档案精细化管理全文(5篇)

摘要：精细化管理应用在医院病历档案管理中，可提高档案质量和管理水平，实现病历档案的现代化管理，有利于医院的稳定运行，为医疗服务提供有力保障。本文对医院病历档案管理的重要性及精细化管理应用于档案管理的意义进行了分析，找出了医院病历档案管理现状中存在的问题，列举了几点措施。

关键词：医院档案；精细化管理；应用

医院档案是记录医院历史和进程的文档信息资料，是医院传承文化、服务社会、创新技术及可持续发展的信息资源保障，为医院的整体发展服务［1］。随着医改政策推进，医院病历档案信息剧增，在互联网技术发展下改进医院病历档案管理工作，需找出现状问题，树立全新管理理念，不断完善档案管理工作，形成制度化、规范化的管理。

1精细化管理的意义

1.1促进医疗水平、降低医患纠纷

病历档案管理工作中应用精细化管理，可为医疗工作提供精准的参考标准，以促进医疗服务水平的进一步提升。尤其是对患者的临床资料档案管理中，医院研究团队可对完整连续的患者档案进行分析，为各种医疗研究的提升提供有力依据，促使医疗工作实现理论和实践的结合。当前医院中的医患纠纷多是因为医院的医疗能力有限，对患者进院就医的资料档案管理不规范，一旦出现问题，难以解释清楚，无法追寻根源，责任划分不清，互相推诿。精细化管理应用于病历档案管理工作中，能在精细化管理理念的引导下，建立档案管理机制，规范档案流程，使档案管理更加详细和科学合理化，避免了常规档案中管理制度不全、管理不规范、医疗数据不全、信息未及时更新等诸多问题，进而有效地缓解医患争论及矛盾，降低医患纠纷，有利于打造良好健康的医疗环境。

1.2提升档案价值

摘要：高校人事档案，涵盖学历、履历以及品德等多个方面，是重要的文件资料和个人信息库，是组织提拔与任用干部的重要依据，对于高校人力资源管理及整个高校的长远健康发展都具有非常重要的作用。与此同时，伴随着中央对干部的从严管理，不断提升档案管理水平，推进精细化管理，已然成为各大高校关注的重要内容，也是高校日常运行管理中的一个重要课题。借助精细化管理，不仅可以促进和保障档案管理的科学性，而且还能够提升整体的档案管理质量，可以说现实价值较为显著。对此，本文着重围绕高校人事档案精细化管理相关问题展开研究，包括理论概述、实施要点以及有效策略，意在为高校人事档案的精细化管理提供有益借鉴和有效参考，能够为高校的人才储备与干部队伍而提供有效的服务。

关键词：高校；人事档案；精细化管理；意义；策略

在高校的建设与发展过程当中，人事档案工作必不可少的同时，也发挥着极其重要的作用。尤其是在新形势之下，高校人事档案管理更是变得越来越重要。基于人事档案工作，不仅能够有效收集、整理与展示现有教职工的基本情况，为高校有序、有效地开展人力资源管理及其优化配置做出有益的指导和帮助，还能够为高校的建设与发展积累丰富而宝贵的基础资料，能够涉及教学、科研及教师队伍建设等方方面面，这些来源于档案管理的信息资料，能够为整个高校的建设发展而提供多元而有效的服务。当然，不可否认的是，在实际运行过程当中，高校人事档案管理仍然面临着一定的问题，尤其是精细化的一些理念在具体实践过程当中还得不到有效的贯彻与落实，由此也就直接影响了高校人事档案应有价值的发挥。对此，为了进一步发挥和突显高校人事档案管理的作用和价值，就必须探究和实施有效的管理策略，尤其是精细化管理的研究和实施。

一、高校人事档案精细化管理的意义

伴随着我国高等教育事业的可持续性发展以及高等院校招生规模的不断扩大，教职工人数的不断攀升，外聘人员不断增加，人才流动越发频繁等等，对于高校人事档案管理工作带来了一定的难度。对此，新时期高校应创新人事档案管理工作，着力于构建与推进精细化管理，以更好地为高效管理、教学管理以及人事决策等提供服务。然而，反观传统的高校人事档案管理模式，陈旧且单一，管理上也比较粗放，缺乏灵活性的同时，也制约其有效性的提升。相对应来讲，高校人事档案精细化管理，旨在通过强调和突出精细化来达到精确化实施并提供精准化服务，现实意义也比较明显。

1.有助于提升人事档案管理的科学性对于当代高校而言，正如上文所述，所面临着的工作量及工作要求越来越高，而借助传统管理模式和办法，难以克服现实不足，同时也无法收获应有成效。相对应来讲，基于精细化管理，能够在全新而精准化的视角规范之下，进一步优化高校人事档案管理的每一个工作步骤和环节，对高校人事档案管理过程中各个工作阶段及任务加以科学规划与详细分工，不断完善高校人事档案管理的流程，继而将高校人事档案管理的功能及特长做以最大化发挥的同时，使其更为科学与规范，即更具科学性。

2.有助于增强人事档案管理的规范性目前，很多高校的人事档案管理工作缺乏一定的规范性，比如在资料搜集与整理过程当中，资料不全、缺失等问题较为突出，而且整理分析也不够规范等，由于整体上的规范性缺失，使得高校人事档案管理应有的作用得不到发挥，信息不够完整也不够全面，参考价值明显不足。而通过精细化管理的实施，能够进一步针对资料收集整理过程当中的规范性缺失问题加以有效解决，尤其是能够根据人事档案管理的实际情况来及时有效地构建管理流程，并做好管理制度的制定及对每个工作环节详细规定的说明等，最终能够使得高校人事档案管理工作者有制度和有流程规定可依的同时，能够在这样规范化的框架下开展工作，这就有效避免了管理工作的盲目性与随意性，基于这种规范性的存在，也为其有效性得以实现与提升开启了一个良好的开端，或者说提供了一个有效的保障。

摘要：在精细化管理视角下，结合抽样问卷调查结果及工作中的信息积累，分析高校档案监督指导工作借鉴精细化管理理念的现状，提出高校档案监督指导工作的精细化管理策略，重点是建立规章制度、工作流程、岗位职责、考评激励等一系列精细化管理支撑体系，同时要创新档案监督指导方法，引进和培育专业化的人才队伍，建立信息反馈机制长效沟通机制。

关键词：高校;档案监督指导;精细化管理

一、引言

精细化管理是一种科学的管理理念，最早可追溯到“科学管理之父”泰勒的科学管理理论，真正实践于20世纪50年代日本的企业管理中，其最大优势是可以极大提高企业具体管理目标实现的精准性，缩短解决问题的程序。精细化管理实质是一个不断改进和完善的过程，在项目实施过程中能精确规划、精确决策、精准控制和精细考评[1][2]。高校档案监督指导工作的主体即高校档案部门，抱怨监督指导工作阻力大、成效低、归档问题重复出现等；客体即高校内部各归档单位，对档案工作总是“说起来重要、忙起来不要”，要么嫌多事，要么嫌监督指导不到位。这些问题和矛盾产生的主要原因在于高校监督指导工作欠“管理”，尤其是欠细化、流程化、标准化、系统化等精细化的管理。

二、高校档案监督指导工作精细化管理的现状

为了了解高校档案监督指导工作的实际效果和内部管理现状，笔者以广东省高校为样本，专门做了抽样问卷调查以做参考。广东省教育厅网站公布出来的广东省高校包括本科、专科、高职、独立学院、职工高校、电大等，共计168所[3]，笔者以调查研究为基础，并结合工作交流中的信息积累，分析高校档案监督指导工作借鉴精细化管理理念的现状如下：

（一）高校档案部门推进监督指导工作有明确的法律法规保障。新修订的《中华人民共和国档案法》第九条规定企事业单位要“对所属单位的档案工作实行监督和指导”；高校参照执行的国家档案局令第13号《机关档案管理规定》的第十条规定，机关档案工作的基本任务之一就是要“对机关各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导”；教育部令第27号《高等学校档案管理办法》第八条指出高校档案部门有对档案工作人员开展业务培训的职责，第十四条还规定“高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作”。这些都为高校档案部门开展监督指导工作提供了明确的法律法规保障。

摘要：在当前医院经营管理过程当中，需要相关的工作人员能够高度重视人事档案管理工作，人事档案管理工作属于医院管理过程当中不可忽视的、重要的一大部分，同时也是医院干部队伍建设以及人才选拔工作的重要基石。为了提高人事档案管理工作水平和工作质量，需要实现档案信息化管理，要求我国档案行政管理部门进行统一组织和规划，要在档案管理工作开展的过程中加强现代信息技术广泛运用。

关键词：信息化手段；医院人事档案；精细化管理；控制

目前，医院要对档案信息资源进行合理科学的管理处置，要通过采用网络技术、计算机技术实现科学有效人事档案管理，切实保障医院人事档案工作真实性、全面性以及时效性。与此同时，还应当以网络化以及信息化作为突破口针对于人事档案管理模式实施大力改革，这对于医院来讲是一项不可忽视重点任务。

一、医院人事档案管理现状

针对医院人事档案进行分析，具有凭证性以及唯一性的特点，在目前医院人事档案管理工作开展的过程中，通常都是采取纸质档案的模式，这样的情况下无法全面以及动态化的对信息进行充分地反映，同时，也无法实现人事档案信息资料的全方位共享。在医院人事档案管理工作开展的过程中日益暴露出诸多的问题。另外，目前医院人事流动相对大，若是缺乏相对健全以及完善人事档案材料将势必会对人事审核工作造成诸多阻碍和影响。针对于医院信息管理进行分析，其属于新兴专业，并且涉及到了诸多科学门类，专业跨度性也比较大。在人事档案管理工作开展的过程当中，相关档案管理工作人员的业务能力和业务素养直接关系到人事档案管理的效果和质量。在当前医院实施档案管理工作的过程当中，还依然存在着临时安排人员、兼职人员以及非专业人士负责，所以，目前医院人事档案管理工作难以达到理想的效果，还严重存在着应付敷衍的不良现象。

二、信息化管理必然性

1.医院对人事档案信息资源利用效率越来越高最近几年，需要针对人事档案信息资源加以充分地利用，不仅仅需要相关的工作人员能够对于大量的纸质档案文件进行充分研究，更需要给目前档案工作人员提供更加多样化专题服务。在档案管理工作的过程当中，若依然采取传统的手段，已经无法适应时展潮流，在当前的时代背景之下，更加需要加强计算机技术及网络技术的利用，通过电子文件的形式进一步地优化档案管理工作。

摘要：现代化医院管理制度是中国特色基本医疗卫生制度的重要组成部分，建立权责清晰、管理科学、治理完善、运行高效的现代化医院管理制度，推动医院管理规范化、精细化和科学化，实现医院治理能力和管理体系的现代化。精细化管理人事档案为支撑现代医院管理中人力资源管理和人才培养培训管理制度提供了有效保障。本文主要探究现代医院管理制度下如何精细化管理医院人事档案。

关键词：现代医院管理；人事档案；精细化管理

人事档案能全面客观的反映每一位职工的综合信息，是干部职工个人工作、思想、作风、素质上的真实写照。力求人事档案工作收集全面、整理精细、管理严格，意义重大。现代化医院发展必须要由传统管理转向信息化管理发展，围绕着精细化整理这条主线，以信息技术手段为载体对人事档案管理工作进行精细化管理，减少人力管理成本，从而改变传统管理困难的弊端，提高医院管理工作效率。

一、医院人事档案管理精细化管理的意义和作用

人力资源是医院的核心竞争力之一，随着城市公立医院尤其是三甲医院的深化，各类医护人员数量快速增长，医院人事档案的数量也迅速增加。安全规范地做好医院人事档案在医院发展中就显得尤为重要。精细化管理是管理过程中的重要步骤，它主要通过专业化系统化的管理方法，借助现代信息技术完善管理制度，创新管理办法，改进管理模式，提高管理工作效率，减少管理中存在的漏洞和问题。精细化管理的主要作用有：一是桥梁作用，精细化管理可以为医院精准的提供人才各类信息，全面掌握每个员工的情况，同时，精细化管理也能够促进员工对医院信任，使员工工作积极性被有效激发，从而提高员工服务质量。二是决策考核作用，精细化管理可将员工业务能力真实反应出来，为员工实现个人发展与职称评定、晋升提供重要参考依据；第三，风向标作用，有利于医院掌握人才结构的配比情况，帮助医院管理者不断优化人力资源。

二、当前医院人事档案精细化管理的主要问题

（一）医院人事档案的归档管理落后医院属于知识密集型单位，依照有关干部人事档案工作的归档要求，主要有十类，不论是哪一类，需要归档的信息都比较多，而对于人事档案的信息收集与归档问题一定要更加的全面且完善，这样才能够将医院的医务人员基本信息如学历、技能、业务能力、进修等各方面全面真实记载下来。而保存所有工作人员的详细信息的人事档案，信息量是非常大的。再加上，目前相当大一部分医院人事档案归档管理方面的工作细则还不够完善，很多医务人员的重要信息甚至都没有归入到档案中，这也是目前医院人事档案管理中存在的问题。这导致医院的人事档案管理难于管理所以，传统的医院管理制度已经不适合现在的医院。而在现代化医院管理制度要求下，通过引进信息技术加强精细化管理，可以帮助管理者及时有效的发现管理中存在的细小问题，从而尽快将其解决。