档案合同管理全文(5篇)

摘要：油田企业视为我国主要行业，其需对人力和物理的大量投入在运用当中，且进行一系列对外的经济活动。在进行经济活动的过程中，为了保障企业的经济效益需签订大量的合同。所以，将经济合同实施高效管理，对企业的发展起到关键作用。根据油田企业的特殊情况，对油田进行企业总结合同管理制度的作用以及存在的问题。本文将对合同管理制度在油田企业中的作用进行分析。

关键词：合同管理；油田企业；作用

合同管理是对油田企业进行内部管理和外部经营的主要内容，同时对油田业的生产经营管理方面有着重大意义，由于油田企业中的管理制度是一项繁杂的系统工作，油田企业之间的业务合作、与顾客的经济来往都是以合同形式和合同管理，所以，合同管理具备着基础性、复杂性、动态性的重要特征。

一、合同管理概述

合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议，不等同于法律条款但依法成立的合同也具有法律约束力。一般情况下合同管理可以分为四个阶段：合同准备阶段、签署阶段、履行阶段、结束管理阶段。合同管理工作的有效开展可以为企业在市场中提高竞争力，保障企业的资产安全。合同管理的全过程是由洽谈、草拟、签订、生效开始，以致合同失效截止。因此，需要对签订前后的管理起到重视，系统性是对涉及合同条款内容的所有部门进行整体管理。动态性是重视履约全过程中的情况变化，明确掌握对自身不利的变化，及时有效地将其修改、变更、补充以及终止。石油企业应用依法治企的重要途径就是合同管理制度，不断提升合同管理水平，建立健全与企业相应的合同管理制度，根据法律法规和企业规则制度，及时发现合同的不足以及不合法之处，以致油田经济损失的避免。在提升合同管理水平的同时，需要将每个环节的监管工作做好，为保障合同履行合理合法，对企业的口碑和信誉做到维护。对油田企业加大专业化的管理，能将成本的投入最小化和经济效益的最大化，且能够减少在生产经营过程中的经济纠纷减少。

二、合同管理制度在油田企业中的问题

（一）管理理念落后油田企业的合同管理存在着一定的问题，合同管理应该是全过程参与全方位照顾的。有些管理人员未深刻地意识到管理职能的重要性，进行合同管理的时候就会有一些盲目操作，对油田企业可能会在管理是面临地风险没有进行科学地分析，就开始实施管理。对合同管理只有片面的认识，合同地风险控制不仅仅是通过单一的奖惩制度来管理，一切理论不贴近实际的话都是镜中花水中月没有价值，在不了解企业内部的控制，没有结合油田企业发展的实际情况来做出相应管理，就会有潜在风险的可能，其次，油田企业内部普遍存在合同管理制度的不重视以及管理理念的落后情况，且法律意识也存在欠缺，对合同管理制度和合同管理工作的敷衍了事，签订合同也是如此。此外，认为管理工作是合同有关部门的责任，与自身无关，以及风险意识和重视程度不足。

摘要:国有企业是国有经济的重要载体、公有制的重要实现形式和社会主义制度属性的重要保证。坚持深化国有企业改革，提升国有企业管理能力，有助于做强、做优、做大国有企业，推动国有企业高质量发展。合同作为国有企业经济活动的重要载体，加强国有企业合同管理制度建设，扎实推动国有企业合同管理制度的落地与执行，能够提升国有企业经营能力，降低国有企业经营风险，推动国有企业廉政建设。但是目前，国有企业对合同管理的重要性还缺乏认知和理解，合同管理流于形式，并没有将合同管理真正地嵌入企业经营活动中去。文章阐述了合同管理的重要意义，分析了国有企业合同内控管理中存在的问题，并对国有企业合同内控管理提出了几点建议，以期望对国有企业合同管理提供一点帮助。

关键词:合同管理;国有企业;对策

2012年9月至2014年5月，广东省某国有资产公司经营班子，与青岛某公司开展合作，并签订框架合同和具体购销合同。在签约前，相关责任人违反公司规定，在没有对青岛公司及其指定的上下游客户的经营状况、财务状况、履约能力和商业信誉进行调查，没有对上下游企业进行深入了解的情况下，草率签订采购、销售合同，未能及时发现融资性贸易中存在的巨大风险；在履约过程中，又麻痹大意，未对仓单对应货物进行查验从而发现持有仓单存在虚假的情况，致使公司约3.87亿元货款被非法占有，给国有企业带来巨大风险。前事不忘，后事之师，加强合同管理意义重大。

一、国有企业合同管理的意义

1.提升国有企业经营能力

合同是国有企业经济活动的呈现形式，合同管理本身即是对经济活动精细化管理的一个重要方面和体现。通过合同的审批管理，有助于发现企业在采购、销售等各个环节的问题，提高企业经营能力。

2.降低国有企业经营风险

一、概述

西方有句谚语，财富的一半是合同，合同在经济活动中扮演着重要角色。大数据时代下的经济活动具有种类繁多、数据量大等特点，这需要企业的管理者具备更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力，合同管理贯穿经济活动的整个流程，合同管理能力的高低则是管理者流程优化能力的重要体现。合同管理具有两个方面的作用。一是作为商务活动的集合，包括前期考察、调研、谈判、拟定文本、签订等环节；二是对经济活动的监督与控制，是企业风险控制的重要环节，包括对合同履行风险的控制，以及合同各环节的参与者的监督。利用标准化的管理方法进行企业合同管理，可以更为有效地避免签订对企业不利的合同、提高合同管理工作效率。

二、当前合同管理存在的主要问题

1．企业管理者对合同管理的重视程度不够。多数企业管理者重生产、重订单、轻管理，尤其对合同管理不够重视，有的企业没有相关的合同管理制度，有的企业没有专门负责合同管理的部门或管理人员，有的虽有相关合同管理制度及合同管理部门，但管理混乱或无序。企业管理者对合同管理工作的无视或不够重视，造成合同管理工作主题缺失或管理无序。

2．合同审核不严，缺乏风险控制机制。由于很多企业没有专门负责合同审核的法律事务部门或企业法律顾问，有些企业设立了法务部门，但企业法务部门的法律顾问和各有关人员在合同管理中的具体责任和权限的规定不够明确，不能充分或有效地发挥其作用。如在合同谈判和签订时把关不严、合同条款表达含糊、法律或合规性审核不够严格、合同履行监督不到位等问题，将会给企业经营带来潜在风险。

3．合同的管理和履行效率低下。企业缺乏高效、科学的合同管理制度及审核程序，合同的洽谈、起草、审核、签约、履行等环节无法紧密衔接，造成合同管理无序混乱，合同履行效率降低；合同履行过程中缺乏准确高效监督及反馈程序，对企业的生产经营活动产生消极影响。

4．缺乏标准化管理体系。没有制定涵盖合同起草、谈判、审核、签订、履行、监督的合同管理制度和统一的合同编码体系，使合同管理缺乏制度依据；没有按照一定的程序对履行合同条款的能力进行评审，对于企业常用业务合同进行文本格式化和通用条款优化等标准化工作没有开展。

【摘要】在高校合同类型持续丰富的前提下，对合同的科学管理成为高校总体管理工作的重要组成部分，与高校的权益高度相关。因此构建科学的合同管理体系成为提升高校管理职能和法治效果的重要渠道。

【关键词】高校；合同管理；规范化

新时期，随着高校教育教学水平的不断提高，在开展高校合同管理过程中，应结合工作实际，有针对性地开展管理实践与创新研究，从而全面推进高校合同管理规范化水平，为高校各项工作的开展提供有效保证。本文分析了高校合同管理内涵及其特点，总结了高校合同管理的重要性以及相关规范化管理措施。

一、高校合同管理内涵及其特点

高校合同是以高校为法人，与其他主体的自然人、法人和相关组织，基于公平和自愿等原则签订的协议。一旦签署法律合同，便同步产生了法律效力。合同主体均需严格依据合同的约定条款执行相关工作，如果有任何一方违背了合同约定，便需承担相应的责任。高校的合同管理工作是高校在法律的指导下，依据既定的法律和行政等手段对合同关系进行的组织、协调等工作，从而捍卫合同主体的合法利益，并在出现合同纠纷时能够妥善处理，避免发生违法行为，保证顺利履行合同内容。可见，高校合同管理工作的实施效果直接关系到高校所开展的各项活动的合理性与合法性。当前，高校签署的合同类型主要为商品买卖、建设工程、联合办学、科技服务、债权债务、捐赠等多种类型，上述合同广泛涉及经济事项。除此之外，还有部分并不涉及经济的合同类型，如人事管理、知识产权等合同，充分体现出高校的教学、科研与服务职能。与一般性的企业相比，高校所使用的合同类型较多，涉及的金额较大，需多个部门共同参与，这决定了高校的合同管理工作具有明显的特征。

二、高校合同管理的重要性

从内容来看，高校合同具有明显的高校特征，其紧紧围绕教学、科研与服务的职能来完成硬件的建设与维护、设备采购、技术研发、房产租赁等经济活动，以市场化的模式进行操作，通过合同方式在高校和不同市场主体之间建立了权利与义务关系。对高校的合同进行管理，需围绕上述合同类型实施。在具体开展合同管理工作时，需高校的不同职能部门共同参与，其程序性较强，合同的审查和执行均由不同的部门完成，具有高度的分离性特征。如高校签署的采购合同，通常需物资的需求部门提出采购申请，经由领导审批后交到采购部门形成计划。如果条件允许，还需以招标的方式来确定供应商。经过一系列的谈判后形成合同初稿，由法务部门审查后，高校法人可签署合同。而履行合同则由需求方和主办方共同完成。合同中约定的校方所需履行的权利和义务可由具体涉及的部门完成。可见，参与高校合同管理的部门较多，需求部门、主办、审查、财务、法律等部门均需协同配合，各部门均与合同存在密不可分的关系。因此高校在管理合同时，不能仅将管理工作局限于对合同的起草、修改等工作，同时还需以专业化为指导原则，通过构建相对健全的合同管理体系来形成动态化的管理机制，从而不断优化高校合同的管理效果。

一、当前农村经济承包合同管理中存在的主要问题

(一)合同管理档案制度不健全

对于形成的或正在形成的经济承包合同没有建立完善的档案管理体系，使得合同归档管理这方面存在很大的欠缺。有的合同管理档案甚至常年闲置、无人问津。随着管理合同人员工作的流动或岗位的变动，在责任制指导下的各种业务表册很容易被丢失或损坏，在发生合同纠纷时基本上无法提供有力的参考依据，严重阻碍了经济承包合同纠纷的解决进程。

(二)合同定期报表制度不健全

乡镇政府及上级有关的业务部门没有明确规定下层部门或基层做好定期报表工作，那么基层工作人员也就忽视了相关业务数据的收集和整理，很容易在上级需要相关合同指标时临时抱佛脚或瞎报数字，造成了合同信息的失真。

二、原因分析

(一)干部综合素质的匮乏