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摘要:随着我国社会的不断发展,经济水平得到了大幅度的提升,我国的企业也得到了迅速地发展,在我国的中小企业运营过程中,降低成本也是提高企业效益的一项重要的环节,那么在节约成本过程中,最重要的就是对企业进行预算管理了,预算管理工作在现代的企业的整个生产过程中也占据着重要的地位。在现代中小企业中,经济师是负责预算管理的人员,因此,在这个过程中,经济师将发挥巨大的作用,本文针对现在中小企业在控制企业预算管理成本中所面临的管理困境以及影响因素等进行分析,并提出控制预算管理的措施。
关键词:中小企业;全面预算;预算管理
引言:
在现在的中小企业中进行有效地预算管理工作是十分重要的,在我国的大企业中,基本具备完善的预算管理工作制度,预算管理工作也能够顺利的进行下去,而在我国的有些中小企业中却缺乏相关的制度管理,面临着很大的困境。我国有句古语:凡事预则立,不预则废。这句话就充分表明了在现代的企业中,进行预算管理是十分重要的。我国中小企业在不断发展,这样的环境对于我国的预算管理工作既是机遇,又是挑战,在企业的发展过程中,对我国的预算管理工作提出了更高的要求,就我国的传统预算管理工作而言,在工作模式以及管理方法等方面都存在一定的问题,影响着预算管理工作的发展,同时也会影响到企业的发展在未来的发展过程中,要想更好地实现我国中小企业的发展,就要对我国中小企业的预算管理工作进行有效发展,保证其能够适应现阶段的社会经济状态,同时促进我国中小企业的不断发展。
一、中小企业预算管理的重要性
有利于企业有效进行风险分析对于企业的预算管理来说,其风险主要有三个方面:第一个方面是合同方面的风险,合同风险是指企业在于供应商签订合同后,部分供应商由于个人原因或其他原因等出现延期交货,货物数量、质量不合格等违约行为。企业中存在的合同风险对于企业的影响是很大的,而进行预算管理可以使企业对该方面的问题有更加全面的考虑,从而减少这种现象的产生。第二个方面是计划风险,计划风险就是在企业进行规划的过程中,由于经济师没能够提前进行详细的市场调查,而且对于市场中的物资价格没能够进行良好地调查或比对,这就会导致企业出现成本控制问题或其他重要问题,对于企业资金的控制具有很大影响。进行预算管理就可以有效地避免该项风险的产生,在进行预算管理时,会对企业的资金进行规划,从而保证资金的使用合理,防止出现资金使用过多,成本增多等对企业造成不利影响的问题。第三是固有风险,这项风险是不容易进行控制的,因为该项风险多是在企业对于市场了解不充分,或者是市场环境出现较大变故时产生的,但进行预算管理可以对企业的资金进行良好的控制,能够使得企业在遭遇该项风险时还能够进行应对,不会对企业造成过大的影响。企业中的全面预算管理工作与财务方面的内容相关联,因此,这也就使得企业中的全面预算管理工作与企业内的各个部门均有着密切的联系,这也就表明,企业中的全面预算管理工作对于企业来说是非常重要的。但是,在现在的实际情况中,企业对于全面预算管理工作的重视程度并不够,使得其中还存在着一定的问题,阻碍了企业全面预算管理工作的不断发展,因此,为了更好地促进企业全面预算管理工作的发展,就要对存在的问题进行充分地了解,并进行解决。
二、中小企业全面预算管理存在的主要问题
1.企业预算管理工作从业者的素质较低
预算管理本身就是企业运营的一项重要环节,但部分预算管理人员的工作能力较差,缺乏责任心,不能够对市场进行详细了解,使得企业在进行预算管理时风险增加,这对于企业的影响是十分巨大的。并且,随着企业不断地发展,对于员工的要求也在不断地提高,但是,就现在的状况而言,尤其对于预算管理人员来说,在部分企业中仍然存在一些员工素质较低的现象。并且也存在部分预算管理人员在进行工作时只针对商品的价格进行比较,而对商品的其他方面关注度不高,使得预算管理到的商品质量不能够达标,对企业的效益也会造成影响。随着近几年我国经济的不断发展,我国的企业也得到了飞速的发展,但是,对于企业中的预算管理工作人员来说,部分员工还存在着难以与时俱进的现象,这对企业的发展造成了一定阻碍。对于现在的一些企业来说,由于人才匮乏,许多人都是身兼数职,这使得企业内的分工不是非常明确,同时,对于预算管理工作,由于企业管理者本身对于预算管理工作缺乏足够的重视,企业预算管理工作人员在进行该方面的工作时同样缺乏重视,甚至流于形式。另外,部分企业中预算管理工作人员的专业水平于现代企业中应有的专业水平之间存在一定差距,素质也相对较低,使得企业预算管理工作常常流于形式,十分粗糙。这对于企业预算管理工作的影响是巨大的,在未来的发展中,应当加强企业内员工的管理,提升预算管理工作人员自身素质以及他们的专业水平,从而确保企业预算管理工作能够顺利的进行。
2.预算管理理念相对匮乏
就现代我国的企业来说,预算管理的理念是相对较为匮乏的,而且还会存在部分管理者对于市场的把控能力不足、经验不足的现象,这是非常严峻的问题。如果企业的管理者对于市场的管理控制能力不够,并且长期只同一个供应商合作,不能够进行多元化发展,那么,当供应商出现垄断行为时,企业就会出现问题,对于企业的效益就会造成影响。对于现在的企业来说,存在的一个重要的问题是,现在企业中的预算管理理念相对匮乏,这对于现在企业中的预算管理工作来说有着重要的影响。在现在的部分企业中,管理者对于企业预算管理工作的认识不够充分的现象,缺乏相关的预算管理知识,并且缺乏足够的重视,也正是如此,对于企业内的预算管理工作制度中存在的问题同样不加重视,使得部分企业中的预算管理工作流于形式。
3.缺乏明确的预算管理目标
对于我国现代的中小企业来说,还缺乏与之对应的具体的预算管理目标。我国对于预算管理的划分相对较为笼统,没有明确的类型划分,这使得在进行企业预算管理工作时,没有一个明确的工作方向,使得工作不能够顺利地进行下去,在进行过程中也存在较大的盲目性,使得中小企业的预算管理工作存在更大的问题与困难,对企业发展造成影响。
三、加强中小企业全面预算管理的对策措施
1.加强对预算管理工作的重视
对于现在的企业来说,想要进行有效地预算管理工作,那么首先就要对预算管理工作给予更多的重视。在进行预算管理工作前,要对市场做好详细、科学地分析,在进行预算管理之前,要对市场进行详细的调查,并进行分析。首先,国家应当对预算管理加强重视,预算管理在现代企业中占据重要的地位,企业要不断地发展与创新,就要对预算管理工作进行发展与创新;对于现在的部分企业来说,不能够意识到预算管理工作对于企业的重要程度,因此,不能够给予更多的重视在这个方面,那么国家和社会,就应当对这些企业进行引导,促进中小企业领导者对于全面预算管理工作的重视。另外,在对市场进行分析也是非常重要的,这对于预算管理工作也有着重要的影响,在进行市场商品分析时,可以从以下三个方面进行:首先要进行成本分析,在这个过程中,需要对市场的商品价格进行充分的调查,掌握市场经济规律,有效控制成本;其次,是效用分析,就是对商品的效用进行合理有效地评估,对于不同的商品来说,其效用也是不尽相同的;最后,要对商品的各种内部结构进行比对,例如商品的尺寸等,这也会影响到企业的后期使用,并进行科学地分析。
2.加强对预算管理工作制度管理
随着时代的不断发展,人们对于全面预算管理工作的重视程度在不断提升,在我国全面预算管理工作不断发展的过程中,其中存在的问题也逐渐暴露出来,而对于这些存在的问题来说,应当给予及时解决,这样才能够有效地保证全面预算管理工作的顺利进行。而在全面预算管理工作的发展过程中,人们发现,预算管理工作的工作制度并不完善,这使得全面预算管理工作在进行的过程中,缺乏严格的制度进行科学管理,这会使得全面预算管理工作出现更多的问题,因此,为保证我国全面预算管理工作的顺利进行,就要不断完善全面预算管理工作的工作制度,并不断加强管理,确保制度在施行的过程中能够落到实处。另外,现代我国的企业也在不断的与世界接轨,那么在全面预算管理工作中加入先进的科学技术则是必不可少的,因此,在进行制度的制定过程中,对于该方面的问题也应当进行充分的考虑。
3.推动全员参与,加强人才培养
在新的时代下,各个方面的发展与创新都离不开人才,由此可见人才的培养是至关重要的。对于预算管理工作,首先对于已有的工作人员要进行定期的培训,从而保证工作人员都能够跟随现阶段的发展,与时俱进;其次,在现代社会不断发展过程中,人才的选拔也是非常重要的,可以通过对当代先进人才进行选取,选择符合企业发展要求的人才进入企业进行工作。
4.完善预算管理工作机制
随着我国社会的不断发展,现代社会呈现出新常态,在我国的全面预算管理工作中,传统的工作机制已经不适应现在的社会,对现在的工作造成了一定的影响,因此,为了更好地促进我国全面预算管理工作的不断发展,就要完善现在的工作机制,并在其中加入现代社会的新兴元素,从而使其能够更好地适应现代社会的发展。另外,随着我国经济的不断发展,我国企业的运营模式也在发生着变化,现代企业由原来的单一发展开始向多元化的方向进步。而在企业的不断发展过程中,企业中的全面预算管理工作也就需要进行模式的转变,传统的工作模式不再适应现代社会,企业将会对全面预算管理工作提出更高的要求。在未来的企业全面预算管理工作的发展过程中,必将会更多的与现代先进的生产技术相结合,使预算管理工作更加趋向于信息化,不断促进全面预算管理工作的发展。
5.加强风险控制力
企业在不断发展的同时,也面临着巨大的风险,全面预算管理工作在进行的过程中与企业内的多个部门均有联系,因为企业的全面预算管理工作与财务管理相关联,因此,在进行全面预算管理工作的发展过程中,为更好地保证企业的正常运行,并为企业带来更多的经济效益,就要不断地加强风险控制,对企业的数据进行科学合理的评价。
四、结语
综上所述,对于我国的中小企业来说,全面预算管理工作是现在企业中的一项重要的工作,在实际实施过程中,应当不断加强重视,并且,随着时代的不断发展,全面预算管理工作也需要得到不断地发展,在现阶段,全面预算管理工作还存在着一些问题,对当前的企业工作造成了一定影响,为保障全面预算管理工作能够得到更好的发展,就需要不断地提升对全面预算管理工作的重视程度,探索加强全面预算管理工作的有效方法。
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作者:来宾 单位:杭州中天模型有限公司