儿童档案管理全文(5篇)

摘要：随着大数据、云计算、移动互联网信息技术的应用和发展，县级妇幼保健档案管理既面临着难得的发展机遇，也需要解决现实中遇到的各种挑战。本文从专业性、连续性和系统性三个方面阐述了县级妇幼保健院档案管理特点，从档案管理模式、服务内容及工作地位，以及档案收集、存储、处理和利用等方面分析了档案管理面临的机遇和挑战，提出做好县级妇幼保健院档案管理的对策建议，对进一步提升妇幼保健院档案管理能力和水平具有积极的现实意义。

关键词：档案管理；机遇；挑战；妇幼保健院

概述

妇女和儿童保健管理，简称妇幼保健。其中，妇女保健包括婚检、产检、叶酸发放、生殖健康宣传、产后访视等；儿童保健则包括产后幼儿访视、体检、疫苗接种、新筛、体弱儿监控等。妇女儿童是国家卫生保健的重点，其健康水平直接反映了人口的总体健康状况。随着大数据、云计算、移动互联网信息技术的应用和发展，县级妇幼保健档案管理既面临着难得的发展机遇，也同样需要解决现实中遇到的各种挑战。本文在分析了县级妇幼保健院档案管理机遇与挑战的基础上，就如何做好新时期县级妇幼保健院档案管理提出具体应对之策，对提升县级妇幼保健院档案管理能力和水平具有积极的现实意义。

1县级妇幼保健院档案管理的特点

1.1专业性

基层妇幼保健工作是一项专业性较强的实践活动，是在妇幼保健工作中形成的具有保存价值的信息资料。可见，妇幼保健档案的建立、管理，有利于妇幼保健事业发展和专业实践的总结、传承和保护。从大的领域分类，可以分为儿童保健类档案和妇女保健类档案，以及妇幼保健院自身行政管理活动中产生的档案资料。从小的方面看，包括婚检档案、产检档案、生殖健康宣传档案，以及疫苗接种档案、新筛档案、体检档案等，具有很强的专业性特点。

一、基层档案管理的基本现状

当前阶段，基层档案管理工作的主要内容涵盖了会议资料、文件存储、档案信息管理等多个方面，核心要求是在科学的档案管理理念指导下为基层单位的日常工作提供可靠的数据支持。而在我国当前市场经济飞速发展、各领域新型技术不断涌现的新形势下，传统的档案管理已经难以真正的满足基层档案管理工作的实际需求。具体来说，主要表现在如下几个方面：

（一）档案管理队伍综合专业素质有较大的提升空间

必须认识到，档案工作本身具有鲜明的特殊性，尤其是基层档案管理工作中，基本上不可能作为主体性工作存在，因此大部分的基层档案管理人员一般都由资料员、技术员兼任。而在这种情况之下，基层档案管理工作岗位的频繁更换，客观上影响了整体管理水平的进一步提升，尤其是不利于基层档案管理队伍技术的革新和信息化建设的推进。值得一提的是，当前信息化已经成为我国市场经济环境下多个领域的主要发展方向，而在基层的档案管理工作中，同样有着巨大的必要性和重要性，而现有的相当一部分档案管理人员只能完成基础的档案存储、资料收集工作，对于计算机操作的相关知识则一知半解，严重的影响了基层档案管理工作的发展和提高。除此之外，大量新兴的档案管理工作方法和管理工具的出现，也同样受到现有的管理工作队伍素养不高的影响而难以普及，这一点值得我们给予必要的关注和重视。

（二）基础档案收集工作完成情况尚不乐观

在基层档案的管理过程中，档案收集是保证档案服务有效性的重要前提，而档案资源的整体利用现状更是直接受到了基础档案资料收集质量的严重影响。这种情况下，如何利用新技术、新手段来更好的完成档案收集工作，就成为当前我国广大基层档案管理人员所必须正视的问题之一。但是必须认识到，当前仍然有大量的基层档案管理工作处于混乱无序的状态之中，大量的档案不经分类就进入存储阶段，同时存在编号不统一、目录索引残缺等问题的存在，更是严重的影响了正常的档案资源的利用。这些问题的存在，实际上是沿袭自计划经济时期档案管理办法的工作思想在作怪，因此我们首先需要从思想上加以改进，让我们广大的基层档案管理人员认识到档案管理对于基层单位工作展开的重要意义。

（三）传统档案管理无法适应新形势下的管理要求

【摘要】随着医疗改革的不断深入，医院的人事管理也不断改革，医院人事档案管理的重要性也日益凸显。然而在医院人事档案管理中还存在着种种问题。解决这些问题是现阶段一个非常重要的任务，并且迫在眉睫。发现医院对人事档案管理现存的问题并且找到解决方案意义重大。

【关键词】医院；人事档案；管理

一、医院人事档案管理的重要性

（一）使医院更科学合理配置人力资源。档案里保存的是职员的全方面信息和情况。合理的人事档案管理更有利于医院领导作出科学的决策，真正做到选贤举能，让人才在合适自己的岗位上为医院服务、为人民服务。（二）有利于人才流动。医疗系统的整改使得医院人员频繁流动成为可能。人事档案在就职时是一份必须携带的资料。良好的管理可以将使档案交接更方便有序，提高医院招收更多人才的机率。（三）有利于职称评定的公平公正。人事档案是一个人学历、能力、人品等等各种特质的综合反映，是一份真实的文件。详细的人事档案有利于医院管理层了解员工的各种情况以及专业能力。因此人事档案是职称评定和晋升时可提供的可靠材料，越详细丰富的人事档案就越有可信性。（四）有利于保障工资改革制度。2006年一份关于工资的政策文件指出：已聘任的人员的人事档案可以作为依据并结合实际情况对员工的薪资实行调整。从这份文件中可以看出加强人事档案管理在工资改革制度中占有一席之地。

二、医院人事档案管理存在的问题

（一）负责人事档案管理的职工不够专业。这项工作专业度比较高，专业不对口的职工可能无法良好掌握这项工作中出现的新技术。个别医院甚至有雇佣兼职的人来管理人事档案的情况。这些情况使得从事这项工作的人员总体专业能力一直无法提升，不利于档案管理。（二）人事档案管理效率不高。人事档案管理人员对于各种软件的操作不熟练或者对于业务不上心，都可能导致管理效率不高并导致不良后果。医院对于人事档案管理工作得不够重视也会导致该团队没有动力去优化管理模式并提高技术，结果就会导致处理信息的效率低下。（三）人事档案管理信息数据处理程度不够。很多医院的人事档案管理还在使用很费时费力的方式处理信息。纸质档案数量庞杂，十分难以管理。在这个计算机时代，明明有效率更高的更好的数据处理方法，为何很多医院人事档案管理没有做到信息化，这个问题是值得思考的。（四）人事档案管理制度不健全。人事档案部门在一个医院里的地位往往不如临床科室。医院对该部门的不重视，往往会使得部门里的人员没有什么积极性，领导层也会更加疏于关心。

三、针对医院人事档案管理现有问题的解决对策

摘要：随着社会经济的发展，我国人才服务机构也面临着新的发展趋势。既要满足社会发展的需求，同时也要不断地进行改革与创新，尤其是在人事档案管理方面要不断地创新和完善管理模式，这样才能使其发挥有效的作用。文章将对新形势下人才服务机构人事档案管理的现状及所面临的问题进行深刻的探讨与分析，在此基础上提出具体的优化策略，从而使人才服务机构人事档案管理工作更加符合新形势下的发展需求。

关键词：人才服务；档案管理；管理模式；信息化；新形势

引言

从20世纪80年代起，就业服务人事档案已经成为重要的“职业诚信记录”。对于个人而言，就业服务人事档案记载着个人的各种信息和履历，很大程度上是个人身份的说明。对于企业来说，就业服务人事档案是企业用人的重要参考，有利于企业更透彻地了解就业人员的个人信息。随着我国市场经济体制的确立，我国的人事档案管理制度也需要适应社会经济的变化，不断实现改革和创新，因此人才服务机构人事档案管理工作的服务理念和管理模式正发生巨大变化。作为流动人员人事档案管理专业机构，人才服务机构该如何适应新的发展形势，转变档案管理和服务模式值得深入探索。

1人才服务机构人事档案管理工作面临的新形势和新挑战

1.1人事档案管理制度逐步改革，力求更好地满足社会发展需求

在我国的社会发展中，尤其是推动我国人才强国的战略中，人事档案管理工作起着至关重要的作用，同时也在各项发展需求中不断演进。2014年，我国为了加强对流动人员的管理，相关部门就对此展开了有针对性的措施，对于流动人员的人事档案管理工作做出了专门部署和安排，力求使相关服务更加完善。其中对于流动人员的档案提出了更加明确的管理机制，为了方便后期的管理和服务，需要对流动人员的档案逐步实现统一化。此外，对于人事关系及相关的档案转递费以及保管费等都要求在2015年1月1日起取消，这就意味着流动人员能够在一定程度上可以免费获得各级公共就业以及相关人才服务机构提供的各项服务。由此可以看出，档案管理的公益化为全国亿万流动人员带来福利的同时，也对各级公共就业和人才服务机构擂响了改革的战鼓。

【摘要】本文针对医联体档案数字化建设的优势，就目前存在的建设问题，展开对建设路径的探究，旨在助力医联体档案数字化更好发展，加强医联体的技术内涵，提升医联体各成员单位的信息资源管理能力。

【关键词】医联体档案；数字化建设；路径探析

医联体的档案资料包含对医联体各医院病人案例、治疗过程、实物、声像、图片等多种信息类型的记录，这些记录记载了医联体医院的发展历程，包含了医联体医院的科技研究以及发展建设等重要信息，不仅能够为临床的医学研究做出较大的数据贡献，还能助力于成员单位优化现有的管理内容，提升管理水平，强化管理效率，加强各医院的综合能力。作为各医院建设的无形资产，在大数据时代来临之际，增进其数据化和信息化技术，能够有效发挥医联体的档案资料价值，让其为档案建设提供更加充分的信息参考。目前，由于医联体内部的信息数据量大、档案资源丰富，在进行档案数据的整理和管理时，会存在很多管理难度大、管理失误等问题，如何妥善解决这些问题，做好基础的数字化建设工作，对每位档案管理人员来说，都是一大挑战，也是致力于攻破的重点内容。

一、医联体档案数字化建设的益处

（一）有助于医联体辖区居民健康档案管理水平的提升，实现接口合一，资源同步。健康档案管理记录了居民身体健康的相关信息，也涵盖了针对居民情况的健康服务内容，做好医疗健康服务工作能够增进全民健康，迎合国家对新时代医疗技术的要求。过去，居民无法对个人的健康信息进行及时掌握，健康档案的管理也受管理和使用方式等多个方面的局限。但是，随着信息化技术的推进，健康档案管理能够结合线上网络技术展开资源共享，居民也可以通过规范化的信息档案系统进行个人信息的实时查询，这极大简化了健康档案的使用步骤，确保居民在健康信息的转档和分享上更加便利。医联体通过打通内部信息化接口，可以有效实现辖区档案资源同步更新，实时共享。

（二）强化合作档案管理，提高档案使用效率。医联体是指由某个区域内多个公立医院的共同组合所形成的医疗集合中心，医联体各医院之间是互相合作的关系，在医联体的档案信息记录上会包含对合作信息的记载，包含对每个公立医院的基本情况的记录，还有参与医联体工作的工作人员情况、医联体发展情况、合作情况、合作协议等基本内容。在传统的纸质档案存储过程中，对信息的记录十分有限，很容易出现记录的纸张丢失、破损等对资源使用受阻的情况。同时，在对档案信息的使用过程中，要在大量的纸质文件中搜索出关键词，这样非常耗时耗力，也容易出现人为的查找错误。有了信息技术做技术保障，可以通过采取平台管理方式，利用数据库以及CCD技术和数字化搜索技术等，进一步改善对档案数据的查阅使用情况，提高档案资料的利用率。通过将纸质档案进行电子化的转化，在数字化档案的管理和使用中，确保其使用效率，提高查询的搜索效率，从而实现对档案信息的自动化检索，充分挖掘医联体档案信息的数据价值。

（三）提高诊疗档案管理质量，有利于跨区域合作研究。医联体档案管理的信息资源复杂、繁多。比如病历档案，病历档案涵盖了大量的检查结果和治疗信息，能够较为完整和真实地反映患者实际情况，对患者自身身体健康有一定的帮助。但是传统的纸质档案因其信息量大，往往导致纸质病历和检查报告的共享难度大，无法对患者的情况及时分享，导致病历内容起不到绝对性的参考作用，进一步影响了医联体档案的工作质量，降低了医联体档案的使用价值。因此，在数字化的档案建设中，通过对诊疗档案管理内容的加强，从而进一步实现病历的咨询共享，提高电子版诊疗病历的使用频率，从而减轻纸质档案的使用难度，提升数字化档案的综合效率，为医联体内部单位成员跨区域合作研究的开展提供了数据支持。