高校数字资源管理存在的问题及对策

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【摘要】进入信息时代以来，产生了大量的数字资源，但是通过考察数字资源的应用情况，发现数字资源的存在利率用低、分类标准不规范、缺乏有效的管理制度等问题。本文从高校数字资源管理存在的问题为入手，探索高校数字资源管理的新对策，提高资源的使用率和管理效率，进而提升数字资源服务水平，满足广大师生的学习、科研及生活的需求。

【关键词】高校数字资源；问题；对策

1引言

随着信息时代的到来，网络带宽、存储和计算能力得到了进一步的提高。数字资源已成为高校发展的战略资源，信息化水平也成为衡量高校综合实力的一个重要指标。互联网的应用产生了大量的信息资源，包括视频、图片、文档等；同时高校教学资料，包括教学计划、课程视频资料等也产生了大量的数据；除此之外，学校定期举办活动，也会产生数字资源。因此，高校数字资源较为丰富，但是如何对数字资源进行有效的管理、提供合理的数字资源共享方式成为信息管理人员面临的亟待解决的问题。

2高校数字资源管理存在的问题

目前，面对如此多的数字资源，各大高校纷纷建立了管理系统对其管理以及应用。例如有的高校以FTP服务的模式提供服务，有的高校以Web应用的模式提供服务，但是这些模式并没有发挥应有的优势，使数字资源有效的存储和共享。高校数字资源的管理或多或少存在如下问题：（1）数字资源重复建设，利用率低。在课程建设环节，例如教学问题研究、视频录制等问题上存在重复现象；互联网资源的收集和整理也存在多次查询和多次验证。究其原因在于资源不能得到充分的共享、利用率低、数字资源平台建设力度不够。（2）资源分类标准不统一。校内数字资源的种类繁多，对资源进行统一分类不是一件容易的事情。例如从资源的存储介质来看，可以分为硬盘、磁带、光盘、U盘等；从资源的文件类型来看，可以分为文本、图片、音频、视频等；从资源的来源来看，可以分为互联网数字资源、教学数字资源、高校活动数字资源等；从资源的传播方式来看，可以分为单机、校园网和互联网三种类型。统一的资源分类标准有利于资源的组织和管理，使资源提供者和资源使用者都能统一认识；还有利于制定相应的资源选取标准，积累更高质量的资源，促进学校资源的建设。（3）数字资源面临安全问题。作为数字资源载体的网络具有开放性、交互性、共享性等特点，因此数据资源面临着各种安全威胁。数字资源面临的安全问题主要来源于存储安全、传输安全以及使用安全三个方面。存储安全包括两个方面的含义：一是存储设备自身的安全，受到的威胁主要来自停电、电压不稳定、雷击、火灾、火灾或者设备存储零件的损坏，从而造成的数据丢失。二是数据逻辑结构的损坏，造成的应用安全。受到的威胁主要来自数据的丢失、病毒、木马、泄密等，这些均会导致数据的不可用。由于数字资源通过互联网对访问者开放，访问者才能方便的获取和使用。而网络是一个开放的系统，对系统的安全和信息的加密没有提供良好的支持，因此传输安全问题日益突出。例如病毒、木马、黑客的攻击、系统漏洞均会造成资源的破坏、丢失、窃取。使用安全主要指由于访问者可以随时随地网络获取资源，并对资源进行浏览、下载、打印，甚至传播，数字资源的版权保护比较困难，数字资源容易被非法滥用和传播。（4）宣传不到位，缺乏有效的管理制度。宣传不到位表现在管理人员没有制定有效的宣传方式，使校园网用户了解校内数字资源的情况，从而导致资源的浪费与重复建设。针对数字资源的采集、质量评价、利用，学校没有制定整套的保障措施。

3高校数字资源管理的对策

（1）设计合理的数字资源服务平台架构，加大数字资源平台的建设力度。数字资源服务平台依据数字资源的来源建设互联网资源数据库、教学资源数据库、活动资源数据库、其他资源数据库等四个数据库，具体功能见表1；接着基于这些数据库构建课外娱乐中心、线下学习中心、校内互动中心、互助提高中心四个应用中心。最上层为学校的统一身份认证，只要具有校园网的身份，均可获取到这些资源。基于以上的结构，建立具有学校特色的、提供一站式服务的数字资源管理服务平台，方便校园网用户的使用。（2）制定适应高校的数字资源分类标准。在不同的环境下，由于数字资源的复杂性和多样性，我们采用不同的分类标准。良好的资源组织方式是用户使用资源的基础，因此查询、筛选、分类和组织资源比收集、创建资源更重要。当前信息众多的情况下，对数字资源的分类显得非常重要。在此，我们依据高校数字资源的来源，制定适应高校的数字资源分类标准，见表2。首先依据数据资源的来源及在高校中的作用，我们将高校公共数字资源分类互联网资源、教学资源、活动资源以及其他资源。然后再进行细化，制定在各一级分类下的二级分类标准。例如互联网资源指从互联网下载获取的视频、图片，目的是丰富师生的课外生活。它的二级分类标准参考视频类网站和图片类网站。教学资源指在教学过程中产生的讲稿、多媒体课件、音频、视频等资源。这类资源目的是为师生提供课下学习的资料。它的分类标准参考全国专业目录，同时应以本校的开设的专业为参考。活动资源指学校公开的会议、讲座以及学生活动所产生的资源，目的是使师生了解学校的最新动态，使师生更好的参与。其他资源指通过二次开发或者整理得到的资源，另外也包括通过其他渠道获得的信息（宣传册扫描、捐赠资源）。主要为师生的学习和生活提供辅助作用。（3）制定合理的数字资源安全管理措施。对于数字资源面临的安全问题，制订两个方面的管理措施。第一，使用合理的存储方式，规划有效地备份计划。存储介质包括磁盘、光盘、硬盘、磁盘阵列等。考虑到用户对数字资源使用的跨时间和空间的特性以及数字资源需求的存储空间大，我们采用磁盘阵列的存储方式，并制订相应的磁盘策略，从而保证数据存储的安全。备份计划包括备份频率、备份方式、备份的恢复等。我们依据数字资源的不同类别以及对于师生的重要程度、访问频率制定合理的备份方案。例如对于重要的资源，采用本地备份和异地备份相结合的方式，对于一般资源，采用本地备份的方式。重要资源采用实时、完全备份，一般资源采用增量、本地备份。第二，使用安全技术，提升数据的抗损坏能力。通过使用防火墙设备和访病毒软件，从而减少黑客、病毒、木马等的非法入侵。另外通过身份认证技术，避免非法用户对资源的访问使用。采用加密技术，对信息进行加密，防止信息的泄露以及篡改。（4）加大宣传力度和管理制度的建设。采用定期的对用户培训、制作展板等方式，加强对校内数字资源的宣传，使得用户了解资源的建设情况，提高资源利用率。没有规矩，不成方圆。只有技术不能将数字资源的管理问题落到实处，还需要结合管理制度的建设，例如用户需要将自己的资源上传至服务器，让全校师生共享，但是却不知怎么做。因此制定合理的资源管理办法才能更好的收集资源、整理资源、利用资源。

4结论

随着互联网的发展和多媒体技术的应用，高校资源数据量越来越大。本文分析了高校数字资源管理存在的问题，包括资源利用率低、分类标准不统一、资源安全问题以及推广、制度建设等问题，提出了针对不同问题的改进措施。通过建设数字资源服务平台满足用户资源共享问题，提升资源利用率；然后研究高校信息资源的来源及用途，制订针对高校的资源分类办法；利用安全技术解决数据安全问题；最后通过完善数字资源管理制度，解决数字资源如何使用的问题。

参考文献

[1]徐义东，李育泽.数字化校园环境下面向教学的数字资源分类研究[J].软件导刊,2012(2).

[2]陈旭凌,温小昭,宋少云.公共科研平台管理存在的问题及对策[J].实验技术与管理,2014,31(8).

作者:耿方方 王海莉 单位:河南中医药大学网络信息中心