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摘要:实验室是本科院校开展教育教研工作必不可缺的重要场所。因此,实验室的管理问题就与教师教研、学生学习建立了密切关系。为了进一步促进实验室发挥完整而高效的作用,实施精细化管理是当前环境下最佳的优化方案。本文以本科院校的实验室管理为研究对象,探求了其实施精细化管理的基本原则,同时提出了在实验药品、仪器设备、安全、制度以及人才等方面的管理思路。
关键词:精细化管理;本科院校;实验室管理;应用
精细化管理是一种现代化的管理模式,其强调精确、细节、实际、严格。本科院校实验室管理恰恰需要严谨而科学的管理制度。因此,精细化管理对于本科院校实验室具有良好的适用性,能够最大限度地提升实验室的管理水平,为教师与学生提供更好的服务。
一、本科院校实验室实施精细化管理的原则
(一)实施制度化管理建立制度是实施管理的前提。精细化管理对于制度的需求更为严苛,一方面要完善而合理,实验室涉及的内容广泛,实验药品、仪器设备、实验安全等,从物到人都需要进行一定的约束。另一方面,制度的制定要符合实验室体系。制度能够为实验室工作提供依据与参考,因而必须要符合实际,建立在实践的基础上。这样才能保证实验室工作流畅进行。
(二)注重“精细”管理精细化管理的重心就在于“精细”二字。“精”是精确,指的是管理必须要精确计算、精准出击,在开支采购方面精打细算,减少不必要的浪费,在处理问题时切中要害,断绝根源。“细”指的是细节,在管理中必须要将制度细化,从微观处着手,只要将所有点点滴滴、零零碎碎的小事务管理妥当,管理的整体就会更加完美。无论是管理者的能力、管理的质量、管理的系统化,都将向更好的方向发展,成为重要的制度标准。[1]
(三)坚持“以人为本”在目前本科院校的实验室中,管理工作仍然是以人为核心来展开的。无论是管理者还是员工,都应秉承“以人为本”的理念和原则。我们要让管理制度体现人性化,由此才能真正激发员工的积极性,才能让实验室形成良好的风气与氛围,才能体现出员工的工作能力,才能展现出实验室管理者的价值。
摘要:随着我国计算机通信技术的快速发展,越来越多的企业通过实现会计核算电算化手段,在提高财务管理效率的同时,大大降低了财务工作者工作量及差错机率。但实行会计电算化在给企业带来便利的同时,由于操作人员、安全防范措施等方面的原因,导致会计电算化存在一定的潜在安全风险,严重威胁着企业会计信息质量及数据安全。本文通过对我国企业实行会计电算化后存在的风险进行分析的基础上,提出降低会计电算化风险的若干对策。
关键词:会计电算化;风险;对策
一、企业实行会计电算化过程中存在的风险
(一)电算化操作人员风险防范意识较差
企业财务工作人员将主要精力放在录入会计凭证及生成会计账簿、报表上,对于账号密码保护、会计数据及时备份、避免登录不明网站等电算化安全防护知识重视不足,最终导致会计数据被恶意篡改、丢失或非财务人员登录财务软件牟取个人经济利益等事件的发生。
(二)电算化安全防范制度不健全
一是软件方面。多数企业由于成本费用考虑,未能根据企业自身生产经营特点委托软件公司开发核算软件,而只是购买“用友”、“金蝶”等单机、通用版财务软件。由于通用版财务软件已经广泛应用于绝大多数企业中,使得网络黑客轻易就能破解企业安全防范系统,非法盗取或篡改企业财务信息,造成企业会计数据丢失及泄露商业秘密。二是内部控制方面。个别企业未能对会计电算化操作、安全防护设计内部会计控制制度,造成企业财务软件核算岗位责任不清及管理混乱,为个别工作人员盗取财务人员用户密码非法窃取会计数据提供方便,同时,复核制度的缺失也大大降低了企业会计核算准确性,一旦出现核算差错则无法及时进行查找及责任倒查。
中国农科院农业信息研究所研发的“网络化农业远程诊断平台”可用于大面积农作物病虫害的远程虚拟诊断。该所还应用农业多媒体数据库管理工具软件建设农业科技基础数据平台,收集涉农多媒体数据,用于农村远程虚拟培训【6】。“九五”以来,在国家、部门和地方一系列科技计划的支持下,广大科技工作者不懈努力,在农业信息技术领域逐步积累了一批拥有自主知识产权的成果,而且也促进了从事农村信息化研究开发、推广应用的人才队伍形成。另外,“农业3S技术”、“精准农业”、“虚拟农业”等新兴农业信息技术也在积极开发和应用中。这些重大关键农业信息技术的进展,为实施农村信息化战略奠定了坚实的技术基础,积累了宝贵的经验【7】。嵇留洋和张璇【8】、赵天赐和李旭辉【9】、周璐【10】等研究人员对信息技术在我国农村发展中的作用、以及推广和应用的策略方面做过研究,还有探讨新农村公共信息产品开发利用对策的研究等【11】,提过一些良好的对策建议,如统筹建设农村信息化基础设施、完善信息化推进的工作机制等,对发展现代农业、提高农村公共服务和社会管理水平、提升农村地区教育文化水平等方面有积极意义。虽然农村信息网络等工程建设已取得巨大的成就,但是由于我国地域辽阔、农村人口较多,东西部农村信息化发展水平较不平衡,一些地区存在着工作机制不完善、信息化意识薄弱、对一些农民的信息需求把握不到位,信息技术缺乏或难以充分发挥其作用等问题【4】,在农村发展方面,还有很大潜力。为了了解信息技术在农村建设发展中的应用效果、作用和需求状况,更好地支持新农村建设,从2008年至2011年,笔者所在课题组进行了4次调查,每次都涉及五个以上的省市、自治区,在大多数地区都每年进行调查。2011年调查了河北保定、山东泰安,安徽阜阳、蚌埠、铜陵,江苏镇江和新沂等地。本文主要是基于这些调查的基础上完成的,目的是以现代信息技术提高农民信息素质,以信息服务促使农民较好地使用信息技术,探讨信息科学致富方式,促进农村经济社会进步、农民生活质量向更高层次发展,进一步提升落后农村的面貌【12】。
继续加大对涉农信息技术的软硬件的投入
农村经济发展与农村现代信息技术的应用是相互促进,相辅相成的,即,农村经济的发展能够为农村更广泛地普及应用先进的信息技术提供物质基础,而先进的信息技术的应用能够促进农村经济的进一步发展,我们对农村家庭经济状况对其信息技术应用的影响做了调查。问卷将村民的家庭境况划分为四个等级:“很好”、“中上”、“中等”和“欠佳”,并排除调查过程中调查对象对家庭境况理解不一致因素,经统计,每类状况的家庭电脑拥有和使用情况如图1所示。分析得知,为“欠佳”的家庭中有70.2%没有个人电脑或没有接触过电脑,而为“中上”和“很好”的家庭均有半数以上拥有个人电脑或者使用过电脑【12】。说明农村家庭经济状况的好坏在很大程度上决定了其成员接触先进的信息技术机会的多少,在一定程度上对当地经济社会发展、文化教育、经营管理等方面产生影响,所以,发展农村经济、增加农民收入是信息技术在农村广泛推广和应用的基石,而现代信息技术的应用也会促进农村经济的发展和文化的繁荣。因此,各级政府应继续加大资金投入和政策支持。要继续不断加大农村公用信息硬件设备的资金投入,在资金使用上,做好有关设备的选型和购置的规划和指导,使有限的资金用在需求的重要地方发挥应有的作用,使之加体现政府投入的资金效能,达到以信息科学技术支持农村的目的。
根据村民的需求提供信息及信息技术
信息需求正从生产性信息向市场性信息转变,并呈现多元化发展。调查结果显示,村民的信息需求由高到低依次为:市场信息、政策信息、农业科技信息等。这说明村民正从生产性信息需求向市场性信息需求转变,并呈现多元化发展。他们需要通过信息技术更加便捷地获取更专业、更可靠的市场信息,尤其是农产品的供求、市场价格等瞬息万变的信息,因此,相关部门的信息提供要具有公信力,保证信息的及时、真实。⑵村民获取信息的媒体也向多样化发展。蔺桃等人在2008年的调研显示,仅有9%的村民选择通过互联网获取所需信息【13】。而本文调研结果显示,希望通过互联网获取信息的村民比例为43.7%【12】。虽然希望通过当前主流的电视广播获取信息的村民仍占绝大多数,但是从信息单向传输、村民被动接受到村民主动检索、个性化获取信息的转变已势不可挡,对广播、报刊依赖逐渐减少,电视的决定性优势也在减少,互联网(包括有线、无线)应用明显增多。当前的主要工作是完善农业电子商务(e-agribusiness)和物流信息传递,建立城乡居民适用的人口信息管理的软件系统,利用卫星定位系统完善防灾预测预报,建立对农地、森林和其它农业资源和水文、土地等资源,农副等作物的信息管理系统【14-16】,扩大农用机械电子一体化信息产品的使用,大力推广无线终端产品如手机的使用。不但研发切实符合农民需求的信息软件,而且加大对实用性涉农软件的接纳与推广力度,根据当地的区域特色和农民的切实需求进行涉农软件的研发、普及与信息资源的建设。
正确引导村民使用信息技术的行为习惯
切实发挥先进的信息技术在农村全面发展进程中的重要作用,就需要对一些村民使用电脑网络的行为习惯以及他们倾向的上网方式,进行有针对性的引导和规范。(1)对村民进行电脑硬件与软件知识的教育刻不容缓。大多数村民缺乏电脑使用技能,电脑出现小故障时他们不懂如何处理,对系统安装、其它软件(如常用的Office文字编辑软件、浏览器等)的安装与卸载的了解少之又少,常用的硬件和软件知识普遍匮乏等。大多数会用的人也仅是将其当成一种比广播电视更为先进、体验更佳的娱乐工具。调查表明,使用过电脑的村民有74.4%通过电脑进行娱乐活动,使用电脑学习的村民仅占44.5%【12】。这些都是村民使用电脑网络获取信息的第一道障碍,对村民进行信息技术培训时,充分发挥有关培训机构和学校教育的作用,应将这些软、硬件知识优先传递给村民。(2)正确引导村民对网络的认识和使用。由于村民意识以及知识水平的限制,互联网诸多有价值的功能没有得到合理发掘和使用。调查结果显示,上网村民聊天、邮件处理比例占到74.2%,看影视的占58.9%,查看新闻信息的仅占54.0%【17】。相关部门应积极引导村民重视获取农业信息、网络求职、电子农务、电子政务等信息,正确认识互联网应用水平及其目的。(3)继续加强对农村网吧的监管力度。关于村民接触网络的场所,48.2%的村民通过网吧接触网络,39.0%通过个人电脑接触网络,另有26.2%在学校接触网络。通过网吧接触网络的比例最高,这是一个很值得注意的现象。特别是,使用过电脑的村民中,拥有个人电脑而选择通过网吧接触网络的村民占23.6%,没有电脑且选择通过网吧接触网络的村民占67.4%【12,17】,这个比例非常高。另外,在农村网吧上网的网民多为青少年,那里电脑配置低、环境差、卫生条件不够好,安全没有有力保障。我们希望通过以下措施,规范和引导村民的上网行为:①深化“电脑下乡”活动,针对村民信息技术知识的不足,由电脑经销商提供电脑销售、安装、联网、维修等一站式服务。②村委会应建设一些村上网室,给那些家庭经济条件不佳村民接触网络提供便利。③应该继续加强对农村网吧的监管,尤其是加强对无证网吧的监管和查处力度,为农村青少年提供良好的上网环境。
【摘要】信息化时代的到来,催生了计算机网络运用到企业的管理中,为企业准确获得市场信息提供了便利,但是网络是一把双刃剑,其安全风险也是并存的。本文首先介绍企业计算机网络安全现状和存在的隐患,并基于此,提出了安全防范措施,希望能促进企业的又好又快发展。
【关键词】计算机网络;安全现状;隐患;防范措施
计算机网络的应用和普及改变了人们的消费方式和生活方式,是现代企业改革与管理的不可或缺的工具。企业利用计算机网络,可以准确的获得市场信息,并及时做出反馈,也可以利用网络电商平台开辟新的贸易渠道。计算机网络的运用打破了市场壁垒,但是它是一把双刃剑,信息泄露的风险与利益是相伴而存的。企业专有账号密码的泄露事件层出不穷。所以,研究如何防控企业的网络安全风险显得至关重要,将影响着企业的长远发展。
1.企业计算机网络安全现状
进入新世纪以来,计算机网络的出现使世界各国之间的联系日益密切,在加上世界经济全球化的促进作用,计算机网络为世界创造更多的财富创造了便利,但同时,各种弊端也层出不穷,一些不法分子通过恶意插件和电脑病毒,使计算机系统的安全面临着严峻的挑战。我们应该面对这种挑战,了解企业信息安全的现状。首先,我国很多企业里缺乏专业的网络安全技术人员,这是跟我国的计算机研究起步不如西方发达国家的原因,在技术方面处于劣势。其次,很多企业只是把重点放在了生产部门和技术研发部门,缺乏必要的信息安全保护意识,对网络信息泄露带来的损失估计不足,企业里的计算机使用人员没有养成良好的电脑维护习惯,如定期杀毒等,是的企业里的很多计算机系统处于不设防的状态。
2.企业计算机网络存在的隐患
2.1计算机安全系统存在漏洞
1网络会计对内部控制的影响
1.1网络会计对企业内部控制的范围、方式以及深度都有相当程度的提高
网络会计有一个非常巨大的优势就是数据、资源能够共享,企业利用互联网技术手段,使零散的财务数据可以快速有效的聚合,并得到高效率的处置。正是基于互联网的开放性,使得网络会计得以突破传统会计的简单业务范畴和操作形式。能够非常方便的结合网银付账、催帐以及缴税等现代技术手段,来改进和延伸会计业务功能。同时,由于网络的安全性能至关重要,企业必须十分关注对资金的控制和管理,以确保资金的安全可靠。另外,网络会计的成功应用,对于企业会计电算化体系的运行也将更加严格和更加规范,也就促使财务管理软件与ERP软件的整合更加成熟,从而导致企业管理所面临的环境更加错综复杂。
1.2网络会计的不断普及以及它本身的开放性能,也会导致会计数据信息安全风险因素增加
由于在网络条件下,数据的存储管理更加灵活而开放,想要对数据访问进行控制更加困难。加上在网络环境中时刻都存在各种恶意窥探、破坏行为。诸如各类病毒、木马程序的流行使得会计信息的安全保障的难度加大。当数据可能被非法访问,甚至是恶意篡改、删除时,数据的完整性及可靠性保障成为问题,会计信息如果失真,对会计工作将造成极大的负面影响。因此,非常有必要完善相关的会计信息安全技术及管理制度,以便更好地保障会计数据信息的安全。
1.3网络会计对数据权限管理提出了较高的要求
许多软件设计或多或少都存在一些缺陷,在模块化的应用不够合理,各功能集成但却没有完善的模块管理控制机制,或者虽然有权限管理模块,但不能结合和适应企业业务系统中岗位与职责的细化需求。导致非授权用户可能非法访问受限数据。另外,很多通过口令进行访问控制的技术不如传统签章安全可靠。部分口令过于简单或者用户没有足够的安全意识,导致口令容易泄露,这将直接导致企业蒙受巨大的经济损失。