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摘要:这个时代逐步加深对于云计算的研究,同时随着中小企业的会计信息化建设在时代的浪潮下蓬勃发展,众多中小企业加深对其的投入,但是在中小企业会计信息化建设发展的过程中,由于网络条件、法律保障、云计算产品、企业观念与认知以及资源方面的限制,一定程度上阻碍了中小企业会计信息化发展,由此提出要巩固完善云计算基础设施、加强法律与技术保障,同时还要加强培养专业技术人才。
关键词:云计算;中小企业;会计信息化
云计算属于信息领域,同时作为新兴的技术手段和服务模式,又受到了各界和各个国家的密切重视。尤其是云计算从理论层面转化为实际应用,这使得云计算的技术、方法等方面发生新的变化,其特点是投入成本低、实施周期较短、扩展性较强,能为中小企业的会计信息化建设提供技术支持和应用支持。
在云计算的背景下,怎么才能提升中小企业会计信息化的质量和效率?就需要对会计信息化在云计算的背景下的特性进行分析,寻找有利于会计信息化的要求,并为研究其中的问题做铺垫。
(一)信息技术
云计算属于信息技术领域,首要的特性就是信息技术。虽然各种外力的干扰会影响会计信息化的发展,但首当其冲的因素还是信息技术,它的会计信息化和云计算的有力支持,更是中小企业想要长足发展必要的基础。第一,云计算其实就是对于大数据的处理,基于此必须要信息技术和互联网的支持,促进云计算的发展,更能扩大企业的规模;第二,云计算是对有关数据和信息进行整理和处理,提高数据使用水平和使用效率,这就需要信息技术的帮助。因而,信息技术对于会计信息化来说是十分重要的,要正确认识到二者的关系,以促进信息技术的发展。
(二)大数据
现今社会是个高速发展的社会,科技发达、信息畅通,人们交流更加密切。每天都有大量的数据和信息充斥着这个世界,其涵盖的范围也十分广泛。对于企业来讲,互联网带来了便利和商机,许多企业使用线上和线下两种经营模式,而云计算就有利于线上贸易平台的发展,能够扩大销售的途径,提供更多的数据和信息,并了解本企业和其他企业的销售水平以及市场竞争情况,并将以上数据进行处理分析以指导内部管理,预测未来的趋势等。
二、会计信息化建设存在的问题
(一)企业内部问题
首先,就企业内部的管理层而言,底层的管理者往往意识不到会计信息化的重要作用。原因在于对于计算机的使用并不高,缺乏相关技术人才,管理者的素质差距较大,就使得会计信息化建设流于表面。其次,会计信息化要求具备高素质的会计人才,而今人才质量不高又少,在会计领域信息化的普及率又较低。最后是安全问题。企业会计信息是企业最值得重视的问题,而现今的网络下很容易黑客侵入,给企业带来损失。
(二)供应商的技术不足
云计算有可扩展性的特点,因而,云计算的供应商就应考虑到不同企业、不同领域、不同地域的需要,提供满足于多样化需求的专属服务,而不再是统一模式。同时也要考虑到自身的经济利益,提升自己的服务并开展专业化服务来降低成本。对于供应商来讲,要想发展就要先想办法解决技术问题,了解客户的需求,提供针对其需要的产品。
(三)观念落后
就观念而言,分成了两种极端的观点:第一种,大多企业没有长远的眼光,没有着眼于云计算能使得财务管理信息化从而赢得更多的利润,而是将精力放在眼前的生产、销售中。对于会计信息化和云计算使用不当,缺乏合理、科学的对信息化的研究和使用;第二种,和第一种是相对立的,该种企业将眼光注意到长远的利益上,但却高估了云计算的作用,反而导致对于云计算的投入过多、对于产销的投入较少,也影响企业目标的达成。无论哪一种都不利于企业的发展,究其原因一是盲目从众,对于技术管理和内部的改革缺乏认识;二是结合不当,包括对自身实际情况评估错误,没有从根本上提高云计算等。
三、云计算环境下的会计信息化建设
(一)完善基础设施
任何一项技术的有效实施,都依靠着完善的基础设施。因而对于云计算来讲,其基础设施必须要完善,像服务器、网络存储的设备等都要满足企业信息化的需要,才能有效整合各种资源以促进云计算有效运作。同时也要对生产管理体制有所完善,才能使得云计算不至于出现重大的体系问题,这要求供货商对质量有保证,加强云计算的信息化建设,为中小企业赢得更大利润。
(二)提高中小企业抗危能力
中小企业的抗危险能力对于企业的管章信息化尤为重要。高抗危能力的企业才能在激烈的市场竞争中赢得生存,低抗危能力的企业则难以在市场立足,更难完成管账信息化。因而,抗危能力对于中小企业尤为重要,这就要求企业提高各个环节的能力,包括企业规划、决策、对于员工的培训等。每个环节之间都是相互联系、相互促进的关系。
(三)培养技术型人才
云计算环境下技术型人才对于中小企业的发展有促进作用。第一,对于财政员工进行相关的培训,注意提高其云计算及管账信息化和财政管理得能力。第二,对云计算相关人员进行财政常识的遍及,使他们在具有核算机常识的基础上,了解财政常识。这样才能让技术人员了解管账信息和财政知识,运用核算计制造适合的产品。
四、结语
云计算是现今最为瞩目的商业模式,其特点是帮助中小企业有效地进行财务管理,促进IT的使用和会计软件资源的使用。中小企业对于经济发展起到重要作用,而云计算使得中小企业更具生命力,相信,云计算环境下中小企业的发展将会越来越好。
参考文献:
[1]佟微.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究[J].商业经济,2017(2).
[2]应育松.云计算环境下安全风险分析[J].城市建设理论研究(电子版),2013(23).
作者:白璐 罗子帅 冀禹隆 臧育樱 单位:山西大同大学商学院会计系