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摘要:随着供应链金业务变得越来越全面,我国的社会经济结构当中,中小型的企业越来越多,甚至在某种程度上已经占据了社会经济结构当中非常重要的一部分。但事实上,国内的中小型企业的发展情况并不是良好,其重点表现之一就是企业内部的会计管理工作不是很到位,这就使得中小型企业的财务运转工作当中会出现不同程度的阻碍,严重影响了中小型企业自身的发展。故此,在本文当中就将针对中小型企业的会计管理工作的优化进行一定的研究和分析,并且在文章当中还会提出一定的具有建设性的意见,以帮助这项工作的进行,这样就能够实现中小企业的良好发展了。
关键词:中小企业;会计管理;管理优化;财务管理;研究分析
一、中小企业在会计管理工作当中存在的问题
(一)会计制度建设的基础比较薄弱
众所周知,无关企业的大小,我国对于企业当中会计管理工作是存在相关的法律法规的,但是根据相关的调查以及相关的民生新闻来看,我国当代的中小型企业对于会计制度以及法律法规非常不重视,甚至在某些个别的企业当中,会计制度如同虚设,没有半点作用,在这种情况之下,中小企业的会计管理工作开始变得非常的独立,几乎是企业想要怎样做就怎样做了,而经过企业发展事实可以证明一点,那就是在这种工作状态之下,会计管理工作经手的财务工作往往不务实,也就不能够反映出中小企业真实的财务情况,并且,这种情况还不是最为严重的结果,企业的会计制度建设的基础长期都比较薄弱的话,整个会计机构的工作就会受限于企业的经营者,企业的经营者趁此机会就会进行一些违规的操作,为企业的发展带来致命性的问题。另外,缺少夯实的会计制度,也会使得会计部门的工作开始变得混乱,而会计工作的混乱是会严重影响到企业的整体发展的,严重的情况下还会影响到国家的财经发展,所以,在中小企业的发展过程当中一定要非常重视会计制度建设的基础,以使得会计部门的工作有条不紊且十分务实。
(二)会计工作的管理职能没有得到充分的发挥
其实,在对国内的中小型企业进行实际的抽样调查之后就能够发现,目前中小企业当中的会计部门的工作内容是十分简单的,只是简单的对企业的相关财务进行核算并打款,而除此之外,其他的工作内容是非常少的。从中就能够看出,会计工作当中的管理职能在中小企业当中发挥不充分,甚至在个别的中小企业当中,会计部门的这项职能完全的被忽视了。造成这种现状的主要原因,无非就是中小企业对于会计核算的理论方式缺少认知,且没有进行更深层次的理解,使得管理职能未能发挥,久而久之,会计部门的工作就会在中小企业当中失去其应有的地位。另外,会计工作的管理职能没有得到充分的发挥这种情况如果长期没有得到解决的话,就会使得后续的相关从业人员对自身的会计工作认知不足,经过实际的观察还能够得知,中小企业会计工作人员的业务能力不强以及相关的政策理解不到位也是这一原因所导致的。所以,在中小企业未来的发展道路当中,无论是企业自身还是企业的领导人,都要注重发挥会计工作当中的管理职能,这样就能够改善企业在社会发展当中的经营和管理,并且这项工作对于提升企业的经济效益都是具有非常巨大的裨益的[1]。
(三)会计机构以及会计工作人员都不够专业
随着时间的推移和时代的不断改革创新,我国目前已经进入了二十一世纪,在二十一世纪这一时代当中,无关企业的大小,但凡作为一个发展中企业,就需要相关的技术人才,对于当今国内的中小企业来说,也同样如此。但是经过一定的了解之后就能够发现,国内中小企业的会计部门当中的工作人员的老化程度较高,从另一个角度上来说,就是缺少全新的专业会计工作人员加入到中小企业当中,而随着时间的推移,年龄段较高的会计工作人员无论是对新技术的应用,还是对国家出台相关政策的了解,都是严重不足的。而且,中小企业会计工作人员不够专业的问题,还会直接导致整个会计机构的工作变得不够专业,久而久之,在中小企业当中的会计工作就会变得十分混乱,并且一些会计工作人员如果对相关的政策和财会知识不够了解的话,就会使得岗位的责任划分出现问题,一旦企业内部当中出现财务问题,会计机构当中的工作人员就会互相推卸责任,会计部门整体的严肃性和务实性就此丧失。最后还需要了解的一点是,中小企业当中的会计机构最重要的一项工作内容就是提供可靠的财务信息,而如果因为会计部门或者会计工作人员而不能实现这一点的话,那么此中小企业未来的发展道路也不会走远的[2]。
二、中小企业会计工作管理优化的措施
(一)强化内部的控制工作
中小企业会计管理工作的优化,最紧要的一项工作内容就是不断提升会计工作的质量。为了达到这一目的,就要对会计部门的工作进行严格的监督,一旦出现了违法或者违反规定的工作行为,就要命令禁止,这样实际的会计工作的质量在短时间之内就会实现巨大的提升。除此之外,控制工作只是一种辅助性的工作类型,实现彻底的会计管理工作的优化,还是要落实到每一个会计工作人员自身上,因此,中小企业有必要对会计工作人员进行定期的培训,培训的主要内容就是增强工作人员的法律意识,长久进行下去,中小企业的会计工作能够逐渐地形成新的管理机制,甚至相关的工作人员的职业道德素质水平也能够变得更高[3]。
(二)完善财务管理机制
首先,中小企业当中的管理层工作人员是具有不同程度的带头作用的,因此,在完善财务管理机制的工作当中,相关的中小企业当中的管理层工作人员要确立财务管理机制的地位,并且建立其健全的财务清算机制,这样会计部门的工作就会具有明确的方向,整体的工作就会变得有条不紊,这对于中小企业来说是具有重要作用的;其次,在完善财务管理机制的工作当中,还需要对会计部门的工作人员进行岗位职责的划分,采用全新的模块化的管理方式,另外这种管理模式中需要注意的是,要对数额比较大的财务工作进行严格的监督,这样一些违反相关规定的行为就会极少产生,从而保证了中小企业财务运转工作的稳定进行,除此之外,其实也降低了业务当中资金的使用风险[4]
(三)加强会计部门的人员队伍的构建
在前文其实已经进行了一定的提及,那就是在现如今国内的中小企业当中,之所以会出现不同程度的会计部门的问题,其主要的原因就是其中的工作人员的基本素质得不到保证。所以,想要完成所谓的中小企业的会计管理优化工作,就要加强会计部门的人员队伍的建设,为了达到这一目的,有需要的中小企业可以在当地的人才市场进行公开的招聘,并且始终秉持着择优录取的原则,相关的工作人员的基本素养得到提升之后,中小企业的发展就能够逐渐的趋于稳定了。
(四)强化风险预警体系的建设
所谓“风险预警”,是指中小企业监管者根据非现场监管、现场检查和其他渠道获得金融机构的信息,通过一定技术手段,采用专家判断和时间序列分析、层次分析和功效计分等模型分析方法,对中小企业的风险状况进行动态监测和早期预警。只有对中小企业的风险进行早期预警,监管部门才能及时采取预防措施,将风险控制在可以接受的水平之内,防止风险进一步发展和蔓延[5]。而我们都知道,就目前来说,国内的社会经济市场的竞争是十分激烈的,在这种情况之下,就更要进行强化风险预警体系的建设了,这样中小企业当出现了一定的财务风险情况的话,就能够及时地采取有效的处理方式了。
三、结语
综上所述,就是目前为止的对于中小企业进行会计管理优化的相关论述了,从文中叙述的内容当中不难看出,国内中小企业在会计工作当中还是存在比较大的欠缺的,例如工作体系未成以及相关的从业人员不够专业等等,因此在后续的工作过程当中,需要企业自身不断地进行优化和完善。
参考文献
[1]马琨.中小企业会计管理优化策略探微[J].环球市场,2017(28).
[2]邱梅蓉.简析管理会计在中小企业的经营管理优化作用——以新能源企业为例[J].财会学习,2017(9).
[3]高慧清.中小企业管理会计存在的问题及研究[J].投资与创业,2018(8).
作者:宋建辉 单位:昆明点赞会计服务有限公司