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摘要:建筑工程中的材料管理作为建筑项目实体的重点构成部分,是建筑项目管理过程中的主要环节。在项目工程进行建设的过程当中,管理好建筑工程的材料,才能保障建筑成品的高品质高质量,而在建筑工程中,材料资料管理已成为解决建筑材料管理中的重要因素。本文对建筑工程材料资料管理在建筑进行的过程中所存在的一些问题进行探讨,并提出资料管控方面的相关对策,探究资料员在建筑工程材料管理中的重要地位。
关键词:建筑工程;材料;管理
1建筑工程材料管理的重要性
面对当前竞争越来越激烈的建筑环境市场,如何有效进行风险管控,有效地实现预警以及风险转移,已成为当前大多数建筑单位需要学习和掌握的重要课题。所以,有效的材料管控对保障工程质量、减少工程成本、提升施工进度、增强经济效益有着不容忽视的重要意义。建筑工程材料的资料管理在整个建筑项目中起着非常重要的作用效果,是工程材料管理中的重点依据,因此在建筑工程管理中,资料员就显得非常的重要。资料员重点对工程项目的档案资料管理、统计管理以及计划进行负责,在建筑工程材料的管理中,加强对资料员的培训管理首当其冲。
2建筑工程材料资料管理存在问题
2.1资料编制其及时性、规范性、真实性与完整性不够
项目材料资料编制普遍存在不规范的现象:随意进行涂改,修改过程中没有通过划改亦或是划改人未进行签名;文字、印章、图标等不清晰;当所需提交资料是复印件时,未在资料复印件处加盖印章;部分材料资料的结论不够明确;项目材料资料的制作与实际工程操作不相匹配;资料编制不够完整,部分资料没有进行编制或产生漏编,部分资料外借之后未能及时归还等,都将影响到建筑工程材料的管理。
1材料管控的根本内涵
1.1材料管理特有的疑难
1.1.1采购流程的管控弊病
(1)没能经由审慎的预算,或虽经由预算,但没能拟定可用的购进规划。有的单位制备了关联的规划,却随便去实施。
(2)没能签订明晰的购货合同;签订合同依循的流程不合规,凸显了偏多的暗箱操作。
(3)没能审慎把握材料关口。
1.2.2领用流程的漏洞
摘要:公路工程项目的材料管理涉及采购、组织供应、检查验收以及使用等多个环节,是一项需要贯穿项目全程的管理工作。然而,实际的工程项目中这方面的工作却普遍没有做到位,采购成本偏高、材料领用随意等现象普遍存在,对公路工程的质量与效益均产生了不良影响。为了尽可能的避免上述情况,具体项目中就要注重改进材料管理工作,为实现工程效益最大化奠定基础。
关键词:公路工程;材料管理;现状;改进对策
1前言
对于公路工程而言,材料管理不仅在工程管理工作中占据重要地位,同时还是影响工程质量的最关键因素之一。所以,项目建设的过程中必须要在明确材料管理的意义及作用的基础上,总结以往的工作经验,找出当前的不足并加以改进。
2当前材料管理工作中的不足
结合我国公路工程目前的建设情况来讲,材料管理工作方面存在的主要问题有:第一,材料计划没有得到充分重视。这种情况表现为计划管理工作不全面,导致的后果包括工程材料不符合要求、超储积压、停工请料等,可给工程带来巨大的窝工损失。第二,现场管理不到位。虽然公路工程项目部大多都建立了规范材料领用的制度,但在具体执行的过程中,很多要求却并未真正落实到位,表现为“领料有数但余料却没有回收”、材料浪费现象普遍等。还有的工程中过分强调产出值,但却没有进行科学的下料计算,致使损耗率过高。再加上看管工作存在疏漏,工程材料遗失的几率较高。第三,成本核算不规范。不少工程中进行的成本核算工作都浮于表面,原因在于考核没有和奖惩措施结合起来,致使考核起不到实质的约束作用。这种情况是管理制度未得到规范执行的表现,对工程成本的影响十分显著。由于成本超支和自身经济利益没有直接关系,管理人员在工作中就会比较松懈,甚至有的人对成本的实际情况根本就不了解,在进度没有明显滞后的情况下,他们就错误的认为一切正常。这种情况使得成本超支情况无法被及时发现,部分项目甚至直至最终结算时才意识到了亏损。第四,成本控制意识薄弱。成本控制是工程管理中的一项重要工作,关系到实际成本的高低。然而,真正负责此项工作的项目部却大多没有按照工程企业的要求落实“先算后做”,而是经常违反规定按照“边干边算”的模式推进,甚至还有的项目采取“干了再算”的模式。另外再加上责任权限不清,管理工作的秩序难以保障,致使明知成本亏损也无法确定原因。第五,管理人员能力水平及素质都需要提升。很多工程中负责此项工作的人员综合水平都比较低,经常是“有经验的无学历”、“有学历的经验不足”。这样的管理队伍无法与材料管理工作的要求相适应,并且,由于缺乏激励措施,管理人员在工作中往往都缺乏责任心。
3公路工程项目材料管理工作的改进建议
摘要:2000年后,随着中国煤化工行业的蓬勃发展,国际上很多著名的工程公司也进入了中国市场,其先进的管理经验和方式逐渐被引进,先进的材料管理理念也被用到了项目建设的管理实践。虽然国外发达国家项目材料管理方法更具先进性,但由于中国的国情、整体的管理水平原因,在实践中暴露出一些问题。因此在工程项目材料管理意义的基础上,结合现阶段管理工作现状,分析原因,提出优化工程项目不同阶段材料管理效果的措施,以全面提升管理效果。
关键词:煤化工行业;工程项目;材料管理;现状分析;优化措施
人才、材料、机械设备与图纸是工程建设期间的基本元素,对项目建设及发展水平形成直接影响。其中,材料是工程项目建设的重要物质基础,在项目总投资中所占比例为50%~60%。煤化工项目涉及设备多种多样,材料规格型号、材质多种多样,涉及多个专业有工艺、建筑、结构、设备、机械、电气、仪表及管道等,材料设计、采购、安装贯穿项目建设的整个过程,管理效果直接关系着项目建设成本、工期与质量[1]。在市场竞争日益激进化的时代背景中,煤化工企业应充分认识到材料管理的必要性,分析现状,并立足于自身长期、短期发展需求,推行有效的优化与完善措施,提升材料管理工作效率,最终协助企业获得更优良的效益。
1工程项目材料管理意义分析
材料管理实质上就是对项目整个周期(从设计、采购、施工、现场的库房管理、材料发送及剩余材料处理等)的有效调控。简单的说,材料管理等同于对项目运行全程所涉及材料的选用、数量、进度实施管理与控制措施。广义上分析,煤化工企业的材料管理包括材料设计选用、采购、仓储管理、库存盘点/利用及废料处理;狭义分析,材料管理是对材料的保管与进出库管理,实现对物料发放、库存盘点、库存量等指标的有效管理。对于煤化工而言,材料管理主要由材料规划、材料采购/催缴、材料现场、材料账单/报表及材料移交过程的管理[2]。与常规工程项目相比,煤化工企业的材料管理主要有如下特征:①材料类型繁多、数目庞大:比如对于化工管道而言,其是由管材、管件、阀门、密封件等诸多零部件连接而成的,在大型工程项目中,所需的管材与附件规格繁多,管道直径小到DN15,大至DN2200;个别单体装置所使用到的管道长度达数十余km,各类管道连接件数目庞大。②变更较多。工程项目设计与建设周期相对较漫长,在施工实践中,很多材料是分批、分次采购的。另外,材料和其他专业的交界面较多,与之相对应的设计变更也相应增加,故而,由材料采购带来的合同变更也有增加的趋势。③订单类型与数目多。因为项目建设期间所需材料品种、规格与数目均较庞大,这在很大程度上增加了订单的类型与批次量,所以在这样的工况下,采用怎样的方法去有效管理、追踪各个订单的运行状况,是材料管理进程中应重点关注的问题[3]。
2煤化工企业工程项目材料管理现状分析
纵观当下国内煤化工企业材料管理现状,发现其整体管理水平偏低,各个企业对材料管理意义的认知度参差不齐,在管理方法的实施上表现出大相径庭[4]。主要表现在如下几个方面:①尚未建设专业化的材料管理部门或者组织;②至今尚未建设健全与材料管理体系与流程;③长期停滞在现场实物体管理的层面上;④尚未形成科学、系统化的管理手段分析现阶段材料管理工作效率偏低的原则,主要由如下几个方面:没有完善的项目管理理念提供支撑作用,对材料流管理的重要性缺乏正确认知,没有认识到材料管理在项目建设期间起到的重要作用,片面地认为材料实物体“被管好、被用好”就等于达到了管理目标,而没有对其控制进度、控制质量、追溯管理功能作出深度了解;尚未建设完善化的材料管理体系,在工程项目建设进程中,先进化的材料管理体系是由设计开始,经过采购、施工、试车等过程,直到工程完工后对剩余物质作出处理的全程工作,实质上就是材料数目规划、材料定位、采购、催交、检测、运输,直到现场接收、库房管理与物料领取、发料、应用、盘点库存、清库流程。冗长且繁杂的流程,需要有一套完善化体系与流程作为支撑,以保证以上流程能有序、有效运转[5]。尚未建设专门管理组织与队伍,国内很多企业在过去数十年的发展历程中,将材料管理作为现场施工管理附属分支的“角色”去看待,但是没有确立一门专业去进行相关研究与促进发展,也没有构建“梯队式”专业人才发展格局,人员职业素质与工作方法长期停滞在较低层面上;(4)现代化专门工具缺乏,煤化工企业建设的工程建设期间涉及到的机械设备、物料数以万计,隶属于不同专业,若没有一个现代化的数据处理工具发挥辅助作用,则难以保证材料管理的有效性。
建筑工程材料管理问题篇1
摘要:在建筑工程中开展材料管理,能够提升施工环节的安全性,成本控制任务也更方便进行。针对现阶段工程材料管理存在的问题进行总结,并探讨了有效的解决措施,提出一些管理体系完善的方法,为施工任务开展打下坚实基础,管理工作也能高效进行。
关键词:建筑工程;材料管理;管理方法
1建筑工程材料管理的意义
对施工材料进行严格管理,可以避免不合格材料被投入到建设环节中,工程的使用安全性也得到了保障。建筑工程建设阶段使用材料的种类比较复杂,这也增大了管理工作开展的难度,材料管理要针对质量,使用数量与采购价格等方面来进行,是一项长期工作任务,需要多个部门共同配合完成。严格执行材料监管体系,能够帮助工作人员发现其中存在的不合理现象,并通过提升材料质量来确保建筑工程的使用安全性,通过质量检验审核。加强材料管理还有助于造价成本控制,避免建设资金浪费的现象出现。建筑工程材料的管理水平将会直接影响整个建筑工程的质量等级、外部造型和使用功能等,从而决定着建筑企业的经济效益。因此,建筑工程材料管理对建筑工程的实施意义重大,建筑企业必须重视并加强对建筑材料的管理,确保工程质量和企业的整体经济效益得到提升。
2建筑工程材料管理存在的问题
2.1材料管理人员的能力和素质不高。虽然材料管理已经得到了重视,但受监管人员专业素质不足的影响,仍然存在体系落实不彻底的现象。工程建设期间所应用的材料中,仍然有一部分不达标的建材被投入到使用中,造成建筑工程质量不达标,结构受力后很容易出现破损。随着建筑行业的兴起建材市场也得到了大力发展,但却缺乏专业的材料管理人才,工程规划到建设期间管理任务比较复杂,材料部分常常会被忽略,导致劣质材料蒙混过关,被投入使用。材料市场价格也是不断变化的,缺乏完善的监管体系与管理队伍,工程建设投入资金很容易与预算结果产生差异,因资金不足也会造成建设任务终止。一些企业为了节省成本,甚至直接让亲属等本身没有接受过专业训练的人来担任管理一职。这些非专业管理人员管理能力和素质涵养往往不高,有的专业知识水平较高,却缺乏实践经验。有的能力较高、经验丰富,但专业知识水平低,管理混乱;更有甚者中饱私囊、投机取巧。这样不仅不利于建筑工程材料的科学化、合理化管理,反而给企业材料成本的控制、建筑工程的顺利推进带来困难。