科技项目管理中知识管理系统浅析

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摘要:随着时代的不断发展，我国科学技术水平显著提升。就科技项目而言，其需要在大环境不断变化的今天进行知识管理体系的革新，如此才能跟上时代发展步伐。然而科学项目管理是一项较为复杂的工作，涉及多个组织、多个层次的协调和共同管理，整个过程需要将知识管理系统和人员进行全面整合，如此才能推动科技项目的健康快速发展。虽然当前我国在发展过程中十分重视科技项目管理中知识管理系统的研究，但是在实际研究与应用的过程中仍然存在一些问题，因此，如何对这些问题进行科学有效的解决就成为当前需要重点探索的课题。文章在具体研究过程中从多方面入手，针对当前科技项目管理中知识管理系统应用存在的问题进行了分析，阐述了应如何对知识管理系统体系结构进行设计与应用。

关键词:基础数据层;知识管理;科技项目管理

我国在发展过程中一直都十分注重科技项目，并且致力于对科技项目进行不断创新和研究。科技项目在进行创新和实施的过程中，伴随而来的是知识管理系统的开发与研究问题。虽然科技项目的推进能够推动我国得到更加快速的发展，但是在对科技项目进行推进的过程中，首要解决的就是知识管理系统方面的问题，如果没有对这方面的问题进行有效解决，科技项目的发展将会出现滞后的情况。任何科技项目的研究与发展都必须要以具有针对性的管理系统为前提基础，这样才能有效节约成本，同时也不用花费大量的时间和精力来对此方面进行研究。

1科技项目管理中知识管理系统研究的价值

之所以一直强调要对知识管理系统进行大力的研究，主要是因为知识管理系统对于科技项目的推进有着十分重要的作用，知识管理系统研究的主要目的是能够让工作人员更加科学合理的对数据信息进行处理和归纳，提高整个工作的效率，通过这样的方式能够进一步推进科技项目得到更好的管理和实施。对于科技项目的管理来说，知识管理系统是十分有效的一个途径，也正是因为这样的特殊性使得在对科技项目进行管理和推进的过程中，必须要将知识管理系统的研究放在首要位置，通过对知识管理系统进行研究能够进一步推进科学技术和文化知识的发展。换句话来讲，科技项目和知识管理系统之间有着十分紧密的联系，如果能够对知识管理系统进行科学有效的创新开发则能使得科学技术管理体系变得更加高效且完善，这样就能够方便工作人员更加简便的应用系统进行操作与管理。

2信息技术在科技项目管理中的应用层次

科技项目管理工作是一项较为综合且复杂的工作，该项工作由多人多层次协同来完成，在具体的管理业务中任何一个环节出现问题都会对整体造成较为严重的影响。每个环节都存在大量的数据信息以及知识处理，因此，信息技术对科技项目的管理有着十分重要的意义，应该将其充分应用在以下三个不同层次中，这样才能有效提高科技项目管理的效率和质量。

2.1数据管理层

数据管理层简单来说是指利用信息技术来将科技项目管理中的科技项目、科研人员以及科研单位等静态显性的信息进行收集整理和储存，以建立一个与科技项目有关的数据库或者是科研数据人员的基础信息情况。

2.2信息管理层

信息管理层面是指在对科技项目进行管理的过程中，以信息技术为前提基础来对前期所收集到的数据信息进行再次的加工和整理，通过加工和处理来获取具有利用价值的信息。

2.3知识管理层

在对知识管理层进行理解的过程中，可以将其理解为数据信息的深层次加工环节，知识管理层主要是从大量的数据中去挖掘一些有用的知识，通过挖掘来挑选出一些有价值的数据和信息，这样来为后期科技项目的推进奠定良好的基础。

3科技项目管理中知识管理系统应用存在的问题

3.1缺乏多重资源与创新意识

从当前的发展情况来看，对于知识管理系统，存在最为主要的一个问题就是缺乏多重资源及创新意识。科技项目管理中知识管理系统的研究与多重信息的整合和重组有着十分紧密的联系，由于科学技术的落后使得知识管理系统存在老旧的情况，这就使得无法对数据信息进行全面的优化与整理。由于缺乏多重资源和数据信息，使得所接收到的信息无法进行有效的整合与优化，这样得到的一些数据信息就无法与当前最新的科技项目所匹配。除此之外，部分工作人员缺乏创新意识，在开展工作的过程中，传统的思想意识占据了主导地位。在对人才进行管理的过程中，必须要有创新意识和创新能力，需要对原有知识管理系统进行不断地优化与改进，这样才能使得知识管理系统更适合当前最新的科技项目。

3.2缺乏完善的管理制度

从目前的实际情况来看，知识管理系统的管理机制不够健全，由于目前我国仍然处在发展时期，科学技术在此背景之下存在体制不完善的情况，在发展的过程中一直会沿用传统的管理模式，再加上思维较为落后，很难在短时间内进行改进，这就直接导致整个知识管理系统在发展过程中会严重缺乏内动力，这不仅会对科技项目管理中知识管理系统的效果造成影响，同时还无法对一些新知识进行优化。

4知识管理系统在科技项目管理中的应用策略

4.1对于多重信息资源进行整合与共享

在对知识管理系统进行优化和建设的过程中，其最为关键的环节应该是对信息资源和数据资源进行整合和优化，因此需要对多种信息资源进行整合和共享，科技项目管理中知识管理系统的开发与研究必须要始终遵循我国科技的发展规律，如果在发展过程中存在一些违背规律的情况，将会严重影响科技项目的整体发展。通过对知识管理系统中的多重信息资源进行整合能够有效推动科技的发展，在进行整合的过程中需要分别对人工信息、人才资源以及信息资源进行高度整合。对于原有的知识库资源进行优化，根据目前现有的科技项目所提出的需求来提供与之对应的信息资源。除此之外，还要将更多的时间和注意力放在选拔优秀专业的技术性人才上，这样才能够更加有效地对信息资源进行整合。

4.2建立资源共享平台

除了要对多重信息资源进行整合以外，还要根据当前的实际发展情况建立相应的资源共享平台。资源共享平台的建立能够使员工基础数据信息以及文化知识信息在第一时间得到有效共享，科研单位的工作人员可以根据自身的需求对相关信息进行随时调取，不断地对多重信息资源进行整合，能够使得知识管理系统变得更加优化，并且在此基础之上推动科技项目得到更好的研发与管理。科技项目管理中的知识管理系统并不是一成不变的，必须要对其进行不断的更新，这样才能做到与时俱进，否则将会逐渐被社会所淘汰。因此，需要对旧知识系统进行更新换代，对于信息资源进行优化以及输出，完善最为基础的信息，科研人员需要对先进的知识进行不断的获取，在此基础之上进行创新和再造，以此来推进科技项目不断的进步。

4.3优化人工管理机制

在对知识管理系统进行操作的过程中，都是由专业的工作人员来进行管理，因此需要对人工管理能力进行进一步的优化与完善，拉近个人与个人、个人与组织之间的关系，不断提高个人的综合素质能力，这样才能使得组织的总体能力得到更好的进步，对于人工管理技术进行优化能够更加快速地对信息资源进行整合与输出，可以使得整个科技项目的管理更具有层次化和系统性。

5科技项目管理中知识管理系统体系结构设计

5.1设计原则分析

在对科技项目管理中知识管理系统进行设计的过程中，必须要遵循相应的设计原则，首先必须要保证专业性的原则。所谓专业性的原则是指系统中的每一个数据体系都有一个与之对应的功能单元，只有在此基础之上才能使得系统的功能单元有一个专用的数据库，两者能够形成一个相对独立的子系统，这样更有利于对系统进行运营和维护，如果系统在运行过程中出现问题也能第一时间对问题进行有效解决。除了要遵循专用性原则以外，还要遵循统一性原则。系统中各个不同的应用体系之间所产生的工作都需要由基层来完成，因此必须要依靠相应的对象逻辑关系来开展组织管理工作，使得整个系统能够形成一个有机的系统。

5.2知识管理系统体系结构设计分析

5.2.1应用层。在对知识管理系统体系结构进行设计的过程中，需要从应用层、功能层、应用数据层以及基础数据层这四个方面来进行设计。在对应用层进行设计的过程中，必须要保证每个构成单元和组织业务中的业务活动一一对应，通过这样的方式也能够真正实现对管理业务的支持。5.2.2功能层。在对功能层进行设计的过程中，要从数据处理的角度出发，保证功能层具有共性和一般性的特点，这样才能对数据进行抽取。对于功能层来说，每一个功能的实现都必须要有基本数据处理的独立单位。5.2.3应用数据层。在对应用数据层进行设计的过程中，需要从三个部分进行设计，分别是操作性数据体系、分析型数据体系以及知识管理所涉及的知识体系。只有保证对这三方面进行科学合理的设计才能构成一个完整的应用数据层。5.2.4基础数据层。在对基础数据层进行设计的过程中，应该对基础数据体系、元知识体系分别进行设计，数据体系所面向的不是具体的应用，而是能够按照现实世界中的逻辑关系来进行组织和架构，其整体的结构一定要具有稳定性和包容性，这样才能为系统提供稳定的数据源。

6结论

综上所述，随着科学技术的快速发展，科技项目的推进和研发显得尤为重要，在对科技项目进行推进和研发的过程中，必须要以完善优化的知识管理系统为前提基础。由于科技项目管理是一个综合性较强的工作，因此在管理的过程中会遇到各种各样的问题。只有做好知识管理系统的研发工作，才能从根本上对一些问题进行有效解决。在对科技项目管理中知识管理系统进行研究的过程中需要从多方面入手，充分认识到当前现存的问题，秉承相应的设计原则来对体系结构进行科学合理的设计。

参考文献:

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作者:张瑶 单位:中国石油集团石油管工程技术研究院