采购合同管理全文(5篇)

一、合同管理现状

1.合同审核。一般需要对供应商的经营范围和经营资格进行审查，尤其是进口仪器设备，需要对国内商的资质及其商业信誉进行调查评价。我校有专门的审计部门对合同对象的法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件进行审查，评估合同签订对方的信用状况以及履约能力，并在其合同履约过程中关注资质、信用有无变化。2.合同签订。进口设备的签订大多是与国内的商签订，为了规避汇率变动，结算方式主要为人民币包死价。但也有少量签订条款中涉及外汇结算，进口仪器设备签订合同后免税办理、清关等程序，到货周期较长，一般为3到6个月，汇率波动较大，出现结算付款与预算相差甚远，从而导致用户部门预算不够的现象。从而导致合同风险把控不严，违约处理风险增加。3.合同履行。合同签订后，合同双方应一起遵循合同约定条款，根据合同的内容、性质和目的履行义务。尤其进口仪器设备，要进行设备性能测试、分析，确保合同全面有效履行。4.合同签订后的验收、结算。合同签订后，进口仪器设备需要相关免税办理，清关到货后的验收工作一般由职能部门、用户部门以及供应商参与，如果涉及商检的设备，还需要海关等校外单位参与。进口仪器设备由于指标的复杂性、专业要求，验收有时会需要专业的场地和条件进行设备性能调试。并且严格按照合同的标的物条款进行履约验收。合同结算是合同履约过程的重要环节，既是对合同履约的监督，也是对合同条款的审查，一般由用户部门办理入库、财务部门办理结算手续。

二、汇率变动对进口设备采购合同的影响

高校的年度预算是对一年的采购计划的总体规划。其中进口仪器设备的采购计划是年度采购总预算中较为重要的部分，对年度整体采购预算计划有重要的影响。人民币汇率的变动不仅会影响采购预算的执行情况，而且对进口仪器设备采购合同的内容也会有一定的影响。我校目前采用的一般结算方式为人民币包死价，这样就最大限度地避免了汇率变动风险。但也有少部分进口设备是采用外汇结算，采购合同条款一般会注明付款结算的方式、时间等，合同结算的时间段不同所对应的人民币汇率就不同，所支付的金额就会随着汇率的上升或者下降而变化。

三、进口仪器设备采购合同流程管理

目前进口仪器设备普遍金额较高，结合我校的实际工作，超过10万元人民币的采购项目需要进行论证、招标采购。大部分的进口仪器设备都需要通过招标方式进行采购。由于进口仪器设备合同签订后采购周期较长，流程中涉及单位较多，因而在实际工作中可能会遇到更多的问题。合同管理体现了采购合同过程的闭环管理，包含合同的签署、办理免税、清关、商检、资料归档等环节。

四、进口仪器设备采购合同管理的风险防控

摘要：随着当前烟草市场经济的快速发展，烟草企业采购合同管理中风险的预防和控制引起了广泛的关注。如何有效控制烟草企业采购合同风险要素，提高烟草企业采购合同管理质量，成为采购合同管理的重要课题。本文简要分析和研究了烟草企业采购合同管理中的风险预防和控制。

关键词：采购；合同管理

当前，烟草行业蓬勃发展，各个企业的经营成果显著。但是，全社会环保意识的加强和人们健康观念的提升，禁烟和限制烟草的压力使烟草企业的扩张和交易规模都受到一定程度的影响。在采购方面，企业的采购合同管理面临越来越多的法律法规约束，法律风险时刻存在，因此，通过预先准备，以最低成本进行积极干预，将法律风险造成的影响和损失减至最小，成为烟草企业亟待解决的一个问题。本文从烟草公司采购合同的角度出发，结合实际工作，对法律风险进行探讨，并对烟草公司如何优化采购合同的法律对冲机制进行深入分析。在工程、服务、物资的公共采购合同管理中，风险控制和风险管理对烟草企业的稳定发展和合作企业的产权保护具有重要作用。风险的预防和控制，引起了采购部门人员和法律研究人员的注意。作者简要分析了采购合同管理中的风险防控，为相关采购合同管理中的风险控制工作提供参考。

一、采购合同管理概念

（一）采购合同供求关系合同是企业（供应商）与分包商之间在经过双方协商和协议后缔结的法律效益文件。协议双方将遵循规范并遵守协议规则，在合同中体现各自的经济目标。每个合同都是经济合同，双方均受《经济合同法》的约束和规范。

（二）采购合同管理的主要内容采购合同管理的主要内容有采购合同的生成、审批、履行、沟通与任务、付款、成本、续约等方面，例如，当事方参与的合同的授予、履行、修改、取消、转让、终止、审查、监督和控制。其中，结论、履行、修改、取消、转让和终止是合同管理的主题。检查、监视和控制是合同管理的职能，目的是使合同风险最小化，避免在合同签订和履行过程中的不必要损失，为合同的顺利履行提供保证。

二、采购合同的构建依据

一、常见的公司合同管理漏洞

未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理，经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算，特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制，在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行，对于监控付款及合同履约更是无从下手，无法及时发现和处理异常情况。

二、非供应链类采购合同管理体系建设

针对以上的漏洞和问题，笔者试着转变管理思路，采用深度应用金蝶ERP系统的思路，采用项目管控方式，建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。

（一）确立项目的阶段性目标

1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。

2、实现在金蝶ERP实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。

关键词：工程物资；石油管道；采购合同；合同管理；全周期管理；集中采购；保障体系

2020年第4期总第362期物资采购是工程建设的重要一环，物资采购合同是约束买卖双方行为的约定性文件，自生效之日起生效，具有国家法律约束力，是工程物资采购最根本、最直接的依据，直接影响工程物资保供和工程建设成果。合同的履行是一个系统工程，关系到业主、设计、施工、供应商、市场监督等多方主体，内外部制约因素较多。做好合同管理离不开公平完善的外部市场环境和企业内部的经营管理。2017年7月12日国家《中长期油气管网规划》，2019年12月9日国家管网公司挂牌成立，未来一段时期我国将迎来新一轮管道建设高峰。在国家管网公司统一投资建设运营、设计施工市场主体公平竞争参与的体制机制下，研究物资采购合同管理问题，对提高油气管道工程建设企业的市场竞争力，更好迎接油气管道行业发展面临的机遇和挑战具有现实意义。

一、物资采购合同管理

1.物资采购合同的含义物资采购合同是企业或工程项目作为需求方，向供应商采购物资，按双方达成一致意见的供需条件，签订的具有法律效力、确定双方责权利的书面文本。

2.物资采购合同管理的主要内容物资采购合同管理是动态的，包含合同洽谈、草拟、签订、合同生效、变更、中止直至失效的整个过程。同时，合同管理具有系统性，涉及管理过程中人员管理、制度建设、审查监督，以及合同相关方的沟通管理等多方内容。

二、石油管道工程物资采购合同的特点

石油管道工程采购物资种类多、数目多，具有石油管道行业特点，主要表现在以下几个方面。

一、存在的问题

1.一致性问题

管道工程物资采购合同是上级主管部门统一下发的标准文件，通用性强。但下级单位没有根据实际应用情况进行修订，采购不同的管道工程物资仍使用同一种版本的合同的情形时有发生。如工程材料和工程设备制造过程质量控制、包装和售后服务等要求不同。另外，一些需供货方安装调试、报验的“交钥匙物资”，与简单的建筑材料采购合同要求相同显然是不合适的。过于简单会造成合同约束不全，给以后的执行带来隐患；过于复杂则会造成许多条款不适用。

2.霸王条款问题

一些采购合同的付款条件近似“霸王条款”，只允许“卖方货到并现场验收合格后，买方按合同约定付款”。对于一些买方市场的物资，供方为了尽快销售物资，勉强能够达成协议；但对于一些卖方市场或合同管控较严格的物资，双方则很难达成一致。如果买方要求“货到并验收合格后付款”，而卖方要求“款到后发货”，双方如何达成一致，又如何实现“平等、自愿、公平和诚实信用”的原则。

3.条款模糊问题

一些采购合同规定迟交货要缴纳一部分违约金是合理的，也是必须的。但合同内容上却并未规定具体交货时间，只写“接到甲方（采购方）通知后××日内”，造成卖方必须提前把产品生产好，随时等候买方通知，一方面买方在物资仓储、保管等都需要再支付一定的费用；另一方面某些物资如果长期存放于不满足保管条件的地方，其使用价值会降低，对双方都没有益处。