房屋档案全文(5篇)

一、进行征收档案移交的相关要求

在进行征收补偿档案移交的时候，首先必须保证证件是齐全的，并且在移交的时候要求是原件的文件必须是原件，对于文件必须使用耐久性比较强的材料，比如说蓝黑墨水、碳素墨水，不能够使用那些容易褪色的材料，比如说铅笔、复写纸、红色墨水、圆珠笔以及蓝色墨水等等。文件应该保证字迹的清晰度，图样也必须清晰，图表应该是整洁的，并且，手续也应该完备，对于那些存在皱折或者破损的文件，必须及时的进行整平和修复，保证其完整性。

二、进行房屋征收档案移交时候的流程和时限

一方面，征收实施单位必须在征收工作结束之后的三个月内，将项目档案移交给城建档案馆；另一方面，在进行档案移交的时候，首先应该先将相关的资料交给征收主管部门，只有其通过检查、确定无误并且盖章之后，才能够进行移交。

三、进行方案移交时候的相关手续

在进行档案移交的时候，移交单位应该进行档案移交清单的填写，并且清单应该是一式三份，在双方签字和盖章之后，各留下一份，剩下的一份交给征收主管部门。

四、房屋征收档案管理信息化建设的时候存在的一些问题

摘要：信息时代的到来加快了人们生产生活的速度，各个行业之间的竞争也更加激烈。房屋征收档案管理信息系统一直备受人们的关注，人们可以利用信息技术监督房屋征收信息的建设全过程。近年来，现代房屋建设的质量时好时坏，部分建筑企业利用先进的建筑技术节省建筑成本，但是大大降低了建筑工程的质量，市场中出现严重的房屋质量差的问题。为了保证现代房屋建筑工程的正常进行，保障现代房屋的建设质量，通过信息技术监察建设材料与建设进度，为人们提供极大便利。

关键词：房屋征收；档案管理；信息化建设

1房屋征收档案管理信息化建设信息

房屋建设记录的计算机化，涉及在档案管理的各个方面引进现代信息技术，在政府档案的系统规划和管理下，管理档案资料资源，控制和向社会所有部门提供档案所需的信息，并尽快向家庭提供档案。征地管理是城市建设的重要组成部分，而房屋信息化则是指利用信息技术、互联网技术、通信技术等手段。就上述房屋征收程序的信息化、数字化管理和公告方式等问题达成政府间共识，并利用单位的公用设施进行联网。完整的物料包括清拆证明书、清拆申请表格、建筑项目的检讨及批准文件、土地整理证明书、州内土地用途的批准文件、所选定的承建商的评估报告、所选的建筑工程的评估报告和直接管理公屋清拆报告及其他资料的公告等。收到的档案包括修复住房合同、建筑租赁合同、国家土地所有权、行政决定、行政纠纷和法治机构的决定、有关材料，例如司法拆毁（市政拆毁管理机构）、照片和其他相关信息。

2房屋征收档案移交程序及注意事项

选择撤除许可证、撤除申请报告、评价企业的提案表，选择评价企业的公告，拆开调查报告书，委托建筑物的拆除报告书，拆卸转移配置的补偿清单，管理公房的撤除和补偿合同，管理直管公房的拆除和撤除的报告书。该文档必须确保写入的明确性，该模板必须是明确的，表格必须是干净的，并且必须是完整的，而且过程也必须是完整的。在转移收集和结算文件时，原始文件必须是正本。因为文件必须是更耐用的材料，如蓝墨水和黑墨水，碳墨等，不能使用这些容易擦掉的材料。对于折叠或折叠的文档，必须对它们进行平滑处理和修复，以确保其完整性。征收实施单位必须在征地工作结束后三个月内将项目档案移交给城市建设档案。在移交档案时，应当先将有关资料交给征用主管部门，经检查、确认、盖章后方可上交。

3房屋征收档案管理信息化建设存在的问题

房地产权属档案是指房地产行政管理部门在房地产权属登记、测绘、调查、转移、变更等业务办理工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的原始记录和重要历史凭证。伴随着房地产市场中房屋交易日益增多，房地产权属档案的重要性日趋显现，已经成为保障房地产权利人合法权益的关键凭证。

一、房地产权属档案的内容

房地产权属档案涉及千家万户的切身利益，是极为重要的民生档案。据不完全统计，上海市自20世纪末重新恢复房产交易至今已累计形成房地产权属档案2100万册，已成为上海市房管专业档案的重要组成部分。从房地产权属档案涉及的内容看，主要有四大类。其一，房地产权利人、房地产权属登记、确权、转移、变更、设定他项权利等的证明和文件材料；其二，房屋及房屋所占用的土地使用权权属界定图、房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等图纸资料；其三，房地产产权登记时产生的各种文件材料；其四，反映和记录房地产权属状况的各类声像信息资料。

二、房地产权属档案的特性

房地产权属档案作为记录房地产权属信息的重要民生档案，其自身的价值决定了它具有专业性强、动态性大、真实性高、完整性强、价值性久等五大特性。

（一）专业性强

房地产权属档案的专业性体现在它是由房地产行政主管部门在业务办理时形成的专业档案。房地产权属档案具有专业的管理办法——权属登记须“图、卡、册、档”齐全，其中“图”是指房地产平面图等，“卡”是指房地产卡片，“册”是指房产登记簿，“档”是指房地产权属管理过程中形成的文字材料。

一、档案管理现状及存在的问题

1.登记归档存在的问题

（1）档案库房紧张

随着房地产市场繁荣，房地产档案发展速度也是惊人的，据调查，档案数量急增，大部分区县库房容量日趋紧张，各类房屋登记档案保管期限均为永久，随着近年来，房地产交易量剧增，档案数量只增不减，有的区县档案为了缓解库存的压力，将档案存放在不同的库区，影响查询、管理效率；有的存放在临时库房，保管条件不符合库房标准；有的堆积在库房过道，存在安全隐患。就我县，载止到2013年底，房屋登记档案已突破13万卷，每年新增给1.0万卷，而库房建筑面积不到75m2，因荷载不够不适合做密集柜，急需增加库房来容纳新增的档案。

（2）档案数字化进程不一

现在大部分地区的房屋登记档案已完成历史档案数字化，但是历史档案数字化进程各地参差不齐，市级以上的区域基本完成历史档案数字化，多数县级历史档案数字化还在进行中，因技术原因尚未完成数据整合，还需要分别查用不同的系统才能查询档案情况，简单的查询要多个软件互相核实验证，影响办理效率和档案信息的查全率、查准率。档案管理数字化建设是一项不小的投入，就我县，为推进档案管理数字化建设，先后投入资金55万元，其中：硬件投入13万元，软件投入42万元。但因政府要求统一采购，低价重标，现在发现了很多质量问题，比如扫描件不清晰，漏扫，目录与实际不符，扫描件挂接错误等，严重影响了档案数字化进程。

（3）档案数字化存在很多历史问题

1建立和完善房产档案公开查询的必要性

房产档案蕴藏着丰富的信息，公开查询可以充分、快捷地利用房产档案信息为经济建设服务。建立和完善房产档案信息的公开化，对社会各界都会带去效益和方便，从而为其创造有利的价值。

1.1公开查询制度体现了物权的公示原则

公示原则是一种取得物权的重要原则。由于房产作为不动产，在公示的时候就应该进行登记。因此，我们国家就对土地的使用权及房屋的所有权设立了登记的制度，并且还要为取得该权利的人颁发土地使用证书及房屋权属证书。但是在现实生活中，由于房屋权属证书一直被该权利人所占有，与该房产有关系的人或者是单位根本就无法知道该权利的归属状况，只有当发生了矛盾、纠纷之后，通过行政机关的翻查才会知道。面对如今较为活跃的房产交易市场，房屋的归属的登记公开就显得非常的重要，因为只有完善了公开的房产档案查询制度，才能体现有效的物权公示的原则。

1.2公开查询制度作为房产交易的安全保障

面对当前房产价格的急速高涨，致使房地产越来越被人们重视，成为他们的重点投资对象。很多地方的政府出台了一系列的控制措施，主要是为了公开商品房的信息，阻止部分房地产过分的炒作现象，但是这一系列的措施却对二手房的安全交易不能为力。实施公开查询房地产档案的制度，不仅能够为当事人提供一个公开查询房产档案的平台，而且还有助于杜绝该房屋的出售人或者是中介公司所隐瞒该房屋的真实信息，从而也对二手房的安全交易起到了防范的作用。

1.3公开查询制度是解决房地产纠纷的重要途径