会计档案全文(5篇)

一、会计档案管理现状

会计原始凭证是证明已经发生的经济业务，这种纸质化的会计原始凭证存在着弊端。会计档案管理仍沿用传统模式，没有形成会计资料的数据库，通过在最初归档时的顺序记录来保存归档信息，使得会计电算化软件和纸质档案分离，会计档案信息共享未能实现计算机数字化管理，这种落后的管理方式不能适应信息化的要求，异地调取会计资料很不方便，直接降低人们对会计档案利用的需求。企业会计档案管理中存在问题，会计软件设计的缺陷阻碍的会计档案信息化，会计档案管理得不到数字化建设的硬件支持。没有设置对记帐凭证附件资料的存储管理功能，档案信息系统和网络建设形式各行其是。会计档案信息安全有待加强，存在的主要安全问题表现为数字化技术层面的安全，会计档案特质层面的安全，蓄意破坏和疏忽等两大类人为因素，设备突发性的故障和失效、自然社会灾害等，经常性或过度性使用正本纸质资料，商品化软件的稳定性和安全，还会造成数据档案的失真，造成数据的丢失和毁坏。另外，会计档案在整理装订时类别不清，基础管理相对薄弱，使会计档案参考作用不能得到最大的发挥。

影响企业会计档案管理问题现状原因在于单位思想意识不强、管理方法落后和人员素质低下，会计业务与会计档案管理相脱节的现象普遍存在，会计人员和管理人员对会计档案管理的必要性不重视，没有对档案管理进行数字化的软硬件更新，严重阻碍财务档案数字化管理的进程。传统会计档案管理方法没有采用科学手段，不注意对于信息的备份和书面形式保存，对电算化会计档案信息资源的挖掘、利用忽视，档案管理意识严重不足；人员素质对会计档案管理的影响表现为缺少专业的管理人员，财务人员配备不足或业务素质不高，缺乏档案数字化人才；经济的发展促进了社会的发展，经济的发展形成了信息市场，导致了大量软硬件公司的涌现，会计档案管理应该适应这种信息市场的要求，明确科学技术的进步尤其是现代信息技术的发展；会计自身特征对会计档案管理的影响表现为保密性是会计固有的自身特征，原始性也是会计固有的自身特征，要制定全面的会计档案数字化管理法律，以保证会计档案资源的充分利用。

二、运用数字化管理会计档案

档案的数字化内容包括增量的档案和馆藏的档案，运用多种学科知识、多专业配合、多部门协作，对档案馆的这些业务实行自动化的控制，提高档案信息管理电子化基础性工作水平。以各档案馆、档案室计算机档案信息数据库为结点，要加强档案馆信息化网络建设，把各种纵横交织的网络作为信息通道，使网络成为大家认知档案馆信息的重要途径。档案馆数字化管理模式下，优化全国档案馆网系统的组合及布局，使资源无限扩大，服务能力也倍增。

构建会计档案数字化管理方式，根据会计档案以其真实性和原始性为首要特点，建立相应的活动规范，全面了解会计档案管理的实际情况，必须坚持合法性原则。要坚持信息化的方针，要保证在会计档案信息安全的基础上满足对档案进行真伪辨证、文字校勘，处理和存贮数字化档案要确保内容与原件相吻合，应该按照统一的规范标准进行数字化，以实用性的原则来满足对会计档案的总需求，防止数据文件损毁等情况。通过采用计算机识别和处理技术，建立会计档案的信息数据库，将纸质会计档案信息转化为数字型信息，通过采用权限设置，密码保护，身份验证等措施。

通过会计信息系统内外部集成实现会计原始凭证的数字化收集与处理，还需要制定统一的商业数据标准，达到这些企业信息流的自由流动和传递。实现网上报销系统原始凭证的数字化收集与处理，从而实现了会计原始凭证的数字化。借助于网络化的平台，先进的共享技术，采用有会计档案管理模块功能的财务软件，建立独立的会计档案管理系统。强化数字化会计档案信息安全管理意识，进行会计档案信息安全风险评估，建立数字化会计档案信息安全标准体系。针对会计档案信息载体，实现数字化会计档案的实务安全保障。

摘要：随着会计核算手段的现代化，作为会计工作成果的会计档案，需要适应会计电算化发展的要求。如何提高财务会计档案管理水平，提高会计工作效率，为会计主体经济管理提供完整、准确的信息，是企业会计工作面临的新问题。

关键词：会计档案；电算化；对策

随着市场经济的发展，企业间的竞争日益激烈。企业竞争不仅是人才的竞争，同时也是管理水平的竞争。作为经济管理组成部分的会计工作，在经济管理中的地位越发重要。会计档案，是会计工作成果，是会计信息的原始依据。加强会计档案管理，是搞好会计工作，提高企业经济管理水平的重要基础。

一、会计档案的新特点

传统会计档案，指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料，是记录和反映经济业务的重要依据。在企业实施会计电算化过程中，会计档案形式发生巨大变化。会计核算的数据资料，不仅有纸质载体，同时表现为计算机的数据文件。会计人员的日常核算工作，以及会计档案的调阅、查询工作，都可以在计算机上完成，会计档案工作，表现出许多新特点。第一，会计档案存在形态多样化。财务会计档案资料，不仅有传统的纸质载体，如票据、凭证、账簿、报表，又有磁性介质、光盘或优盘。不同形式的会计档案，可以互为补充和备份，提高会计信息的完整性和安全性。第二，会计档案的使用更加便捷。传统的纸质会计档案数量多，占用空间大，一些资料的查询需要翻阅，进行数据的采集和分析查询费时费力。网络时代，通过电子商务，能够满足日常会计信息的查询、报表分析，会计档案信息可以做到资源共享。第三，电子会计档案的保管简单。电算化条件下的会计档案，配合电脑和软件系统，容易修正、复制，便于携带和传递。配合纸质会计档案，能够相互印证。电子会计档案不受时间空间限制和影响，可以永久保存，解决会计档案保存的后顾之忧。

二、会计档案管理的现状与问题

（一）会计档案管理重要性认识不足

摘要：推进会计档案规范化管理，能够为企事业单位运营和管理提供可靠的信息支持和保障。本文在分析了会计档案特点、规范化管理内容和现状的基础上，提出了会计档案规范化管理的对策，对提升会计档案规范化管理水平、促进企事业单位可持续发展等，具有积极的现实意义。

关键词：会计档案；管理；规范化

会计档案是企事业等单位在会计核算过程中形成或接收，记录、反映企事业单位经济业务事项及会计核算情况，具有保存价值的文字、图表等形式的会计资料，是国家档案的重要组成部分。会计档案包括各类会计凭证、账簿、财务报表等，也包括利用计算机信息技术形成、传输及存储的电子会计档案。推进会计档案规范化管理，能够为企事业单位运营和管理提供可靠的信息支持和保障。

1会计档案的特点

1.1内容专业性强

与文书档案、基建档案等相比，会计档案的专业性特点明显，即一个会计年度结束后形成的会计凭证、账簿及报表等会计核算专业行为中形成的专业资料。会计档案反映了企事业单位的经济活动过程，通过记账、算账、报账和用账等形式，用各种数字反映企事业单位在日常管理和运行过程中的各种经济活动内容，并为企事业单位的发展提供完整、准确和可靠的经济信息。

1.2资料来源广泛

【摘要】会计档案工作者要主动认识新时代的发展要求，从自身出发，切实解决会计档案事业发展中不充分、不平衡、不完善的问题，更好地服务党和人民。本文结合自己多年来会计工作以及会计档案工作从业经历，就新时代会计档案工作者的职业素养进行探讨。

【关键词】会计档案工作者、职业素养

一、新时代会计档案管理的新变化

（一）会计档案的内涵。会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，对社会经济有重大作用：是总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据；是各单位进行经济前景预测、进行经营决策、编制财务成本计划的依据；是解决经济纠纷，处理遗留经济事务的依据。（二）会计档案管理工作的意义发生了变化。在新时代背景下，会计档案管理工作的意义正在发生着变化。对会计档案的管理，就是对单位财务的整理过程。随着市场经济的发展和国家政策的变化，它会影响单位财务方案的调整。因此，工作的意义也发生了巨大的变化：会计档案管理工作在一定程度上成为单位发展的基础资料。 （三）会计档案管理工作的方式发生了变化。随着互联网计算机应用技术的不断发展，会计档案管理步入现代化阶段，变得更加简便化以及信息化了。我们可以通过计算机技术来进行会计档案的自动分类、编辑、统计等工作，也可以通过利用互联网所建立的信息平台实现会计档案的存储和调取。由此传统的档案管理工作的形式已经不再符合现代社会经济的发展要求。

二、当前会计档案工作者现状

（一）认识不足。由于档案工作不同于其他服务型工作，不能通过服务对象直接分享服务效果，没有直观的物质财富和经济效益，难以被人们普遍重视，致使人力、财力、物力投入较少。而相关工作人员在大环境氛围下，积极性差，创新不足，难以保证工作质量。日常工作的监督力度不够，也造成档案管理无法实现及时性、准确性和完整性。（二）人员素质参差不齐。当前会计档案工作者中年龄较大的专业技能熟练，但是对信息技术的掌握和了解普遍较差，无法满足新时期档案信息化建设的要求；年龄较小的信息技术虽然掌握较强，但是面对繁冗复杂的档案工作缺乏应有的责任心和使命感。（三）管理体系不完善。会计档案管理者往往由各单位会计兼职，档案管理基本依靠个人的工作自觉，没有专门的管理体系，缺少监管。

三、提高会计档案管理者的素质

摘要：随着计算机技术的应用和普及，网络信息技术的飞速发展，人类已进入信息时代。计算机的大量使用使财务工作也由原来的计算机化逐步走向信息化、电子化。财务信息处理与传递也逐步实现了自动化、电子化、无纸化、实时化。与此同时，财务档案管理工作也发生了质的变化。财务档案是企业、行政事业单位经济活动的重要记录，电子管理有利于其长期保存和方便有效的查询。由于会计档案种类繁多，从手工记录向电子归档过渡的过程漫长，电子档案具有高度灵活性和系统依赖性，这就导致了电子档案长期保存中存在诸多问题。因此，需要管理者积极采取对策，从思想、人员、制度、体系等多层面上保障电子会计档案长期保存。

关键词：会计档案；电子档案；信息化

随着会计电算化在会计领域的应用和普及，会计电子档案的管理显得越来越重要。对于一个企业来说，定期进行运营数据分析是可以帮助企业更快更好地发展的，运营数据分析的前提条件是能够很好地存储、分类、分析运营数据。但由于企业日常经营所需的数据种类繁多，信息量大，难以保存和整理，所以在过去的经营过程中，一般企业对经营数据的分析都比较简单。直到电子存储器和计算机的出现，为企业的数据存储和分析带来了极大的便利，节省了大量的人力、物力。此外，会计电算化档案是企业经营过程中产生的财务信息，对风险管理、经营分析有重要作用。因此，我国颁布了相关法律，明确规定了电子会计档案的长期保存。这样就需要企业会计档案的管理。但实际情况却存在管理者不重视、管理制度不完善、人员不专业等问题，电子档案一旦丢失，原始纸质档案再无人查询时，造成损失巨大。因此，必须重视会计电算化档案的长期保存问题，培养专业人才，从软件、硬件等各个方面完善。

一、会计电算化档案长期保存面临的问题

（一）对长期保存工作重视不够

在现代，无论是时下的科技还是时下的企业，发展速度都可以用“瞬息万变”来描述，快速发展的背景下，必然会产生大量的经营数据，但企业员工甚至一些企业负责人，在经营企业的过程中，却不注重经营数据的存储与整理，从根本上认为这些数据并不重要，或花费时间和精力于这些不能直接为企业带来利润的繁杂数据上，这就导致企业员工的思维转变跟不上信息化的要求，对电子会计档案的长期保存也缺乏必要的认识。电子会计档案在思想上认为是为了应付政府的要求和检查，日常工作仍然依靠手工操作，导致电子档案进度缓慢。战略性管理行动中，经费支持不足，电子档案管理所需要支持的系统软件、服务器、硬件设备落后，不足以支持档案长期保存。即使在互联网和存储设备发达的今天，仍然不能很好地对企业数据进行管理和操作，实际上给企业的发展带来了一定的潜在危险，因为企业没有科学、系统地整理过去的操作数据，因此不能对企业过去的操作状况进行合理的反思，如果被竞争者发现，很可能直接导致企业被竞争者超越。

（二）管理制度不健全