我国档案管理人员职业素养提升策略

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【摘要】

档案管理是我国各家单位里一项基础性工作，这项工作任务重、业务繁琐，给长期干这项工作的管理人员带来了一定的工作压力。时代的变化、各项政策的不断调整、信息科学技术的飞速发展，我国档案管理人员也应加强学习，参加各种培训活动，不断提升个人的职业素养。

【关键词】档案管理人员 职业素养 提升

档案管理是我国各家单位里一项基础性工作，这项工作任务重、业务繁琐，给长期干这项工作的管理人员带来了一定的工作压力。我国档案管理人员应具备一些职业素养，而且时代的变化、各项政策的不断调整、信息科学技术的飞速发展，我国档案管理人员也应加强学习，参加各种培训活动，不断提升个人的职业素养。

一、我国档案管理人员必备的职业素养

1、立场鲜明的政治觉悟

我国每位档案管理人员应有鲜明的政治立场，具备敏锐的政治嗅觉和高度的思想政治觉悟、自觉遵守党和国家的各项方针政策、各种文件指示，按照《档案法》的具体要求，严守党、国家、单位以及与各位职工相关的各项机密内容，具备全心全意为单位、为大伙服务的工作精神，热爱本职工作，甘于奉献，确保档案管理工作的顺利完成。

2、爱岗敬业的工作精神

档案管理工作相对繁琐、细致、单调，而且这项工作又具有一定的重要性，是每家单位发展历程的文件见证，故此，我国档案管理人员应具备爱岗敬业的工作精神，俯首甘为孺子牛，具有甘坐冷板凳、肯于钻研的工作态度，具体业务工作中还应一丝不苟、兢兢业业、数十年如一日，干好本职工作。

3、娴熟精通的业务技能

我国档案管理人员应该既是专才，又是通才。说到专才，我国档案管理人员应精通与档案管理相关的业务知识，熟悉我国相关的档案法规和各项规定，精通档案收集工作的相关理论和工作方法。提到通才，我国档案管理人员不仅仅知晓本专业的知识，还应熟悉与了解历史、地理、图书资料、情报、统计、精算、社会学等领域的知识，每位档案管理人员都应扩大知识视野，以便扩大档案资料的收集范围，以适应档案管理的工作需要。

二、影响我国档案管理人员职业素养提升的相关因素

1、工作岗位吸引力不大

心理学的相关研究表明，同一单位内部，那些居于核心地位、竞争力强、吸引力度比较大的科室，工作人员职业素养的提升速度明显高于那些次要部门的人员，这就是一种示范效应，核心岗位的员工总想着发挥表率作用，故此会竭尽全力来提升自己，相对而言，我国各家单位内档案管理部门都属于次要部门，档案管理人员在心理上就会觉得岗位的重要性不如其他科室，每位具体人员在个人发展、职称晋升、业绩津贴等当面都不太令人满意，久而久之，部分人员就失去了工作热情和继续提高的工作动力，时间久了就出现了职业懈怠，自然就影响了职业素养的提升。

2、繁重的工作压力

现代社会中，各家单位业务量都在扩大、社会职能任务的加剧，每家单位档案管理的工作总量都在持续增加；档案管理信息化进行的不断加速，各种信息技术的应用，也增加了档案管理工作的挑战性；等等。这些复杂要素使得我国档案管理人员的工作压力越来越重，一些工作人员面对工作压力早已是苦不堪言，很难抽出时间和精力来充实自己，这也影响了职业素养的提升。

3、自尊需求的难以实现

按照马斯洛的需求层次论，人类社会群体的最高层次的需求，就是自尊与自我实现，具体到个人而言，每个人都渴望得到社会认可，这样个人才会得到心理满足，然后鞭策自己不断提升自身素质。我国每位档案管理人员也都有自尊需求，然而档案管理是一种基础性工作，这种工作的社会属性只有进过长期的时间检验，才能体现出来工作效果，档案管理部门不能直接创造出来经济效益，这就使得一些科室轻视这项工作，有时对档案人员的业务工作显得并不热心，这种做法就使得一些档案管理人员自认为就低人一等，工作成果难以得到同事的认可，自尊需求就难以得到满足。

三、我国档案管理人员职业素养提升策略

1、单位应加强职业素养教育

忠于职守、爱岗敬业不仅是一种信念，也是一种职业道德情感。档案工作是一项基础性的管理工作，又是一项服务性工作,它在单位工作中是一项默默无闻，为他人“铺路搭桥”的工作。我国每家单位都应加强职业素养教育，引导档案人员树立全心全意为档案使用者服务的基本职业道德，号召档案人员热爱档案工作，忠实地履行自己的职责，不断地提高工作效率和服务质量，从而更好地为本单位建设和发展服务。

2、改革考核机制，提升档案管理人员工作地位

我国相关单位要善于把握机遇，不断深化档案管理的改革、转换机制，改变目前落后的管理方式，建立科学的聘任制、考评制和筛选制等，运用现代管理方法充分发挥工作人员的作用，创造出更多的社会效益和经济效益，从而使档案管理的社会地位得到提高，使管理人员的优胜劣汰成为可能，促使产生危机感、紧迫感，激发其工作热情,有效避兔职业倦怠的产生，使队伍更加稳定。单位应该为档案管理人员准备广阔的发展空间，每位员工才会不遗余力地提升自我。

3、创造良好的工作环境

宽松、和谐、合作的支持环境对缓解档案管理人员的工作压力、减少职业倦怠感很重要。我国相关单位应严格把好聘用关，强化资格要求，营造充满创业激情的人文环境，形成尊重、支持的环境倾向与社会氛围。每家单位还应为档案管理科室创造良好的工作环境，在宽松和谐的文化环境中，工作成员之间互相帮助、合作共事、互相交流心得体会、共同解决工作中出现的问题，这有助于减少工作压力，愉悦的工作环境有助于调节员工心情，使员工通过相互交流、相互良性竞争、相互比较中达到共同提高的效果。总之，档案管理工作应有那些长期埋头苦干、甘于奉献的基层员工所完成的，这些人员的付出和汗水，应得到身边同事的肯定，同时，每位档案管理人员也应克服一些职业懈怠心理，结合本单位开展的教育和培训活动，来不断提升自身的职业素养，为档案管理工作的顺利完成贡献出一份力量。

参考文献

[1]钟霞.档案工作人员具备的素质[J].机电兵船档案,2008(1)

[2]李素芬.档案管理人员应提高自身素质[J].经济与社会发展,2007

作者：刘长城 单位：大庆市大同区武装部