知识管理在档案管理应用分析

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【摘要】如今，知识经济发展促进了社会各个领域不断发展，知识管理作为管理形式，也开始被重视起来，在此过程中，本文针对档案管理相关内容，讨论了在知识管理发展过程中档案管理的发展与创新，通过分析也旨在进一步明确档案管理发展的必要性。此外，也希望档案管理能够实现高效率发展。

【关键词】知识管理；档案管理；应用策略；发展

引言

知识是人类智慧与实践的结晶，与社会进步有着密切联系，作为知识经济时代，一些重要的资源信息都需要进一步完善发展，可以说掌握知识就是掌握财富，也正是因为如此，本文分析了档案管理等方面的发展因素，为了更好的推动其发展，下面进一步从知识管理角度出发，分析其在档案管理过程中的有效应用，也通过分析提高知识管理体系，促进档案管理水平更上一个层面。

1．知识管理的内涵

知识管理是随着知识不断地变成一种有价值的资源而发展起来的一种新的管理方式。在知识经济社会,知识是具有相当大的价值的,它能够决定企业竞争的成败,谁拥有知识,谁就能够获得企业竞争的胜利。在知识经济时代,不仅是否拥有知识决定竞争的成败,知识拥有的多少,知识更新的速度等都对企业竞争有着非常重大的影响,所以,知识管理就成为了必须。知识管理的目的是将知识作为一项资源,通过对这种资源进行整合与利用,从而获取竞争的优势,促进企业的高效发展。所以说,知识管理是伴随着当今社会发展而演化而来的,将知识作为一项资源而应用于企业发展之中的一种新型管理模式,知识管理的有效利用能够使企业的竞争力不断地提高,所以应该积极分析知识管理在档案管理中的有效运用。

2．知识管理在档案管理中的应用

2.1转变思想观念，充分发挥知识管理的作用

随着经济的进步，信息的不断发展，21世纪已经成为信息时代，在这个时代想要将档案管理工作做好，首先就需要进行思想观念的转变，只有在正确的思想观念的引导下，才能够将档案管理工作做好。在信息时代，就要实现信息化的档案管理工作目标，将原本被动的档案管理模式转变为主动的服务模式，进而通过不断的档案管理工作的实践，能够不断优化档案管理工作，将档案管理的功能充分发挥出来。档案管理中知识管理能够发挥重要的作用，在进行档案管理时，不仅需要一些原始知识的信息，还需要将档案中隐藏的一些信息挖掘出来，进而将档案中所存在的价值充分展示出来。所以在档案管理中应该将知识管理的作用充分的发挥出来，使得档案的信息能够被充分的挖掘和整合，使档案拥有更大的使用价值，能够为社会和大众提供更多的服务。

2.2积极推行学习型档案组织模式

孔子曰：“活到老，学到老”，可见学习对于一个人的重要性，相应的一个组织也是一样，只有通过学习不断的提高自己的技术水平和完善自己的管理模式，才能够在激烈的市场竞争中不被淘汰。同时组织想要发展，除了学习还需要不断的进行创新才能够不断的向前发展。在现代经济下的档案管理部门，也应该将自己传统的工作模式和管理方式进行改进，进而适应现代技术的发展。档案部门应该成为一种学习型组织，能够定期组织部门的员工进行培训，针对员工的工作进行有针对性的培训，不断提高员工的专业技术水平，使得员工能够在自己的岗位上恪尽职守，做好自己的工作。同时档案部门还应该提高员工的自主学习能力和意识，通过定期开展继续教育，培养员工建立自主学习的意识，进而员工能够在工作的同时不断进步。档案部门还可以针对员工的工作情况制定一个激励制度，激励员工学习先进的管理技术，为档案管理事业的发展贡献力量。

2.3人力资本与技术创新管理双管齐下

档案管理工作中应该将人的价值充分发挥出来，可以制定出相应的激励政策；还要将技术创新作为持续发展的目标，只有不断的技术创新才能够不被时代淘汰，实现档案知识管理。首先，在进行档案管理时，知识管理人员应该与档案管理人员相互合作。知识管理人员为档案管理人员提供技术支持，将一些先进的信息技术引入档案管理中，档案管理人员能够更快速的了解社会对信息的需求，进而能够快速的开发档案资源。档案管理的效率被提高的同时也能够保证档案管理的全面性。其次，档案部门的组织领导者应该建立良好的运用激励机制，在部门内部营造一个竞争的氛围。档案管理的员工能够在这样的一个氛围中将自己的价值充分发挥出来，通过自主学习不断提高自己的专业水平和管理能力，档案管理部门的员工综合素质都能够有所提高，进而实现激励机制的目标。档案管理部门应该利用对员工的激励制度引导员工将个人利益与集体利益相融合，使得员工对这个部门组织有荣誉感。员工能够认识到组织的荣誉也就是自己的荣誉，为了组织的更好发展贡献自己的力量，进而为组织带来更多的效益。最后，在对档案管理进行知识管理时，应该将一些先进的技术管理进行引入，为知识管理注入一些新鲜的血液。在信息时代，信息传播的速度越来越快，人们所能够了解的信息也越来越多，人们对信息的选择条件也变得越来越严格。对于档案管理，如果依靠传统的那种工作方案，将人们所需要的信息从庞大的信息市场中进行挖掘和挑选甄别是一件很困难的事情，不仅浪费时间还会消耗大量的人力和物力。所以档案管理部门应该做出相应的改变，对于一些新的技术应该有专人进行学习，了解网络技术发展的情况，进而将更多的知识技术引入档案管理中，使档案管理能够和知识管理充分的融合，为社会提供更多的档案信息，促进的社会发展。

结束语

总之，知识管理在新时期具有时代意义，在档案管理过程中，应该充分考虑知识管理等方面的内涵，也要积极的进行融合发展，以知识管理为基础，通过有效的利用知识管理方式，促进档案管理的有效实施，也进一步为人们提供更加有效并且科学的档案管理方法，促进档案管理质量提升，最终为档案管理尽有效力量。

参考文献：

[1]陈松桦.知识管理在档案管理中的应用研究[J].才智,2010,26:312.

[2]任越,曹玉,乔尔.知识管理中档案价值的重新发现[J].档案学通讯,2012,03:38-41.

作者:杨雪莲 单位:黑龙江省勤得利农场社会保险事业管理局