毕业档案管理全文(5篇)

毕业生人事档案是大中专生毕业后，在学籍档案中放入报道证，由学校将档案移交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这时的学籍档案就正式成为人事档案,是毕业生个人信息的重要载体，它全面、准确地记载着毕业生的经历、思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。因此，管理好毕业生人事档案，对于人才资源开发乃至经济发展都是十分重要的。

1毕业生档案管理工作存在的问题

毕业生人事档案虽然重要，但是从目前大多数地方毕业生人事档案管理工作来看，都存在着一定的问题。

1.1毕业生对人事档案不够重视

随着社会主义市场经济体制的建立和人才流动等外部环境的逐步宽松，特别是组织人事政审工作相对减少，一些毕业生就认为人事档案的作用不大了。却不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升等均要以档案材料为依据。

1．2档案管理手段相对落后

地方档案管理仍以传统的手工操作为主，整档工序复杂，档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆、装、订等大量简单重复的劳动，档案管理人员没有时间和精力考虑内在信息。即使利用计算机管理，也仅限于名字与档案号输入、输出与检索的管理，没从根本上改变手工操作运转慢、利用率低、效率低下等问题。

【摘要】二十一世纪是个开放型的社会，是科技进步和发展的社会。现阶段最受重视的就是人才资源，随着大学生人才的日益增加，人才流动的数量大幅度上涨，大学生档案是反应人才知识素质的重要依据载体，所以管理好大学生的人事档案变成一项重要的任务，现今我国部分地区对未就业大学生的档案管理工作不够重视，笔者对如何有效管理好大中专未就业毕业生的档案资料进行具体分析，浅谈相关对策和看法。

经过调查研究可知，现在很多的大学生不注重自身档案的管理，对档案作用功能模糊不清，致使档案管理单位也不予重视。人事档案记录着毕业生在校期间的整体素质信息，是整体上反映毕业生素质的重要凭证。但目前相关人员对档案不够重视，现有很多问题需要整改。

一、人事档案管理存在的问题

1.毕业生自身不重视个人档案管理。随着劳务制度的改革变化，用人单位对有关资料的审查要求，使一部分的毕业生认为毕业档案没有什么作用，存放档案后不管不顾。随着经济的发展用人单位自由制定用人标准，所以毕业生们为了尽快找到工作，忽视对档案的管理，在入职公司之后，相关人事部门也不过于重视毕业生档案的问题，对这一问题的思考的有欠缺性，影响了毕业生档案有关作用。

2.档案的管理工作不够规范。相关档案管理部门没有自身严格的管理制度，在对档案进行归档、收纳等工作时不认真负责，对档案管理人员的要求不高，没有专业性的管理方法。使部分档案甚至在管理过程中遗漏甚至丢失，此种情况严重的影响了档案管理工作的严肃性，大大降低了工作效率，增加了查找档案的难度。

3.档案管理方式陈旧。在部分地区还在使用手工的形式管理档案，这种方法既不能保证档案的准确性，还会造成流动人员篡改档案，管理手段十分不严格，在现在的信息化社会不能够有效的使用电脑科技快速准确的管理档案，也是档案管理部门的一大落后现象。档案长时间没有人认领，传统管理方式又做不到及时的数据更新，致使一些档案存放时间过期，存档人不知道，管理部门也不清楚。档案信息反应了毕业生在校活动的真实情况，是各方面人们认识客观事实的依据材料，不管是毕业生的档案还是社会各界人士的档案，都是一项最具有价值的信息载体，高校毕业生的档案管理工作的好坏更是关系到了众多毕业生的自身利益。

二、做好毕业生档案管理的有关措施

【摘要】毕业实习档案主要记载了毕业生的实习信息，只有对毕业实习档案进行合理、科学的管理，才能够在最大程度上发挥出院校选拔人才、培养人才的作用。当下，毕业实习档案的管理工作还存在着不少问题。因此进行毕业实习档案信息化管理研究，对于院校档案管理工作的开展起着重要的作用。

【关键词】毕业实习档案；信息化；管理

一方面，伴随着科学技术的快速发展，社会步入了信息化的时代，信息化技术的运用使得社会之中的方方面面运转都变得更加便利；另一方面，在我国社会、经济不断发展进步的前提下，各项工作对于人才的需求不断增加，这促使我们国家的教育迎来了跨越式的发展。对于院校来说，招生的规模不断扩大，专业数量也在持续增长，每一年的院校毕业生也在不断地增加，需要进行毕业实习的人数就会有一个非常大的增长，因此传统的毕业实习管理模式已经不再适应新的情况变化。而在当前的时代发展之中，基于计算机技术的信息化发展带来了更为广阔的技术进步空间，那么在院校档案管理工作方面，毕业实习档案管理作为一项重要的工作，需要将信息化技术引入毕业实习档案管理中，构建一个完善的信息化毕业实习档案管理系统，以此来解决以往毕业实习档案管理工作中存在的问题。对于院校来说，信息化的普及有着更加重要的意义，院校的各个部分管理因此变得科学、合理，特别是档案管理的部分，信息化管理有着明显的优势。院校毕业实习档案信息化管理，主要是把毕业生在实习过程中产生的数据信息资料，利用信息系统进行收集、整合，并有效地进行管理，同时把这些资料作为对于毕业生各方面能力进行评判的一个依据，这在一定程度上促进了院校档案管理工作的开展，提升了档案管理的效率，对于毕业实习档案信息化管理研究有着非常重要的实际意义。

一、关于毕业实习档案信息化管理的相关概述

信息化管理技术的特征，主要表现在两个方面：1.信息的传播速度非常快，这主要是因为互联网技术的普及，网络几乎覆盖到了生活的每一个方面，而且在互联网开放性的影响下，人与人之间数据的共享几乎没有阻碍，这加速了数据信息的产生。在传统的时代之中，因为地域等原因的影响，信息的传递一直都会受到限制，网络技术的普及使得信息传播速度加快，人们利用网络能够自由获取需要的信息，在当前的时代之中，每一个人既是数据信息的制造者，也是数据信息的传播者。2.信息化管理技术的多样性，数据信息的收集不仅是通过网络，还有日常安装的摄像头等设备，这都是数据信息的收集渠道，这些数据信息都将是信息化管理技术发挥作用的基础。在信息化时代，人们对于数据信息有了新的理解，在不同的领域、不同的行业，越来越多的人担负起了数据信息制造者和传播者的任务，这样就使得数据信息不仅仅变得数量更多，而且还更加丰富多彩。对于现阶段的院校毕业实习档案信息化管理工作来说，虽然具有一定的发展基础，但是在具体的管理细节方面还是存在着一些问题，比如不同的专业之间使用着同样的信息化管理模式，没有从专业的差异性部分入手，进行管理模式的详细划分，这就使得相关管理工作变得表面化。另外，毕业实习档案信息化管理的安全保证也应该受到重视，这主要指的是信息数据的安全使用和来源安全两个部分。信息数据的安全使用，就是院校毕业实习档案信息化管理过程中，把相关的资源科学地分布运用到不同的专业之中，利用信息化的方式有针对性地制定管理方案；信息数据来源安全是指其数据的真实性。在当前的院校毕业实习档案信息化管理发展环境下，数据资源的安全无法得到有效保障。最后在信息化环境下，院校毕业实习档案信息化管理应制定标准规范，确保相关管理工作在不同的环境下都能够发挥出作用，使得信息化高效率、高精确度的特征得以保障，但是当前的院校毕业实习档案信息化管理工作缺乏标准规范的制约，这就使得一些相关的信息资源内容出现偏差。

二、现阶段院校毕业实习档案管理存在的问题

（一）个别毕业实习档案的具体内容存在失真。对于毕业实习档案来说，怎样确保其中相关内容的真实性，是非常关键的一个步骤，从整体来看，学生在毕业实习时期形成的档案材料，可以在一定程度上，反映出其在学习阶段的相关专业技能掌握状况、工作适应能力等实际的情况。但是目前在院校毕业实习档案管理中，个别毕业实习档案材料的具体内容和实际的情况存在差别，档案的内容对于学生考核的材料通常只是记录学生的优点，关于学生存在的缺点或者是在实习中表现出的一些问题都没有详细记录，这样就使得毕业实习档案很难真实反映出学生毕业实习的情况，这同样给后续的毕业实习档案管理工作带来困难，使得毕业实习档案材料内容的真实性受到质疑。

摘要：高校毕业生档案管理现状与存在问题，高校毕业生对于档案的重要性认识不足，高校毕业生档案管理机制有待完善，高校毕业生档案管理手段落后。高校毕业生档案信息资源管理工作建议，加强高校毕业生档案业务办理的动向分析，探索信息技术促进高校毕业生档案管理的规范性和实效性，加强需求性分析为行政决策部门提供有效数据与文献档案决策支持。

关键词：毕业生档案；毕业生档案信息资源；就业服务

一、高校毕业生档案管理现状与存在问题

档案对于高校毕业生来说具有极为重要的意义，其上面记录了学生在小学、初中、高中、大学当中所有的信息，包括学习情况、毕业情况等，同时档案也会关系到学生以后的就业安排、转正定级、工龄计算等方面的内容。在高校毕业生档案管理工作实践中，针对于高校毕业生档案的管理仍然存在着一些问题。一是高校毕业生对于档案的重要性认识不足。当前，多数的民营和私营企业进行人才招聘的过程当中，忽视了应聘者的档案审核工作，同时也没有给予档案管理工作足够的重视，这种现象的产生便造成了高校毕业生对于自身档案的重要性认识不足的现象。这样便会使高校毕业生忽视对于自身档案的管理与保存，甚至在有的时候还会造成档案损坏或者是档案遗失的情况，这种情况的出现，便给我国的毕业生档案管理工作造成了一定的难题。二是高校毕业生档案管理机制有待完善。在我国的高校当中，对于学生档案的管理有着一定的差距，主要原因便是在高校当中，没有针对于学生的档案管理工作制定出一套统一的档案管理机制，进而使档案管理工作出现混乱、疏忽的现象，同时这种情况也给档案管理工作人员提升了工作难度，继而使其工作量增大，同时在这种管理方式下，档案保存的质量也无法得到保证。若是在保存的过程当中一旦出现问题，便会对学生以后的工作、考研、考公务员等造成一定的影响，这样情况的出现也会使档案管理工作失去本来的意义，进而使我国对于档案管理工作投入的人力、物力、财力等方面的资源付诸东流。三是高校毕业生档案管理手段落后。在当前的档案管理工作当中，主要应用到的便是手工操作的管理方式，这种管理方式存在着一定的局限性，同时在管理的过程当中效率也较差，并且，还受到管理人员的影响，若是档案管理人员在进行档案管理的过程中出现误差或者疏忽，便会使档案管理工作的准确性受到损害。与此同时，通过手工操作进行档案管理的方式也会给相应的档案管理人员带来大量的工作量，进而使其工作的质量不能够得到全面的保证。所以，在进行档案管理的过程当中，需要适当引入现代化的手段对于档案进行管理，这样才能够使档案管理工作更加精准且安全。此外，档案管理人员专业能力不强也制约了毕业生档案管理工作的水平和质量。

二、高校毕业生档案信息资源的开发利用与就业服务质量提升

在提升高校毕业生档案管理质量的基础层面，一是高校毕业生档案管理工作应不断提升对新时代高校毕业生档案管理工作的重视程度，加强组织领导，提升档案管理能力。新时代经济社会高质量发展，对于人才需求不断增加，涉及人才、就业方面的工作日益受到重视，这就要求在高校毕业生档案管理工作中不断提升对于档案管理工作的重视，加强高校毕业生档案管理工作的组织领导，从组织管理的角度强化高校毕业生档案管理的能力。二是高校毕业生档案管理工作应建立从制度、岗位、流程、监督等体系化和现代化档案管理新机制。在高校毕业生档案管理的机制完善中应从高校毕业生档案管理的制度健全完善、岗位清晰明确、流程规范顺畅、监督有力有效等方面提升管理的能力，从考核监督机制、绩效考核机制等方面探索创新高校毕业生档案管理工作的效率与质量提升。三是高校毕业生档案管理工作应充分发挥信息技术在档案管理工作中的作用，提升高校毕业生档案管理的方式方法。管理方式方法的创新主要是在原有成熟档案管理的方式方法和经验的基础上，融合运用信息技术，将信息技术与高校毕业生档案管理工作的实际相结合，运用云存储、大数据挖掘技术、大数据分析技术，提升高校毕业生档案保存的安全性、查阅使用的快捷性以及档案的利用能力。四是高校毕业生档案管理工作应加强业务能力提升，使高校毕业生档案管理工作人员综合素养和专业技术能力不断提高，适应新时代高校毕业生档案管理工作的实际需要。在工作人员综合素养与专业技术能力提升的工作中，应加强业务学习、业务培训、业务总结与应用等多个环节共同发力，全面、全方位地提升工作人员的工作能力，更好地适应新时代高校毕业生档案管理工作的实际需求和具体要求。在高校毕业生档案信息资源开发应用层面，一是高校毕业生档案信息资源开发利用首先应建立指标口径一致、能够进行区域间、行业间档案信息资源开发利用的信息资源开发利用管理信息系统。高校毕业生具有一定的流动性，这就需要在高校毕业生档案信息资源开发利用工作中建立口径相对一致、管理信息系统相对统一的档案管理信息系统，通过档案管理信息系统实现区域间、部门间的档案信息资源共享与开发利用。二是高校毕业生档案信息资源开发利用应建立高校、人才与就业服务中心、用人单位之间的协同工作机制。档案信息资源开发利用需要资源共享、管理协同，在高校毕业生档案信息资源开发利用工作中，涉及了高校、人才与就业服务中心、用人单位、行政管理部门等多家参与主体，因此，需要建立各家参与主体之间的协同发展机制，通过信息互通机制、资源共享机制、开发利用会商机制等具体机制的制定与实施提升高校毕业生档案信息资源开发利用的可行性、实效性，更好的发挥高校毕业生档案中所展现的档案参考价值，服务新时代经济社会高质量发展的目标和要求。三是高校毕业生档案信息资源开发利用应建立人才就业服务中心与政府决策部门之间的决策需求对接机制，使高校毕业生档案信息资源开发利用编研产品能够真正为经济社会高质量发展提供有效服务。档案信息资源开发利用主要是发挥档案的参考价值服务经济社会发展。 在高校档案信息资源开发利用工作中应建立行政决策管理部门与人才就业中心之间的需求对接机制，通过行政决策部门提出需求，人才就业服务部门进行综合开发利用与专项开发利用相结合的方式，为经济社会高质量发展提供更加具有实效性的决策参考档案编研信息产品。

三、高校毕业生档案信息资源管理工作建议

【摘要】毕业实习档案主要记载了毕业生的实习信息，只有对毕业实习档案进行合理、科学的管理，才能够在最大程度上发挥出院校选拔人才、培养人才的作用。当下，毕业实习档案的管理工作还存在着不少问题。因此进行毕业实习档案信息化管理研究，对于院校档案管理工作的开展起着重要的作用。

【关键词】毕业实习档案；信息化；管理

一方面，伴随着科学技术的快速发展，社会步入了信息化的时代，信息化技术的运用使得社会之中的方方面面运转都变得更加便利；另一方面，在我国社会、经济不断发展进步的前提下，各项工作对于人才的需求不断增加，这促使我们国家的教育迎来了跨越式的发展。对于院校来说，招生的规模不断扩大，专业数量也在持续增长，每一年的院校毕业生也在不断地增加，需要进行毕业实习的人数就会有一个非常大的增长，因此传统的毕业实习管理模式已经不再适应新的情况变化。而在当前的时代发展之中，基于计算机技术的信息化发展带来了更为广阔的技术进步空间，那么在院校档案管理工作方面，毕业实习档案管理作为一项重要的工作，需要将信息化技术引入毕业实习档案管理中，构建一个完善的信息化毕业实习档案管理系统，以此来解决以往毕业实习档案管理工作中存在的问题。对于院校来说，信息化的普及有着更加重要的意义，院校的各个部分管理因此变得科学、合理，特别是档案管理的部分，信息化管理有着明显的优势。院校毕业实习档案信息化管理，主要是把毕业生在实习过程中产生的数据信息资料，利用信息系统进行收集、整合，并有效地进行管理，同时把这些资料作为对于毕业生各方面能力进行评判的一个依据，这在一定程度上促进了院校档案管理工作的开展，提升了档案管理的效率，对于毕业实习档案信息化管理研究有着非常重要的实际意义。

一、关于毕业实习档案信息化管理的相关概述

信息化管理技术的特征，主要表现在两个方面：1.信息的传播速度非常快，这主要是因为互联网技术的普及，网络几乎覆盖到了生活的每一个方面，而且在互联网开放性的影响下，人与人之间数据的共享几乎没有阻碍，这加速了数据信息的产生。在传统的时代之中，因为地域等原因的影响，信息的传递一直都会受到限制，网络技术的普及使得信息传播速度加快，人们利用网络能够自由获取需要的信息，在当前的时代之中，每一个人既是数据信息的制造者，也是数据信息的传播者。2.信息化管理技术的多样性，数据信息的收集不仅是通过网络，还有日常安装的摄像头等设备，这都是数据信息的收集渠道，这些数据信息都将是信息化管理技术发挥作用的基础。在信息化时代，人们对于数据信息有了新的理解，在不同的领域、不同的行业，越来越多的人担负起了数据信息制造者和传播者的任务，这样就使得数据信息不仅仅变得数量更多，而且还更加丰富多彩。对于现阶段的院校毕业实习档案信息化管理工作来说，虽然具有一定的发展基础，但是在具体的管理细节方面还是存在着一些问题，比如不同的专业之间使用着同样的信息化管理模式，没有从专业的差异性部分入手，进行管理模式的详细划分，这就使得相关管理工作变得表面化。另外，毕业实习档案信息化管理的安全保证也应该受到重视，这主要指的是信息数据的安全使用和来源安全两个部分。信息数据的安全使用，就是院校毕业实习档案信息化管理过程中，把相关的资源科学地分布运用到不同的专业之中，利用信息化的方式有针对性地制定管理方案；信息数据来源安全是指其数据的真实性。在当前的院校毕业实习档案信息化管理发展环境下，数据资源的安全无法得到有效保障。最后在信息化环境下，院校毕业实习档案信息化管理应制定标准规范，确保相关管理工作在不同的环境下都能够发挥出作用，使得信息化高效率、高精确度的特征得以保障，但是当前的院校毕业实习档案信息化管理工作缺乏标准规范的制约，这就使得一些相关的信息资源内容出现偏差。

二、现阶段院校毕业实习档案管理存在的问题

（一）个别毕业实习档案的具体内容存在失真。对于毕业实习档案来说，怎样确保其中相关内容的真实性，是非常关键的一个步骤，从整体来看，学生在毕业实习时期形成的档案材料，可以在一定程度上，反映出其在学习阶段的相关专业技能掌握状况、工作适应能力等实际的情况。但是目前在院校毕业实习档案管理中，个别毕业实习档案材料的具体内容和实际的情况存在差别，档案的内容对于学生考核的材料通常只是记录学生的优点，关于学生存在的缺点或者是在实习中表现出的一些问题都没有详细记录，这样就使得毕业实习档案很难真实反映出学生毕业实习的情况，这同样给后续的毕业实习档案管理工作带来困难，使得毕业实习档案材料内容的真实性受到质疑。