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全面预算管理是现代企业管理中一项综合性、全面性的管理,不仅是预先的计划和安排,还影响到后续实施绩效的考核与评价。而我国部分中小企业对于预算管理的认识程度不够,管理信息化水平不高、预算体系不够健全,本文就我国中小企业在预算管理方面存在的问题进行分析与讨论,提出提高预算管理的科学性、强化全面预算管理信息化水平等可行对策,助力企业达成企业战略目标、以期提高中小企业的全面预算管理水平。凡事预则立,不预则废。预算管理作为现代企业管理关键手段,其编制过程较为复杂、繁琐,为了保证企业经营目标的实现,需要对企业的经营活动进行全面的预测以及筹划,将财务信息与业务信息有机融合在一起,优化配置企业各项资源,并对执行进行全过程的监督和控制,对结果进行评价与总结,推动企业战略目标的实现。
预算管理概述
预算管理概念
预算管理是企业以战略为导向,对于在一定期间内经营活动、投融资活动、财务活动等作出的筹划和安排,需要对企业人、财、物等各项资源进行调整优化,将战略目标转化为正式的、量化的、可执行的各个子目标的一项综合性、持续性的管理活动。预算管理对企业的发展来说,无论是短期还是长期来看,均具有重大的意义与影响。预算管理的意义预算管理从企业的内部管理出发,充分利用业务与财务的信息,将企业的资源进行整合、调配,是帮助企业优化现有生产经营模式的有效途径之一。作为工作执行的依托基础,对全过程、全员进行控制与监督,及时发现问题、找出差异、并及时纠偏,为进一步落实战略目标提供可行性的指导;帮助企业实现资源的优化配置、提高企业的经营效率、帮助企业达成战略目标的实现。预算管理在我国企业面临的
主要问题
重视程度不够
预算管理涉及到企业的各个方面,但是部分企业的管理者对于预算管理的重要性认识程度不够,不能将预算管理与企业战略、营运、成本、绩效等紧密地联系起来,使得预算管理无法发挥自身的重要作用。或者在编制预算过程中,编制的目标不够明确、编制方法不够科学,没有经过充分的信息获取,导致编制结果有失偏颇、不准确。例如,企业在编制销售预算时,只作为财务相关人员的任务,并没有将销售部门获得的关于销售的市场信息、生产部门是否能满足生产等考虑进去,导致预算结果不准确。
管理信息化水平不高
预算管理是一项综合性的管理活动,其中涉及到数据的统计、分析、计算、汇总等,需要运用到信息化技术手段,特别是在大数据时代,信息化技术显得尤为重要。而有些中小企业的技术手段相对来时还是比较落后的,财务软件没有及时的更换,不能够满足预算管理等现代管理会计工作应用环境的需要,导致出现相关工作人员工作量大但反馈效果较差的情况,影响了后续预算的执行和评价。预算管理体系不健全由于不同的企业面对不同的经营业务,在编制预算时是有所区别的,预算编制完成之后还需要有完备的考核评价机制,否则只有标准而没有监督和考核,那么是毫无意义的。现在企业存在考核机制较差、预算管理流程欠佳、在相关制度保障上不够健全,基层员工不重视预算的执行,而管理者对于预算也没有足够的支持,对预算完成好的没有奖励、对预算执行偏差较大的没有惩罚,导致预算失去了应有的价值。
预算编制科学性不充分
由于全面预算体系的不健全、相关制度不完善导致预算编制缺乏科学性、可行性。预算管理是对企业的战略规划进行逐层分解、逐层落实的活动,部分企业对于预算过于追求全面性,工作量非常庞大,使得预算的执行难度提高、可行性降低,不利于实施绩效的考核与评价。同时,由于预算编制的过于全面性,由于不同企业的企业性质、规模、经营模式、组织架构均有所区别,使得企业预算编制的重点不突出,没有针对企业自身定制合适的预算体系,使得预算体系流程与战略实施不匹配。
优化企业预算管理的对策
提高管理层的重视
要改变公司管理层对于预算管理的看法,提高高层管理者对预算管理重要性的意识。公司管理层作为制定战略目标的主体,拥有对企业人、财、物等各项资源的分配权,掌握充分的信息,同时可以调动各个部门、员工的积极性,统一对企业的财务信息与非财务信息进行运用,让预算管理成为一项全员、全过程、常态化的动态管理活动。优化的全面预算管理可以帮助企业进行自身的深层次分析,由内而外地提高企业的竞争力,对公司的经营方式、未来发展方向有非常大的影响,所以首要提高管理者对预算管理的重视是至关重要的。
明确战略目标
战略目标是企业实施预算管理的起点,全面预算体系是以战略为导向来编制各项预算。所以制定科学、合理的战略目标能够为企业的未来发展指明方向,将战略目标划分为若干个子目标,可以作为指导企业财务管理工作方向,制定出具有科学性、可行性、适合的预算计划,保证企业在有限的资源下实现企业的战略规划,推动企业的可持续发展。
提升信息化水平
全面预算涉及到企业大量业务数据,包括:生产、销售、产品、项目等,面临着工作量大、计算复杂的情况,要充分利用信息化软件代替原有的手工编制的方法,将中小企业的预算管理从预测、编制、执行、考核、评价等均充分利用大数据分析形成数据库与数据中心,保障预算管理的实施落地。完善预算管理的应用程序预算编制企业应该在预算年度开始前采用从上而下、从下而上、上下结合的方式完成各项预算的编制工作,企业预算管理构成了全面预算体系,主要包括以下几方面的预算编制与分析。
1.业务预算
业务预算是将企业日常发生的一系列相关业务编制的预算。企业需要对日常业务进行提前的规划和安排,包括:销售预算、采购预算、期间费用预算等,特别是对于一些制造业企业来说还需要编制生产预算、直接材料、直接人工、制造费用预算等。
2.专门决策预算
基于例外管理原则,企业除了对日常业务编制预算之外,还需要对一些不经常发生的、重大的、专门决策的业务进行编制预算。
3.财务预算
编制与企业资金收支、财务状况或者经营成果相关的预算,包括现金预算、利润表预算、资产负债表预算等。预算执行预算编制完成之后,需将预算方案下达给各个部分、员工,保证预算工作的落实,以便后续的实施绩效作为考核依据。执行预算过程中,需要对全过程、全员进行监督,并对实际与计划产生的差异进行分析,及时纠偏。若企业发生重大变化或事件,及时进行预算调整,强化预算责任,以保证预算的执行。
预算考核
预算执行完成,还需要对执行结果进行综合性的评价与考核。成立考核小组,明确考核指标,注重财务指标与业务指标的结合,并对存在的问题进行实事求是地更正改进,提高全员对预算管理的认识,保障预算管理的顺利推行。综上所述,企业管理离不开预算管理,企业必须要重视全面预算管理的重要性,提高预算编制的科学性,实现企业的可持续发展。
作者:董慧 张楠 单位:哈尔滨职业技术学院