地产档案管理全文(5篇)

一、房地产档案的重要性

1.房地产档案具备较强的法律效力，有利于处理交易后产生的纠纷。房地产档案涵盖了较为丰富的内容，包括房地产建设过程中的相关证明材料，里面的所有材料都要经过相关部门的审核，具有一定的权威性，一旦发生纠纷，可以作为双方解决问题的重要参考依据。房地产档案信息的全面性，也充分体现了房地产档案的价值，其真实可靠性受到法律的保护。房地产档案归档范围广泛，时间跨度较长，涉及部门较多，在数据齐全的情况下，价值利用也大，对社会经济发展的作用也日益凸显。2.房地产档案是政府部门制定城市规划发展的重要参考依据。房地产档案信息齐全且精准，记录了城市建筑的历史特点，有一定的借鉴意义，为城市建筑、传统文化的传承提供帮助，有利于规划部门掌握准确的数据，梳理城市建筑的历史脉络，制定科学合理的规划。政府部门可以从房地产档案中吸取精华，取长补短，在继承优秀传统的基础上，开展卓有成效的创新研究工作，从而作出更有效的判断。随着城市发展的日新月异，政府部门在制定城市建筑规划、开展论证工作时，都对房地产档案的历史信息给予了足够的重视。3.房地产档案能够保护房产拥有者的合法权益。房地产档案是房产拥有者重要的支撑材料，也是房产证丢失后唯一的证明材料，其重要性不言而喻。由于具有较强的法律效力，所以它是神圣不可侵犯的，能够很好地保障房产拥有者支配和使用自身财产的合法权益。房产拥有者进行房产交易、评估、抵押等活动时，房地产档案都可以有力地支持房产拥有者的一切合法行为，使其合法权益不受到任何的损害。尤其是当双方争执不下时，可以很好地起到保障房产拥有者合法权益的作用。

二、房地产档案管理面临的问题

1.档案管理人员的综合素质不高，欠缺一支专业化的管理队伍。档案管理人员的素质高低直接影响到房地产档案的归档、查询等水平，决定了档案管理的质量高低。目前，很多房地产档案管理人员的学历偏低，且没有经过系统化的培训，不能熟练掌握计算机技术专业化管理水平不高，档案的信息化建设能力不足，思想上也没有足够的重视，因此，不能开展行之有效的科学化管理，严重降低了档案管理的工作效率，不利于档案科学化管理水平的提升。2.房地产档案内容载体比较单一，档案的存在形式无法适应时代的需求。由于历史的原因，很多档案都局限于文字资料，对于拆迁审批、房屋纠纷和房产的影像等重要信息，都不能很详细地记录，无法满足广大用户的需求，加上不能很有效地加以保管，导致很多房地产档案信息不够具体和完整。房地产档案在得不到有效管理的情况下，其抗风险能力也会随之降低，一旦发生天灾人祸或者遇到不可抗力的情况，就会遭受到破坏性的打击，资料也会因为保存单一的缘故而损失殆尽。3.房地产档案的利用率不高，价值无法得到凸显。档案只有得到经常性的利用，才能不断更新，不断增加内容，从而有效地提升档案的价值和作用。但是在实际情况中，大部分的档案处于堆积状态，没有人查询，没有得到充分的利用和开发，无法发挥出真正的优势和价值。档案管理人员也没有与时俱进的意识，没有主动去开发房地产档案的功能、发挥其作用，因此，极大限制了房地产档案在实际工作中的作用发挥，也降低了档案的利用率，使其隐藏的很多重要价值无法得到充分的展现。4.房地产档案管理信息化体系不够完善。很多单位虽然将开发档案的信息化管理技术提上议事日程，但是还处于摸索的阶段，对档案信息化管理技术的各项优势了解不足，加上对信息化各项设施投入不够，没有管理人员培训计划，没有建立科学合理的制度规定，对房地产资源的整理和归档不到位，种种因素导致了房地产档案管理信息化体系无法建设到位。科学的检索系统没有建立，也大大制约了房地产档案朝着利好的方向发展，与新形势下房地产档案信息化建设要求相违背。

三、加强房地产档案管理的对策

1.加强工匠精神的宣传，提高档案管理人员的综合素质。组织档案管理人员开展工匠精神培训学习，加强对工匠精神内涵的深入学习，让每一个人做到将其内化于心外化于行，对工匠精神有深刻的领会，并融入自己的业务工作中。只有当档案管理人员真正做到用工匠精神武装自己，凡事都追求完美，做到精益求精，才能进一步提升档案管理的水平。加强档案管理人员的业务素质培训，着重提升法律法规知识运用、计算机基础应用等方面的能力，使档案管理人员既知法懂法，又具备熟练的实际操作能力，成为档案管理的中流砥柱。加强档案管理队伍建设，重视档案管理人员职业道德和专业素养的培育，注重专业能力的提升，灌输档案管理工作高于一切的意识，做到从内心接受、喜爱档案管理工作岗位，愿意为档案管理奉献终身，加强管理能力的培养，注重老中青梯队建设，为房地产档案管理事业的发展积累宝贵的人才资源。2.创新档案的载体，丰富档案的收集功能。档案管理人员要拓宽知识面，做到熟练掌握现代先进技术，并将其应用于房地产档案信息的收集工作中，不断创新工作方式方法，既做到质的提升，又有量的变化。通过熟练掌握计算机技术、音频技术，对档案信息进行包装护理，既让档案的质量得到有效的提高，又可以使档案的内容更为生动、形象、直观，更易于为客户所接受，也便于归档、整理、查询。要不断拓宽档案信息的收集渠道，多角度、多层面开展档案的收集工作，做到档案资料的完整性和丰富性相统一。要充分评估档案管理中遇到的风险因素，制定出相应的对策，以应对突发状况，保证档案的抗风险能力。要落实电子归档和备份制度在档案管理中的建设，在整理纸质资料的基础上，对所有资料进行相应的电子归档和备份，保证资料的永久性保存，既实现归档、整理的便利性，又实现档案查询的快捷性，使档案的管理建设朝信息化迈出坚实的一步。3.重视档案的开发和利用，提升档案的价值。要把档案资源的开发与推广利用作为档案管理工作的重要一环，给予其足够的重视，使档案的价值得到充分的展现，并保持持久不衰的生命力。要建立开放式的资源平台，方便政府、企业或者个人的查询，在档案管理中充分运用网络技术的优势，达到档案资源共享的目的，从而实现档案资源的有效开发，档案的价值也在这一过程中得到最大化。进一步完善房地产档案的查询系统，建立方便快捷高效的档案检索查询系统，建立分门别类、多层次的检索体系，方便用户的查询，提高工作的效率。要确保档案信息的数据与实际情况保持一致，做到不断更新档案检索查询系统的数据，既保证数据的一致性，又保证数据的准确性，从而实现档案的权威性。要不断提升档案的利用率，通过提高日常的归档整理速度以及档案查询速度，使房地产档案的利用率得到有效的提升。4.完善档案系统，加强档案信息化体系建设。要在档案管理中开展现代化和信息化建设，建立先进的数据录入系统和查询检索系统，着眼于推广和普及先进的信息化技术和网络技术，进一步提高档案工作的质量和效率。要加强档案管理软硬件的提升，注重管理人员信息化能力的提升，实现制度上墙、技术上手的目标，确保档案管理工作随着时代的进步不断前进。要加强档案管理人员的培训，做到熟练掌握信息化系统操作，既保证设备的先进性，又做到技术人才的管理水平上一个台阶，使设备与人才都能做到与时俱进，都实现质的飞跃，为保证房地产档案适应社会发展奠定坚实的基础。要加强档案各项管理系统的安全性能研究，建立房地产信息安全系统，在确保信息覆盖面广的基础上，做好房地产档案信息的保密工作，以及实现房地产档案信息的共建共享，从而有效地提升档案信息化水平。房地产档案管理工作需要随着时代的发展，不断调整自己的角色，通过自身由内而外的变革，融会贯通新房屋管理时代工匠精神，才能更好推动社会经济的发展，发挥更大的促进作用。房地产档案管理部门要结合工匠精神，提高档案管理人员的综合素质，创新档案的载体，重视档案的利用，加强档案的信息化建设，从而实现档案工作软硬件齐上新台阶，真正做到提高档案工作效率、实现档案价值的最大化。

作者：肖劝治 单位：泉州市不动产交易登记档案馆

［摘要］近些年随着我国社会主义市场经济快速发展，各个地区房地产交易活动日益频繁。在房地产交易中涉及的范围也在逐步扩大，致使房地产档案管理工作任务量增大，管理活动也日趋复杂，房地产档案管理工作难度也在进一步增大。目前在房地产档案管理工作中合理应用数字化技术，能有效促进档案管理工作高效化开展。但是数字化技术在实际应用过程中存在较多限制性因素，所以当前要采取针对性措施进行调控。

［关键词］房地产档案管理；数字化技术；应用措施

0引言

数字化档案管理工作属于创新型档案管理模式，通过不同路径能对档案资源与各项信息进行有效整理，通过数字化形式进行有效保存，通过计算机以及相关网络技术进行信息传递与有效应用。便于建立完善的档案信息数据库，保障各类档案资料应用效率有效提升，实现信息资源有效共享。近些年我国信息化技术快速发展，各个领域发展速度逐步加快，此阶段能重点做好档案事业发展。通过全面发展数字化档案工作，要应用数字化技术实现房地产档案管理工作深化改革。

1房地产档案管理现状与弊端概述

目前各个房地产企业开展档案管理工作过程中，需要建立完善的档案管理工作体系，档案由各个部门进行初步整理之后转交到档案管理室中。档案管理室需要对各个部门不同的档案资料进行排序分类，对项目资料文件进行有效汇总。项目建设结束之后制成卷宗，然后进行管理存放。档案室还要录入卷宗，为相关员工查询档案资料提供辅助性服务，以及日常维护管理工作。在档案管理工作中要全面遵循以人为本的理念，房地产档案要对房屋建筑各项资料进行收集与整理，掌握客户相关信息以及房地产信息等，多项档案信息对保密性以及安全性要求较高。在过去房地产档案管理中主要是通过人工手动填表补充各项信息，然后提交纸质材料，集中存放在档案室中进行管理。档案在制作阶段要消耗较多资源，在后续档案资料查找应用过程中存在较多限制性因素。通过人工对各项复杂操作进行控制，各项事务错误几率会不断增加，诸多资料发生错误之后难以更改。加上传统房地产档案管理大多都是通过纸笔记录，资源浪费现象严重［1］。

2房地产档案全面实施数字化技术的必要性分析

房地产权属档案是指房地产行政管理部门在房地产权属登记、测绘、调查、转移、变更等业务办理工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的原始记录和重要历史凭证。伴随着房地产市场中房屋交易日益增多，房地产权属档案的重要性日趋显现，已经成为保障房地产权利人合法权益的关键凭证。

一、房地产权属档案的内容

房地产权属档案涉及千家万户的切身利益，是极为重要的民生档案。据不完全统计，上海市自20世纪末重新恢复房产交易至今已累计形成房地产权属档案2100万册，已成为上海市房管专业档案的重要组成部分。从房地产权属档案涉及的内容看，主要有四大类。其一，房地产权利人、房地产权属登记、确权、转移、变更、设定他项权利等的证明和文件材料；其二，房屋及房屋所占用的土地使用权权属界定图、房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等图纸资料；其三，房地产产权登记时产生的各种文件材料；其四，反映和记录房地产权属状况的各类声像信息资料。

二、房地产权属档案的特性

房地产权属档案作为记录房地产权属信息的重要民生档案，其自身的价值决定了它具有专业性强、动态性大、真实性高、完整性强、价值性久等五大特性。

（一）专业性强

房地产权属档案的专业性体现在它是由房地产行政主管部门在业务办理时形成的专业档案。房地产权属档案具有专业的管理办法——权属登记须“图、卡、册、档”齐全，其中“图”是指房地产平面图等，“卡”是指房地产卡片，“册”是指房产登记簿，“档”是指房地产权属管理过程中形成的文字材料。

【摘要】房地产档案是档案的重要构成部分，我国房地产档案管理工作主要是对档案进行收集、整理与保管等，这要求房地产工作人员要做好档案管理工作的记录与保管，通过科学的管理手段不断提高管理的有效性。本文将对房地产档案管理工作现状展开合理的分析，明确管理中的不足，并提出有效的对策，进一步提高档案管理水平。

【关键词】房地产；档案管理；文书档案；策略

房地产档案是房地产工作人员对房屋产权交易各项信息进行整理和保管的重要内容。现阶段，由于房地产档案管理环境的改变，使得档案管理模式受到一定的挑战，档案在管理保管及利用方面出现很多问题，这在一定程度上加大了房地产档案管理工作的难度，要求单位管理人员意识到档案管理的重要作用，从而采取有效的措施解决此类问题，提高档案档案管理的有效性，使自身的工作能力和管理水平都得到极大的提升。

一、房地产档案管理工作的重要意义

房地产档案管理指的是房地产行政管理部门在房地产发证登记、交易买卖等活动中，通过收集整理的方式将产权人房屋状况以及土地占用情况汇成完整的产权信息，并利用图纸、照片、录音等载体将其统一归档，作为日后产权变更的依据。因此，房地产档案管理人员的工作水平，会对档案利用效率起着决定性作用，为了更好地适应当下我国社会的需求，需要通过正确的管理方式来保证档案管理的有效性，同时还要按照相关法律规定依法对房地产档案进行管理，以此来促进房地产档案管理的权威性和实用性，使其价值得到充分发挥，同时，还要利用现代化的管理手段，实现数字化档案建设，对提高档案管理效率起着积极作用。

二、房地产开发企业档案管理现状

（一）档案管理创新意识不强。随着我国经济社会的发展，房地产档案在不断增多的同时，档案利用效率也在不断增长，人们对所提供的服务质量和要求也在不断增多，这要求档案管理人员在原有工作职能基础上不断提高自身的行政管理水平和服务水平，具有良好的服务意识，同时还要不断与时俱进，细化档案管理规则，提高档案管理的先进性。当下房地产档案管理人员不论从自身的工作能力上还是创新意识上都比较欠缺，档案管理效率低下，不利于对档案进行有效利用。

一、加强信息化建设

长期以来，房地产实体档案的保护和利用一直是一对无法回避的矛盾。档案利用得越多，越能体现档案自身的价值和档案的专业管理水平，但每次翻阅，哪怕是轻轻的触摸，都不可避免地对实体档案造成或多或少的损害，不利于实体档案的长期保存。解决矛盾的出路只有加快档案管理信息化、网络化步伐。档案的信息化建设彻底改变了这个局面，通过电子扫描等手段能将档案所涉及的内容完整保存至电子载体，将实体房地产档案转换为电子档案，通过网络授权提供非实体档案调阅，真正做到保护和利用“鱼”与“熊掌”兼得。同时，在房地产档案管理活动中全面应用信息技术，对档案信息资源进行处置、管理，为社会提供服务，加速实现档案管理现代化进程，是档案管理模式从以档案实体为重心，向以档案信息为重心转变的过程。通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化，经系统加工和网络传输后，可大幅提高档案信息资源的配置效率，实现档案信息资源共享，大大地提高房地产档案的管理水平。通过扫描房地产档案，实现档案的数字化，用户可以通过房浅议新时代的房地产档案管理工作地产档案的影像查询系统，直接在网上查询和打印档案影像文件，大大方便了档案的查阅利用，同时也保护了实体档案。房地产档案信息化建设，不仅是利用先进设备和技术形成内部局域网络，实现档案库房与政府管理部门以及系统内部各事业单位各办公地点之间的网络联通，而且也有利于房地产档案管理机构内部克服库房容量小、库房较为分散等不足，真正实现库房有效集中管理，还可以在内部管理系统中增加定置管理功能，快速便捷地查出每份档案实体的存放位置，方便管理人员在库房中或多个分散型库房之间快速调阅所需的档案。长宁区房地产档案管理部门通过建立局域网和市区内网联网平台，利用先进信息技术手段开发应用了档案管理系统，分层次多渠道提供房地产档案信息资源。在长宁区“十三五”信息化建设与应用顶层设计战略部署和要求下，通过系统升级、信息化硬件设施更新，全面提升房地产档案信息化应用层次，为增强惠民服务能力提供强有力支持，实现房地产档案服务融入上海“智慧城市”建设目标，服务大局、服务民生，进一步实现房地产档案资源信息共享，为民众提供更全面、高效、便捷的房地产档案信息服务。

二、强化利用服务

(一)服务大局

近年来长宁区房管局着力推进“十三五”规划中各项重点工作实施：推进旧区改造，探索不成套房屋改造；保质保量完成旧小区综合整治和住宅修缮工作；大力推进住宅建设和保障性住房体系建设；积极开展权籍管理和房地产市场工作。面对一系列全局性重大举措，档案工作也必须紧紧围绕大局，坚持“融入、进入、介入、深入”的服务目标，积极参与全局中心工作和重大活动，发挥好档案工作自身特点，利用好档案管理的专业优势，通过加强对全局各业务科室重点工程联系、沟通，强化对重点工程档案的管理，为全局各项重点工作提供档案服务，做到局的决策部署到哪里，相应的档案工作触角就延伸到哪里。在全局各项中心工作推进中做到档案工作同步部署、同步推进，确保档案工作跟进到位。同时，注重全局工作推进过程中的材料收集整理，承担积聚和保存全局工作轨迹的光荣使命，为发展做好记录、留下记忆。

（二）服务民生

在市场经济环境下，房地产属于重大资产，其权利以登记为准，因而房地产登记资料成为房地产档案的重要组成部分，能够为房地产权属登记确认服务。房地产权属可不断转移和变更，房地产权属档案是合法房地产取得和变更行为的确认依据：为房地产交易审查服务，确认交易行为的合法有效性；为法院解决房地产纠纷服务，伴随着房地产市场的繁荣与发展，房地产抵押行为也日益增多，纠纷也在呈上升趋势，因此权属档案便成了司法部门解决房地产纠纷的主要依据。长宁区档案中心承担了区房管局房地产登记资料查阅和政府信息公开受理的窗口工作，被纳入长宁区政府服务窗口规范化建设之中。档案中心在原有基础上更加注重民生房地产档案开发利用，不断拓展房地产民生档案服务种类。在接待窗口设立了便民服务、服务指南告知单、意见箱簿、展示牌等资料和设施，要求接待人员做到来有迎声、问有答声、去有送声，查阅接待做到热情、高效、规范。为了加强档案查阅接待窗口的规范化建设，通过排队叫号系统，在保护档案查阅人隐私的同时提高库房管理水平和使用效率。通过修订内部人员查阅单、重新制作公示栏、深入学习登记资料暂行规定、互相讨论学习、建言献策等方法进一步提高窗口接待操作规范水平。在窗口醒目位置增设录音装置，配合监控设备将日常接待窗口的声音图像全部保留下来，以便在遇到特殊情况时调阅查看，避免纠纷，在保护窗口工作人员的前提下也能更好地为市民服务。