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随着高等职业教育事业的快速发展,高职院校加快了自身体制的改革。但很多高职院校注意的是教学效果和生源市场的竞争,忽视了科学的管理制度。随着学校办学规模的扩大和人才竞争的需要,重视人才,吸纳人才,用好人才,已成为当前高职院校人力资源管理的重要内容。人力资源对推动高职院校各项工作和建设,实现学校的发展目标具有十分重要的作用。在学院发展到一定规模之后,管理中的矛盾,特别是人力资源管理中的矛盾就会显现出来。高职院校怎样才以更有效的实现可持续发展的战略目标?笔者认为,核心的任务是建立科学合理的人力资源管理机制,实现人力资源管理的科学配置,建设一支专业化的人力资源管理队伍。
一、实行人力资源管理的重要性和必要性研究
高职院校的人力资源是学院生存和发展的根本资源,人力资源的优劣直接关系学院的兴衰。在目前生源竞争异常激烈的情况下,学院内部组织的人力资源是决定学院发展和生存的主要因素,因为人力资源的作用最活跃,人力资源能够迅速地转变为其他资源。高职院校作为育人的单位,其目标是直接培养社会需要的有用之才,而这个目标是通过教职工的辛勤劳动来实现的。现代管理心理学的需求理论表明,需要是推动人们行为的原因,也是激励人们行为的依据和出发点。所以,只有满足教职员工的需要,才能激励学院教职员工充分发挥他们的聪明才智、想象力和创造性,调动他们的积极性和工作热情,在各自适合的岗位上突出优势,为学院努力工作,进而实现学院的发展目标。
二、高职院校人力资源管理存在问题
1.人力资源管理机构的设置
目前大多数高职院校没有设置专门的人力资源管理机构,其职能大都由总经理办公室或行政部兼任。虽然有很多高职院校根据市场发展的需要将原来的“人事部”改为“人力资源部”,但即便如此,也很难专职,还得兼任许多与人力资源管理关系不大的其他管理职务。
2.人力资源管理人员的配备
大多数高职院校没有配备专职的人力资源管理人员。即使有,他们也只是管管档案、工资和劳保等,按照“静态”的、以“事”为中心的传统人事管理模式进行操作。这一方面与高职院校决策层的思想观念有关,还与从事人力资源管理工作人员的素质有很大关系。
3.人力资源管理制度的制定与实施
许多高职院校都在尝试着制订并实施各种人力资源管理制度,但从其内容来看,大多是就员工考勤、奖惩制度、工资分配、工作规则等方面对员工加以限制的,而不是从“以人为中心”,充分调动员工的积极性和创造性,来规范高职院校教师和员工的行为,以求得教师和管理人员的发展和组织目标的实现。从某种意义上,目前一些高职院校的人力资源管理制度的执行具有一定的强制性。
三、树立高职院校人力资源管理的新理念
1.尊重教职工,使教职工增强主人翁意识
充分尊重教职工的人格,是提升学院管理水平的感情基础。在工作中,充分尊重教职工的人格,这是教职工自强不息、积极向上的内在动力。以人为本,就是要尊重人,领导者要多接近群众,沟通思想,互相理解、互相信任,要为教职员工排忧解难,多办实事、搞好服务。只有将教职员工当作学院的主人,教职员工才会把学院视作自己的家,工作有归属感,并忠诚于学院,变被动工作为主动工作。增强民主意识,实行民主管理,可提高教职工对本职工作的认识和理解,增强主人翁责任感。虽说在高职学院,教师来自四面八方,但他们一样需要安定。根据马斯洛的需要层次论,人都有不同的需要,教职工在实现学院总体目标的同时,每个人在进修、评优、职称评聘等方面都有各自不同的想法和需要,但由于各种原因或条件的限制,当个人需要得不到满足时,有些人不能正确对待,就产生消极情绪和行为,从而使管理出现新的问题。只要辅以合情合理的思想工作,问题就会迎刃而解。
2.善于沟通和启发,使教职工的思想认识不断提高
不论什么样的学院,教职工思想觉悟都有别,知识经验和能力水平也参差不齐,因此,他们观察问题的角度,处理问题的方式方法都会不同。在学院师生员工这个群体中,从领导到群众,从教师到学生,每个人都处在一定的位置,由于职责和任务不同,在考虑问题、工作思路和工作方法上必然是多种多样,部分人对一些问题的看法难免存在局限性,因而在工作上会出现这样那样问题,所以要加强人际沟通,营造一种舒畅的心理氛围。学院的人际沟通主要有领导与教职工的沟通、教职工之间的沟通和师生之间的通。改善领导与教职工的沟通,让教职工知道领导在工作上想做什么,做了什么。所以,管理者要努力营造一个严肃活泼、民主平等的氛围,造就一个学院关心教师,教师热爱学生,学生尊敬老师,教师支持领导的融洽环境。
3.对教职工平等相待
教职工的力量形成合力,高职学院的人际关系相对比较简单,容易形成一个良好的工作环境,良性环境可以为管理活动提供有利的条件,恶性环境则会对管理起阻碍和抑制作用。所以要为教职工营造尊重和保障政治、经济、文化权利的氛围,创造教职工平等发展、充分发挥聪明才智的环境。领导者要切实关心教职工的根本利益,树立“群众利益无小事”的观念,把关心教职工利益与学院发展目标紧密联系起来,在学院工作目标实现的同时,使教职工的物质高低、年龄老幼、性格差异,在人格上是平等的。管理者要平等待人,将心比心,不能动不动就以解聘作为惩罚措施。在评价人时,切忌极端的逻辑语言,要避免要么肯定要么否定的评价,更不能牺牲一部分人的积极性来换取另一部分人的“积极性”,要调动广大教职工积极性,并注意积极性的稳定和发展。
4.知人善任,建立员工激励机制
为了更好的使教职工中的优秀人才脱颖而出,健康成长,成为学院建设和发展的中坚力量,只有调动教师的积极性,才能增加学院的活力。激励是高职院校求发展的必用手段。高职院校是新生事物。国家对高职院校是相当重视的。但总体看,高职院校的教育体制、户籍、人事管理体制等方面的改革还相对滞后。由于国家对高职院校的投入和高职院校自我保护意识、措施的加强,由于生源质量和数量的不尽人意,教师生活设施相对落后等因素的存在,使高职院校的生存与发展困难重重,此时不调动人的积极因素,高职院校是难以摆脱困境的。高职院校的最具活力的因素就是教师,因此激励教师是高职院校求发展的必用手段。激励既是高职院校稳定师资队伍的需要,也是高职院校改革内部管理体制的需求。近年来高考人数急剧下降,高职院校为了生存和运转不得不招身心素质、行为习惯和学习成绩欠缺的学生。高职院校准军事化的管理,又使教师常常处于紧张状态,属于私人的时间、空间相对减少。如此种种,使得一部分教师为生存之战,但倍感心力憔悴。另一部分教师存在打游击战,打一枪换一个地方的想法:他们又往往抱着“此处不留人,自有留人处”的自信,一旦被炒,就再次加入流动大军,寻找新的释站。众所周知,高职院校师资队伍不稳定,学院发展定会举步维艰,如果在高职院校成功运用激励政策,情形就会大不一样。综上所述,高职院校在发展过程中必须全面树立“人力资源管理”新理念,建立一套科学合理运转高效的人力资源运行机制,结合学院自身的发展战略,对现有的人力资源进行详细的分析,对人力资源进行科学合理配置,确保高职院校在办学实力、教学质量、管理水平和办学效益等方面有较大提高,以便能更好地为地方经济建设和社会发展服务。
作者:朱秀娟 单位:江阴职业技术学院