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摘要:财务管理是企业要长远发展必须要执行的工作,对于中小企业也是如此。一般企业将采取管理工作交由财务部门负责,财务人员的主要工作就是如何使企业的资金能长期运转下去,财务活动永远不会出现亏空,财务交易能以低成本获得高利润。这些目标仅靠财务人员是完不成的,还需要管理会计对财务的管理作用。有了管理会计,中小企业决策者在进行决策时,才有了比较科学、准确的参考资料,中小企业的利益才得到显著提高。
关键词:中小企业;管理会计;应用
管理会计也是一个外来概念,所以将其应用到中小企业财务管理中,在未成功之前,对其的应用都是在探索中,所以出现了一些问题,影响了中小企业获益。中小企业的相关领导人员应坚持不懈对其应用现状进行改进和完善,使其能适应中小企业的发展模式。本文主要针对中小企业管理会计应用进行分析。
1我国中小企业管理会计模式
1.1影响我国中小企业管理会计模式的因素
主要有三方面,其一是外部因素,中小企业应用管理会计模式,有一个重要前提,就是使中小企业能适应中国特色社会主义市场经济体制。有部分中小企业虽然在经济体制改革中生存下来,并为了使企业在新体制下,仍能正常运行,所以进行了财务管理方面的改革,也就是引入了外界的管理会计模式。最开始应用的效果还是比较显著的,但长期应用,弊端就出来了,主要表现在,中小企业不像大型企业一样,对不同的投资方以及所有制结构有很大的适应力,并将其作为促进自身发展的动力。所以中小企业要想建立适应自身发展的会计管理新模式,就要像大型企业一样,不受自身规模影响,能打破投资方多样化的制约。其二是内部因素,内部因素主要指的是从事管理会计的工作人员以及相关管理层专业性受到质疑。管理会计人员主要对财务资料进行分析,将有利的财务信息整合出来,作为各级管理人员进行经济活动规划以及领导人员决策的重要依据。所以当工作人员和管理人员所获得的信息不对等时,管理会计也就没有了实际意义,中小企业利益很难见涨。这在实际的中小企业应用中,是司空见惯的。其三是其他因素,管理会计模式要在中小企业见效,要满足以下几个条件,企业在其他方面的管理一定要到位,以使管理模式在推广时,能得到员工的积极响应和支持;企业要积累大量的资金,还要保证很长一段时间内发展都是稳定的,如此管理会计模式才有大规模推广发展的机会,才有向企业内部财务管理渗透的时间。此外,还有一些条件,这些都是中小企业应用管理会计不可或缺的,但是在实际中,大多数的中小企业很满足这些条件,所以相关的管理会计人员没有看到该中小企业发展的势头,就会凭借自己专业的能力,效力于其他中小企业或大型企业,所以中小企业在应用管理会计后,在某段时间内,发展停滞。
1.2我国中小企业管理会计模式
中小企业应用管理会计模式的主要目的就是实现低成本高收益目标,所以再制定相关的生产策略和发展战略目标时,经济效益目标是被放在首位的。中小企业在将其落实到实际的财务管理中时,首先会根据现有的企业财务运营的实际情况、产品生产发展方面的状况以及其他方面的信息进行抽丝剥茧式的定性定量分析,然后在财务资产允许的情况下,对产品生产盈利的每个环节的成本进行计算,将其计算值作为控制值,并以成本最低原则,找到每个环节的控制点,对其采取有效措施,并且将这种战略模式运用到战略联盟合作上面,建造出能使双方实现共赢的价值链,然后在双方利用价值链进行业务往来的过程中,对合作质量进行把关,从而使业务链得到优化,同时企业内部人员为会计管理模式运行过程中所做的贡献一目了然,可以将其计入业绩考核中。
2管理会计在中小企业应用中存在的问题———以天津五菱人力资源公司为例
2.1缺乏一套严密而又有效的理论
管理会计相关方面的理论只有在科学严谨的情况下,才能为实践提供准确的参考,最后的企业经济效益就是理论与实践相结合,共同作用最好的证明。但是在实际中,管理会计理论和相关模式都是由西方引入的,西方企业发展模式和中国是有差异的,所以完全借鉴是不行的,并且中小企业因为自身发展限制,所借鉴的精髓很少,因此中小企业关于管理会计方面的理论不够严谨,不能实现理论实践同步的目标,最后大部分的中小企业只能是失败收场,将管理会计流于形式从事管理会计的工作人员也很难在实践中,做到每次对相关的财务信息进行准确分析,可以说管理会计因为没有正确的理论指导,其作用价值大打折扣。
2.2没有将其他企业管理会计的实践经验进行整合
中小企业不是对管理会计应用进行试水的第一批企业,所以中小企业有足够学习其他大型企业应用管理会计成功经验的机会,所以在中国,并不是所有的中小企业在管理会计应用方面试水失败,并且他们在成功之余,善于总结自己的成功经验,以便为发掘管理会计应用更大价值、使本企业进一步发展提供参考价值。这些成功经验也可以为其他未应用或应用失败的中小企业所借鉴。但是这些中小企业显然对这些经验的精髓了解得不是很透彻,也没能将其有效整合起来进行有效利用,所以应用管理会计成功的中小企业数量总是那么少,这对其长远发展来说是不利的。
2.3专业化的管理会计人员缺乏
管理会计人员和一般的财务会计人员是有差异的,管理会计的从业要求要相对严格一些,所以一心想要应用好管理会计的中小企业务必要提高管理会计人员得入职门槛。但是在实际中,中小企业对管理会计人员的界定不是很明显,将其和普通的财会人员混为一谈,其工作也不是管理会计工作,而使所有的财务管理工作,其中就囊括生产成本预算工作,所以管理会计的入职门槛不高,其专业能力并不能支持其在财务活动以及管理会计在中小企业的应用方面有建树。所以中小企业要落实好管理会计的相关内容,就要有专业的人员来执行。
3天津五菱人力资源公司管理会计应用的改进策略
3.1降低管理会计方法信息应用成本
管理会计需要用到许多信息,为了减少信息收集成本,可以将其与先进的信息技术结合在一起,建立专门的信息系统,中小企业内部人员在进行财务活动时,只要发生资金流动,就要将相关信息输入到计算系信息系统中,并将备份呈报给管理会计人员。信息系统的管理人员要对上面的信息进行核实,看其是否有缺漏,是否信息失真,因为信息失真是管理会计应用失败的一个重大因素。当管理跨级人员要用到某些数据和相关信息时,直接登入信息系统,就能将需要的信息在短时间内整合出来,并利用相关的分析软件做好分析工作,如此结果准确率高,使用时间短,极大提高工作效率。中小企业运用好相关的信息技术和信息系统,管理会计信息应用成本会减少,企业效益会提高。
3.2加强管理会计队伍建设
管理会计人员在精不在多,所以中小企业首先不要将财会人员和管理会计人员混淆,用普通会计人员的标准要求管理会计人员,管理会计人员的入职门槛一定要高,不仅要求其具有普通财务人员的技能,还要对财务信息有管理和分析的能力,除此之外,还要对计算机相关软件有一定的操作能力,能准确在短时间内,对财务信息进行分析,找到最适合企业发展,最适合领导人员决策的相关方案。不论是刚入职的人员还是在职人员都要定期进行管理会计方面的相关培训,使其能及时了解市场方面的最新动向,能将管理会计理论与企业实际发展结合起来,使理论与实践同步进行。
3.3完善产品定价决策
产品定价会直接影响该中小企业在市场上的竞争地位,也会影响与其他竞争对手之间的合作关系,产品定价合理,消费者比较容易接受,中小企业获得的经济效益和社会效益依旧很多,所以在对产品定价决策时,决策要经过反复复核与完善,才能被执行。中小企业可以制定的合理的定价目标有很多,比如以提高自身在市场上的竞争地位为目标,以扩大自己的生产经营规模以及企业规模为目标,以转型为大型企业为长远目标等,针对这些目标,企业相关人员还要制定相关的发展规划的发展战略,如此,才能保证这些目标切实可行。定价目标要和战略目标相适应,不要盲目制定价格和发展战略,要脚踏实地,从实际出发,如此企业才有能力执行指定的相关目标,才能对企业内部所有的资源进行有效整合和配置,使各种目标都有实现的机会。
3.4制定管理会计方法预算规定收入标准
预算编制是管理会计的一项工作,做好预算,并根据预算内容中对于各项成本的限制规定,进行成本的控制,中小企业经济目标不一定实现,但不会亏损倒闭。预算编制以及预算执行质量要得到保证,并使预算有实际价值,就要对其过程进行管控,保证其能得到落实。所以可以针对此专门建立相关的制度,使企业流动的每一笔资金的来源动向都能得到有效监督,还要建立财务活动审核部门,只有通过层层审核的财务活动,才有支用中小企业资金的权利。资金使用者要保证资金回笼时,产生一定的利润。如此,企业的所有资金都能得到有效利用,也会创造相关的利润。预算编制对中小企业的发展很重要,比如某中小企业在2003年实行全面预算管理时,资产规模为2000亿元,相比之前减少了3%,存款余额和贷款余额分别减少了6.8%、18%,亏损了3亿元,但是在2008年运用了管理会计,并将其和预算结合在一起后,净利润达到了43亿元,这为其下一个目标制定提供了参考标准。
3.5完善管理会计方法责任会计制
要有完善的管理会计方法责任会计制,中小企业才算是满足了管理会计应用的所有条件,才有了实践的资本,实践才有成功的机会。主要有三方面,其一是责任目标成本的确定。其二是针对资金流转过程建立多个责任中心,使财务活动使用的费用、所获得的利润等都有相关负责的人员,如此,财务活动过程是接受监控的,避免了资金的浪费和亏损。其三是定期报告,相关的管理会计人员要将有关财务活动的所有报表以及资料进行整合呈报给上级领导人员,接受审核。
4结语
管理会计在中小企业的应用效果如此显著,相关的中小企业应该抓住机会,大力实践管理会计模式,将其内容全面落实到生产中。
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作者:刘曾泽 单位:辽宁对外经贸学院