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【摘要】水利电子科技档案是水利科研活动的重要原始记录,它的高效利用和科学管理,是衡量一个单位综合实力的重要尺度,应给予高度的重视和有针对性地投入支持。文章以四川省水利水电勘测设计研究院为例,通过分析该院水利电子科技档案在利用和管理上存在的问题,来探讨构建系统、科学、高效的水利电子科技档案管理平台的一些常规途径和办法。
【关键词】水利电子科技档案数字化长效机制
1引言
水利电子科技档案是水利科研活动的重要原始记录,它既是水利工程建设过程的真实反映,又是建设发展的重要依据,具有技术含量高、专业性强的特点,与实物档案相比又具有存储方便、利用便捷的特性。不仅能给拟建和在建水利工程项目提供借鉴和参考,而且对水利工程的运行和更新改造起着十分重要的指导作用,是推动水利课题研究和技术进步的基础。水利电子科技档案的高效利用和科学管理,是衡量一个单位综合实力的重要尺度,对提高单位的科研决策水平、工作质量和效率,促进各方面发展起着不可或缺的重要作用,应给予高度的重视和有针对性地投入支持。本文以四川省水利水电勘测设计研究院(以下简称“省院”)为例,从该院2016-2018年水利电子科技档案的接收和整编等数据着手,通过分析该院水利电子科技档案在利用和管理上存在的问题,来探讨构建系统、科学、高效的水利电子科技档案管理平台的一些常规途径和办法。
2省院在水利电子科技档案利用和管理上存在的问题
省院历来重视水利科技档案的管理,但在水利电子科技档案的利用和管理上却较为薄弱。2016开始,省院档案室陆续梳理、规范了水利电子科技档案归档流程,开始尝试探索水利电子科技档案(包含描、蓝图和各种报告文本)的整编。表1是省院2016-2018年档案接收与入库等数据对比。从表1的数据可以看出,省院传统水利科技实物档案的接收量和整编量比较稳定,而水利电子科技档案的接收量和整编量差幅却很大,从中可以看出以下三点问题:(1)所有的水利科技实物档案均有一一对应的原始电子文件,且年产数量巨大;(2)水利电子科技档案的整编量与实物档案的整编量相距甚远;(3)水利电子科技档案的借阅量几乎为0。从以上三点问题,对应做如下三点分析:第一点是数量上的分析。这次统计的水利电子科技档案数量仅仅是近三年的一个数据,如果追溯到电脑的普及应用开始,那么省院的水利电子科技档案数量起码是六位数以上。如此庞大的量,如果经过系统的入库和科学的管理,那将是一笔巨大的知识财富,必将极大提高该院的设计工作效率,也可以减少实物水利科技档案的整编工作量,减轻库房库容的压力等。从统计的结果来看,省院早已进入了电脑出图和电脑出稿的阶段,在2000年的时候,就曾出台过《关于试行电子文件归档工作的通知》,但最终这项工作没有得到推进,不了了之。省院的描图、蓝图和各类设计报告文稿虽然分散在各技术人员手中,但是最后都会从印制室统一印制,如果在这个环节,能够做到设总、印制出版人员、档案室组长三者之间的完美对接,确保每个项目在各规划阶段(分别有规划、建议书、预可研、可研、招标、技施、设计总结和竣工等阶段)所出的报告和图纸为终版存档,就不会出现一个实物报告档案四五个版本重复归档存档的情况。第二点是对水利电子科技档案整编现状和工作手段的分析。目前,省院对水利电子科技档案的重视程度还不够,管理手段较弱,虽然2015年再次出台了《关于印发〈设计产品电子编码和资料归档管理暂行办法〉的通知》,但收集到的电子档案仅仅是用Excel表格进行一个目录统计和管理,存储分散,没有系统性,而且极度不安全,随时有丢失或被病毒损坏的可能。第三点是对水利电子科技档案的利用率分析。借阅量几乎为0,说明这些设计稿件的电子载体并没有被视为档案来向设计人员提供借阅服务,也并没有像实物档案那样有一套完善的借阅流程和借阅手续,电子档案借阅快捷、利用方便的优势并没有被发挥出来。综上,可以得出省院在水利电子科技档案利用和管理上存在的问题根源在于:对水利电子科技档案的重视程度不够,管理技术和管理水平不高。
3加强水利电子科技档案利用和管理的途径与办法
摘要:高新技术企业是推动我国社会经济和科学技术发展的重要企业,因此要加强对高新技术企业发展的重视程度。科技档案是高新技术企业主要的科研成果和技术资料。科技档案与传统档案相比有着很大的差别,这增加了科技档案管理的难度。因此,不能采用传统档案的管理方法,需要创新档案管理方法,提高科技档案管理的效率和质量。
关键词:高新技术企业;档案管理;管理方法;管理模式;有效策略
1高新技术企业科技档案管理现状
高新技术企业的生产、经营等模式与传统产品制造企业有着明显的区别。高新技术企业生产、设计、管理的各个阶段都具有大量的数据和信息,科技档案正是对这些数据信息的收集、整理和鉴别。将某个产品或某项技术的信息和数据完整的保存下来,形成科技档案,对高新技术企业的经营和发展具有重要的作用,可以保证企业在原始资料方面的可追溯性、历史性和完整性。科技档案的完整,不仅能够帮助企业了解某科技产品或某项技术的形成、研究历程,还能够为企业未来的发展提供一定的思路和经验,对高新技术企业的市场预测、技术进步、产品升级等多个方面都具有重要的作用。除此之外,知识产权是高新技术企业重要的科研成果,对于高新技术企业的经济发展、利润创新和科研实力等方面有着重要的影响。科技档案是实现知识产权保护的重要途径,因为科技档案中的主要信息是高新技术企业的某项科研成果,是高新技术企业科研人员的劳动证明和宝贵财富,通过将科技档案作为研究载体能够促进高新技术企业科研技术的创新。与此同时,高新技术企业的科技档案还能够反映科研产品或科研技术的应用和推广情况,能够真实反映出高新技术企业的科研成果价值,对高新技术企业健康可持续发展具有重要的意义。但是目前部分高新技术企业对科技档案管理方面的工作还不够重视,管理意识较为薄弱,对科技档案的作用认识不足,缺乏科技档案管理方法创新,依然采用传统的档案管理模式,管理理念较为落后,借记档案管理功能较为单一,且没有明确的职责划分,导致部分企业的科技档案管理质量较差,科技档案遭受到了一定的破坏,许多科技档案丢失或出现破损等问题,严重影响了高新技术企业科技档案发挥实际作用,不能通过对科技档案的查阅、分析等工作来提高高新技术企业的发展水平,因此需要高新技术企业对科技档案管理工作作出相应的调整,加强对科技档案的管理和控制。
2高新技术企业科技档案管理的关键点
高新技术企业的科技档案管理需要企业把握好管理关键点,才能提高科技档案管理工作的效率和质量。(1)科技档案虽然主要以信息和数据的方式存储,但是科技档案管理也并不能全部被电子文件所代替,部分科技档案中的原始合同、关键文件等依然需要通过纸质文件保存,通过纸质文件与电子文件联合管理的方式,能够使高新技术企业的科技档案管理实现多元化发展,发挥不同形式文件的优势,促进科技档案管理向规范化、标准化发展。(2)科技档案管理对管理质量要求较高,因此科技档案要选择最为合适的载体作为保存方式,提高科技档案的管理质量,特别是对电子科技档案的管理,要保证电子科技档案存储媒介的安全性和可靠性,并注意对电子科技档案的备份,防止因电子科技档案被损毁或盗取对高新技术企业造成巨大的经济损失。(3)高新技术企业需要优化科技档案管理环境,延长科技档案保存寿命。尤其是在纸质的科技档案保存方面,纸质科技档案容易遭到空气湿度、人为因素等被破坏,从而导致纸质科技档案信息数据丢失或档案整体丢失。(4)高新技术企业需要建立完善的科技档案管理制度,加强对管理人员的培训和教育,提高管理人员的专业管理技能和业务能力,保证科技档案能够受到高水平、高质量的管理,从而发挥出科技档案对高新技术企业发展的实际作用。
3高新技术企业科技档案管理的有效措施
摘要:电子科学与技术专业是电子科学的基础,在国民经济发展、科学技术进步和国防建设中都占有重要的地位。电子科学和技术专业制造“核芯”,该专业连接了许多高科技学科,例如微电子学、光电子学、物理电子学、电子材料和组件,并致力于应对未来的新发展和新形式的科学技术。专业人才也是面向21世纪服务于数字中国、智慧城市建设和人工智能行业的高科技人才。
关键词:电子科学与技术;人才的核心素质;要点
1电子科学与技术专业的意义
随着电子信息产业在经济发展中的地位越来越重要,对相关专业人员和工程师的需求也在随之增长。而在电子信息产业中,电子科学与技术专业则是最重要的组成部分。电子科学与技术专业是电子科学的基础,在国民经济发展、科学技术进步和国防建设中都占有重要的地位。电子科学和技术专业制造“核芯”,该专业连接了许多高科技学科,例如微电子学、光电子学、物理电子学、电子材料和组件,并致力于应对未来的新发展和新形式的科学技术。专业人才也是面向21世纪服务于数字中国、智慧城市建设和人工智能行业的高科技人才。电子科学与技术是一个在不断变化和发展的全新领域,新的技术和新的理论层出不穷,对相关人员的整体素质也随之提出了更高的要求。
2电子科学与技术专业人才的核心素质与培养
深入探索电子科学与技术人才培养的思路,以达到不断提高电子科学与技术的质量并提供专业资格的目的。电子科学与技术专业人才的核心素质应具备以下要点:
2.1能够应用数学、自然科学、电子科学和技术专业知识
摘要:
随着时代的进步与发展,人们对电子科技产品的质量要求越来越高,因此,设计出高科技含量、为人类提供更人性化服务的电子科技产品是新世纪人类的目标。电子白板是新一代的科技产品,其优势众多,是其他电子科技产品不可比拟的。同样,电子白板被定义为新型产品,只有充分了解电子白板、了解其特点与功能,才能发挥其最大的作用。基于此,重点对电子白板的基本概念、基本特点、基本职能等进行详细分析,并进一步探索电子白板如何在信息技术中发挥作用。
关键词:信息技术;电子白板;背投式电子白板;复印式电子白板;交互式电子白板
众所周知,当前社会的科技发展日新月异,市面上出现的电子科技产品也呈现出更新速度快、科技含量高、服务质量高、人性化服务等特点。电子白板是时代科技发展的新型产物,在政府部门、公司企业、学校教学等领域均发挥着重要的优势与至关重要的作用。为了进一步了解电子白板,并发挥其最大功能,笔者将全面了解电子白板,比如,电子白板的定义、电子白板包含的种类、电子白板的主要服务领域、服务功能等。
1电子白板的概念与基本内容
电子白板是汇集最尖端的电子科学技术、最前沿的软件技术以及高端互联网技术等研发而成的,是当前国际市场上新近崛起并流行于全球的高新技术产品。它的工作原理非常简单,主要是把投影机放到白板后边,电子白板与电脑相连接后,电脑上的文字、图像等内容就从白板的背后显示,使前边的人不会遮挡住光线而产生阴影。一般来说,电子白板主要分为三类:背投式电子白板、复印式电子白板、交互式电子白板。
1.1背投式电子白板
本文作者:罗越富 单位:电子科技大学中山学院
引言
教育经费短缺是当前困扰旅游专业教育向纵深发展的重要问题之一。中国旅游院校分布广,规模普遍偏小,这就使本来拮据的教育经费分摊到每个学校后显得微乎其微。教育经费的紧张直接导致教育质量的滑坡,如中国很多旅游院校至今没有自己的实习场所,想要改革落后的教育手段也由于经费问题而搁浅[1]。大部分高校不可能集中在某一专业,投入大量资金进行专业实践平台建设,而且自建仿真实训室投资较大,酒店管理专业分类实践项目多,往往都是设备数量不足、等级档次普遍较低的现状,难以达到实用型技能培训的要求。另外,与各酒店合作常常不符合院校教学实践安排的规律性,学校教学实践活动有较强的计划性,传授技能、模拟练习的要求,而企业的商业性决定了总结了引入专业的第三方培训中心解决实践教学环节问题的优势及建议并不能完全满足校方的实践时间、内容的要求,比如企业淡旺季不定,旺季才需要实习生,淡季短时培训很难安排,造成实习实践教学时间的不定,长短不一,需要的实习学生数量有多有少,学校班级人数普遍偏多,分批分时进行实习实践较难推动,同时学校需要更多的实践指导老师和实践经费,也要疲于往来各个实习基地沟通协调。
围绕酒店管理专业实践教学的若干瓶颈问题,电子科技大学中山学院旅游管理系尝试引进第三方实践教学平台来解决其他实践教学模式存在的问题,充分发挥第三方酒店服务培训机构的优点,进一步推动专业实践教学工作,改善实践教学的效果,实现人才培养的目标。
一、中山学院第三方实践教学平台的概况
(一)合作概况
2007年,香港信德集团与电子科技大学中山学院首度合作,为新开业的澳门美高梅金殿酒店从全国各地招聘400多名员工,并在中山学院举办了为期一个多月的岗前培训。在学校领导的大力支持和配合之下,该次合作非常成功,过程顺利而且效果明显,获得客户和受训学员的高度评价和肯定。鉴于海外与国内对高素质的中国酒店人才需求日益殷切,国内缺乏以行业为主导,与国际接轨的相关培训机构,而中山学院旅游管理系酒店方向的实践教学条件不足,双方有意长期合作,共同打造中国首家达国际先进水平的酒店人才培训基地。信德集团经过深入考察,与亚洲劳务大国菲律宾著名的东昌集团投资2000万人民币,成立合资公司“才库亚洲”,为国内外的高端酒店和服务行业提供一条龙的人力资源服务,其中以中山市建设培训中心为重点项目,确立以提供最高质量的行业专才为公司最大的竞争优势。电子科技大学中山学院积极配合才库亚洲的战略定位,提供最大程度的支持,包括提供在大学校园内提供超过3500平方米的教学面积作为培训中心的永久场地以及含640个宿位的学生宿舍给培训中心的学员使用。培训中心将会与学院紧密合作,协助学院进一步提高旅游管理系酒店专业的教学质量以及学生的就业竞争力,建立国际化教学、高起点就业的品牌学府。才库亚洲与电子科技大学中山学院于2010年正式签署合作协议,合作建设和运营“才库国际酒店培训中心”。工程于2010年底基本完成,投入运营。双方期望为中国的酒店人才培养行业写下新的里程碑。