采购计划管理全文(5篇)

摘要：采购计划管理是实现精益采购的关键环节之一，本文以福建中烟工业有限责任公司为例，分析了公司现有的采购计划管理模式以及存在的不足，提出了在采购计划编制、采购计划绩效考评及采购计划信息化管理等方面的优化措施和解决方案，对精益采购的计划管理环节进行了初步探索。

关键词：烟草工业精益采购采购计划管理现状方案优化

一、背景概述

2013年，国家局出台了《烟草企业采购管理规定》，对烟草行业的采购行为从采购范畴到采购计划，从采购实施到采购全过程监管，都提出了具体的要求；2014年，是烟草行业全面推行精益管理的开局之年，精益管理已成为行业能否持续健康发展的必要之行，成为企业能否实现转型升级的关键之举，其中，也对作为精益管理的重要一环——精益采购，提出了更为明确的方向：烟草企业应以质量、价格、技术和服务为依据，以降低采购成本、提高采购效率为切入点，建立健全物资采购保障体系，实施科学决策和有效控制，着力推进精准预测、精准采购与精准供应。因此，精准预测采购需求，科学合理编制采购计划，是企业开展采购工作流程的第一步，也是确保企业实现精益采购的关键一步。

二、福建中烟采购计划及实施的整体情况分析

1.采购计划管理组织运作模式。经过近年的实践与摸索，公司已基本建立省公司董事会审议批准省公司本级及所属企业宏观战略及计划、省公司管委会审定省公司本级及所属企业具体制度和实施方案、各级企业管办和其他业务部门负责落实细化的三级管理体制；建立以《管理委员会工作规则》及其《实施细则》为流程核心，以《采购管理程序》为流程依据，以信息系统为流程载体的三大管控体系，确保了全省采购工作的有效运行。2.采购计划管理与过程管控。在计划管理方面，采购办要求各单位要严格按照年度采购计划及其实施方案确定的采购项目、采购方式、采购金额实施采购计划。在计划执行过程中，对确实因为生产经营需要调整的项目，采购办及时组织调研，召开专题会议进行分析评审，严格按照规定程序进行申报、审批。在过程管控方面，采购办以全国烟草行业贯彻落实《烟草企业采购管理规定》电视电话会议精神为指导，严格执行行业、企业采购管理制度，加强对项目实施环节关键节点的控制，重点做好招标文件评审、拦标价格设置、评标办法、评标标准、定标原则、评标过程管理以及档案管理等工作。充分利用采购综合管理信息系统，按照采购管理制度，加强对项目实施环节关键节点的控制，严格把关，严格落实“上一个环节没有通过不得进入下一个环节”的工作要求，不断强化程序的硬约束作用，确保董事会和管委会会议各项决议在实际执行过程中无偏差、不走样。

三、采购计划管理中的差距

【内容摘要】伴随着现阶段我国对电力需求的日益增大，核电建设项目随之变得越来越多。在核电项目建设的过程中，设备采购费用占据的比例非常大。因此，核电设备采购过程显得极为重要，尤其是该过程中的采买计划管理工作。据调查研究可知，大部分核电设备采购过程中的采买计划管理都存在有些许问题。基于此，本文在阐述采购计划编制，采买计划管理内容的基础上指出核电设备采购过程中采买计划管理存在的问题，并给出针对性的解决措施，以提高采买计划管理效率。

【关键词】核电设备;采购过程;采买计划管理

在核电项目建设中，设备采购的费用已经占据了总投资的一半以上。可见，对核电项目成本控制而言，设备采购管理为其中不可忽视的关键。又因采买计划管理是设备采购过程中的重要依据，所以采买计划管理的作用也不能忽视。另外，由于设备采购属于衔接设计与施工现场的中间环节，通常有着承上启下的作用。而在设备繁杂的情况下，高效的采购不仅有助于核电设备保质按时的交货，而且有助于后续工作的顺利开展。所以深入分析核电设备采购过程中的采买计划管理显得极为重要。

一、采购计划的编制

对于采购三级进度计划而言，其不仅是对采购活动的整体安排，而且能给予各项活动指导作用。计划制定是否科学合理更关系着整个采购工作目标是否顺利完成。总承包合同框架下的全部设计范围作为计划编制的重要前提［1］。与此同时，也是确定属于总承包合同设备与材料的范围。不管是设计部发布的设计计划，还是施工部发布的施工计划，均属于采购三级进度计划编制的主要依据。就采购三级进度计划而言，其需包含的内容有:上游的采购文件提交时间、采购包发收标时间、采购合同签订的时间以及供应商设备接口资料提交的时间等。只有充分引入竞争，打破垄断局面，才能够提高制造厂的积极性和生产效率，确保合同执行的进度和质量目标的实现。针对当前核电设备供应市场情况，应从优化国产化率指标的设置方案、扶持相关企业加入市场竞争和分散采购三方面强化供方市场竞争。

二、采买计划管理的内容

对于采买计划管理而言，其主要指的是除了到货管理的其他活动管理。采买计划管理中的内容主要有以下几点。

现代企业高速发展，采购成本控制能够对企业整体经济效益产生直接影响。在企业物资计划管理中，要积极实现集中采购，确保物资管理的效率显著提高。通过制定科学高效物资采购计划，实行招投标采购，能够有效确保采购行为更加规范，增强采购综合实力，减少企业采购成本支出。物资计划管理中最主要的目标包括物资需求计划、采购寻源、采购规划、采购统计。在物资计划采购管理中，需要高度重视采购策略，并且保证采购计划具有前瞻性。随着市场竞争日益激烈，企业同质化发展现象越来越明显。为了保证企业能够增强独特的竞争优势，必须要积极优化企业物资计划管理工作，针对企业采购过程中存在的问题进行分析，制定科学高效管理方案，确保企业物资采购的管理水平得到有效提升。在企业物资管理工作开展中，主要目的是积极确保企业物资采购合理规划，充分发挥企业集中采购的作用。确保企业物资采购水平得到全面提升。

一、集中采购中企业物资计划管理的内容

在当前物资计划管理中集中采购可以确保企业管理工作有效发展。从而确保企业的经营管理质量全面提高，通过对材料设备和物资的集中采购，可以保证企业生产运行的质量水平全面提高，确保为企业提供可持续发展动力。

二、企业物资计划管理中引入集中管理重要性

在当前企业高速发展的背景下，面临着竞争压力不断增加，为此要积极保证能源资源供应符合社会发展要求，在企业资源管理开展时，要针对各种存在的问题进行全面分析，还要确保材料设备的使用质量全面提升。首先，将计划式管理引入到企业物资计划管理中，可以让资源实现优化配置，不仅让各项物资的采购与使用过程得到了更详细的信息记录，更科学的管理，还能够让资源的价值全面发挥，从根本上解决资源浪费的问题。尤其对于大型企业来说。所需要的材料、物资、设备种类繁杂，数量不一，同时，各类设备还可能存在较大的价格差距。如果不进行计划形式的管理，中间环节很可能出现问题，如部分管理人员滥用职权或是投机取巧。如果购买的资源不符合企业的实际需要，还可能会出现严重的资源浪费或是设备闲置问题。而采用计划管理方法，物资采购工作将直接由专业的人员承担，将责任落实到人，一旦出现任何问题，可以直接顺着档案信息尽快追查到负责人，这可有效防止出现盲目采购或是超标采购等问题，提升企业的物资管理效率，并实现降本增效目标。其次，有利于提高企业物资的监督管理力度。集中采购的方式能够让物资采购工作获得更科学有效的监管制度。而受到管理制度的制约后，各种物资的采购储备使用与处理每个环节都会有对应的制度，对其进行监管与信息记录，这也可间接提升物资效率。最为重要的一点是，在集中采购过程中使用物资计划管理方式，可保证采购工作实现信息化，每一样物品都有自己的身份信息，这不仅提升了采购人员的采购工作落实效率，还可保证物品的质量。在采购工作落实过程中，配合计划管理体系，还可让实际物资得到更为专业的规划，从源头上减少资源浪费或是无节制使用的情况，保证每一位物资接触人员都可以养成良好的节约意识。在企业物资管理过程中，配合计划管理方式，可让采购信息的共享水平更高，让每个部门的工作人员都可以参与到物资的管理过程中来，提升物资的使用监督效果。最终，可以对企业库存进行综合调控。企业在经营发展过程中很多采购物资是不能长时间粗存的，只要保证物资能够维持企业正常运行就可以。采购工作开展较为容易，只要工作人员进行市场调研，进行质量、价格以及厂家服务比对，便可以结合目前需求进行物资采购，但是物资采购数量以及采购资金调配是一项非常难得工作。如果采购的物资较多，短时间内企业无法消耗，不仅会造成流动资金的占用，同时一些物资因无法长时间储存质量受损，对企业经济效益也会造成一定的损害。若采购的物资较少，补充速度不能满足消耗速度，企业因缺乏物资支持很多工作不能顺利开展，也会对企业造成一定的经济损失。相关工作人员的工作重点应当在于保证物资采购较少的占用企业流动资金，并且能够满足企业运营对各项物资消耗的需求，各项物资消耗和供应可以处于平衡状态中，为企业良好健康运行做好基础保障工作。

三、企业物资管理中实现集中采购应用措施

（一）加强物资计划管理

摘要：物资采购计划是物资管理的首要工作内容，做好物资采购计划能够减少企业采购物资的盲目性，根据物资市场行情及时备货、调货，降低企业成本，使企业物资采购更加具有主动性。本文首先诠释物资采购计划管理定义，分析做好物资采购计划的现实意义，并提出物资采购计划管理的具体举措。

关键词：物资管理；物资采购计划；企业效益

引言

物资采购计划管理是整个物资管理的重要环节，是物资管理的重要组成部分。科学、合理的物资采购计划可以有效的降低市场风险性，指明企业物资采购方向，促进物资供应程序有条不紊的开展，为企业节省物资采购成本，在提高企业经济效益上起到了重要的促进作用。笔者通过自身的工作经验，对物资采购计划有着深刻的认知，对企业提高物资采购计划的举措有着相应的意见和建议，仅供参考。

一、物资采购计划管理的定义

物资采购计划管理的定义指的是，企业物资部门为了更好的实现物资采购计划，在物资采购计划管理中需要进行市场调研、质量监督调查、物资品控、考核总结等一系列管理活动，同时从物资的货源选取、比价、采购等过程也需要进行管理。要想做好物资采购计划管理工作，必须要从实际出发，做好物资计划分配，从而确保企业生产所需物资能够实现综合平衡。

二、加强企业物资采购计划管理的重要意义

一、信息技术在物资管理中的应用内容分析

1、信息技术对物资计划的管理

物资计划管理包括两个方面，一是物资需求计划管理，二是物资采购计划管理。前者物资需求计划管理主要指结合企业物资需求合理编订计划。对企业的物资需求进行分析，发现企业物资需求可分为独立需求与相关需求，独立需求多由企业内部各个部门提出，相关需求则是自然生成。企业物资需求是企业物资管理活动产生的基本原因，只有需求产生，管理活动才会产生。后者物资采购计划管理主要指对企业物资采购计划进行编制，保证物资采购质量。物资采购的前提条件是物资需求，物资管理工作中，工作人员一定要等到物资需求计划编制完成之后，再实施物资采购计划编制和采购管理。如果引进信息技术，物资计划管理工作结构能得到快速优化，物资需求与物资采购计划的审批工作也会开展得更好。

2、信息技术在物资采购管理中的应用

采购是企业物资管理的第二环节，对企业物资管理质量和管理工作效率有直接性影响。结合企业物资管理实践分析，企业物资管理和财务管理之间的联系是票据，所以在执行物资采购管理工作时，一定要做好票据管理。信息技术引进之后，企业采购票据管理实现了信息化，票据管理业务流程变得更加完善，且信息技术可将财务管理与物资管理相结合，使技术人员同时掌握财务和物资两个方面的情况，实现票据或企业订单的全称电子化管理。信息技术应用于企业物资采购管理以后，物资采购计划编制工作变得快捷、简单，采购订单管理效率变得更高，管理行为更加规范，切实保证了企业物资采购管理质量，适当降低了物资采购成本，为企业创造了经济效益。

3、信息技术在库存管理中的应用

库存管理主要是对物资入库与出库的管理，入库管理主要是在物资验收之后的录入入库单的管理;出库管理则是各物资需求部门依照原有的需求计划来领取所需材料，物资管理部门核对其发料单并做好录入出库单的工作。企业的财务部门要对企业的入库单与出库单进行定期的稽核，并建立有效的财务凭证，把物资管理和财务管理充分结合起来。