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作为文化机构的图书馆,是当今社会资源信息的集散地,在知识经济时代下,图书馆对知识信息的垄断优势已被削弱,图书馆的存在于否受到质疑,因此,就要对图书馆工作的传统模式进行深刻的反思,要将现代化的管理模式引入到图书馆管理工作中,扩大图书馆的服务范围,提高图书馆的自身发展能力和社会竞争力。
一、图书馆资源管理的内容
(一)文献资料信息管理
资料信息管理是图书馆工作的主要内容,它存在于图书馆工作的各个环节。当今图书馆,,除了保存传统的纸质资料外,还必须要储存大量的网络信息化的电子资料,并要把这些资料信息及时的提供给读者,随时更新资料信息,使它们成为读者容易接受的信息资料,所以对资料的整理要从传统的纸质文献的整理扩展到电子信息文献的整理,改变传统的资料管理模式,引用先进的计算机技术,将纸质资源信息化,对电子资源进行科学的整理,建立多种类型的信息资源库,为读者提供多样化的服务。
(二)文献资料组织管理
图书馆工作的重点是有效的管理其馆内的丰富资源,使其发挥最大作用。这就要做到以下几点:
1.设立管理资料主管,成立管理小组来管理各类知识的流动;
2.完善管理的硬件设施;使图书馆内的各种资源有序的为读者服务,使读者能灵活方便的查找资料,以获得自已有用的知识。
3.随时更新资源,将具有创新精神的管理人员和知识作为管理的对象,使他们发挥各自的最大作用。
4.信息传播管理;图书馆应从以下两个方面来加强信息传播管理:
(1)不断建设和开发图书馆的数字化和非数字化的文献资源;
(2)利用计算机网络传播信息,并保障信息的安全和保护知识产权。
二、实施图书馆文献资源管理的重要性
(一)文献资源管理是图书馆生存和发展的需要
随着社会的发展,图书馆作用的扩大,其社会地位的不断提高,给它的发展带来了很多机遇,但也给它带来了新的问题和挑战,当今摆在我们面前的主要任务是如何使现代图书馆跟上计算机技术发展的脚步,在知识经济环境下的现代图书馆,只有将其内部的资料信息转变为更加强大的生产力和竞争力并充分挖掘其最大价值,才能做到创新知识、技术和网络化的能力和水平,扩大图书馆的发展空间,使图书馆能够更好的生存和发展。
(二)文献资料管理是图书馆发挥职能的重要部分
图书馆的作用就是从资料的搜集、整理、到提供给读者阅读。也就是说,在图书馆工作中文献资料的管理是它发挥自身价值的重要手段,随着社会的不断发展,网络信息的发展,读者需要质量较高的资料和信息,这就需要图书馆要为读者提供更多的信息并要很好的为读者服务,读者对资料信息的获取从以往的纸质文献深入到网络信息化的层次,这就要求图书馆应将其内部的资料,分门别类加以集中整理,以便于为读者提供和传递有序的文献资料。
三、图书馆文献资料管理的方法
(一)在当今知识经济形式下对图书馆管理人员文献资料结构的要求
1.知识技术不断更新,图书馆管理人员除掌握传统的文献资料管理外,还要熟练掌握网络技术、多媒体技术以及计算机知识。
2.知识管理,包括对工作人员的管理和对资源信息的管理,由于工作人员是文献资料的创造者和载体,所以,只有管理好工作人员才能管理好馆内的文献资料。图书馆管理人员要及时地更新知识,不断掌握新技能,并具备一定的创新和研究能力,才能使图书馆有更好的发展。
3.加强服务任何事物的生存发展都离不开服务,图书馆文献资料管理也不例外,主要包括:
(1)深化知识服务,改变图书馆以传统馆藏为主的服务模式,将读者要求同信息资源、技术结合起来,以网络化的搜集、组织为基础,根据读者的要求,提供解决问题的方法。
(2)优化服务、调整管理策略,管理策略包括显性管理和隐性管理,如何将馆内文献资料有效地为社会各阶层读者重复使用,可以采用显性文献资料管理策略,而图书馆的工作重点主要是为读者提供文献资料检索服务、题目定位跟踪服务。而对于调研和读者教育,则采用隐性文献资料管理的策略比较合适。
(二)引进营销理念提升服务质量
文献资料的创新和传播对于读者具有非常重要的作用,通常,文献资料的创新者并不是资料的使用者,他们没有时间去寻找使用者,虽然文献资料使用者人数较多,但由于种种条件的限制,他们很难直接从创新者手中获取新的文献资料,这就要求图书馆充当中间人,为读者寻找新的文献资料,为文献资料寻找读者,充分利用计算机网络和其它渠道推广新知识,图书馆作为储存文献资料的仓库和智能搜索引擎的服务机构,通过提升服务质量,为全社会读者提供多样化的服务;从而形成社会资源和图书馆资源的良性循环,推进图书馆适应当今社会的发展。
结束语
以往图书馆的工作只是为了适应经济建设而为社会读者提供简单的文献资料服务,但仅有这些远远不能跟上当今社会的发展,当读者对信息有了新的认识之后,对图书馆管理工作的要求也就越来越高,要达到这一目标,图书馆只有通过计算机网络使信息资源传播最优化,最大限度的满足读者的要求和需要。
作者:施桂林 单位:兰州文理学院图书馆