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摘要:人脸识别技术凭借稳定性、精准性、高效性、经济性等特点在个人电子档案管理方面拥有天然的优势,但是也存在着存档人隐私泄露的法律风险。通过贯彻最低限度原则和知情同意原则、勾勒行业标准及应用规范、制订档案管理机构内部使用方案可以有效规避应用风险。
关键词:人脸识别技术;个人电子档案;人工智能;法律风险
以大数据算法、人工智能为技术基础的人脸识别技术逐步被应用在安防、金融、教育等各领域之中。[1]同时,凭借稳定性、精准性、高效性、经济性、直观性并与个人身份唯一对应等优势,人脸识别技术也可被应用在个人电子档案管理中。但是,由于属于人工智能范畴的人脸识别技术过度依赖于技术本身,加之与个人信息直接相连,一经应用就备受争议。尤其对于个人电子档案管理来说,因涉及个人信息及隐私安全,且涉及用户众多,在应用中更应注意强化管理和监督,规避可能遇到的法律风险。
一、人脸识别技术的内涵及技术特点
人脸识别(FaceRecognition)是随着大数据统计、人工智能双向交互、计算机数据统计与分析技术的发展和完善而延伸出来的一种新识别技术,是以人的脸部特征为识别对象,通过对人脸部数据的抓取、对比分析来识别个人身份信息的生物识别技术。[2]人脸识别技术的作用路径是人脸抓取—特征数据转化—对比识别—确定身份。所以,人脸识别技术就是通过外接摄像设备对个人脸部特征进行识别,然后将特征转化为序列数据,再将数据与现存数据进行对比,最后确定个人身份信息。人脸识别技术作为一项生物识别技术相较于传统密码类等非生物识别技术来说具有精准性、唯一性、便利性、经济性等特点,相较于其他指纹、瞳孔、静脉、语音等生物识别技术来说更具有稳定性、唯一性、直观性、高效性等特点。人脸识别技术具有的技术特点既迎合了企业追求高效、经济利益的目的,又迎合了用户个人追求便利、直观的心理期待。因此,人脸识别技术从最初的安防领域迅速拓展到金融服务、公共管理等诸多领域,并呈现出多样化、全方位、全覆盖的发展态势,这也为个人电子档案的收集、存储、管理、调阅提供了可行性和便利性。
二、人脸识别技术在个人电子档案管理应用中的优势
人脸识别技术之所以能够被应用在个人电子档案管理中,究其根本是其与个人身份信息的唯一对应性。考虑到人脸识别技术在个人电子档案管理中的应用尚处于探索阶段,因此,本文对人脸识别技术在个人电子档案管理中的优势从作用和价值方面展开论述。
摘要:
人事档案是企业档案的重要组成部分,是以个人为单位组合起来的,起着记录和凭证的作用,它反应的是个人历史的成长,其内容是经过组织审查或认可的。本文主要结合当前形势,对企业人事档案目管理状况进行解读,并提出建议。
关键词:解读;人事档案管理
1企业人事档案管理现状
1.1档案材料存在部分失真现象
在人事档案管理过程中,发现部分个人档案中年龄、工龄、党龄有出入,学历材料也存在不全现象,这些使个人档案丧失了真实性和权威性。因此,我们按照相关要求对每卷档案进行“三龄一历”的审核,以确保其真实性。例如,员工王某,其档案中出生年月有好几个,按单位劳资上记录今年已到退休年龄,本人数次反映其出生年月有误,组织上派人查档案,确定以第一张招工表填写为准,组织认定退休年龄维持不变。
1.2档案材料归档不及时
一、结果
人事档案信息系统建立前后人力资源管理状况对比统计通过对人事档案建立进行了回顾性分析发现,在人事档案的建立中我院有原来的独立个体的纸质版档案袋开始,最后逐步引进计算机技术并建立了源内部的个人档案电子信息。在资源的开放程度方面,有之前的内部封闭模式开始,我院通过建立个人档案的信息系统,并将人事档案的信息进行各个科室的信息共享,这样可以利用人才和职位之间的有效对接,利于信息的传递,提高了人才利用的效率。同时及时的将外部的人才信息进行搜集和分享,也提高了人才吸收的效率。人事档案信息系统建立之后,与原本纸质档案袋相比较,建立后的人事档案出现了动态化的特点。这一特点解决了传统档案个人信息滞后的弱点,及时的反映个人的变化使得人力资源管理的质量得到了提高,与时俱进。通过对比发现,在人事档案的信息化和系统化之后,人事档案得到了有效的利用,同时有效的促进了人才的利用,提高了人力资源管理的质量。
二、讨论
(一)人事档案的实施提高了人力资源管理效果
通过对人事档案的发展历程进行对比,可以看出随着人事档案的建立与发展,其在人力资源管理中的作用正不断的提升,并将成为人力资源必不可少的依据。人事档案建立的不断完善,其中目前的人事档案涉及到的内容正在不断的扩大,主要包括个人的基本信息、学历、政治素养、思想道德素质、职业经历、获得奖项、工作的能力和业绩等,不断细化的信息统计正越来越全面的反映一个人,这样可以有效的促进对人才的了解,便于人才的利用。同时人事档案信息正走向开放化的发展趋势,个人信息进行内部或外部的分享,这样有利于用人信息的沟通,提高了人才招募的效率。医院近视的更新内部与外部的动态信息,并进行实时的分享,这给人才的选择提供了更大的范围。因此,人事档案的建立和不断的发展,给医院人力资源的管理带来了很大的便利,信息的传递速度的加快也在很大程度上提高了人力资源管理的质量和效率。
(二)人事档案的实施促进了人力资源管理的信息化和科学性
人事档案的建立,特别是近几年我院利用计算机软件建立了人事档案系统,正在使人力资源的管理更加科学化和信息化,极大程度的提高了管理的效率,与现代化紧密相连。在人事档案的动态化建立中,我院对人事信息进行定期的更新和完善,这中动态化的人事档案建立模式,保障了信息的及时更新,而不滞后于发展的节奏,在一定程度上保障了人才选拔的质量。全面的、动态化、开放式的人事档案管理,为人力资源管理提供了及时的、真实性较高的参考,这样很好的保障了人力资源管理的科学性和信息化水平。
摘要:当前,我国民办高校的人事档案管理存在师生比例较大,从业人员构成相对较为复杂,教职工流动性大等特征,针对这些问题,各大民办高校采取了不同的对策进行改进,下文就对其进行详细的分析。
关键词:民办高校;人事档案;管理;现状;对策
近年来,我国民办教育事业迅猛发展,尤其是民办高校迅速兴起,数量不断增多,成为我国教育不可或缺的重要力量。但要实现可持续发展必须要做好档案管理共工作,因此,在当前形势下要采取有效对策加以改进。
1当前我国民办高校档案管理的现状与问题
1.1师生比例大
受到投资主体性质的区别,对目标利益追求的差异,民办高校的师资、管理人员的组织构成与公办高校存在一定差异,对管理成本控制相对更加严格。从目前我国民办高校的师生情况来看,比例约为1:30,约为公办高校的三分之一。
1.2从业人员的组成相对较为复杂
摘要:随着文明社会的不断进步,人事档案也应运而生,人事档案记录了个人的学习经历、工作履历、获得的各种奖章奖项、还有违纪处分等,与个人今后的升迁、调遣都是息息相关的。人事档案可以促进文明社会的发展,有其一定的社会价值,高等职业院校要加强重视人事档案的管理工作,要不断创新,促进人事档案的信息化进程,不断丰富完善人事档案的内容,加强档案管理机制,充分发挥出人事档案的社会价值和社会作用。
关键词:高等;职业院校;人事档案;管理
高等职业院校的人事档案与每位学生息息相关,也在学生今后的工作生活中发挥着非常重要的作用。学校对学生的个人档案进行综合的管理,将学生的学习成绩、获得的奖章、是否有违纪行为等都会放入个人档案中统一管理,人事档案反映的是个人的经历和道德表现情况,是学生今后工作、升迁的重要依据,因此在高等职业院校对人事档案的管理也就显得非常重要了。如何对人事档案进行高效的管理是高等职业院校需要认真思考的问题,在科学技术迅速发展的发展的当下,将人事档案进行信息化管理是最有效也最便捷的管理方式。
1高等职业院校人事档案的职能
1.1具有信息记录存储功能:
人事档案记录的是一个人的学习经历、政治面貌、工作履历和职位变化等,详细真实的记录了一个人的真实面貌,是一个人参与社会活动的原始材料,也是单位用人、聘用人员的重要依据。人事档案要确保其真实性,这与一个人今后的发展是息息相关的,一个人的品德才能如何、社会经历如何都会如实的记录储存在人事档案中,为个人升迁提供具体的理论依据。
1.2具有社会控制功能: