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摘要:在市场竞争日趋激烈的当下,制造业企业要在市场竞争中占据优势,就要努力降低成本,无论何时低成本都是企业盈利的重要手段。获取更多的利润要么提高售价要么降低成本,提高售价不能很好的适应整个经济快速发展,因此在企业经营管理中做好成本管控对企业有着至关重要的意义。文章浅谈制造业成本管控的重要性、成本管控存在的问题以及如何有效的进行成本管控,只有科学的管控才能提升企业的竞争优势。
关键词:制造业;成本管控;措施
一、引言
随着我国市场经济的快速发展,国内外市场的全面开放,竞争也日趋激烈,制造业企业面临的压力越来越大,生存发展岌岌可危。制造业企业急需提高自身的竞争力,降低企业成本关系着企业的经济命脉,因此成本管控刻不容缓,是企业应重点关注的经营管理活动之一。
二、制造业企业加强成本管控的重要性
(一)增强产品获利能力,在价格战中占据优势,增强企业竞争力
价格永远是市场经济环境下有利的竞争手段,而成本是决定价格的最重要的因素,低成本可以使企业立于不败之地,因此成本控制成功与否就成为企业生存发展的重要决定因素。成本管控的直接成果就是降低企业成本,低成本就是增加企业的利润,增加企业的核心竞争力。因此成本管控是企业获取盈利能力的重要手段。低成本可以增强企业的抗压能力,经济不景气的特殊时期可以降价销售,以减少利润保障企业在竞争中存续发展。低成本还可以转移企业重心,集中力量开发新产品,率先抢占市场份额,加大企业的竞争优势。
(二)提高企业经营管理水平,优化配置,有利于企业的可持续发展
成本管控是对贯穿于产品生命周期的全部成本进行控制,包括设计、工艺、采购、生产、销售、物流和售后等环节。产品生命周期的全过程也是全员参与的过程,有人参与就需要制定相应的制度、操作规范,作业标准等,明确职责、权限、目标、指标,规范企业经营管理。成本管控可以调动全员的参与,人是一个企业的最重要的资源,人的积极参与,人的不断成长将是企业一笔巨大的无形财富,制定一些有效的奖惩制度可以调动员工的积极性,有利于企业的发展。成本控制是内控的一部分,通过成本控制可以发现产品生命周期的相关问题,发现问题、查找问题、解决问题就是企业不断发展的过程,成本管控过程就是协调各部门作业、资源的再分配的过程,通过成本管控可以不断提高企业的经营管理水平。
三、当前制造业企业成本管控中存在的问题
(一)缺乏成本管控意识
第一,只注重生产环节成本,忽略整体效益。制造企业生产成本包括投产前的成本、制造中的成本和流通中的成本。成本管控必须是产品全部生命周期的控制。成本管控是预先的控制、事前的控制,要对投产的每个阶段加以识别控制,设计的前置研究、工艺的选用、材料的采购、产品的生产、销售物流、顾客使用维修等,只有充分考虑产品生命周期内的所有成本,才能真正有效的控制成本,提高产品的竞争力。而很多企业成本管控仅仅局限于生产阶段,一味管控生产阶段成本,以降低产品质量为代价,长期来说不利于产品自身的发展,市场经济需要富有竞争力的产品,单纯低价的产品势必会被市场淘汰。第二,整个企业缺乏成本管控意识。领导层没有认识到成本管控的重要性,不能推动整个企业重视成本管控,导致所有环节仅仅是单纯的为了完成项目而作业。领导层的无成本意识会导致企业无人带领减费降费,成本居高不下。领导层的无成本意识还会导致全员的无成本意识。企业就会是一个没有成本管控目标、管控方法的企业,员工也没有参与成本管控的机会,企业无法做到降本增效。
(二)缺乏科学的成本管控方法
很多制造企业有成本管控的意识,但无从下手,企业空有成本管控的意识,没有切实可行的操作手册。或者企业单纯的管控生产环节成本,而不能全局管控成本,总的来说就是缺少科学的成本管控方法。科学的成本控制方法可以引领企业控制成本,提高管理,调动全员积极性,共同减税降费。科学的管控方法至关重要,只有制定了可操作可执行的管控办法,才能着手控制。
(三)缺乏调动全员参与性
成本管控最终的执行者是人,没有员工参与的成本管控、空有成本管控意识与科学的管理方法都是脱离实际的。只有全员树立了成本管理理念,才能更好的执行各项成本管理制度,只有充分调动起员工的积极性与参与度才能让员工主动进行成本管控。如果员工存在公家事与我无关,领导的事与我无关,增加了成本与我无关的意识,企业的成本管控将无法落到实处,只有考虑人的因素,让全员参与进来,并且是全员的主动参与,才能将成本管控做到“角角落落”。
四、针对以上问题的解决措施
(一)提高成本管控意识
企业要认识到成本管控是对产品全过程的管控,不单单是生产环节的管控,只有成本管控的方向正确才能引领企业快速发展,因此企业首要条件是具备正确的成本管控意识,制定正确的方针政策,调动全员积极性推进成本管控有序进行。只有关注产品生命周期内的成本,控制全部生命周期的过程,才能真正做到低价高质。如设计阶段考虑控制成本,将三个阀降为两个阀将从根本上解决成本问题。如为了降低了售后维护保养成本而提高材料成本,虽然材料成本上升,但产品总体成本下降,这就是从产品的全过程考虑,不单纯考虑成本,而是质量服务全部考虑在内,全局考虑大局观。成本管控是对产品的全部生命周期进行控制,从设计、工艺、采购、生产、销售、物流到售后,每个环节都关乎产品的最终成本。产品全部生命周期需要全员的参与,因此成本管控需要全员具有成本管控的意识。首先最高管理者要认识到成本管理的重要性,成本控制是对产品全部生命周期的控制,需要全员的参与。只有高层管理者具有成本管控意识才能主导推进,组织部门负责落实细则,执行部门严格执行,将成本管控作为常态化作业。一般来说员工不会主动参与成本管控,管理者要想全员具有成本管控意识,需要制定相应的激励与奖惩措施充分调动员工的积极性,可以制定考核办法,也可以加强宣传,组织培训等,不断强化员工的成本管控意识。全员具备了成本管控意识,企业就成功了一半,一个全员为之拼搏努力的企业就是一个不断成长、不断发展壮大的企业。
(二)建立有效的成本管控方法
企业应建立一套科学的成本管控方法,通过对成本进行预测、控制、分析和考核建立一套科学的管控方法。科学的管控方法可以是设置管控目标、制定预算管理制度、成本管控报告制度、员工考核激励奖惩制度等。科学的管控方法可以引领企业越做越精,能够在不断的发现问题中解决问题,在解决问题中完善企业的不足,形成PDCA的良性循环,有利于提高企业的经营管理水平和可持续发展。1.设置成本管控目标成本管控目标是指企业在成本方面所追求的目的,只有目的明确才能带领企业走正确的路。企业设置的成本管控目标一定是可达到可触及的,只有能实现的目标才有设置的必要和意义。当全员经过共同努力达成管控目标时,就会产生成就感与喜悦感,促使下一个管控目标的达成。因此制定一个可达成的符合企业实际的管控目标尤为重要。管控目标应是可量化、可分解的。设置成本管控目标要层层分解到各职能部门,分解到各个责任主体,使责任部门责任人有明确的方向,落实到位更好的实现自己的责任目标。还应对成本管控目标进行考核,通过对各责任部门责任人实现目标情况进行考核,通过考核手段以此实现总体成本管控目标。2.制定预算管理制度预算管理是企业经营过程中的必要手段,预算管理制度可以使企业各项活动具有计划性,可以提高企业管理水平,保证经营决策的顺利实施,实现企业效益的最大化。制定预算管理制度,分析预算差异,查明原因,为下一期的预算执行提供依据。预算作为控制的重要环节,是考核各项活动的标准,是考核各个责任部门的依据,也是提高企业经营管理水平的重要手段。预算管理制度的执行可以设置专门的预算管理部门或者成本管控部门,各部门共同参与,预算部门控制预算执行,预算周期结束形成预算执行报告,各部门根据执行情况提出整改措施。3.生成成本管控报告成本管控的目的是实现收益,成本管控报告可以直观的反应管控的成果,只有将管控的成果反应出来才能有效的指导企业下一步的经营管理,因此应生成成本管控报告。通过成本管控报告可以落实责任部门的责任义务,帮助领导者做出经营决策,解决发展中存在的问题,提升经营管理水平,提升企业竞争力。企业可以通过预算管理部门定期召开成本管控会议,集体分析原因,查找问题,纠正偏差,制定下一阶段的目标和措施。对于查找出的问题应重点攻克,投入人力、物力等资源,制定局部目标、作业细则并生成局部管控报告,局部考核局部整改,以此达到实现总体成本管控的目的。
(三)成本管控成果纳入员工考核
人是企业的重要资源,成本管控离不开人的参与,因此调动全员的积极性尤为重要。企业可以建立考核体系与激励奖惩制度,必要时可以给予员工持股,充分给与员工归属感,调动员工的积极能动性,全员主动参与减费降费。人是企业的第一要素,所有制度最终执行者都是人,只有让最终执行者积极参与当中才能达到预期的目的,因此调动员工的积极主动性是保证成本管控最关键的环节。企业应提供给员工更多参与企业经营的机会,让员工有施展的舞台。企业可以设置各种奖项举办成本控制发明创造小竞赛,也可以开通演讲比赛、征文、意见箱等多渠道让员工参与进来,让有想法的员工更好的发挥作用。五、结语市场犹如战场,制造业企业身处当今市场经济洪流中不进则退,制造业企业要想站稳脚跟就要提升竞争力。成本是所有企业永恒的利器,只有锋利的利器才能获取胜利,所有制造业企业都应握紧这把利器,真正做好成本管控,充分认识成本管控的重要性,调动全员的积极性,找到一套适合自身企业发展的成本管控体系,提高经营管理水平。所有制造业企业都应重视成本管控,积极推行成本管控,为企业谋求持续发展。
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作者:杨兴群 单位:中国船舶重工集团公司第七一一研究所