建筑档案管理全文(5篇)

一、我国建筑施工档案管理工作存在的不足

（一）没有及时收集整理档案，管理体系不健全

在对工程进行建设的时候，必须要高度重视档案收集整理工作，并形成完整的体系，从而保证收集整理工程档案的效果。然而，目前建筑企业在档案管理工作中，还档案收集整理问题，给档案的系统性带了了巨大的影响，从而不能充分发挥施工档案的作用。在对施工档案收集整理时，会受到各方面的影响。部分建筑企业把经济效益当作工程建设的最终目标，不能正确认识建筑施工档案资料收集整理的重要性，不利于档案收集整理工作的具体实施。建筑工程在建设的最后阶段，工程技术人员会陆续撤离施工现场，很多专业施工技术档案也会被带走，从而分散了工程后期的施工档案，给档案收集整理工作带来一定的困难。其次，档案整理人员不能正确的把握专业性高的文献资料，因此，在具体整理过程中，施工档案很难形成完整的体系，从而严重影响了建筑施工项目的档案管理工作。

（二）建筑工程施工难度增加，施工档案数量增多

随着建筑行业的不断发展，对建筑工程的要求也愈来愈高，大幅度提升了建筑工程的施工难度，从而使工档案数量增多。若建筑企业没有事先对工程施工档案管理工作进行准备，仍然保留传统的施工档案收集整理办法，那么建筑施工档案管理的质量势必会降低。建筑施工档案涵盖了施工过程产生的所有文档资料，工程建设难度逐年增加，那么施工档案的数量也会不断增多。针对这种现象，建筑企业必须要严格遵照施工档案具体的收集整理要求，采取相应的措施，保证档案的收集质量。建筑工程因为档案数量的增多，导致档案管理的难度也大幅度增加，管理人员保存了很多没有价值的建设资料，但却忽视了工程总结和竣工验收等重要资料。

（三）施工档案资料缺乏有效性保证

收集、整理和保存施工档案资料需要花费大量的时间，在工程实际建设中，建筑施工档案资料由于复印份数少或者保管措施不到位，导致施工档案资料没有切实得到保护和监管，有效性难以得到保证。在工程项目施工过程中，一些项目负责人不会时时待在施工一线，因此就会找人填写一些重要的现场资料，不能使施工档案的有效性得到保障。其次，施工档案管理人员没有较强的档案意识，档案转交不及时，或转交施工档案之后，没有立即对施工档案进行重新收集整理，错过了施工档案的最佳整理期，给建筑施工档案的最终价值成型带来了巨大的损失。在利用档案的过程中，很多建筑单位都忽视了施工档案的重要价值，只有在查验工程验收证书和工程最终预算的时候，才会利用施工档案，却完全忽略使用价值性更高的技术文档，导致施工人员认为施工档案并不具备实效价值。

摘要：当前我国正处于信息科技化高速发展的关键时期，各类先进的互联网技术汹涌而至，预示着大数据时代已然来临。面对这种形式，医院的建筑工程档案管理工作必须紧跟时代潮流，融合更为多元化、创新化的工作理念，不断强化各类建筑档案的信息存储与处理能力，应对好新时代带来的挑战与机遇。作为医院建设类信息的重要来源，工程档案的管理工作如若未能落实到位，则无疑将给医院的发展带来难以预估的损失，相关管理者必须认清形势，在过程中用心探索建筑工程档案管理的科学发展模式，以此来保障医院建设事业的长远发展。

关键词：大数据；医院；建筑工程档案

实际上，大数据是一种将各类信息资源、资料进行汇总的综合性数据库，运用此类技术可以改善传统档案管理的某些弊端，同时还兼具了传输与存储过程的多样性、高效性。大数据时代下的建筑工程档案管理，能够解决海量信息数据资源的存储与应用事务，对管理者而言无疑是极为有利的一项网络技术。为了尽可能保障医院各类建筑档案的真实性与安全性，必须建立一套更为智能化的大数据档案资源库，以此来促进医院建设事业的稳步前进。笔者结合自身多年来相关的管理工作实践，就建筑工程档案展开简要概述，分析在大数据时代背景下强化建筑工程档案管理的必要性，并在此基础上探究当前建筑工程档案管理存在的问题及其创新路径。

一、简述建筑工程档案管理

1.建筑工程档案管理的内涵通常情况下，建筑工程档案管理属于建筑行业的一个特殊工种，但是作为医院的行政后勤管理者，需要站在更为宏远的角度来对待此项工作，因为建筑工程档案很多时候几乎都需要伴随整个项目，从早期的建筑项目立项到后期竣工，期间需要经历极为漫长的一个阶段。而且建筑工程档案管理本身涉及到十分广泛的工作面，如何将建筑工程档案优化到位，让各类建筑资料都能够达成有序管理，这就需要管理者融合大数据优势，达到化繁为简的效果。将互联网当前较为流行的一些技术作为辅助，可以让医院的综合型建筑类档案管理转变的更为系统化，最终让档案使用者获得更为人性化的服务，大幅度提高工作效率。

2.大数据背景下建筑工程档案管理的建设目标在大数据背景之下的建筑工程档案管理工作，必须将以往那套较为传统的模式进行深度改革，要让所有医院获取的建筑档案、文件、报告等各类资料一律采用信息技术制作为电子档，然后将所有电子档案上传到医院对应的云平台实现综合性管理，将之前使用的纸质等进行革新，之所以要打造数据资料的电子化管理，其本质目的主要是为了让资料的传送、统计、分发、查询等各项事务转变的更加便利，让工作效率更为快速。另外，还需要将各类建筑工程档案能够基于网络二维码完成全流程流传管理，让使用者通过APP的方式就可以轻松达成工作指令，最终实现即时推送。与此同时，大数据背景下的建筑工程档案管理还需要将办公流程转变的更为精细化，要让医院整体办公流程都通过O2O的方式来实现，进而在内部建立专业性建筑档案内网，打造办公“无纸化”流程。

二、在大数据时代背景下强化建筑工程档案管理的必要性

第一篇

一、建筑工程档案资料管理概述

程中的各个环节，那么涉及到的内容也就比较广泛，但总体可以看做是三个方面，第一是综合性文件，这里面包含了经过上级批准的文件、计划任务、政府征地和要求拆迁安置等文件资料，还包含了工程中需要的相关合同、竣工后需要结算和审计的内容等。第二是工程施工文件资料。主要包括了立项和竣工生成的报告，图纸经过会审、设计进行变更等生成的报告，还有监理部门工作的相关资料以及所开例会的纪要，工程实施所发生的质量事故需进行处理的资料等。第三是竣工图。竣工图并不单指工程竣工后的图纸，还包含中平面的布置图，建筑物室内室外各种管线的接线图，工程中装饰工程完成后生成的图纸，水电系统竣工后生成的图纸以及建筑工程完工后生成的图纸等。

二、建筑工程档案资料管理存在的问题和有效管理措施探讨

（一）建筑工程档案资料管理存在的问题

由于建筑工程是一项复杂的工期较长的项目，对于建筑工程中档案资料的管理或多或少的都会存在一些问题，而这些问题的存在极大的影响了建筑工程档案资料管理的有效性，甚至影响了建筑后期的相关工作。目前建筑工程档案资料管理主要有以下几个问题。第一，档案资料管理模式不统一。建筑工程档案资料管理机构比较多，有的机构会形成专门的档案处理室，有的机构碍于资金方面的问题，并没有建立单独的档案管理室，而有的机构的档案管理工作比较杂乱，档案资料管理工作是交给其他业务部人员进行管理，这就阻碍了对档案资料有效查阅。第二，缺乏专业的档案管理人员。在一些建筑工程单位里，档案资料管理工作人员的综合素质较差，并且缺乏对档案资料管理业务的认识，不能够适应现阶段对于档案资料管理人员的要求。第三，档案资料存在缺失。建筑工程项目的工期长，对于相关档案资料如果没有进行及时的归档管理，极大可能的失去相关的资料，并且每个工程项目单位的归档情况也不相同，对于档案归档并不重视。

（二）建筑工程档案资料有效管理措施探究

1建筑施工企业档案管理的现状

1.1建筑施工企业档案资料数量较多，档案意识淡薄

随着建筑施工工程项目资料数量的不断增多,建筑施工企业的质量状况不佳现象也十分突出。一般建筑施工企业的工程档案应当包括准备阶段建筑施工文件资料的整理工作，施工过程中有关工程文件资料的审核工作，项目竣工验收阶段文件资料的递交工作。通过目前建筑工程资料的相关数据表明，建筑企业档案接收的范围和内容在随着建筑业的蓬勃发展不断扩大，但是建筑施工企业往往不注重档案的鉴定工作,忽视建筑档案的归档范围,容易导致一些具有保存价值的工程资料的遗失和一些无价值档案混入档案的管理中,导致一些有归档价值的工程竣工验收、工程结语和工程结算等重要资料归档不全,阻碍了建筑施工档案的有效利用和优化管理。施工人员档案意识的淡薄也容易导致建筑施工的质量问题无法得到有效保障,使得档案的收集整理工作错过了最佳时机,这给建筑工程档案资料的归档问题造成了不可弥补的缺憾。

1.2建筑施工单位的档案资料缺乏真实性和有效性

绝大多数建筑施工单位在形成档案资料的过程中常常因为档案保管当导致档案资料不慎丢失或者因制作份数不够导致在移交建筑竣工文件时经常用复印件代替。还有的会因为建筑项目负责人不在施工现场导致一些重要的审批文件和竣工图章的签字工作不完善，施工单位工作人员随意代签的现象极为普遍,造成建筑工程档案资料的真实性和法律效力的降低，不利于顺利进行建筑施工企业管理工作的开展。

1.3建筑施工单位对企业资料重视不够,归档不及时

传统的建筑施工档案管理方式已经难以适应现代化建筑企业的发展要求，建筑施工单位对企业资料的重视不够,使得企业档案归档十分不及时。由于整理资料是件苦差事,因而管理人员不愿意去认真细干，以至于在建筑工程的收尾阶段,绝大多数技术人员往往撤离到了新的工作岗位。建筑施工单位的一般项目部往往缺少专职的档案管理人员,使得建筑企业资料往往分散于各个岗位人员手中,建筑工程后期人员的陆续撤离使得施工单位留下的人员不熟悉建筑施工企业的档案资料,使得档案资料的签字手续极不完备,监理人员或者施工单位往往不重视亲笔签字活动,拖延了建筑施工单位档案资料的整理时间,造成了建筑施工档案的遗失和档案的损坏,进而影响了工程档案归档的及时性。

一、建筑企业人事档案管理特征

建筑企业人事档案是对企业工作人员的个人简历和工作内容状态的客观记录，而这些记录也可以直观的反映企业工作人员的政治思想和工作能力。建筑企业在选用和调动人员的时候，可以根据企业人事档案的记录，针对不同工作岗位的职责和工作内容任用符合条件的工作人员，这对于企业的健康发展也有着重要的作用。

二、新时期建筑企业人事档案管理存在的问题

1.人事档案的内容质量不高

很多建筑企业实际上没有专门的人事档案管理的模式和方法，大多直接借鉴干部人事档案管理的模式进行。不过这种直接借鉴的方式其实并不符合企业人事档案管理的特点，也没有发挥其应有的实际作用，在新时期建筑企业人事档案管理中，对于企业工作人员的工作经历和学习培训情况记录较多，而员工的工作能力评价，思想道德情况和技术能力及专业特长却少有记录，不能很直观的反映出企业员工的实际能力。除此之外，建筑企业人事档案管理中，工作人员信息造假现象也是屡见不鲜，这对于建筑企业选用人员来说完全失去了借鉴意义，不仅仅使人事档案管理作用无法发挥，甚至还会发生反作用，给建筑企业的档案管理造成危害。

2.企业人事档案管理体制不健全

我国的市场经济已经发展了很多年，各企业和单位的用人思想观念也有了重大的变化，更加重视员工的个人能力，传统的人事档案约束员工的方式也逐渐被劳动合同所取代，员工和用人单位签订劳动合同，并且在合同到期后可以自主的选择自身的去留，而用人单位也可以选择是否继续聘用员工，这就是用人单位和员工双向选择的权利。企业员工一般在合同到期后会选择待遇更高，发展机会更大的企业，这种情况下，原单位很可能出现为了企业的利益而扣留员工人事档案，这种情况很容易出现死档、弃档或者人质档案的情况，这也是我国企业人事档案管理体制不健全的体现。