办公室管理学全文(5篇)

摘要：办公室作为学校综合性的管理部门，其职能职责和权力的综合表现渗透到各个部门中，担负着协调学校各个部门之间的关系，办公室行政管理工作既要承上，又要启下。其次就是服务面宽，所有的事情都有可能汇集到办公室来。本文主要就高校办公室分类与办公室行政管理展开论述，以期可以为相关从业者提供参考。

关键词：高校；办公室；行政管理

在高校中，都有着一个综合性的办事机构，那就是高校办公室。办公室在整个学校的运行中扮演着重要的角色。办公室人员必须有较高的工作效率，较强的办事能力和良好的工作作风。基于此，笔者深入了解办公室的相关情况，以期能为学校发展作贡献。

一、我国有关于办公室的发展史

我国古代封建王朝的统治者为了更好地处理日常事务，都设立了类似“办公室”的机构，汉代有尚书台、隋唐有秘书省、明朝到清初有内阁、雍正年间又设立了军机处、民国时期还有国务院秘书厅。经过千百年的演变，办公室在行政管理中的地位更加突出，随着我国教育的发展，逐渐把“行政管理”演变成一门学科，日益被人们重视。几十年来，各高校培养出无数学子，用先进的知识和科学的思维方式，为我国办公室工作注入了新的活力。

二、关于高校办公室的类别

（一）学生办公室

一、办公室文秘应具备的素质

（一）较强的大局意识

不管是给领导拟写各类发言稿还是为单位写各类综合性材料，办公室秘书都要站在领导的高度上去审时度势。亦或是组织本单位开展活动，代表本单位对外联络，都要时刻树立大局意识，时时刻刻在大局中定位，在大局下行动。吃透上级精神，维护集体利益，为领导当好参谋，为集体保驾护航。

（二）坚决的服从意识

人们都说军人以服从命令为天职，其实办公室秘书在工作中也应该有强烈的服从意识。无论在工作安排上还是在任务分配上，尊重领导的决定。只要不是特别离谱的决定，只要符合大政方针，符合发展要求，要坚决服从领导决定。努力建立良好的上下级关系，促进集体的和谐发展。

（三）较强的学习意识

身处知识经济时代，知识、理念不断更新。办公室秘书只有不断学习，更新观念，树立自觉学习，不断学习的理念，把学习当成一种责任，做到“在工作中学习，在学习中工作”，敢于突破老观念，老方法，创新工作方式，才能提升自身的素质，从容面对各种新的要求，新的挑战。

摘要：档案管理作为事业单位或政府机关发展过程中不可或缺的管理工作内容及工作质量，能够决定单位其他工作内容是否能够正常运行，信息技术水平的提升直接影响我国国民经济的发展档案，对办公室运营来说有着非常重要的意义。文章对办公室档案管理工作的概念和定义进行阐述，找出信息化时代办公室档案管理过程中的不足之处，提出办公室档案管理的建议和意见，并以问题为依据，完善档案管理途径和方法。希望此次的研究能够为办公室档案管理工作的创新提供推动力。

关键词：办公室；档案管理；信息时代

信息时代下，企业及政府部门的办公室档案管理工作出现了显著的变化，办公室工作人员在获取信息时灵活准确。传统办公室档案管理方式缺乏信息技术支撑且方法不够科学合理，致使管理成本提升管理过程变得繁琐复杂，无法使办公室档案管理工作效率得以提升。只有找出传统档案管理过程中存在的不足之处，将信息技术应用在档案管理工作过程中，取其精华去其糟粕创新档案管理方式，才能够对我国办公室档案管理工作水平的提升起到促进作用。

1信息化档案管理工作定义与特点

信息技术的广泛应用为办公室档案管理工作带来了全新的改变和机遇，其中最为显著的便是互联网体系在档案管理工作过程中的应用。信息化档案管理指的是将信息技术应用在档案采集保存管理工作之中。总体来说，信息化档案管理能够打破传统纸质记录的方式，将其转化为数字化记录管理模式。这一工作模式的转变应在档案执行机构的基础上进行。通常情况下，信息化档案管理包括如下特点：第一，信息化档案管理工作的开展应以相关法律法规为依据，这是最基础的特点。在信息化档案工作管理过程中，应该遵循国家相关部门及企业所制定的政策和法律法规。第二，信息化档案管理形式由传统的实物管理转向为技术管理，这是信息化档案管理最为显著的特点，电子档案能够代替以往实质档案，应用在企业的各个部门，这是信息化档案工作开展的首要条件。第三，信息化档案管理能够将网络化管理落实，为办公室信息档案管理路径的创新夯实了基础。

2信息时代办公室档案管理工作中的不足之处

信息时代办公室档案管理工作的开展对工作人员的技术及知识覆盖面有极高的要求，并没有想象中的那么简单。产生这一特性的主要原因并不是信息化时代这一因素，而是信息技术并没有广泛应用在办公室档案管理过程中。也可以说是办公室档案管理工作和信息技术不能够有效融合。当前，办公室档案管理工作过程中存在的不足之处大多是因为管理工作人员专业性不足，未树立正确的信息管理认知，社会环境在不断变化，科学技术水平不断提升，办公室作为企业主要的职能部门，在当前时代应该跟随社会发展脚步，将信息技术应用其中，从而对办公室人才进行全面培养。与此同时，社会环境的不断变化，致使办公室档案种类逐渐丰富，传统办公室档案管理种类单一。因此，信息化办公室档案管理成为了全新的事务，工作人员要在短时间内接受这一事务。因此，在日常工作中极可能出现失误的情况发生，致使档案管理工作凌乱，如果不能提出有效的解决对策，解决上述问题，那么便会对办公室档案管理工作的持续性发展产生非常消极的影响。

摘要:国企办公室行政管理工作是保障单位工作正常进行的关键，具有高度综合性、广阔的涉及面、繁杂冗长等特性，是企业中连接上下、多向交流的重要部门。本文阐述了国企办公室工作的地位、职能，并为在新时期、新形势下做好国企办公室行政管理工作提出了一些参考意见。

关键词:国企办公室;行政管理;建议

一、引言

国企办公室是一个具有全面、综合性质的工作部门，不仅承担着实施、研究、参谋等宏观管理职能，又担负着文件起草、督办协调、业务接待、通讯收发等微观服务任务，是一个单位承上启下、协调左右、连接内外的“枢纽”。新的形势对国企办公室强化政务、搞好事务、规范服务等方面提出了更高的要求。

二、全面了解国企办公室工作的非凡地位

办公室作为一个单位的“门面”，地位和作用显而易见。办公室人员需要全面了解办公室的地位与作用，顺应新局势和工作的要求，尽力提升办公室工作水平。办公室属于综合性办事机构，是维系一个单位正常运转的“桥梁”与“纽带”，承担着连接上下的工作。作为单位的“窗口”，办公室工作内容繁杂，随机性、偶发性较强，虽然很多是零散的事情、重复的工作，但是人们通常通过这个“窗口”来了解与评价单位的工作。

三、充分掌握办公室的行政管理职责

［摘要］我国职业教育在发展的过程中已经为我国培养了大量技术型专业人才，在取得了一定成果的同时，职业教育的教育模式也暴露出了一定问题，陈旧的教育模式存在和实际社会发展脱离的现象，因此，职业教育迫切需要在教学方式上改革；以《办公事务管理与规范》为例，探讨如何在职业教育中改革教学模式、创新教学内容和方法，进而提高高职教育的教学质量，助力职业教育能够在改革中培养出更多符合社会人才培养诉求的人才。

［关键词］职业教育；教育模式；改革创新；办公事务管理与规范

职业教育已经从初创期进入过渡期，随着社会环境的转变，职业教育也要作出相应的改革和创新，需要扎根于社会实际，探索新的教育方法，构建创新型的教育模式［1］。本文以《办公事务管理与规范》课程为例，对职业教育教学模式进行讨论。

一、《办公事务管理与规范》课程在高职院校的教学现状

（一）理论和实践类课程分布不够科学

在《办公事务管理与规范》授课过程中，应当科学划分理论和实践内容，然而在实际教学过程中，由于多数高职院校缺乏实践的基地和合作模式，很多教师缺少教育革新的观念，所以理论课程所占的比重较大，学生实践的机会少，一学期的学习之后可能只有一两次实践的课程，影响了教学效果。

（二）高职教师教学方法过于枯燥