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1秦朝的“五善”和“五失”
李斯当了秦王嬴政的侍从秘书(侍郎)后,积极参谋辅政,功勋卓著,劝秦王利用强大的国力和六国尚未结盟的大好时机,“灭诸侯,成帝业,为天下一统”,这些建议正符合秦王嬴政的雄图大略,李斯得到秦王的信赖,并被任命为宫廷秘书长(长史)。此后秦王遇事就咨询李斯,听从他的计谋,开展对六国的政治、军事和外交攻势,后又辅佐秦始皇采取了一系列巩固中央集权制度的措施。
2汉朝的小考和大课
汉朝规定朝廷百司中的秘书官吏由主官每年考核一次,称为“常课”或“小考”。每三年大考核一次,称为“大课”。“常课”是根据秘书官吏一年中的德行、勤懒、是否忠顺朝廷、服从主官、忠于职守,做出书面鉴定,好的评定为“最”等,差的评为“殿”等。“大课”是根据三次“常课”的评定等第予以综合,分出好、差等第,然后分别予以赏罚。霍光是汉朝著名秘书官吏,忠于汉室,老成持重,而又果敢善断,知人善任,实为具有深谋远略的政治家。昭帝刘弗陵即位后,霍光以大司马大将军领尚书事,他的女儿和上官桀的儿子上官安结婚,上官安的女儿通过盖长公主的关系,进宫后被立为皇后,上官桀为感谢盖长公主,为公主亲信求官,被霍光拒绝,他时刻以国家为重、以民生为重。
3唐朝的“四善”和“二十七最”
唐太宗贞观年间,要求秘书官吏德行两兼备。德包括秘书官吏的道德品行、对君主的忠顺;行包括其才能、守职的勤懒和实绩。德的基本标准称“四善”,即德义有闻、清慎明著、公平可称、恪勤非懈,简称德、慎、公、勤。行的标准依据业务不同,分成27类,称“二十七最”,其中专对秘书官吏的标准有:“献可替否,拾遗补阙,为近侍之最”,即要求皇帝身边的亲信秘书官要能献计献策,参议朝政得失,防止失误,起参谋、咨询作用,做到者即为最好的参谋式秘书官员;“承昌敷奏,吐纳明敏,为宣纳之最”,即能及时、准确地收发、传递奏章、诏书,不出差错,这是最好的从事公文收发事务的秘书官员;“详录典正,词理并举,为文史之最”,即记注朝廷大事详细、正确,起草公文说理深刻,文辞优美者,是最好的文字秘书官员。根据“四善”和“二十七最”的标准,视各人所得“善”“最”的多少进行考核,分为九等。即:上上、上中、上下、中上、中中、中下、下上、下中、下下,而最后几等,如“下上爱憎任情,处断乖理;下中———背后向私,职务废缺;下下———居官陷诈,贪浊有状”,都是职业道德较差的表现。唐德宗朝翰林学士陆贽是一位著名的古代秘书,他廉洁奉公,陆贽刚出道时,曾与寿州刺史张镒结为忘年之交,陆贽回家探亲拜访张镒,临别时,张镒“遗贽钱百余万”,陆贽坚决婉谢,“唯受新茶一串而已”。陆贽东归洛阳,寓居嵩山半乐寺,因是皇帝的大红人,不少人在陆母丧事时趁机对他大献殷勤,然而“藩镇赙赠及别陈饷遗”,陆贽“一无所取”。
4宋朝的“四善四最”
宋朝秘书标准参照唐朝在德、慎、公、勤上提出明确要求,列为“四善四最”,调为三等:上等———四善一最或三善二最,中等———一善一最或二善无最,下等———善最皆无。宋代殿中侍御史黄龟年,向高宗上书,大胆弹劾秦桧及其党羽,列举事实,揭发秦桧徇私欺君、无所顾忌、矫言伪行、朋比为奸等罪行,直至高宗张榜公布表示不再起用,以戒奸臣。
5元朝注重品行鉴定“历子”
元朝时,由中书省给地方道、府、州、县的秘书官吏发给统一印制的表格,称“历子”,即自我鉴定,由本人填写功过、德能表现,然后交上级审查。元代不仅要求秘书须有良好的品行、业务能力、实际经验,还规定各官衙挑选秘书时须“练达公事、廉慎引止、不作过犯”,要求“首论行止,次取吏能”,即首先要求德行举止,其次是业务能力。元朝刘秉忠在为领导提供决策建议上立下汗马功劳,是元世祖忽必烈言听计从的重要幕僚。他事忽必烈三十多年,“参帷幄之密谋,定社稷之大计”,“以天下为己任,事无巨细,凡有关国家大体者,知无不言,言无不听”。刘秉忠建议封建治国平天下的经验和理论,还提议定百官之制,并详细制定了各级官员的职务、名额及俸禄,为元朝建立了一套规范的国家机构和官僚体系,又推荐了张文谦、张易等数十位雄才硕学。
6明朝的“八条”
明朝对秘书官吏的品德经常考核,看其是否犯有“八条”罪过。“八条”即“贪”(贪污受贿)、“酷”(施行苛政,民愤极大)、“浮躁”(轻浮急躁,办事不踏实稳重)、“不及”(不称职)、“老”(年老力迈)、“病”(患有疾病,不能胜任本职)、“罢软”(疲软涣散,办事吊儿郎当)、“不谨”(作风不严谨、不能保守机密)。凡犯有“八条”之一者,就予以淘汰。八条中,多涉及品德。刘基为朱元璋打江山立下汗马功劳,但他有功不贪爵禄,从不居功自傲。朱元璋曾请他为丞相,但刘基再三推辞,仅授御史中丞兼太史令、弘文馆学士等职,仅封为伯爵。刘基为人光明磊落。他曾因奏斩李彬得罪李善长,后朱元璋就欲罢李善长相位来征求刘基意见,刘基却说:“李公是功臣,且能调和诸将,不可罢免。”
7清朝的“四格八法”
清朝对秘书官吏要求称“四格八法”。“四格”指:“才”———知识、才能,分长、平、短(缺)三等;“守”———品行、操守,分廉、乎、贪三等;“政”———出勤、劳绩,分勤、平、怠三等;“年”———年龄、资历,分青、中、老三等。“八法”就是明朝的“八条”,凡犯有其中一条者都遭淘汰,比如犯了“贪”这条,只要贪赃十两银子以上者,就处以死刑。清代军机处,相当于皇帝的机要秘书处。军机处任用章京即秘书的条件有四:“人品端方”“年富力强”“字画端指”“庶官之傲慎者”,其中“人品端方”“庶官之傲慎者”,即品德良好、办事谨慎都是职业道德的要求。塘栖的朱学勤影响很大。同治建元,朝局清廓,恭亲王奕訢及朝廷诸大臣均深相委重,每议大政,引古今,处便宜,朝廷辄采用之,声名达于两宫。曾国藩入京,握朱学勤之手,赞曰:“学足论古,才足干时,后来之重器也。”三次上书文祥,极言外侮之亟国用之殚人才之消长,时人比之贾谊。英人焚圆明园时,京师戒严,京中官宦家藏之书散出,朱学勤至琉璃厂书肆,车载担挑,大兴徐松、仁和韩小亭及怡府之书,不惜重金,多其所得。
8当代秘书的职业道德规范要求
现当代对秘书职业道德规范要求更高:忠于职守,自觉履行各项职责;服从领导,当好参谋;兢兢业业,甘当无名英雄;谦虚谨慎,办事公道,热情服务;遵纪守法,廉洁奉公,不假借领导名义以权谋私;恪守信用,严守机密;实事求是,勇于创新;刻苦学习,努力提高思想、科学文化素质;钻研业务,掌握秘书工作各项技能。的秘书田家英是个职业道德修养高和业务素质强的人。作为的日常秘书,田家英把主要的精力与才华都用于协助的工作。他事无巨细,凡是需要他做的他都尽力做好,从起草文件、下乡调查、处理信访直至保管存折,事事妥帖,完美展现了当代秘书全面的职业道德规范。纵观历代著名秘书,凡符合职业道德要求的皆能晋官加爵,流芳百世,而缺乏职业操守的都身败名裂,遗恨千古。因此,职业道德规范是秘书职业发展的安全线,要牢记谨遵。
作者:董险峰 单位:河南经贸职业学院