财政档案管理全文(5篇)

摘要：做好财政投资评审档案管理工作对规范财政投资评审工作，保障财政投资评审工作准确、客观、公正具有积极的现实意义。本文从认识评审档案价值、全面做好评审档案收集、评审档案归档、评审档案保管和评审档案利用等环节，就新时期做好财政投资评审档案管理提出了具体的应对之策，对规范财政投资，提升政府资金使用效率，提升财政投资评审档案管理的水平具有积极的现实指导意义。

关键词：财政档案；档案管理；新时期

概述

财政投资评审是指由各级财政部门根据相关规定，对融资建设项目与财政性投资，进行工程预（结）算、概算、竣工财务决算等一系列与实施评价审查相关的工作。财政投资评审档案（以下简称“评审档案”）则是指在财政投资评审工作过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、视音频等原始记录。做好财政投资评审档案管理工作对规范财政投资评审工作，保障财政投资评审工作准确、客观、公正具有积极的现实意义。新时代评审档案管理工作要坚持全生命周期理念，把握评审档案的规律和特点，从评审档案的收集、归档、保管和利用全环节严格执行评审档案的规范和要求，确保评审档案工作的规范性、标准化，以满足新时代财政投资评审档案的新要求。

一、认识评审档案价值

财政投资评审是衡量财政投资项目综合管理水平的重要标尺，也是多角度、全方位、各层次的评价财政投资项目的系统评价体系，是强化政府财政投资管理的重要手段。在思想上要充分认识到做好评审档案管理对提升财政投资项目资金利用效率，规范项目资金使用、做好项目竣工验收等等发挥着重要作用。

1.领导思想高度重视财政投资项目评审档案管理管理领导要高度重视评审档案管理工作，在思想上要充分认识到评审档案工作对于财政投资项目评审工作的极端重要性，是财政投资项目评审的重要信息资源。要把评审档案管理工作纳入到评审业务重要议事日程，强化组织领导，明确部门及人员职责分工，纳入到年度目标绩效考核的重要内容，带头落实各项目标要求，从人、财、物等各方面给予评审档案管理工作以大力支持，营造部门上下高度重视评审档案管理工作的浓厚氛围。

一、当前乡镇财政档案管理工作中存在的普遍问题 

1.相关领导重视程度有待提高

还有相当一大部分领导对于乡镇财政档案管理工作的重要意义缺乏足够的认识，直接导致对此项工作的不重视。表现为财政档案管理工作相关的人员配置、硬件投入严重不足，致使乡镇财政档案管理的质量和效率低下，缺乏规范性，先进的管理经验和手段无力或无法实施。

2.财政档案管理专业队伍不强

调查表明，乡镇财政部门专职档案管理人员数量严重不足，档案管理专业技能普遍不高。大部分乡镇财政档案管理人员多为兼职，或者由年龄偏大、退居二线的老同事担任，这些人员普遍存在没时间、精力和能力学习研究规范管理和操作技能的现场，管理水平和效率低下。

3.硬件投入无法满足管理需要

由于领导重视程度的差异导致标准化建设硬件建设的差异。相当一部分乡镇财政所没有单设档案室，或者档案室面积不达标，甚至存在没有单设档案柜使财政档案和其他文件混放的现象，防火、防盗、防虫、防腐、温湿度控制等物品更是投入不足，规范管理失去硬件支持。

【摘要】在县级财政部门，有效的加强档案管理工作是必要的，作为相关档案管理人员，要提高对于电子档案管理的认识，要不断加强实践管理，以此才能提高管理与维护能力，从而进一步为财政工作顺利开展提供有效保证。结合进一步分析，希望能够为相关工作人员提供有效参考。

【关键词】县级；财政档案；电子档案；分析

1.财政电子档案的特点

1.1电子档案的最大特点是它的储藏内容的容量大、记录范围广。一个面积小小的DVD光盘的即可达到10G的储存量，这些容量不但可以满足本年度所有文书、会计、惠农补贴、一事一议、财政补贴等相关文件及材料的存储，还可以满足今后几年的相关工作量。基层财政工作的过程中最为重要的一部分就是每年的惠农补贴工作，这项工作的相关资料也是数量最为多的一个，一般由以下几种方面组成：粮食直补农作物种植面积统计表、综合补贴面积统计表、玉米小麦棉花油菜良种种植面积统计表等及其上述补贴的银行发放表和退耕还林补助银行发放表、农民补贴和负担发放监督卡、农户基本信息资料等。1.2保存工作较为简单，资料查阅方便。档案员在每年的工作结束后要将自己手中的计算机的有关数据导出后一式三份，预算会计、村账管所会计、惠农补贴会计以及资金会计将导出的数据中属于自己负责的事项种类进行光盘刻录，存留在四位会计的手中进行保存，最后将四位会计手中的业务事项数据进行综合整理后刻录到两份光盘当中，这两份光盘分别存放在县财政局档案室和财政所档案室进行存档。1.3财政电子档案的安全性差。虽然财政电子档案提高了储存能力，保存起来非常简单，但从网络化时展来看，电子档案复制容易，篡改也容易，同时，电子档案信息容易被非法盗取，一些木马以及病毒也会对其造成危害，基于此电子档案安全风险问题备受关注。

2.县级财政电子档案管理与维护对策

2.1规范电子档案管理机制。任何管理机制下的管理工作的顺利实施与开展都与管理机制自身的合理与规范离不开，电子档案的管理更是这样。事业单位的电子档案管理机制的建立可以参考单位自身的工作性质、工作内容以及在平时工作当中时的具体需求来进行合理的调整，在调整的过程中，管理者可以借鉴本单位对传统档案管理以及各类信息化系统的管理的相关规定内容，来制定具体的管理机制。需要注意的是，在电子档案的管理机制中要对电子档案的录入格式、保存方式、档案内容审核、借阅使用后的归档以及后期的管理等问题均要有具体的详细说明，并制定出统一的标准，严格遵守标准来执行电子档案的管理工作。除此之外，事业单位还应设置相应的监督机制来督促管理人员的日常工作，为此单位内可以制定出一定的奖惩机制，这可以有效的帮助管理人员形成自我行为约束，避免“踢皮球”现象的发生，加大档案管理过程中各种问题的处理速度。2.2做好电子档案全程化管理。电子档案的全程化管理是无纸化办公下的一种新型产物，在信息时代下，想要做好电子档案的全程化管理仅仅只是保持住传统的档案管理的优势是远远不够的，管理者还应从电子档案这一思路来着手，开辟出新的电子档案的管理方法与思路，争取为档案的管理工作带来更大的便利。要想达到这一目标，档案管理人员首先要对电子档案的全程化管理的概念有着明确的理解，这个概念的具体工作是指管理者要在电子文件形成的初级阶段就要对其进行控制与管理，要对电子档案的原始内容进行最大程度的保障，避免电子档案在管理的过程中出现不利于本单位工作的不良变化。其次，电子档案虽然归属于档案部门进行管理，但是电子档案的全程化管理的过程中所应用的技术标准不应该由档案部门来进行选择，而是应由档案部门从技术部门所提供的技术标准中挑选出几个较为成熟的技术标准，再由技术标准的实际使用单位来从中进行选择使用，在此过程中，对已发现的有着缺陷的技术标准，档案管理部门要禁止其使用，以此保证电子档案的全程化管理的整体的质量。2.3坚持基层财政电子档案与纸质档案三备份制。随着电子信息技术的不断发展，使得会计电算技术也得到了不断的深化发展，随之而来的是会计档案信息的要求越来越高。会计电子档案的出现是财政电子档案工作发展最有力的体现。电子档案虽然给档案的使用与管理带来很大的便利，但是由于计算机网络自身具有一定的天然的局限性，如网络病毒、被盗取等等，这些都会给电子档案的管理带来一定程度的不利影响，为了将这种不利影响降到最低，最大程度上保证电子档案的安全性，员工在平时的工作当中一定要坚持电子档案与纸质档案同时保管的办法，为档案的安全加上一层最牢固的锁。具体的操作方法为单位内部的各个会计将每月的财务数据拷贝出来，复制并移动到电脑或者移动U盘等便于操作的硬盘当中备份收藏，在年终的时候除了要将这些电子文件收集好刻录在多份光盘上形成电子档案，还要将这些电子文件制作成纸质的文件档案，将后者同时按照财政局的对纸质档案的管理要求进行分类保管，与此同时要将刻录好的光盘也送一份到市财政局的档案室进行存档，这种操作可以起到多重保险的目的，最大程度上保证档案的安全。

结束语

摘要：我国正处于社会经济快速发展的新时期，自从新《档案法》颁布和实施以来，不仅有效促进了档案管理工作的标准化、法制化、规范化提升，同时也对档案管理工作提出了更高的要求，新时期背景下的财政档案管理工作中，为了能够保证当地社会经济的平稳发展，财政档案管理工作人员应不断提升专业技能水平，培养和提高创新意识、服务意识、技术能力等，促进档案管理事业的全面发展。本文讨论了财政档案管理工作人员应具备的基本素质，对目前新时期财政档案管理工作中存在的问题进行了分析，提出了新时期财政档案管理工作的探索策略。

关键词：档案法；档案管理；创新；经济发展；规范

企业中的财政档案管理工作内容繁多复杂，涵盖着广泛的内容，其中不仅包括基础的归档和整理企业财务信息、报表、工资表等信息，还要加强对企业实物财产和企业形象、企业公信力等无形资产的管理，良好的财政档案管理工作模式能够保证企业未来的平稳运行，为企业奠定良好的档案基础，对保证企业的长足发展有着重要的意义。财政档案管理在企业决策者进行投资行为时可提供重要的财政信息支持，保证企业投资行为的准确性，充分发挥财政档案管理的监督效能，规范公司财政行为。

一、新时期财政档案管理工作重要意义

新时期财政档案管理的主要目的就是为了增强财务档案管理质量，充分的保障档案的完整性以及安全性，实现财务档案的科学管理，进而为各项工作的有序开展奠定基础。财务档案管理就是一种为了服务财政管理设置的管理工作。在财务工作中通过形成具有价值的文字、图案、声像等不同的方式，对各项信息进行记录保存，进而为领导决策提供参考。在实践中为了充分的保障各项政策的有效性，要根据实际状况，制定完善的管理模式与方案。

二、财政档案管理工作人员应具备的基本素质

在新时期对于财务档案管理工作人员提出了全新的要求，工作人员在实践中不仅仅要具有良好的思想政治素质、职业道德素质也要具有一定的业务素养以及专业能力，这样才可以为各项工作的有效开展奠定基础。

摘要：财政监督档案管理首先是为了监督我国行政机关、各企事业单位、以及其他社会组织在运营中执行财税法律法规和政府政策的具体情况，其次是为了对各企事业单位中涉及到财政收支、会计资料和国有资金进行监督，财政监督档案管理工作依法对财政工作进行监督和检查，这可以间接提高财政档案的质量，可以有效保证财政档案的完整性很安全性，能在企事业单位进行决策制定时提供财政方面最准确有效的依据，本文联系工作实际情况，针对现阶段财政监督档案管理工作中需要注意的事项进行分析。

关键词：现阶段；财政监督；档案管理工作；注意事项

1现阶段财政监督档案管理工作的注意事项

1.1保证档案资源的全面性和系统性

财政监督档案管理不同于一般的档案管理，涉及的内容繁多，不仅有财政收支管理，也有会计监督工作；不仅有金融市场管理，也有国有资产监督，这些工作不仅包括行政方面的管理也包含党建方面的管理，这些各个领域的不同工作加在一起组成了财务监督档案管理的系统，财政监督档案是以财政档案为基础而存在的，因此财政监督档案理应服务于财政管理档案，同时也应该体现出监督管理的特点，围绕财务、会计管理和金融等工作建立起详细健全的管理档案，努力形成一个真实科学、全面系统的财政监督档案管理体系。

1.2将信息技术在财政监督档案方面带来的利益最大化实现

现代化网络信息技术的发展在各行各业都被广泛应用，若将信息技术应用在财政监督档案管理中将给财政监督档案管理部门带了许多便利，这给档案工作管理带来了新的机遇，网络的发展不仅缩短了人与人之间的距离也很大程度上缩短了人与信息之间的距离，因此企事业单位应该将信息技术充分利用到财政监督档案的管理中，与此同时，企事业单位也应该考虑到计算机的配置问题，首先计算机要有过硬的硬件配置，这样有利于档案管理工作的顺利进行，其次企事业单位也要比较选择合适的管理软件，使档案的信息管理能够符合当前自动化技术的数据要求和标准。以上问题处理好的同时，企事业单位还需要注意加强财政监督档案的数据库的创建和管理，这可以方便档案管理人员通过计算机网络将信息资源进行快捷传输、有效利用、及时反馈，也可以大大提高财政监督档案信息的准确率和全面性[1]。