科研院所知识管理论文

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一、对知识管理的概念缺乏全面深刻的理解

知识管理虽然是信息技术高速发展的产物，但信息技术只是知识管理的一种手段，与信息资源管理相比，知识管理是其发展的高级阶段，其概念包含更多人性化的内容，更加强调存在于人头脑中的隐性知识的挖掘和管理，更加注重隐性知识与显性知识的充分互动。推动知识资源最大范围的共享与无障碍流通，实现知识资源的创新与增值是知识管理的核心内容。知识管理是人的创新能力与信息技术的完美结合，人、信息技术、知识创新是知识管理的三要素。科研院所图书馆的知识管理实践普遍比较注重知识管理系统即知识管理实施平台的建设，对隐性知识挖掘、知识分享激励机制构建、知识共享文化氛围营造等方面关注较少，也缺乏相应的制度和措施。

二、缺乏长远的知识管理规划

高校图书馆一般规模较大，人数较多，职能部门之间业务分工细致明确，知识资源具有综合性。图书馆在机构设置、业务范畴和管理理念方面具有极大的相似性，因此在技术革新方面，图书馆之间具有极强的参照性。每个高校图书馆都有自己的学术委员会，图书馆之间已形成系统化的组织联盟，可以定期组织图书馆界的学术交流活动，图书馆的开放性使图书馆之间可以迅速的共享先进的管理技术和理念。与高校图书馆相比，科研院所图书馆规模较小、人数较少，业务范畴相对狭窄，图书馆知识资源专业性较强。图书馆之间各自为政，相互之间缺乏交流的平台与机制，难以形成系统化的组织联盟，很少与外界进行学术交流和知识共享。科研院所图书馆的封闭性导致图书馆在实施知识管理过程中缺乏相应的参照，只能依靠自己独立探索，因此，大多数图书馆在知识管理规划中只着眼于平台建设和原有业务能力的提升，缺乏长远、明晰的知识管理规划。

三、领导重视不够，资金投入不足

作为科研保障机构，由于图书馆传统的文献与信息服务工作不在科研生产的最前端，也不能直接产生利润，图书馆的服务价值隐含在科研人员的知识学习、创新和共享中，难以直接体现，也无法详细评估。因此，与高校相比，图书馆在科研院所中的地位一直比较低。领导虽然认为其具有存在的价值，但与科研生产部门相比，明显重视程度不够。科研院所图书馆的信息资源采购经费，随着资源价格的上涨维持相对稳定持续的增长，一般波动幅度不大。随着知识经济的到来，图书馆传统的服务方式面临着很大的冲击，图书馆必须要从对知识载体的管理过渡到对知识资源的管理，在信息资源服务的深度和广度上有所突破，朝着智能化知识管理与服务的方向发展，构建共建共享立体多元的知识资源保障体系。

四、图书馆馆员队伍素质不高

图书馆馆员是图书馆知识管理的核心要素，馆员素质的高低是图书馆知识管理成功与否的关键。科研院所图书馆馆员的业务素养参差不齐，学历背景及专业结构均比较复杂，非图书馆专业人员较多。图书馆专业，尤其是计算机、信息存储以及网络信息资源开发方面的高层次人才十分缺乏。由于缺乏奖惩机制，科研院所图书馆普遍缺乏学习与共享的气氛，有相当数量的馆员处于被动学习状态，图书馆员的学习和创新能力不足，对工作缺乏思考，竞争意识和服务意识不强。图书馆员的知识和技能结构单一,业务能力有限，使图书馆无法承担更深层次的知识服务职责。

五、信息管理平台功能简单、数据资源互通性差

科研院所图书馆的信息管理平台只是依照固定的资源和系统为科研人员提供显性信息与知识，信息产品的服务内容单一，数据库资源难以有针对性的满足科研人员的个性化知识需求。图书馆主要从信息资源收录的完整性，数据更新的及时性以及检索的便捷性来衡量其质量，对个性化的信息与知识服务关注较少。这些应用系统和数据库是图书馆为适应科研工作需要，分散开发和引进的，在建设的过程中很少考虑数据标准或信息共享问题，由于没有统一规范的数据格式，不同的应用系统及数据库之间的数据资源很难互联互通，不能进行信息交流与共享，信息冗余现象严重。

六、知识服务和知识创新的动力不足

长期以来，科研院所图书馆凭借自身的信息资源优势为科研人员提供以流通、阅览、信息资源检索为主的低层次信息服务。虽然部分图书馆根据科研人员的需求也开展了文献传递、参考咨询与定题跟踪等扩展性服务，但是这些服务大多集中体现在显性知识的查询与传递上。面对信息过载与知识匮乏共存的知识环境，科研人员迫切要求图书馆对知识信息进行析取、重组、创新、集成，对隐性知识资源开展深度挖掘，从而形成符合用户需求的知识产品，实现知识的增值。但是由于缺乏自上而下的政策推动，面对人员紧张、人才缺乏，激励与考评机制不健全，图书馆员的积极性难以调动的现状，科研院所图书馆知识服务和知识创新动力不足,难以为读者提供知识型信息服务。为实现知识资源最大范围的共享，有效地解决知识管理实践中存在的问题，图书馆应采取以下措施：

（一）加大知识管理理念的宣传

建立与之相配套的机制知识管理是一种管理理念的革新，知识资源的顺畅流动与知识拥有者的充分参与是知识管理成功实施的关键因素之一。科研院所图书馆实施知识管理首先应做好知识管理理念的宣传工作，通过所内门户网站或其他形式知识管理的宣传资料，使全所员工对知识管理的理念形成客观、明晰的认识，从而为知识管理的实施营造良好的组织氛围。另外，图书馆的知识管理活动需要所有知识拥有者的充分参与，对于科研院所来讲，科研人员的积极参与是极为重要的，因此，图书馆应必须加强与科研部门的沟通协调与合作，尽快建立起与知识管理理念相适应的同时具有跨部门约束力的管理机制，如员工参与知识共享的激励机制、知识传播与创新的运行机制，部门知识管理量化考核细则等。通过这些强制性的管理机制，来调动科研人员参与知识管理的积极性，使其逐渐养成知识共享和知识创新的习惯，从而形成知识生产、传递、消费与创新的良性循环。除此之外，图书馆还应定期向领导层推送知识管理方面的相关信息，使其意识到知识管理对于全所科研工作的重要性，从而赢取资金、技术、人才方面的支持。

（二）制定细致长远的知识管理

规划与企业案例相比，图书馆知识管理实施案例大多比较模糊零散，从国内外图书馆知识服务的实践案例中可以看出，不同性质图书馆的知识服务内容不尽相同，服务方式也各具特色。由于缺乏全面、成熟、系统的知识管理实践案例的指引，科研院所图书馆在制定知识管理规划时，首先应从本所实际出发，对用户的知识需求进行详细的调研与分析；其次应积极与高校图书馆和其他科研院所沟通交流，汲取其知识管理实践过程中的有效经验；最后，还应对国内外图书馆的实践案例进行分析，学习借鉴其中有实践价值的知识管理与服务的方法。图书馆应根据上述方法，总结和综合多方面因素，制定出既具本馆特色又有很强实践性的知识管理方案。此外，图书馆知识管理方案的设计应既包含长远系统的知识管理规划，又要规定近期明确的工作目标和时间节点，并附细则，从而保证为具体的实践工作提供详尽细致的指导。

（三）建立规范、智能的知识管理系统

知识管理作为一种管理理念，是信息技术高速发展的产物，具有浓厚的技术色彩。知识管理系统是一个有助于知识收集、组织与传播的管理技术的集合，是知识管理的实施平台，它的建立需要强大的信息技术支撑。在通常情况下，图书馆的知识管理系统是在现有信息系统的基础上建立起来的，可也说图书馆的信息应用系统是知识管理系统的重要数据来源，知识管理系统是信息应用系统功能的拓展和延伸。由于知识管理系统与原有信息系统需要在同一网络设施上运行，科研院所图书馆的知识管理系统建设首先应该做好原有信息资源的梳理与整合工作，解决半结构化、非结构化的问题，建立统一的数据标准与格式，实现信息应用系统之间的互联互通，解决信息孤岛以及各个应用系统与知识管理系统集成的问题，使用户透明地使用信息资源，一次登陆就可以访问全网，方便地发现和共享信息知识资源。

（四）提高图书馆员队伍素质

增强知识服务能力图书馆的知识服务是图书馆利用自身知识资源，对知识信息进行提炼与集成，为满足用户需求提供的一种专业化、个性化的服务。科研院所图书馆读者的专业性强，技术水平高，他们需要的更多是能够支持知识应用与创新的知识资源。为满足读者深层次的需求，图书馆应突破原有的组织结构，组建适应知识管理需求的动态知识团队，通过知识资源共享的激励机制，积极吸纳和引导科研人员参与知识团队的建设，从而提升图书馆知识服务的专业性。为增强知识服务能力，图书馆应鼓励图书馆员和科研人员充分利用知识管理平台，改进知识服务方式，建立馆员与科研人员、科研人员与科研人员之间互动的虚拟社区。通过虚拟社区，图书馆员可以全程跟踪用户需求，主动向用户推送对口知识，并可以根据用户的反馈信息，从而促进知识资源顺畅的传播与流动，拓展了图书馆知识服务的深度与广度。科研院所图书馆在知识管理实践中应采取“因馆制宜”的原则，即图书馆根据自身的实际情况和科研人员的需求，制定细致长远的知识管理规划，循序渐进地解决知识管理实施过程中存在的问题，最大限度地调动图书馆员与科研人员的积极性，从而推动知识资源的共建共享，促进知识资源的创新与增值。

作者：刘丹 单位：中国电子科技集团公司