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摘要:XBRL是目前用于财务信息处理的最新标准和技术,是首次将会计原则与信息技术相结合的计算机语言,它的出现不仅对于财务领域来说是一场新的变革,给现行财务报表审计工作也带来了不小的挑战。因此,财务报表审计工作亟需做出改变以适应即将到来的XBRL时代。本文重点分析了XBRL的应用对财务报表审计工作的流程、方法的影响,并进一步探究应采取何种对策。
关键词:XBRL;财务报表审计;审计对策
一、XBRL的出现给财务报表审计工作带来的积极影响
(一)更便捷地获取被审计单位财务信息、取得审计证据
我国会计电算化进程起步较晚,由于商品化财务软件成本低、维护有保障的特点,大部分企业都通过购买商品化财务软件来适应会计信息化的发展。不同企业使用的不同的财务软件、同一软件不同的版本之间的由于数据格式、结构等的差异很难进行数据的分享和交换。企业信息系统数据标准的不统一给审计人员获取财务信息也带来了很大的困难。而XBRL在分类账层面的分类标准可以通过与财务软件的嵌套将被审计单位的财务信息转化为XBRL格式,从而使审计人员能更便捷地获取格式统一的电子化财务信息,为财务报表审计工作节省了不少时间。
(二)提高了审计人员进行分析程序的效率,缩短审计流程
分析程序通过分析不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系对财务信息做出评价。在风险评估阶段,通过分析程序来判断可能存在重大错报风险的领域;在进一步审计程序中,分析程序可以作为实质性程序来测试数据之间的趋势、比率等是否符合预期,以此使细节测试更有针对性;在总体复核阶段,运用分析程序来判断是否依然存在未识别出的重大错报风险。XBRLGL对企业分类账中各种财务信息与非财务信息进行唯一的标记,使得审计人员在分析程序中可以快速精准地获得数据,而对数据的分析也可以通过设计好的计算机程序来完成,从而使分析程序效率提高,缩短了财务报表审计的周期。
摘要:文章基于信息管理、财务管理相关理论,采用案例分析法、理论联系实际的方法,以信息技术对财务报表审计的影响为题展开研究,研究表明,在大数据时代下,信息技术可以提高财务报表审计的速度和准确性,大大减轻财务部门内审工作人员的工作压力,提高了工作效率。文章通过对现状分析、案例分析,发现其存在的问题,并提出解决方案。
关键词:信息管理;案例分析法;信息技术;财务报表审计
一、引言
自从互联网与信息技术普及以来,财务会计由做手工账转变为利用会计电算化进行办公,自此,在也没有看到账房先生点着油灯打算盘了。科技的进步极大地解放了生产力,在会计领域也是如此,通过相关会计核算软件,会计工作人员只需要将凭证、单据、发票简单分类处理后录入系统即可,只要录入时没有出现错误,进入系统后,计算机会进行自动核算。这淘汰了一部分年龄大并且对计算机不熟悉的会计从业者。智能时代的来临,让一切变得更加猝不及防,人工智能机器人可以自动给扫描凭证、单据、发票扫描,直接分类核算,64位密集纠错,甚至连简单的审计都免掉了。这也给财务人员造成恐慌,大面积的失业会不会提前来临?信息技术、人工智能的发展对会计、审计的工作人员又产生什么影响?本文在信息管理、财务管理的理论基础上,对信息技术及财务报表审计的影响展开研究,通过对现状分析、案例分析,发现其存在的问题,并提出相关建议。
二、现状
随着互联网信息技术的快速发展,对财务报表的内部审计和外部审计方法模式上也由传统的纯人工手工查账审计向人机协作审计模式转变。企业内部审计,主要包括确定资产存在性、判断资产计价的公允性、避免过分高估或者低估资产、测试收入成本和费用、分析是否符合会计政策的要求。其中,判断资产的公允性以及测试收入成本费用涉及到审查数据核算的计算机可以快速扫描输入、进行运算、结果输出,省去了大量的时间成本和人工的机会成本。外部网络审计是指审计人员对被审计单位进行审计时,不必像之前一般对着如山般的账簿进行核算审查,常常需要长时间高强度工作,而现在只需要利用互联网和现代信息技术,通过人机协作的模式对被审计单位的财务报表合规性、真实性和有效性进行远程审计。目前,随着电子商务的蓬勃兴起,越来越多商家选择利用计算机网络依靠商务平台进行的交易和商务服务活动,主要表现在商务交易不再是先看货,然后一手交钱一手交货;商务服务也不单单依靠纸面文件以及单据的传送,而是借助于计算机技术和信息技术、网络互联技术和现代通讯技术来全面实现电子化的交易和结算过程。电子商务更大程度上依托互联网的特点在审计工作的范围、内容、可行性、风险等方面都产生了重大影响。
三、案例分析
[关键词]信息技术;财务报告编制;内部控制;财务报表
审计管理和处理信息需要综合运用各种技术,这些技术总称为信息技术。人们对信息技术最直观的认识就是计算机和各种软件。计算机产生以后,一些企业开始用计算机来处理部分会计信息,用机器替代了会计人员的部分手工劳动。而随着会计信息化的大规模普及,大部分企业的会计处理已经很少由人工完成,信息化程度越来越高。以ERP系统为代表的信息系统,则将企业的财务、采购、销售、生产等融为一体,财务信息只是这个系统所处理信息的一部分。互联网产生以后,企业通过网站获得销售订单,然后传送到仓库,再运送给顾客,这一过程的实现除了仓库工人看到或接触销售订单之外,少有其他人参与,这就给企业的内部控制和注册会计师获取充分适当的审计证据带来挑战。信息技术的应用,对企业财务报告编制、内部控制和对财务报表的审计,都产生了深远影响。
1信息技术对企业财务报告编制的影响
在会计信息化迅速发展的今天,信息系统已经替代传统的手工纸质账簿,成为记录企业的财务信息、编制财务报告的主要平台。通常情况下,会计信息化的体现形式主要为:其一,生成。指企业各项交易信息的源头是以手工或自动的方式产生。例如人力资源部门手工录入车间工人的工资标准等信息,或自动采集工人本月的工时数据等。其二,处理。是对信息系统的数据进行编辑、确认、计算、分析、汇总和调整的过程。例如信息系统根据固定资产卡片信息自动计算折旧。其三,记录。记录是指计算机对交易及事项的相关信息进行识别并保存于信息系统。例如信息系统以数据库的形式,记录固定资产名称、型号、折旧率等信息。其四,报告。报告是指企业以电子形式编制财务报表和其他信息,以屏幕显示或纸质打印的方式输出。例如,信息系统自动生成固定资产折旧计算表。信息系统的使用,给企业财务报告编制带来很多重要的变化,详见表1。
2信息技术对企业内部控制的影响
2.1自动控制替代了传统的人工控制
在信息化环境下,一些关键控制由人工控制变成自动控制。例如,企业的制度规定,在采购订单、收货单、发票三单匹配之前不能支付供应商任何费用,这是一个关键控制点。在手工环境下,由会计人员核对这些文件;现在,所有的操作可能都由企业的ERP系统来执行。该系统按照预先设定的规则和误差容忍度自动执行,并将差异分配到不同的账户中。审计人员要测试该控制是否有效,就必须检查ERP系统的配置,评价验证规则是否合理。人工控制被替代得越多,企业对信息系统的依赖程度就越高,信息技术对企业内部控制的影响也就越大。例如,企业的采购系统可以通过自动控制实现交易信息的生成、记录、处理和报告,并将相关信息保存为电子形式(如电子采购订单、采购发票、发运凭证和会计记录)。如果除了自动控制以外,几乎不存在人工控制,则信息技术对该企业内部控制的影响就很大;但如果控制活动还包括手工的部分(如订单的人工审批和事后审阅等),则相对而言,信息技术对该企业内部控制的影响就较小。
摘要:继世通和安然事件发生以后,越来越多的执业界人士意识到仅仅依靠财务报表审计来评估上市公司存在的财务舞弊风险是远远不够的,据此,提出把财务报表审计和内部控制审计结合起来,把投资者、债权人等利益相关者的监督和企业内部控制结合起来,整合审计一经提出,得到了广泛推崇。
关键词:财务报表审计;内部控制审计;整合审计
一、绪论
1、财务报表审计基本理论
财务报表审计是指注册会计师接受委托,在实施审阅程序的基础之上,通过执行审计工作,对企业对外提供的财务报告是否按照适用的财务报告编制基础编制,财务报表是否在所有重大方面按照适用的会计准则和相关会计制度的规定编制,真实公允地反映被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量发表审计意见的鉴证业务。财务报表审计最早起源于19世纪以前,目前在世界各国范围内已发展成熟,美国、日本等国家很早就颁布实施了财务报表审计准则,我国也早在1996年就了国家审计基本准则,相关学者对财务报表审计的研究成果不计其数。
2、内部控制审计相关概论
内部控制审计是指注册会计师接受审计委托,对被审计单位特定基准日的财务报告内部控制设计和运行的有效性进行审计,并在此基础上发表审计意见。在研究美国COSO的《内部控制整体框架》和我国《企业内部控制基本规范》中有关内部控制概论的基础上,将内部控制进一步细分为:广义内部控制和狭义内部控制,广义内部控制采用COSO《内部控制整体框架》和我国《企业内部控制基本规范》中内部控制的概念;狭义内部控制概念借鉴美国PCAOB的AS2中的财务报告内部控制概念,是指由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现与财务报告有关的内部控制审计目标的过程,其目标主要是为了合理保证企业财务报告及其相关信息的真实公允完整。
一、整合审计必要性的分析
鉴证业务和相关服务是注册会计师开展的两种业务类型,而对于鉴证业务而言,其又细分为直接报告和基于责任方认定。这主要是因为:第一,财务报表审计和内部控制审计从整体上可以划分为鉴证业务,也可以细分为基于责任方认定的业务,因此这两种业务类型都是基于责任方认定的保证业务。第二,财务报表审计和内部控制审计的根本目的都是为了把真实、准确的财务信息提供给报表使用者,而且二者都非常重视风险的导向,基于这样的内在联系,为了降低会计师事务所的审计成本,在最大程度上减轻被审计单位的各种负担,应整合审计内部控制和财务报表,这样不仅能够大大提高审计效率,降低审计中的风险,而且能够有效提高上市公司的财务信息质量。因此整合审计兼顾被审计单位、相关利益者和注册会计师行业利益的一项切实可行的制度安排。
二、整合审计可行性的分析
在审计实务中整合审计是可行的,主要是因为:第一,财务报表审计和内部控制审计这两种审计业务的目标都是为了使会计信息质量得到提高,从而使整合这两种审计业务在根本上存在可行性。第二,这两种审计业务都需要对内部控制进行了解和测试,有很多工作内容比较相近,可以相互利用工作成果,提高审计效率。第三,整合审计对注册会计师而言不仅能够有效控制审计风险,而且能够降低审计成本、最终实现审计目标。
三、在整合审计中需要实施的程序和方法
(一)审计计划阶段
在这个阶段注册会计师应把重要性的可接受程度确定下来,而在审计实务中财务报表审计和财务报告内部控制审计对重要性的可接受水平是一致的,注册会计师判断内部控制是否存在重大缺陷是通过测试内部控制是否能够对财务报表的重大错报行为提早防止和发现来进行。如果同一公司的财务报表审计和内部控制审计业务委托给同一注册会计师时,那么注册会计师就要结合这两种审计业务来制订相应的审计计划,同时应当评价对财务报表和内部控制产生重要影响的因素有哪些,及其对审计工作的影响程度,此外审计计划还应考虑风险评估、舞弊风险、公司规模、利用他人的工作等因素。