会计档案管理全文(5篇)

摘要：随着会计核算手段的现代化，作为会计工作成果的会计档案，需要适应会计电算化发展的要求。如何提高财务会计档案管理水平，提高会计工作效率，为会计主体经济管理提供完整、准确的信息，是企业会计工作面临的新问题。

关键词：会计档案；电算化；对策

随着市场经济的发展，企业间的竞争日益激烈。企业竞争不仅是人才的竞争，同时也是管理水平的竞争。作为经济管理组成部分的会计工作，在经济管理中的地位越发重要。会计档案，是会计工作成果，是会计信息的原始依据。加强会计档案管理，是搞好会计工作，提高企业经济管理水平的重要基础。

一、会计档案的新特点

传统会计档案，指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料，是记录和反映经济业务的重要依据。在企业实施会计电算化过程中，会计档案形式发生巨大变化。会计核算的数据资料，不仅有纸质载体，同时表现为计算机的数据文件。会计人员的日常核算工作，以及会计档案的调阅、查询工作，都可以在计算机上完成，会计档案工作，表现出许多新特点。第一，会计档案存在形态多样化。财务会计档案资料，不仅有传统的纸质载体，如票据、凭证、账簿、报表，又有磁性介质、光盘或优盘。不同形式的会计档案，可以互为补充和备份，提高会计信息的完整性和安全性。第二，会计档案的使用更加便捷。传统的纸质会计档案数量多，占用空间大，一些资料的查询需要翻阅，进行数据的采集和分析查询费时费力。网络时代，通过电子商务，能够满足日常会计信息的查询、报表分析，会计档案信息可以做到资源共享。第三，电子会计档案的保管简单。电算化条件下的会计档案，配合电脑和软件系统，容易修正、复制，便于携带和传递。配合纸质会计档案，能够相互印证。电子会计档案不受时间空间限制和影响，可以永久保存，解决会计档案保存的后顾之忧。

二、会计档案管理的现状与问题

（一）会计档案管理重要性认识不足

摘要：随着计算机技术的应用和普及，网络信息技术的飞速发展，人类已进入信息时代。计算机的大量使用使财务工作也由原来的计算机化逐步走向信息化、电子化。财务信息处理与传递也逐步实现了自动化、电子化、无纸化、实时化。与此同时，财务档案管理工作也发生了质的变化。财务档案是企业、行政事业单位经济活动的重要记录，电子管理有利于其长期保存和方便有效的查询。由于会计档案种类繁多，从手工记录向电子归档过渡的过程漫长，电子档案具有高度灵活性和系统依赖性，这就导致了电子档案长期保存中存在诸多问题。因此，需要管理者积极采取对策，从思想、人员、制度、体系等多层面上保障电子会计档案长期保存。

关键词：会计档案；电子档案；信息化

随着会计电算化在会计领域的应用和普及，会计电子档案的管理显得越来越重要。对于一个企业来说，定期进行运营数据分析是可以帮助企业更快更好地发展的，运营数据分析的前提条件是能够很好地存储、分类、分析运营数据。但由于企业日常经营所需的数据种类繁多，信息量大，难以保存和整理，所以在过去的经营过程中，一般企业对经营数据的分析都比较简单。直到电子存储器和计算机的出现，为企业的数据存储和分析带来了极大的便利，节省了大量的人力、物力。此外，会计电算化档案是企业经营过程中产生的财务信息，对风险管理、经营分析有重要作用。因此，我国颁布了相关法律，明确规定了电子会计档案的长期保存。这样就需要企业会计档案的管理。但实际情况却存在管理者不重视、管理制度不完善、人员不专业等问题，电子档案一旦丢失，原始纸质档案再无人查询时，造成损失巨大。因此，必须重视会计电算化档案的长期保存问题，培养专业人才，从软件、硬件等各个方面完善。

一、会计电算化档案长期保存面临的问题

（一）对长期保存工作重视不够

在现代，无论是时下的科技还是时下的企业，发展速度都可以用“瞬息万变”来描述，快速发展的背景下，必然会产生大量的经营数据，但企业员工甚至一些企业负责人，在经营企业的过程中，却不注重经营数据的存储与整理，从根本上认为这些数据并不重要，或花费时间和精力于这些不能直接为企业带来利润的繁杂数据上，这就导致企业员工的思维转变跟不上信息化的要求，对电子会计档案的长期保存也缺乏必要的认识。电子会计档案在思想上认为是为了应付政府的要求和检查，日常工作仍然依靠手工操作，导致电子档案进度缓慢。战略性管理行动中，经费支持不足，电子档案管理所需要支持的系统软件、服务器、硬件设备落后，不足以支持档案长期保存。即使在互联网和存储设备发达的今天，仍然不能很好地对企业数据进行管理和操作，实际上给企业的发展带来了一定的潜在危险，因为企业没有科学、系统地整理过去的操作数据，因此不能对企业过去的操作状况进行合理的反思，如果被竞争者发现，很可能直接导致企业被竞争者超越。

（二）管理制度不健全

摘要：高校的财务档案对高校发展而言非常重要，其内容是有关于学校经济发展的各项数据，是高校档案的重要构成，其质量深刻影响高等教育事业的发展。对此，文章在阐述高校财务会计档案管理内容的基础上，结合当前高校财务会计档案管理存在的问题，为如何优化高校财务会计档案管理进行策略分析。

关键词：高校财务会计档案；管理问题；解决办法

伴随社会主义市场经济的不断发展，高校会计档案管理工作面临新的机遇和挑战。在这样的发展背景下，怎样管理好高校财务档案，充分发挥出高校财务会计档案在高校现代化建设中的重要作用成为相关人员需要思考和解决的问题。同时，由于这是财务管理最终环节，故常不被重视，一旦高校财务会计档案管理出现问题，那么就会直接影响高校财务管理的质量和水平，不利于促进高校财务管理发展。为此，文章结合实际对高校财务会计档案管理中存在的问题及相应解决方法进行探究。

一、高校财务会计档案管理内容

根据会计档案管理办法的规定，会计档案主要是指能够记录反映经济业务的重要史料和证据，具体包含以下几方面的内容：第一，会计凭证。高校财务会计档案凭证主要包含原始凭证、记账凭证、汇总凭证。第二，财务报告。高校财务会计档案报告包含月度报告、季度报告和年度报告。第三，高校财务会计档案其他内容。高校财务会计档案其他内容包含存储管余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算资料、会计档案移交清册等。

二、当前高校财务会计档案的薄弱之处

（一）认识不充分

摘要：医院的管理工作不仅仅要着眼于医疗及其相关人员和事务的管理，也要注重对于内部诸如制度等组织方面的管理。财务管理是组织的重要内部管理内容，其中，会计档案作为财务管理和会计工作的重要档案和过程文件，是组织重要的文件资料。医院是社会经济中重要的组织类型，承担着社会服务的重要职能和作用，其健康稳定的发展关系着整个社会的安稳和和谐。医院的会计工作是其内部管理的重要环节，其会计档案的管理工作在日益强调精细化现代化管理的当下越来越重要。我们首先概述了会计档案的基本内容，然后放在医院的具体应用场景下，分析了会计档案管理的重要性，最后基于此重要性提出了一些措施建议，以期能够促进医院提升自身的会计档案管理能力。

关键词：医院；会计档案管理；重要性

一、引言

会计档案管理是企业等组织内部管理的重要方面，关系到组织的稳定和健康发展。会计档案管理是组织梳理内部管理的重要步骤，对于医院来说，鉴于自身的现金流量较为复杂和多变，会计管理工作的重要程度不言而喻。但是受制于事业单位的组织性质，前期并没有将很多的经历和实践放在其内部管理上面，更不用说是会计档案管理。对于过往的会计档案往往都是采用传统的整理和存放形式进行保存，以不丢失和能够查找为管理目的。但是随着医院管理体制的改革和完善，内部管理的重要性日益提升，医院也逐渐认识到了会计档案管理的积极作用。我们也将在自身的实践和理论基础上，对医院的会计档案管理作出有效的研究和总结。

二、会计档案管理概述

通常来讲，会计档案管理以会计档案为管理对象的管理形式和方面，旨在使得会计档案的整理、存放、提取、分析等工作能够顺利、高效的进行。根据我国会计档案管理的相关办法，我们一般所指的会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计资料等等。其中会计凭证主要有原始凭证和记账凭证等，会计账簿主要有总账、明细账和日记账等等，会计报告主要有月报、季报、半年报和年报等等，其他的会计资料主要还有银行存款余额调节表、银行对账单以及各种过程的交接表等等。对这些会计档案的综合管理即是一般意义上的会计档案管理工作。会计档案管理的目标是要保证会计档案的完整性、准确性、可用性和安全性，既是对日常会计财务工作的监督和留底，也是对于日后财务会计工作的分析基础和查询基础，有利于提升企业或者组织的会计管理能力，增强组织的会计风险抵抗能力。从实践中看，会计档案管理的原则主要有以下三个：第一，集中统一管理原则。组织的会计档案管理要遵循集中管理原则，是提升管理效果和效率的内在要求。实行集中统一管理，有利于管理工作的统筹规划，从整体上把握会计档案管理的效果和职能发挥。第二，目标导向原则。上文已经提到，会计档案管理的目标是保证会计档案的完整性、准确性、可用性和安全性，因此，我们的日常管理一定要以此为总体的导向，将这个目标贯穿到每一个管理细节上去。第三，责任制原则。管理工作的责任制是当下现代组织管理理念的重要内容之一，对于会计档案管理也是一样，需要落实责任制，才能更好的发挥其日常的管理工作效果。

三、会计档案管理对于医院的重要性

一、基层人民银行会计档案管理现状分析

自《银行会计档案管理办法》实施以来，我国有关银行档案的管理已经逐步地向规范化与完善性转变。当前，有关基层人民银行的管理方法，主要采取的是发行会计以及基层国库会计资料分散管理的方式：一是采取中心支行货币金银部门，对有关会计资料进行事后监督，在中心监督完毕后，将有关资料返回至货币金银部门，实现其自行装订、归档、保管等有关档案管理的工作；二是县支行国库业务的会计凭证、账表、清单、系统工作日志等会计资料经事后监督中心监督完毕后，有关的档案资料，需要定期返还至县支行综合档案管理部门，由县支行综合档案管理部门来实施有关档案管理的归档、查询以及事后监督中心对账表、清单、系统工作日志等会计资料负责装订的管理办法。但是这种分散的管理方式，对于基层人民银行的档案管理就造成了诸多不容忽视的问题。一是对于会计档案的定期检查与修复工作，没有依照预定日期如期进行；二是对于档案中的磁介质等相关的资料，管理不规范，容易产生磁介质失去信息；三是档案管理手段落后，有关档案管理的自动化程度不高，难以对会计档案的安全性以及完整性进行有效地维护；四是对于一些保管期满的档案没有进行及时的销毁与清理。五是磁介质管理，比如，个别行核算系统数据未做到双备份，对于个别行备份磁介质、光介质数据也没有实施异地的存放等管理模式。对于档案管理制度的执行等情况，有关当前档案保管安全性方面，基层人民银行的会计档案管理现状，主要体现在会计档案的查询、借阅以及检查等程序方面。首先，对于会计档案的查询，会计档案的查阅除应会计业务检查的要求恢复会计核算系统备份数据，以查看是否存在磁介质、光介质会计档案失效的情形外，均为纸介质的会计档案。基层人民银行能够实现按照会计档案管理制度中规定的相关法规，严格的建立以及执行有关会计档案的登记、审批等制度，实现有关会计档案的查询工作的严格办理，其次，对于会计档案的复制，在基层人民银行的会计管理中，为保证会计档案能够在有效的时间内得到妥善的保管，主要采取的是对邮政局传递的传真件形式的电报底稿进行复印保存的管理模式。再次，有关会计档案的销毁，基层人民银行的销毁工作的主要对象是一些纸介质的档案。但是由于基层人民银行档案销毁管理工作的疏忽，对于一些诸如会计核算系统月终备份等磁介质的会计档案，没有进行及时的销毁。

二、基层人民银行会计档案管理中存在的问题及原因探究

当前，人民银行在实施会计档案管理中，主要执行的是中国人民银行总行2005年制定、2006年月施行的《中国人民银行会计基本制度》，这一管理制度并为专门对于会计档案的管理制定专门的指导条款。但是随着经济的发展以及人民银行对于银行会计电算化管理要求的迅猛发展，对于人民银行实施档案管理的内容以及形式都发生了较大的变化。

(一)会计档案管理部门分散，统一管理流于形式

当前，基层人民银行在实施会计档案管理时，尽管一些档案资料的管理已经实现了事后监管部门的集中化管理与监督，尽管实施档案管理的部门没有进行统一的管理，对于一些资料的条约也主要是由事后监管部门进行有关资料的管理，这样就导致会计档案与全行档案的管理存在管理流于形式的问题。在这样的管理状态下，就会造成有关档案资料的使用存在的管理上的漏洞及弊端：一是会计档案入档不及时，存在档案遗失的风险；二是由于内部人员对于调阅档案不履行审批程序等问题，造成有关档案资料的归类以及登记存在失真、不完整等问题；三是由于会计档案资料主要实施的是各部门分散化管理，这就给有关会计档案资料的保存与监管带来了管理条件上的限制；四是调阅资料主要是由事后监管部门进行管理，这就给会计档案的登记与管理造成随意性大。上述有关会计档案存在影响会计档案安全性的问题，就很容易带来会计档案管理难以实现人民银行会计档案管理的“四防”“四无”基本管理标准。与此同时，由于会计档案管理与核算系统的升级没有实现同步化，结果就导致对于磁介质档案的调阅存在较大的难度。在实际的管理中，一些磁介质会计档案是在特定的应用系统中生成的，那么在实施磁介质的调阅中，就需要在特定的运行环境中进行。但是核算管理应用系统版本的升级、更新，对于一些旧有的磁介质档案已经无法实现调阅，这样就失去了档案管理在实施会计档案管理的有效使用

(二)内部保密管理制度与司法执行存在矛盾，会计档案管理存在风险