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摘要:本文在总结中小企业财务管理特征的基础上,针对问题,提出树立财务管理的意识、改善中小企业的内部财务监督机制、完善我国的经济贸易政策、提升中小企业会计人员的专业能力与职业素养等对策。
关键词:中小企业;财务管理;内部监督
一、中小企业财务管理的特征与大型企业相比,中小企业财务管理具有鲜明的个性特征:
①大型企业可以利用证券市场筹集所需资金,可以从银行等金融机构获得优惠利率。中小企业在资本市场、银行贷款方面受到诸多限制,多采用非正式的金融融资渠道筹措资金。②大型企业便于开展多方位投资从而使投资风险降低,能够运用比较复杂的投资决策手段。中小企业因资金有限,无力多方面筹资、投资,投资风险较大。③大型企业可以采取科学的方法进行管理。中小企业的大部分资金以流动资产形式存在,营运资金管理十分关键,但可供其应用的现代管理方法并不多。④大型企业收益分配受到公司法、章程及股东等多方面限制;中小企业在缴纳税金之后,对收益分配拥有充分的灵活性。
二、中小企业财务管理存在的问题
1.管理阶层的财务管理意识有所欠缺
我国中小企业的发展规模普遍不大,企业规模的大小或多或少也影响着管理层的观念。中小企业的管理阶层通常具有错误的企业管理意识,他们往往会忽视财务管理在中小企业的发展过程中的价值,所以在日常的工作安排里,管理阶层并不关注财务管理层面的工作安排。于是中小企业在展开对于会计信息的管理的时候,其财务管理工作通常由公司领导亦或者是公司领导的亲属来担任,如此常常会造成会计人员的职责不分,越权行事。再者,中小企业大多都是个体经营,与那些国有企业或者外资企业相比之下显得不是很正规,领导者集权的现象在其中比比皆是。这些中小企业的管理阶层或是领导人没有学习过系统的财务管理相关理论与方法,缺乏应有的专业认识和研究。
2.缺乏企业内部监督机制
其一,国内的中小企业发展的规模不大,因此在其发展进程里,企业的财务通常由企业的管理阶层全权掌管,缺少部门或者个人对企业的管理阶层的监督。其二在于我国中小企业的内部监督制度还不够完善。各大中小企业对于内部财务监督的态度都十分被动,一般仅在企业财务会计信息真实度出现很大问题且对于企业带来非常大的消极影响时,企业的管理阶层才会迫不得已委派相关的专业人士对会计信息进行审核与复查,企业上下本身缺乏一种主动去监督财务管理信息的意识。而且与其他的国有企业或是外资企业相比,中小企业并没有专业的审核监督部门,无法对企业的财务进行很好的监督。中小企业内部监督机制的严重不足,会导致日常工作中的财务问题无法及时发现,这无疑对企业的发展形成了很大程度的阻碍。
3.国家经济贸易政策造成的中小企业融资困难
我国的经济贸易政策,特别是银行方面的政策对于国内中小企业的融资有着相当高的条件限制。由于中小企业自身规模及条件的缺陷,在向银行贷款时,担保条件过高、无适当保证人、自身信誉不佳、获利能力欠佳、提供的财务资料不全等等都成为了中小企业向银行贷款时遇到的主要问题。每一个商业银行都试图将钱贷给那些资金雄厚的大公司,因此中小企业很难获得资金方面的支持。一些中介服务机构发展的滞后,同样给中小企业带来了不便。首先,中国的中小企业信用担保体系一直处在初步阶段,很多地区还没有建立这样的组织。即使在所建立的区域,其组织的传播太松散,担保的水平还是很低。此外,现在只有少数机构能提供中小企业担保的服务,并且常常带有垄断性质。再者,滞后的信用体系给予大型企业更优厚的待遇,中小企业处在一种不公平的竞争环境下。诸如此类的国家经济贸易政策直接造成了国内中小企业在融资途径层面的缺乏,这使得中小企业的融资问题更加恶化。
4.中小企业会计人员专业素质不达标
国内中小企业家族化的管理模式较为突出,大部分中小型企业的会计均是由企业管理层的亲属担任,此类会计人员大多都没有通过严格的面试甄选,也没有经过正规的专业技能培训,无论是在学历文化方面还是专业实践操作技能方面都有着一定的不足。由于自身专业素质的不足以及职业道德素养的缺乏,企业的会计工作人员往往会出自各种的利益目的,在工作中通过各式各样的手段来有意造假。中小企业会计人员因为缺乏坚定的职业操守,从而随企业管理层同流合污的例子不计其数。再加上由于中小企业自身经济实力的不足,它们在企业发展的过程当中很少做到不断地对会计人员进行培训。因为我们国家的财务会计政策并非一成不变,会计人员需要跟上时展的脚步,中小企业不重视对会计人员培训的行为将造成企业的会计水平一直止步不前。并且,不重视对会计人员的培训会造成企业缺乏创新的财务管理理念,这对于我国中小企业财务管理的发展而言具有很大的负面作用。
三、解决中小企业财务管理问题的措施
关于以上提及的问题,我们有针对性地提出了对应的处理措施,基本上体现在如下的四个层面:
1.树立财务管理的意识
中小型企业在面对财务管理制度这个层面上,必须要建立起一整套完善的制度体系。企业从上至下,大大小小的各个部门都要贯彻落实财务管理制度,这样才能让企业所有员工都能对“财务管理”的意义产生觉悟。只有企业的财务管理制度规范化了,财务工作才能有章可循。同时,因为市场经济的不稳定性,所有企业在发展过程中均会面临一定程度的风险。身为中小企业的管理阶层一定要树立财务管理的风险理念,充分考虑并分析企业的偿债能力以及资金的营运,从而有效地规避高负债与到期无法支付的风险。
2.改善中小企业的内部财务监督机制
要想将其内部监督落实到位,应该在财务部门之外设立特定的内部监督机构,选用会计专业素质较高的人才对企业的财务管理状况展开监督,应该有意识承担企业的会计监督工作,保障企业会计信息不会产生偏差,从而确保企业会计工作进展的流畅性。此外,企业应该创建规范统一的奖赏机制,该机制多适用于企业的会计工作人员,对其进行有效的激励能有效促进中小企业的发展。但同样地,在中小企业的财务监督过程中,但凡有会计人员因为自己的失职而造成企业的损失,企业应根据制定的统一政策对其进行惩罚。此处的惩罚程度与具体事项也并非由领导者自己主观决定,而是应该依据一个规范统一的政策。从另一个层面而言,如果企业的监督人员及时察觉到财务管理层面具有的不足,那么企业领导最好能够对此工作人员加以奖励,从而实现对企业财务管理监督工作进程的进一步推进。
3.完善我国的经济贸易政策
资金对于我国中小企业的发展起着十分重要的作用,而资金的来源大概有百分之四十源于融资,此处提到的融资通常是指向银行借贷。政府需要设立专门的部门来支持中小企业的发展并且提供相关的帮助,比如对中小企业的管理者进行培训,建立商务委员会,规范税收优惠政策等等,这些对于帮助中小企业融资确实都很有必要。中小企业的规模较小,难以获得银行的资金支持。这就要求政府要对一些金融机构政策进行改善,使其能够满足中小企业在融资方面的合理需求,还可以独创一些针对中小型企业的贷款产品,从而丰富中小型企业的融资渠道。
4.提升中小企业会计人员的专业能力与职业素养
作为管理人员,中小企业的高层应该对会计人员的选用条件加以规范,不可以选用自己的亲朋好友,亦不可以选用熟人所推介的,杜绝走后门,严禁任人唯亲。在基于这条原则的前提下,中小企业对于会计人员的选用应该经由正常的途径来获得,要重视会计人员专业技术资格的聘任和考核工作,严格把关入职门槛。一个企业的财务工作绝非小事,要从根本上杜绝走后门的现象发生。中小企业管理层应该创建一个科学合理的培养、选用会计人才的竞争制度来招聘且培养中小企业的财务管理人才。企业领导还应该在企业内部倡导会计人员提高自身的会计职业素养,提升其专业能力,以及采用激励的方法使得财务人员不断创新与提升。在企业内部展开诚信建设也是一种有效的方法,其能够保障会计如实上报会计信息,确保企业内部的监督落实到位,这对于提高企业财务人员的诚信意识及职业道德素养有很大的帮助。此外,我们国家的中小企业应该对其从事财务管理工作的会计人员展开定期的、有目的性的培训,以提高他们的业务水平,对其进行考核,竞争上岗。
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作者:查娜 单位:江西财经大学会计学院