虽然说当前的管理系统存在很大的不足，但是还是有存在的必要。改革开放以来，我国的教育不断向前发展，明显取得了一定的成果，各项工作已经有一定的经验与实力。在信息化的今天，我们要充分利用已有的资源，在现有的基础上不断地对高校的教育管理进行改善。现有的资源是开展各项工作的重要保证，能提供参考和借鉴。由于经济发展水平的不同，各地高校的发展情况存在较大的差距，只有根据当前发展状况，才能发现存在的不足和需要改进的方面。

2.紧跟时展需要进行创新。

今天，随着信息化水平的不断提高，人们对信息化的需求程度越来越强烈。信息化实现了资源的共享，拉近了人与人之间的距离，改变了人们的交流方式，开创了有一个全新的时代。对于今天的我们来说，信息化带为我们很多的便利，让我们的生活更丰富多彩。高校作为一个人才培养的平台，信息化的程度应当更高。这不仅能加强学生在学术上的交流与借鉴，还能推动社会主义经济文化的大发展、大繁荣。当前的相对于传统的落后的体系已不能适应高校发展的需要，必须进行创新也只有创新才能为现有的体系注入新的活力。高校的信息改革必须牢牢专注信息化这条主线，利用当前的信息发展成果为高校的建设服务。

3.实现B/S与C/S的整合。

B/S最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。只要有一台能上网的电脑就能使用，客户端零维护。系统的扩展非常容易，只要能上网，再由系统管理员分配一个用户名和密码，就可以使用了。甚至可以在线申请，通过公司内部的安全认证后，不需要人的参与，系统可以自动分配给用户一个账号进入系统。B/S技术的某些先天缺陷，需要开发网页版邮箱那样，响应性和用户体验不输与C/S的BS应用难度远大于C/S。C/S的优点是能充分发挥客户端PC的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。但同时它还从在严重的问题，具体表现在：只适用于局域网、客户端需要安装专用的客户端软件、对客户端的操作系统一般也会有限制。既然这两种模式都有各自的缺点，但是这我们并不会较好地使用它。这两种体系对于当前国内来说已经是一种较高水平的发展体系。为此，我们可以将这两种模式结合，取长补短，尽可能发挥各自的优势，让高校研究生在知识管理方面有更好的运营机制，避免过去单一模式的种种限制，使高校的管理更先进、更科学，满足高校和学生在信息化发展中的需要，使高校以较快的速度向前发展。

4.创建新的管理系统构架。

当前，国内的管理架构基本上是B/S与C/S这两种简单的模式。不能说这种模式不适合高校的发展需要，但是它存在各种弊端。我国的社会主义建设发展迅速，取得了显著的傲人成果。相关领域的科学技术水平已经走在了世界的前面。高校要想让管理体系在根本上发上改变，就要应用当前的科技积极进行变革。发展水平高的高校可以让学校相关方面的教师与学生自己进行关的研究，从本校的现状和当前的需求出发，在实践中积极地探索，不断地改进，以此创造出更先进、更能适应市场需要的管理体系。同时，高校师生自己研究创造相关的系统架构不仅能活跃学术氛围、调动学生的创作思维意识，更能为国家在这方面减轻相应的投资建设，减轻社会压力。对于发展水平较低的普通高职院校来说，无论是经济实力还是科技实力可能都比较弱，创造出自身的教育管理架构较为困难。一方面，这些较低水平的高职院校可以向高水平院校学习，借鉴他们的管理模式并将这种模式应用到自己的教学管理中。另一方面，低水平的高职院校可以与政府进行交流。政府出资请社会专业人士根据本校的发展需要，建立起一套适合本校发展的管理架构。

四、结束语

一般来说，研究生比本科生更有专业优势。随着信息化程度的不断提高，社会对专业知识水平程度高的人才的需要越来越急切。据相关调查显示我国研究生的人数不断上升，基本呈逐年上趋势。这使研究生教育管理管理面对着巨大的压力。高校研究生教学校要不断顺应环境的变化，不断改进教育教学工作，积极地解决我国高校当前的研究生教育管理问题，以此降低管理成本，提高知识的共享性。高校要积极推动学校的各项工作的顺利开展，为研究生提供良好的学习平台，使学生实现个人的人生价值，为社会培养各方面的专业人才，推动社会更好、更快地向前发展。

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作者:刘萍 单位:长安大学汽车学院