材料档案管理全文(5篇)

1、当前档案管理工作存在的问题

在过去的几十年里，多数事业单位由于其自身性质，对生产成果业绩考核工作并不重视，相应的工作档案的记录缺乏完善记录，经常导致脱档、死档、虚假档案的情况存在，再加之人事档案中相关材料并不完善，使人事档案的使用价值受到影响，造成档案利用率较低。

2、档案管理模式的创新需求

信息化时代，事业单位企业化改革在一定程度上推动了传统干部人事档案管理模式的改革。随着网络信息技术的应用，人事档案数据库的建立能够让企业及员工通过该平台及时方便地获取实时档案信息，实现从传统繁琐冗杂低效的传统时代到清晰、快捷、高效的档案管理模式的转变，这将让人事档案管理更加专业化、规模化。在企业化改革的背景下，相对于过去事业单位单一的人事档案管理模式，未来的档案管理模式需要不断的顺应时展，需要以数字化、多元化、综合化趋势为主。在企业生产过程中人事变动不可避免，同时随着企业化改革的不断推进，企业员工的综合能力将越发受到重视，那么将个人德行、工作业绩、主要成果作为档案记录的主要内容，有利于建立完善综合档案管理模式。综合性档案应该在原有的档案基础上尽可能详细地记录员工的履历情况，掌握更为充分、丰富的资料，以便企业了解员工信息，使之在员工的业绩考核、岗位调整的过程中对其作出客观、准确、综合的判断，以适应企业对于人才多元化需求。

3、关于人事档案管理创新的若干思考

3.1人事档案材料筛选

知识经济发展时代，人事档案需要全面反映的员工个人的履历情况。一份完整的人事档案应具有业务、任务及合同等几个方面的档案材料。其中业务档案应全面反映出员工德行、才能、业绩等情况，任务档案方面要表现员工主要的成就、业绩，合同档案方面要维护劳资双方的权益。作为负责档案管理的人力资源部门，应以我国相关法律文件为依据，保证所保存的档案材料的真实性。对接收放出的档案材料内容进行严格确认，并根据审查结果对材料有针对性的筛选，保证档案材料的真实性、价值性，并做好归档工作。有效鉴别档案管材料是档案管理工作者的职责所在，这就要求档案管理者在筛选整理人事档案材料同时要熟记档案材料的相关各项政策法规以及材料收集范围，对鉴别人事档案材料的各项规定烂熟于心，保证材料质量以及材料真实性，提高其使用的价值。

医保档案管理工作关系到被保险人的福祉，同时可以反映每个参保人的医保使用情况，因此，医保档案管理十分重要，既保证了个人的利益，同时也为国家的医保发展提供参考依据。本研究针对医保档案管理中出现的问题，提出一些改进医保档案管理的措施，供研究参考。

一、推行统一的行业标准

医保档案的归档受到很多因素的影响，其中最主要的是档案材料、打印质量等。但目前面临档案管理工作面临医院票据、出院小结等材料规格不统一和打印质量不统一的情况。如跨省市就医，使得不同医院的票据规格不同，大小不一的票据和报销材料给档案管理带来了很大的难题。再如，由于打印设备不同，出现纸张的字迹不清楚或难以辨别。针对以上问题，要推行统一的行业标准，一是规定发票及报销材料的纸张大小、形状以及纸张的材质；二是严格要求打印材料的质量，使用统一的激光打印技术，既保证打印字迹的清晰和质量，同时也保证打印材料的长期保存。

二、加大信息化医保材料的归档

近年来，随着我国医保制度的推行，医保结算的材料也逐渐增多，给档案管理带来了很大的工作量。另外，不断增加的医疗档案材料需要更大的储藏空间，出现严重的涨库情况。此外，传统的档案库房多由办公用房改造而来，各种功能、设备已经无法满足时展的需求，而且隔热、防火和防潮情况也不理想。因此，档案管理部门要加大信息化医保材料的归档，可以通过扫描材料进行归档的，可以将扫描后的原材料退还给参保人，从而缓解档案室纸质档案的存放量，缓解涨库情况。另外，要改善档案室的规模和条件，使用专业且规范的档案室，使其满足现代医保档案发展的需求，做好隔热、防火和防潮，保证纸质档案的长期保存。

三、提升信息化医保结算服务

信息化时代的到来，给医保结算业务提供了发展的契机。在信息化程度不高的时期，我国医保档案采用传统的归档模式，主要方式是参保人想要了解自己的档案信息，在医保业务窗口是无法查询的，需要到档案室进行查询，档案库工作人员为参保人提供所需的复印材料。这种传统的档案管理模式，已经无法满足现代社会的发展需要，档案管理部门进行业务创新，从而适应档案管理的新趋势。因此，信息化为医保结算提供了便捷方式，医保结算可以借助新的支付方式，扩大医疗机构的范围，多开设定点报销场所和异地报销方式，实行跨省市和区域的直接结算方式。借助信息化的医保结算方式，可以减少医保部门的工作量，也减少了医保档案管理的环节，减轻了档案归档的压力。同时，为参保人提供更优质、更便捷的服务。

摘要：以提升干部人事档案管理水平为前提，首先阐述档案管理作用，肯定其重要地位，其次分析目前管理工作中存在的问题，并且提出加强对人事档案管理的重视、遵循按需分配原则配备档案管理人员、组织档案管理专业培训、引入信息化管理技术、完善档案信息收集体系5点建议，以期能够加快实现档案管理改革。

关键词：干部；人事档案；档案管理；信息技术

一、干部人事档案管理意义

干部人事档案属于企事业单位中人事管理制度的重要创新手段，也是党委、人事等部门的改革要点，集中体现了干部政治思想以及职业素养等，是干部选拔与任用的重要依据。在全新的环境下，干部人事档案管理面临全新的要求，这一举措也体现出非常重要的意义，具体体现在以下几个方面：第一，为干部工作奠定基础。干部的选拔、任用过程中，干部人事档案管理在其中非常关键，是干部核查的重要参考内容，将干部成长过程真实的体现出来。通过查询干部人事档案，能够更加全面的了解干部情况，对其进行客观评价之后，为干部选拔任用提供有价值的参考。第二，维护干部的权益。干部选拔、任用期间，干部人事档案是有关部门工作的重要资料，能够证明相关工作的权威性，并且对干部的合法权益进行维护。第三，支持干部管理与监督的落实。查询干部档案可以了解档案内容的真实性，针对档案收集内容的规范性，可以检查人事部门干部人事档案管理各项工作的有效性，实时监督管理工作落实。

二、干部人事档案管理工作不足

1.管理队伍需要完善

人事档案的工作量整体来说比较大，需要消耗一定的时间与精力。与人事部门的人力资源管理工作相比，人事档案管理更加枯燥，所以实际参与这项工作的人员数量有限。例如某事业单位的工作人员数量为16500人，负责人社局管理工作的副科级干部职工档案数量超过10000份，如果以“千卷一人”为标准进行管理人员的配备，那么共需要10余名档案管理职工。但是实际工作中存在诸多影响因素，人社局机关所有职工仅35人，如果按照需求配备档案管理人员，实现难度较大。所以负责档案管理的工作人员一人兼具数职，实际在档案管理方面投入的精力不足，影响了工作效率。

第一篇：医院人事档案管理问题及对策

人事档案记载着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人真实信息，是医院知人善任、选贤举能、绩效考核和职称评定的重要依据。随着医疗体制改革的不断深入，医疗机构的不断增多，医学人才流动的不断增多，以及人事档案管理逐步由纸质档案管理向档案信息管理方向迈进，原有的人事档案管理模式已不适应信息管理的要求。笔者根据多年的人事档案管理实践，结合单位人事档案管理实际，谈谈医院人事档案管理工作中存在的问题与应对措施。

一、医院人事档案管理工作中存在的问题

扬州市第一人民医院有着55年的历史，其档案时间跨度长、涉及范围广。其中人事档案工作受诸多因素影响，存在以下几个问题：

1.文件材料收集难度较大。医院人事档案的特点，是形成部门比较分散。比如履历表、年度考核表、学历、职称、聘约、培训进修、工人等级申报表等材料由人事处提供；奖惩材料由工会、党办、团委等部门提供；干部考察、任免材料由党办提供；临床医生的基层服务鉴定由医务处提供等。因此，文件材料的收集难度比较大。

2.材料缺失不能全面反映个人情况。由于人事制度改革、自主用工和自由择业的推广，人事变动频率加快，造成人事管理中的档案材料收集不及时、不齐全。一是部分职工人事档案材料缺失严重，不能实现人事档案的动态管理，一些职工的人事档案中只有几张登记表和工资审批表。二是有些医护人员离岗进修、培训或出国留学等，在此过程中形成的诸如入学、结业、毕业登记等相关材料没有收入个人档案。三是反映个人道德品质方面的材料少。四是大多数年终工作总结都是套话、空话，内容年年一样，无法让组织人事部门全面了解一个人的工作能力和工作实绩。

3.人事档案整理不符合规范要求。一是资料审核不严格。不少人事档案材料存在着填写不正确、不完备的现象。如，姓名用字比较随便，乱用多音字和简化字，甚至还写错字。年龄、工龄、党龄、学历、经历和身份，即“三龄二历一身份”存在造假现象。二是归档材料不规范。纸张大小不一，有的表格印制超过装订线，材料中未去铁钉，时间一长锈迹斑斑，损坏严重。三是分类不准确，如鉴定材料和考察材料认定不清楚，归类混淆。

摘要：基于高等教育事业改革推动，医学院也逐步提升了对档案管理工作的重要性认识。高层次人才培养，是医学院校工作的核心，人才档案管理对人才培养至关重要，充分认识到高层次人才档案管理对高层次人才培养的重要性，可提升医学院校人才培养质量，从而输出大批量的高层次人才，满足社会各岗位需要。基于此，本文就档案管理必要性进行分析，探讨了医学院校高层次人才档案管理面临的困境，具体研究了创新高层次人才档案管理对策，旨在为相关院校高层次人才档案管理提供指导。

关键词：高层次；医学院；人才；档案管理

我国将医学院校培养高层次人才任务放在重要战略位置上，在国际化激烈竞争的背景下，医学院培养高层次优秀人才成为工作中的重中之重。医学院高层次人才档案是党和国家开展考核工作的重要参考和依据，因此相关医学院校做好高层次人才档案管理具有重要的现实意义。

一、档案管理必要性分析

医学院是高等学校重要的组成部分，培养出大量的医学研究工作者，与普通院校比较，医学院档案管理工作具有特殊性，尤其是高层次人才档案价值较高，反映了医学院人才资源现状。为提升医学院高层次人才档案利用率，医学院校基于人才战略背景下制订了完善的人才培养计划，显著提高了人才培养质量，培养出大量的高层次人才。研究发现，医学院校强化高层次人才档案管理，可从根本上发挥档案管理对高层次人才培养的重要作用。当前，相关医学院校档案管理工作面临着机遇和挑战并存的局面，院校内拥有专业人才资源，优势显著，因此医学院积极建立“人本理念”，人才培养思想显得尤为重要。新时期，国家陆续出台了一系列有关本科高校向应用型学校转变的政策，逐步优化了高校高层次人才培养结构。同时，对高层次人才综合素质培养也提出了具体的要求。基于此，医学院校深入解读和执行各项政策，可进一步创新高层次人才档案管理模式，实现管理观念的转变，更好实现应用型人才培养目标。在医学院高层次人才档案中，纳入人才基本资料及在校学习期间的成果“凭证”，是医学院机关工作考核的重要依据。加强高层次人才档案管理，可大大提升医学院整体的管理水平，为人才择业、调配提供依据。但普遍研究发现，医学院校高层次人才档案管理制度不够完善，管理方法单一，档案管理工作者意识薄弱，制约了医学院高层次人才档案管理。医学院校高层次人才档案内容丰富，涉及人才各个方面的信息材料，包括学习成绩、家庭背景、贡献、学术研究成果等，基于档案管理的重要性，因此创新高层次人才档案管理，可提升医学院校人才培养成效，为高层次人才培育提供重要保障。

二、医学院校高层次人才档案管理面临的困境

研究发现，医学院高层次人才高考成绩、学习成绩、科研成果、政治表现等资料较多，亟须规范化管理和存储。然而，受多种因素影响，医学院校在档案管理方面过于形式化，降低了档案管理质量，在人才选聘、高层次人才申报、人才评价等方面的利用率低，未能发挥档案管理作用，制约了医学院高层次人才档案的开发利用，无法凸显高层次人才特点，弱化了医学院校档案管理价值。