档案安全管理全文(5篇)

1档案安全管理实施工作思路

1.1加强档案安全体系建设，确保档案安全

我们要在组织层面加强档案安全管理体系建设，为档案管理工作人员分配任务，实行管理工作的责任制，做到明确职责专人专管，杜绝工作中的疏漏。我们还要从监督层面加强档案安全管理工作，企业领导加强对档案安全管理工作的监督，可以成立专门的对档案安全管理工作的监督小组，充分重视档案安全管理工作，不定期的检查档案安全管理工作的开展，及时查缺补漏，防微杜渐。另外确立相应的档案安全管理的规章制度和实施有力的保护措施也是十分必要的，可以制定《档案安全管理工作细则》《档案安全管理工作制度》等，由制度来规范和约束档案安全管理工作人员的行为，确保档案的安全。“不怕一万，就怕万一”，意外难免发生，我们还应该建立档案安全管理工作突发事件的预警机制，对突发事件要有指定的工作负责人，负责人应熟悉档案室的布局，备有档案室的钥匙，能够做到不慌不忙稳重有序地处理事件，最大程度地减少损失。

1.2加强档案保管安全，确保档案完整

档案保管工作是档案安全管理的基础。档案保管要做到不丢，把档案弄丢了肯定要出大问题，档案管理人员一定要认真负责，及时核对档案的数量，按要求借出、审阅档案。档案还不能坏，档案缺页漏页，字迹不清会损害档案的使用率，档案坏了应该及时修补好，保证档案的完整。档案不能散，档案的保管要集中，一个人的档案要装在一个档案袋里，一个科室的档案要集中在同一片区域，不能乱拿乱放，否则会导致档案的丢失或者查阅效率低等问题。档案不能乱，档案的摆放和整理都有相应的要求细则，应按照标准整齐地摆放，以方便查阅。无论何时档案管理人员都应该提高警惕，实施防范，加强档案保管安全，认真负责整理档案，杜绝档案的丢、坏、散、乱，确保档案完整。相应的档案管理部门应制定档案的管理制度和方案，从原则上保证档案的安全，用规则约束档案管理人员的行为，从方方面面都确保档案的安全，减少人为因素或自然因素对档案的破坏。

1.3加强档案库房安全，延长档案使用寿命

按照国家的有关标准，保存档案的库房应该单独兴建。但是一些机关单位不具备这样的条件或者意识，通常把档案库房设置在办公楼内，这样就会存在一定的安全隐患。没有能力兴建单独库房的，档案库房应该与其他的办公场所分开，不要设置在同一个房间内，并且档案库房要安装防盗设施，如防盗门、防盗窗、警报器，等等，防止意外发生。档案库房还应该有专门的人员负责看管，禁止一切闲杂人等入内，如果需要进入，需要出示有关部门的证明或介绍信。档案库房内也要做好安全防护，做好“八防”，即防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。库房内配备灭火器，确保火灾发生时能及时灭火；配备温度计和干燥剂，防止档案因潮湿而造成的字迹不清不能利用；配备杀虫剂，防止虫子、老鼠咬坏档案；配备厚窗帘，防止强光直接照射，过于干燥的档案库房还要配备加湿器，防止纸质档案自燃；配备清洁工具，定期打扫库房，防止过多的灰尘；配备监控设备和防磁设备，防止他人盗取或利用一些高科技的电子设备扫描档案资料，非法使用。

摘要:本文基于笔者在项目安全管理工作中的经历，从劳务用工安全档案的建立，讲述如何解决管理从业人员系统性教育培训的问题。

关键词:劳务用工；安全档案；施工安全

建筑行业是国民经济的重要支柱产业，改革开放以来建筑行业得到迅速发展，其增加值约占GDP的7%，而且劳动力密集型行业，而其就业人员多为农民工，农民工为建筑业快速发展提供了大量的劳动力，但也由于该行业人员整体文化程度较低、流动性大、施工现场露天高空作业多、施工工艺复杂等特点，给施工现场的安全管理带来极大挑战，有研究分析指出安全事故的发生80%是由于人的不安全行为导致的，如何加强农民工队伍的安全教育管理成为了安全工作中不可小视的重要工作。根据《中华人民共和国安全生产法》(2014年修订版)第十八条第三款“生产经营单位的主要负责人对本单位安全生产工作负有下列职责……(三)组织制定并实施本单位安全生产教育和培训计划”以及第二十二条第二款“生产经营单位的安全生产管理机构以及安全生产管理人员履行下列职责……(二)组织或者参与本单位安全生产教育和培训，如实记录安全生产教育和培训情况”的内容，建筑施工企业负责人及安全管理人员应该将安全教育培训工作作为一项重点工作。由于建筑企业项目部人员相对固定，而且从业人员文化水平较高，安全教育工作易于开展，故本文仅针对如何做好农民工的安全教育及资料归档。本文基于笔者在重庆轨道高家花园大桥项目从事项目安全管理工作的经历，着重讲述如何采用劳务用工安全档案的方式完整性、系统性的管理从业人员教育培训问题。

1当前安全教育培训现状

1．1现场劳务作业人员流动性大，文化程度低，难以实现系统性教育培训

现场劳务作业人员普遍来自农村，文化程度低，大部分人员今天放下锄头，明天就到工地了，农田与工地两头奔走，就业不稳定。外加工程施工任务繁重与缺少连续性，与亲人异地分居等种种原因，劳务作业人员的特点就明显表现出短期性、流动性、分散性、阶段性、流水作业、农民工、文化程度低等。由于这些客观原因短期内没法改变，使得目前国内劳务作业人员难以转变为职业工人，施工现场可能存在未经培训私下上岗的情况，作业人员工作的不稳定性或高流动性决定了教育培训工作很难进行合理规划、完成系统培训。

1．2安全教育体系混乱，安全管理人员工作量大

1档案信息安全管理及加密技术措施

根据上文针对当前档案信息安全管理的基本现状和实践之中存在的主要问题等进行综合性的研究，可以明确今后工作的难点和重点。下文将针对档案信息安全管理和相关加密处理技术措施等进行综合性的分析，旨在更好的实现技术的改革，更好的促进工作向前发展。

1.1加强电子档案的同步管理

首先应当加强针对电子档案的专项的同步式管理，加强管理手段和相关政策制定的健全程度。在实践的档案和相关技术文件收集过程之中还应当加强对档案的存储和管理，对于一些原件，也应当进行妥善的保管，虽然电子档案的相关技术当前发展相当先进,但是需要注意的是网络环境并不是非常的安全，所以如果出现有电子档案受到破坏的情况，则会带来巨大的损失。所以，还应当加强档案信息安全管理的同步管理控制，同步的建设相关措施，严格的进行项目的审核与研究，同时还应当在技术的发展过程之中增强资金的投入力度，依靠技术的支持，依靠规范化的管理和运行，这样可以在最大程度之上降低网络环境不安全性所带来的不良影响，使得档案信息安全管理和保密技术的发展真正意义上发挥出应有的效应。所以，还应当加强对档案信息安全管理工作的分析。需要注意的是当前档案信息安全管理是相关项目建设的重点和难点，在实践的工作之中应当结合传统工作的经验，认真的进行归纳和总结，并且树立起良好的工作意识和思想观念，最鲶使得档案信息安全管理的发展进入到一个崭新的阶段之中。不断的加强对原始数据信息的积累，实现档案信息安全管理工作的改进和相关项目的完善。对于相关技术文件，还应当进行一定程度上的修改和补充，常见的诸如工作档案以及人事档案等等，在存储的过程之中应当严格的遵循方便后期修改的基本原则，而对于一些合同性的文件，则应当保证其存储格式的科学性，保证后期查阅资料的方便与快捷，这一点是当前档案信息安全管理的基本原则。

1.2健全档案信息安全管理相关制度和规定

除了上述分析到的电子档案的同步管理之外，在实践之中还应当充分的结合现有的资源情况制定出健全并且完善的档案信息安全管理控制制度，以保证工作的开展可以真正意义上达到有章可循的标准。需要注意的是网络环境的完善需要实现制度和法规的健全，所以还应当建立起一个完善的信息控制系统，对其中的各个子系统以及资源等进行全面的完善，同时还应当保证相关政策和制度的制定可以充分的符合当前网络环境的基本状况，保证工作幵展的健全程度和制度制定的完善程度，构建出一个和谐的网络技术环境。最后还需要注意的是针对档案信息安全管理相关制度和政策的完善还应当加强信息技术、信息人才以及相关投资方面的建设，在当前的环境之下，网络是一个相对开放的平台，所以应当加强其中相关条例的制定。在实践的工作幵展过程之中不仅应当结合当前工作的基本趋势，提出计算机信息系统保密技术的防范措施，同时还应当对今后的管理方案和管理的政策等进行研究，旨在更好的促进实践工作的改革。而在信息技术的安全层面之中也应当保证政策制度的制定者可以结合安全管理的现状，制定出可行的措施方案，只有这样才能够真正意义上建设出安全的、和谐的、可靠的、稳定的网络技术环境。

1.3加强档案信息安全管理中的保密工作

摘要：互联网的飞速发展提高了电子信息技术的应用范围，在医院档案安全管理系统当中，应用PKI技术可以进一步提高医院档案管理的安全性及其管理效率。PKI技术不仅可以提高档案传输的稳定性，也可以根据当前医院的实际发展情况来完善档案管理工作，PKI的加密技术可以提高医院档案信息的传输效率，在传输过程中，密码算法可以阻碍黑客对医院安全管理系统的攻击，基于PKI技术的密码算法，可以通过数字签名等方式将占有信息附着到原文上验证文档信息的准确性。

关键词：PKI技术；医院电子档案；安全管理系统

网络安全问题一直都是困扰人们生活和工作的重要问题。近年来，人们已经开始逐渐认识到网络安全的重要性，在有关医院电子档案安全管理系统中，我国技术人员也提出了相应的保护技术，通过PKI技术应用到电子档案信息管理中，对电子档案信息进行进一步加密，并且保持传输途径的稳定性，通过验证用户身份以及开展自动管理等一系列程序，进一步确保医院电子档案管理系统的有效性。

一、PKI技术的简要介绍

1.密码学介绍

（1）密码学的基本过程。在医院档案信息安全管理系统当中，PKI技术的应用核心就是加密技术，密码学作为加密技术的基础，可以确保医院档案信息的安全性。密码学作为信息安全中的重要组成部分，安全密码算法可以在保证信息安全性的基础上提高信息的传输效率，确保信息的准确性，避免黑客攻击。将研究信息和解密方法以及科学技术结合到一起的学科称为密码学，其主要过程可以分为加密过程和解密过程，作为信息安全的核心技术，PKI技术就是密码学的应用体现。将数据和信息经过一定程度的变换，就可以形成信息加密而转化为不可辨识的数据形式，将这些不能够辨识的数据形式通过后续的识别和恢复可以恢复成原来的数据。（2）密码体制。利用密码算法对数据进行加密和变换是密码体制的具体概念，但是密码体制只有利用已知的密钥才能够恢复原来的数据信息，这可以防止信息丢失。在PKI技术中，密码学有着非常重要的应用，在其中对称密码体制与非对称密码体制混合组成了整个密码体制。对称密码体制和非对称密码体制，虽然在解密钥匙上存在一定差异，但是对称密码体制从整体上可以由一个已知的密钥推导出另一个未知密钥。相较于对称密码体制而言，非对称密码体制的保密性更高，而且非对称密码算法可以用来加密信息，在PKI技术中的数字签名技术，就是非对称密码算法的一个重要体现。（3）PKI系统结构。PKI系统是网络安全系统的一项基础设施，PKI系统的密钥和证书管理体系是网络中非常重要的一部分加密服务，它不仅能够为电子档案信息提供安全管理，还可以确保信息的有效性、完整性。在网络信息安全管理系统结构中，PKI系统通常是公认的最具有安全性的结构体系，一个简单的PKI系统就可以包括很多部分。在医院电子档案信息安全管理中，应用PKI技术不仅可以进一步完善信息管理系统，还可以增加系统的安全性，对于医院档案信息管理而言，有着非常重大的推动作用，院方的信息档案管理负责人针对这一情况要提高重视程度，有效应用PKI技术，提高医院档案信息系统的工作效率，做好相应的关注工作。（4）加密技术的应用。加密技术的应用主要是数字技术的应用，其中数字签名是非常重要的一种密码算法，数字签名可以对那些零散的数据进行加密处理，生成一段数据，摘要信息附着在原文上，一起发送出去，当接收者对接收的信息进行验证时，就可以判断原文的真假，并且在所有的信息安全研究当中，数字签名是重要的研究方向，它是以密码学原理作为发展技术，通过电子信息安全认证以及电子信息身份鉴别还有数据的完整性来进一步发展。在PKI技术当中，加密技术也有着非常广泛的应用，通过数字签名可以进一步确保信息的准确性。

二、医院电子档案安全管理系统中存在的问题

随着信息数字化技术在我国的广泛传播，在经济社会各方面的发展得到了越来越多的运用。而在复杂和虚拟的网络环境下，由于相关法律法规的缺失，信息安全一直受到质疑和侵扰。为此各信息化运用单位都在不断探索信息安全管理的手段和措施。

一、电子档案中信息安全管理的必要性

电子档案对于企业来说是一种无形资产，尤其是在网络化、信息化日益重要的21世纪，电子档案信息更是企业所有的一种不可估量的无形价值，对于某些单位来说，电子档案不仅是记载重要客户信息的载体，同时又是企业成功开拓市场的重要信息资源，此外，重视并建立起电子档案信息安全管理系统，对于某些企业来说，不仅是对客户的隐私的保护，同时又是取得客户信任的重要前提，亦是在激烈的市场竞争中立于不败之地的重要保障。

二、电子档案中信息安全管理存在的问题

网络环境是一个极为复杂的虚拟环境，其带有很大的安全隐患，使得电子档案管理在网络环境下存在很大的风险及漏洞，出现泄密、伪造等问题，给电子档案管理工作带来很多的挑战与潜在风险。

（一）黑客入侵

我国高校越来越重视对电子计算机技术人员的培养，一方面为我国经济发展输送了大量知识技术型人才，另一方面也出现了一些黑客分子。这些人拥有很高的计算机水平，专门攻破各网站，并获取大量电子信息资源，以谋取个人利益，给电子档案信息安全管理带来了威胁。