地产档案管理全文(5篇)

一、房地产档案的重要性

1.房地产档案具备较强的法律效力，有利于处理交易后产生的纠纷。房地产档案涵盖了较为丰富的内容，包括房地产建设过程中的相关证明材料，里面的所有材料都要经过相关部门的审核，具有一定的权威性，一旦发生纠纷，可以作为双方解决问题的重要参考依据。房地产档案信息的全面性，也充分体现了房地产档案的价值，其真实可靠性受到法律的保护。房地产档案归档范围广泛，时间跨度较长，涉及部门较多，在数据齐全的情况下，价值利用也大，对社会经济发展的作用也日益凸显。2.房地产档案是政府部门制定城市规划发展的重要参考依据。房地产档案信息齐全且精准，记录了城市建筑的历史特点，有一定的借鉴意义，为城市建筑、传统文化的传承提供帮助，有利于规划部门掌握准确的数据，梳理城市建筑的历史脉络，制定科学合理的规划。政府部门可以从房地产档案中吸取精华，取长补短，在继承优秀传统的基础上，开展卓有成效的创新研究工作，从而作出更有效的判断。随着城市发展的日新月异，政府部门在制定城市建筑规划、开展论证工作时，都对房地产档案的历史信息给予了足够的重视。3.房地产档案能够保护房产拥有者的合法权益。房地产档案是房产拥有者重要的支撑材料，也是房产证丢失后唯一的证明材料，其重要性不言而喻。由于具有较强的法律效力，所以它是神圣不可侵犯的，能够很好地保障房产拥有者支配和使用自身财产的合法权益。房产拥有者进行房产交易、评估、抵押等活动时，房地产档案都可以有力地支持房产拥有者的一切合法行为，使其合法权益不受到任何的损害。尤其是当双方争执不下时，可以很好地起到保障房产拥有者合法权益的作用。

二、房地产档案管理面临的问题

1.档案管理人员的综合素质不高，欠缺一支专业化的管理队伍。档案管理人员的素质高低直接影响到房地产档案的归档、查询等水平，决定了档案管理的质量高低。目前，很多房地产档案管理人员的学历偏低，且没有经过系统化的培训，不能熟练掌握计算机技术专业化管理水平不高，档案的信息化建设能力不足，思想上也没有足够的重视，因此，不能开展行之有效的科学化管理，严重降低了档案管理的工作效率，不利于档案科学化管理水平的提升。2.房地产档案内容载体比较单一，档案的存在形式无法适应时代的需求。由于历史的原因，很多档案都局限于文字资料，对于拆迁审批、房屋纠纷和房产的影像等重要信息，都不能很详细地记录，无法满足广大用户的需求，加上不能很有效地加以保管，导致很多房地产档案信息不够具体和完整。房地产档案在得不到有效管理的情况下，其抗风险能力也会随之降低，一旦发生天灾人祸或者遇到不可抗力的情况，就会遭受到破坏性的打击，资料也会因为保存单一的缘故而损失殆尽。3.房地产档案的利用率不高，价值无法得到凸显。档案只有得到经常性的利用，才能不断更新，不断增加内容，从而有效地提升档案的价值和作用。但是在实际情况中，大部分的档案处于堆积状态，没有人查询，没有得到充分的利用和开发，无法发挥出真正的优势和价值。档案管理人员也没有与时俱进的意识，没有主动去开发房地产档案的功能、发挥其作用，因此，极大限制了房地产档案在实际工作中的作用发挥，也降低了档案的利用率，使其隐藏的很多重要价值无法得到充分的展现。4.房地产档案管理信息化体系不够完善。很多单位虽然将开发档案的信息化管理技术提上议事日程，但是还处于摸索的阶段，对档案信息化管理技术的各项优势了解不足，加上对信息化各项设施投入不够，没有管理人员培训计划，没有建立科学合理的制度规定，对房地产资源的整理和归档不到位，种种因素导致了房地产档案管理信息化体系无法建设到位。科学的检索系统没有建立，也大大制约了房地产档案朝着利好的方向发展，与新形势下房地产档案信息化建设要求相违背。

三、加强房地产档案管理的对策

1.加强工匠精神的宣传，提高档案管理人员的综合素质。组织档案管理人员开展工匠精神培训学习，加强对工匠精神内涵的深入学习，让每一个人做到将其内化于心外化于行，对工匠精神有深刻的领会，并融入自己的业务工作中。只有当档案管理人员真正做到用工匠精神武装自己，凡事都追求完美，做到精益求精，才能进一步提升档案管理的水平。加强档案管理人员的业务素质培训，着重提升法律法规知识运用、计算机基础应用等方面的能力，使档案管理人员既知法懂法，又具备熟练的实际操作能力，成为档案管理的中流砥柱。加强档案管理队伍建设，重视档案管理人员职业道德和专业素养的培育，注重专业能力的提升，灌输档案管理工作高于一切的意识，做到从内心接受、喜爱档案管理工作岗位，愿意为档案管理奉献终身，加强管理能力的培养，注重老中青梯队建设，为房地产档案管理事业的发展积累宝贵的人才资源。2.创新档案的载体，丰富档案的收集功能。档案管理人员要拓宽知识面，做到熟练掌握现代先进技术，并将其应用于房地产档案信息的收集工作中，不断创新工作方式方法，既做到质的提升，又有量的变化。通过熟练掌握计算机技术、音频技术，对档案信息进行包装护理，既让档案的质量得到有效的提高，又可以使档案的内容更为生动、形象、直观，更易于为客户所接受，也便于归档、整理、查询。要不断拓宽档案信息的收集渠道，多角度、多层面开展档案的收集工作，做到档案资料的完整性和丰富性相统一。要充分评估档案管理中遇到的风险因素，制定出相应的对策，以应对突发状况，保证档案的抗风险能力。要落实电子归档和备份制度在档案管理中的建设，在整理纸质资料的基础上，对所有资料进行相应的电子归档和备份，保证资料的永久性保存，既实现归档、整理的便利性，又实现档案查询的快捷性，使档案的管理建设朝信息化迈出坚实的一步。3.重视档案的开发和利用，提升档案的价值。要把档案资源的开发与推广利用作为档案管理工作的重要一环，给予其足够的重视，使档案的价值得到充分的展现，并保持持久不衰的生命力。要建立开放式的资源平台，方便政府、企业或者个人的查询，在档案管理中充分运用网络技术的优势，达到档案资源共享的目的，从而实现档案资源的有效开发，档案的价值也在这一过程中得到最大化。进一步完善房地产档案的查询系统，建立方便快捷高效的档案检索查询系统，建立分门别类、多层次的检索体系，方便用户的查询，提高工作的效率。要确保档案信息的数据与实际情况保持一致，做到不断更新档案检索查询系统的数据，既保证数据的一致性，又保证数据的准确性，从而实现档案的权威性。要不断提升档案的利用率，通过提高日常的归档整理速度以及档案查询速度，使房地产档案的利用率得到有效的提升。4.完善档案系统，加强档案信息化体系建设。要在档案管理中开展现代化和信息化建设，建立先进的数据录入系统和查询检索系统，着眼于推广和普及先进的信息化技术和网络技术，进一步提高档案工作的质量和效率。要加强档案管理软硬件的提升，注重管理人员信息化能力的提升，实现制度上墙、技术上手的目标，确保档案管理工作随着时代的进步不断前进。要加强档案管理人员的培训，做到熟练掌握信息化系统操作，既保证设备的先进性，又做到技术人才的管理水平上一个台阶，使设备与人才都能做到与时俱进，都实现质的飞跃，为保证房地产档案适应社会发展奠定坚实的基础。要加强档案各项管理系统的安全性能研究，建立房地产信息安全系统，在确保信息覆盖面广的基础上，做好房地产档案信息的保密工作，以及实现房地产档案信息的共建共享，从而有效地提升档案信息化水平。房地产档案管理工作需要随着时代的发展，不断调整自己的角色，通过自身由内而外的变革，融会贯通新房屋管理时代工匠精神，才能更好推动社会经济的发展，发挥更大的促进作用。房地产档案管理部门要结合工匠精神，提高档案管理人员的综合素质，创新档案的载体，重视档案的利用，加强档案的信息化建设，从而实现档案工作软硬件齐上新台阶，真正做到提高档案工作效率、实现档案价值的最大化。

作者：肖劝治 单位：泉州市不动产交易登记档案馆

［摘要］近些年随着我国社会主义市场经济快速发展，各个地区房地产交易活动日益频繁。在房地产交易中涉及的范围也在逐步扩大，致使房地产档案管理工作任务量增大，管理活动也日趋复杂，房地产档案管理工作难度也在进一步增大。目前在房地产档案管理工作中合理应用数字化技术，能有效促进档案管理工作高效化开展。但是数字化技术在实际应用过程中存在较多限制性因素，所以当前要采取针对性措施进行调控。

［关键词］房地产档案管理；数字化技术；应用措施

0引言

数字化档案管理工作属于创新型档案管理模式，通过不同路径能对档案资源与各项信息进行有效整理，通过数字化形式进行有效保存，通过计算机以及相关网络技术进行信息传递与有效应用。便于建立完善的档案信息数据库，保障各类档案资料应用效率有效提升，实现信息资源有效共享。近些年我国信息化技术快速发展，各个领域发展速度逐步加快，此阶段能重点做好档案事业发展。通过全面发展数字化档案工作，要应用数字化技术实现房地产档案管理工作深化改革。

1房地产档案管理现状与弊端概述

目前各个房地产企业开展档案管理工作过程中，需要建立完善的档案管理工作体系，档案由各个部门进行初步整理之后转交到档案管理室中。档案管理室需要对各个部门不同的档案资料进行排序分类，对项目资料文件进行有效汇总。项目建设结束之后制成卷宗，然后进行管理存放。档案室还要录入卷宗，为相关员工查询档案资料提供辅助性服务，以及日常维护管理工作。在档案管理工作中要全面遵循以人为本的理念，房地产档案要对房屋建筑各项资料进行收集与整理，掌握客户相关信息以及房地产信息等，多项档案信息对保密性以及安全性要求较高。在过去房地产档案管理中主要是通过人工手动填表补充各项信息，然后提交纸质材料，集中存放在档案室中进行管理。档案在制作阶段要消耗较多资源，在后续档案资料查找应用过程中存在较多限制性因素。通过人工对各项复杂操作进行控制，各项事务错误几率会不断增加，诸多资料发生错误之后难以更改。加上传统房地产档案管理大多都是通过纸笔记录，资源浪费现象严重［1］。

2房地产档案全面实施数字化技术的必要性分析

房地产权属档案是指房地产行政管理部门在房地产权属登记、测绘、调查、转移、变更等业务办理工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的原始记录和重要历史凭证。伴随着房地产市场中房屋交易日益增多，房地产权属档案的重要性日趋显现，已经成为保障房地产权利人合法权益的关键凭证。

一、房地产权属档案的内容

房地产权属档案涉及千家万户的切身利益，是极为重要的民生档案。据不完全统计，上海市自20世纪末重新恢复房产交易至今已累计形成房地产权属档案2100万册，已成为上海市房管专业档案的重要组成部分。从房地产权属档案涉及的内容看，主要有四大类。其一，房地产权利人、房地产权属登记、确权、转移、变更、设定他项权利等的证明和文件材料；其二，房屋及房屋所占用的土地使用权权属界定图、房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等图纸资料；其三，房地产产权登记时产生的各种文件材料；其四，反映和记录房地产权属状况的各类声像信息资料。

二、房地产权属档案的特性

房地产权属档案作为记录房地产权属信息的重要民生档案，其自身的价值决定了它具有专业性强、动态性大、真实性高、完整性强、价值性久等五大特性。

（一）专业性强

房地产权属档案的专业性体现在它是由房地产行政主管部门在业务办理时形成的专业档案。房地产权属档案具有专业的管理办法——权属登记须“图、卡、册、档”齐全，其中“图”是指房地产平面图等，“卡”是指房地产卡片，“册”是指房产登记簿，“档”是指房地产权属管理过程中形成的文字材料。

【摘要】房地产档案是档案的重要构成部分，我国房地产档案管理工作主要是对档案进行收集、整理与保管等，这要求房地产工作人员要做好档案管理工作的记录与保管，通过科学的管理手段不断提高管理的有效性。本文将对房地产档案管理工作现状展开合理的分析，明确管理中的不足，并提出有效的对策，进一步提高档案管理水平。

【关键词】房地产；档案管理；文书档案；策略

房地产档案是房地产工作人员对房屋产权交易各项信息进行整理和保管的重要内容。现阶段，由于房地产档案管理环境的改变，使得档案管理模式受到一定的挑战，档案在管理保管及利用方面出现很多问题，这在一定程度上加大了房地产档案管理工作的难度，要求单位管理人员意识到档案管理的重要作用，从而采取有效的措施解决此类问题，提高档案档案管理的有效性，使自身的工作能力和管理水平都得到极大的提升。

一、房地产档案管理工作的重要意义

房地产档案管理指的是房地产行政管理部门在房地产发证登记、交易买卖等活动中，通过收集整理的方式将产权人房屋状况以及土地占用情况汇成完整的产权信息，并利用图纸、照片、录音等载体将其统一归档，作为日后产权变更的依据。因此，房地产档案管理人员的工作水平，会对档案利用效率起着决定性作用，为了更好地适应当下我国社会的需求，需要通过正确的管理方式来保证档案管理的有效性，同时还要按照相关法律规定依法对房地产档案进行管理，以此来促进房地产档案管理的权威性和实用性，使其价值得到充分发挥，同时，还要利用现代化的管理手段，实现数字化档案建设，对提高档案管理效率起着积极作用。

二、房地产开发企业档案管理现状

（一）档案管理创新意识不强。随着我国经济社会的发展，房地产档案在不断增多的同时，档案利用效率也在不断增长，人们对所提供的服务质量和要求也在不断增多，这要求档案管理人员在原有工作职能基础上不断提高自身的行政管理水平和服务水平，具有良好的服务意识，同时还要不断与时俱进，细化档案管理规则，提高档案管理的先进性。当下房地产档案管理人员不论从自身的工作能力上还是创新意识上都比较欠缺，档案管理效率低下，不利于对档案进行有效利用。

【摘要】如今，房地产事业不断发展，在房地产档案管理过程中，为提高管理的有效性，要结合现阶段科学技术，以科技引入为宗旨，不断丰富房地产档案资源的利用价值，随着科学技术的完善，在房地产档案管理过程中，以数字化管理为基础的房地产档案管理越来越被重视，本文结合科学技术的发展，简明分析了房地产档案管理引入科学技术的优势，同时也基于科学技术视角，具体分析了提高房地产档案管理能力的策略，以此分析，旨在进一步为房地产管理提供科学助力。

【关键词】房屋档案；科学技术；管理；策略

从现阶段社会的整体发展看，现代化、科技化水平都在不断提高上升，这也提高了人们的科技认识，也进一步明确了各项工作过程采用有效的科学技术的必要性，从房地产档案管理工作方面看，随着房地产事业发展，其档案管理更具有一定的复杂性，传统档案管理模式必然要转变，以积极的信息化档案管理与科技化管理为根本，不断实现档案管理服务水平的完善，推动房地产事业的健康发展。具体分析如下：

1.房地产档案管理引入科学技术的优势

1.1促使检索更加快捷。传统档案信息的检索繁琐，相关工作人员要以具体事件与相关问题为基准，通过目录显示，对应所需资源，随着科学技术引入，现代信息化档案管理，检索信息快捷，实现了办公的高效率，无论查找的资料多么复杂，都可以有效应对，目前，档案资源越来越多，运用数字化技术，档案数据进行了编号处理，以数字的形式录入计算机，通过快速检索，不仅准确定位，也减少了工作流程，同时为工作人员提供了工作的准确性。1.2便于设置权限。房地产档案涉及到商业机密，在进行科学管理过程中，不仅要对企业负责，同时也要对个人负责，现代科学技术引入，档案数据调取与使用过程，提供了查询端口，但这仅仅是档案检索一部分，在进行深入档案资源的运用，会设置很多限制性权限，工作人员也基于有效范围，在权限允许范围可以进行资料的管理，这样一来，权限设置通过计算机实现，工作强度与难度都会降低，提高了档案保密工作能力，也进一步实现了服务的有效性。1.3有助于统计工作。科学技术的发展，档案管理过程，实现了数据资源的有效整合，利于相关工作人员进行精确分析，通过事先的准备工作，把相关信息录入计算机，档案类型有了进一步归类，这样一来，以便日后数据统计，档案管理人员通过以数字化信息为依托，利用计算机软件，实现了统计的全面性，这样不仅减少工作时间，同时也提高了工作质量，这对于现阶段档案管理科学化引入提供了保证。

2.科学技术发展视角下房地产档案管理的策略

2.1提高对科学化档案管理的重视。为提高房地产档案管理工作效率，应该深入研究科学技术发展，相关工作人员不仅要提高认知，同也应该通过重视自身业务水平的提升，实现档案管理的科学化，档案管理人员，要适应科学化，要不断提升自身的管理水平，不断学习现代化信息技术，提高重视度，相关单位更要重视对于管理者管理水平的提高，通过管理者引导工作人员，积极实施规范化管理，在保障档案管理安全性的同时，不断深入提升自身的技术水平，丰富科技发展内涵，为档案管理工作现代化发展提供科学助力。2.2完善档案的科学化管理制度。传统档案管理制度具有局限性，而科技化的管理制度，应该优化管理形式，利用信息技术，以及管理能力，不断形成有效的管理制度，其管理制度应该包括工作制度、信息化制度以及保密制度等，基于这些制度的构建，不仅要把管理科学性作为重要管理内容，同时更要完善管理的安全，强化安全规范，不断把数据资源进行有效保管，避免因制度的疏忽，造成档案数据的丢失，也要避免因计算机病毒的入侵，对档案资源的安全性产生威胁。2.3完善科学化档案管理设施的建设。在房地产档案管理过程中，需要引入先进的设施，从科学发展角度看，科技日新月异，这也要求，相关房地产管理部门，要积极做好设备的更新与完善，包括一些硬件以及软件设备，都要顺应时展，积极更新，以此才能实现管理的便利性，为进一步实现档案管理的特色化管理提供有效保证，此外，要以信息化资源体系的构建为根本，实现资源的有效共享，能够提高工作的便利性，也会调动工作人员的积极性，利于档案资源管理与其他相关工作的有效融合开展。2.4建立完善的科学化管理标准。科学技术发展前提下，档案管理工作应该建立完善的标准，以标准体系为依托，不断实现管理的统一化，包括档案的录入、扫描以及备份，都要严格按统一标准，避免因格式问题出现差异，同时也要避免因数字化管理的标准不统一，对日后档案的调取与查找利用造成一定困难，此外，在建立完善的科学化管理标准时，要以实际情况为主，重视实践深入研究，标准要规范，要具有一定的科学性，以此才能进一步做到管理工作的准确性。2.5做好科学化档案管理人才的培训。房地产档案管理以人为本，同时更加需要高素质的现代化技术人员，以此为保障，不断提高管理的科学化水平，基于此，房地产档案管理部门，首先要重视对于知识性人才的培养与引入，现有工作人员，要定期进行培训，培训内容要以科技发展过程中先进的管理理念与技术为主，培训还应该具有针对性与实践性，要充分利用人才的终身教育模式，不断深入改革，迎合现代化技术的完善，使相关人员的职业素质与专业技术水平都得到有效提升。结束语总之，在信息化时代，科学技术不断更新，作为房地产档案工作，迎来了新挑战，基于发展观，更应该充分重视科学技术的力量，以此为新机遇，不断丰富多样化的档案资源管理，使房地产事业不断健康发展，以此也进一步提升服务水平，顺应时代，做到档案管理的与时俱进，从而实现档案管理的科学化发展。