基建档案管理全文(5篇)

摘要：基层党校的基础设施建设档案资料是对基建工程施工建设成果的记录和传承，是基层党校的宝贵财富。作为基层党校档案工作的重要组成部分，基建档案为学校的建设、维修、管理、后续改扩建提供参考凭证，具有极高的保存价值，越来越为各级党校的管理者所重视和利用。随着信息技术的日新月异，基建档案管理工作也应顺应时代的诉求，向信息化管理迈进。本文针对基层党校基建档案管理的特点与普遍存在的问题，以基层党校基建档案管理信息化为切入点，阐述档案管理信息化为基层党校基建档案管理工作带来便利以及实现路径，为不断提升基层党校基建档案管理业务水平和服务质量建言献策。

关键词：基层党校；基建工程；档案管理；信息化

“互联网+”时代，信息技术广泛且深刻的影响着各个社会领域。随着全国各地基层党校基础设施建设的蓬勃发展，基础设施建设不断完善。在基层党校基本设施建设、管理和工程项目活动过程中形成的基建档案，是反映基层党校基建工作的真实原始记录。基建档案忠实的记录着工程建设阶段一个个最原始的、最真实的场景和要素。按照国家工程建设、档案管理职能部门的要求，建设工程项目竣工验收通过后，原则上基建档案需长期保存于业主单位。鉴于工程建设过程中，基建图纸档案被建设单位、施工单位、监理单位反复借阅，频繁流转。久而久之，纸质的基建档案出现褶皱、破损、残缺甚至丢失都有可能。传统的档案管理模式难以满足新时代党校建设的各项需要，国家档案局提出：“为适应大数据时代的要求，我国档案工作要加快转型升级步伐，逐步实现以信息化为核心的档案管理现代化”。作为党校档案体系中的特殊的一员，基建档案有着特殊的历史意义。做好基层党校基建档案管理信息化工作，对逐步完善推进基层党校各项中心工作具有重要现实指导意义。

1基层党校基建档案管理现状与问题

1.1管理制度建设不完善

基层党校管理人员对基建档案管理工作重要性认识不足，档案管理制度建设不完善，执行不力。由于基层党校办学特点和机构人员编制等条件限制，基层党校的基建管理部门作为临时性机构（基层党校校园迁扩建工程很少采用工程代建的模式）成员，主要由校内抽调教工和外聘技术专家构成。基建管理人员一般由教师兼职担任，而基层党校教师的知识结构主要为政治党建、经济管理、人文社会科学类为主，工程管理类、计算机、图书情报类专业人才匮乏。基建档案管理人员则一般由基建管理部门工作人员（教师）兼职。待工程项目建设完毕，验收通过后，基建管理部门和人员将撤并分流至基层党校其他教研部门。由于基建工作人员流动性强，工作琐碎，交接频繁。加之基建工作经历对教师职称晋升意义不大，部分基层党校基建部门工作人员存在重建设、轻管理，工作积极性不强、档案意识淡漠等现象。导致基建档案管理人员的工作责任制难以明确落实，监督乏力。基建档案交接手续不完备，交接过程不规范等问题时有发生。

1.2业务能力无法满足工程建设全过程档案管理需求

[摘要]本文主要在分析了高校基建档案管理存在的问题的基础上探讨了高校基建档案的管理对策，以供同行参阅。

[关键词]高校基建；档案管理；问题；对策；约束机制；专业化水平

高校基建档案不仅反映并记录了高校不同时期的发展规模、办学理念、发展规划以及学校的基本建设情况，而且也是高校改扩建、维修的重要依据，同时还是学校日后建设发展的基础。由此可见，高校基建档案的管理工作相当重要。但就当前情况而言，无论是从资金投入、人员配备还是重视程度来讲，高校基建档案管理仍旧是我国高校档案管理中一个较为薄弱的环节。

一、高校基建档案管理存在的问题

（一）高校基建档案管理缺乏有效的约束机制与考核指标

因当前我国大部分高校的基建档案管理缺乏具体的考核和检查指标，基建档案管理的重心也仅仅集中在本工程完工后高校的下一步建设对原有工程资料档案有所涉及时才会查询原有的基建档案上。因欠缺长效的约束体系，致使基建档案管理人员消极应付、态度懒散，高校基建档案管理也不能确保系统性、准确性以及及时性，这给基建档案管理工作的质量水平带来了严重的负面影响，甚至影响了未来高校的基建建设。

（二）高校基建档案管理缺乏专业性

摘要：基建档案是学校档案的重要组成部分，是学校进行整体规划和建设管理的重要依据。本文针对学校基建档案管理工作存在的问题进行分析，研究探讨改变现状、解决问题的具体做法，提出加强学校基建档案科学化管理的建议，供参考。

关键词：基建档案；学校；管理

随着我国教育事业的快速发展，为了满足社会对教育资源的客观需求，学校不断扩大办学规模，新建、扩建校舍，改善办学条件，基建项目逐年增加，基建档案也越来越多。特别是近几年学校普遍实施校舍加固工程，经常查阅、利用基建档案，从中发现了基建档案管理中存在的一些问题。如何科学地管理好基建档案，使之更好地服务于学校的改革和发展，成为学校基建档案管理中亟待解决的一个问题。

1基建档案的重要作用

基建档案是对工程项目全过程的一种记录，能够很好地反映工程的进度以及工程施工等的真实面貌。因此，基建档案最为显著的特点在于完整性、准确性，并且具有一定的系统性。该种档案是从工程项目的酝酿、决策以及投建等过程所形成的，其中涉及到工程项目的立项、审批、设计、施工及后期竣工验收等方面的内容，能为工程的验收管理以及后续的维修养护工作提供依据。为了更好地保证工程项目的质量及后续使用的安全性，在项目建设时，要将相关的图文资料进行整理和保存，做好相应的归档工作。基建档案记载了房产、地产等产权的形成过程，是学校界定产权关系的法律依据，可以有效避免和解决产权纠纷。如上级的工程立项批文、开工报告及政府相关部门的各种批文等，真实记录了当时的情况，对以后的房产证办理、工程纠纷、事故处理等，都能起到重要的依据和凭证作用。同时在校舍加固、地下管网维修时，通过查阅基建档案中的设计、施工图纸，可以迅速准确地了解其结构、确定其位置，避免出现“刨了埋、埋了再刨”的重复施工现象，不仅节约人力、物力、财力，避免浪费，而且也提高了学校的管理运营效率。因此，基建档案在学校发展过程中发挥着无可替代的重要作用。实践中，基建工程相关的建设用地审批文件、工程招投标文件以及预算等文件，对于施工项目的合法性、施工成本的控制以及相关设备的安装使用等都起到一定的积极作用。这种档案能够很好地记录工程施工的情况，为施工环节的有效控制以及应急措施的应用提供有力依据，而这也为工程维修等工作的开展奠定了有利的基础［1］。

2当前学校基建档案管理中存在的问题

2.1重视程度不够，归档意识薄弱

摘要：随着医院基本建设的快速发展，医院基建档案日益显现出不可忽视的重要作用，因此要着重加强医院基建档案的收集、管理、利用等工作，分析当前医院基建档案管理存在的缺陷和不足，提出医院基建档案规范化管理的具体措施，充分发挥医院基建档案的实际应用价值，有效提高医院基建档案的归档率，保证医院基建档案的完整性和真实性。

关键词：医院基建档案；规范化；管理；措施

在医院建设项目逐渐增多、规模日益扩大的趋势下，医院基建档案管理工作不容忽视。当前，医院基建档案管理工作存在明显的滞后性，暴露出这样或那样的问题，因此要加大对医院基建档案规范化管理的关注度，提出与医院实际相契合的基建档案规范化管理措施，切实提升医院基建档案的规范化管理水平。

一、医院基建档案概述

医院基建档案是对医院所有建设活动的记录和保存，涵盖工程项目文件、施工、竣工验收等资料，全面反映医院基建项目从规划、执行、竣工等各环节内容。它具有以下几方面的特点：一是专业性。医院基建工程项目不同于一般的工程项目，而有其自身的特殊性和专业性。二是成套性。医院基建档案对医院建设项目全过程进行记录，并形成一整套相关的文件记录。三是现实性。医院基建档案记录了医院建设项目所有活动过程，对医院建筑维修、医疗器材管理、纠纷处置提供有力的依据和参考。四是周期长。医院基建档案的周期性较长，主要是由于建设项目要历经规划、设计、施工、验收等过程，需要多个部门和单位的审批和审核，因而延长了医院基建档案的建设周期。医院基建档案是医院建设活动中建立的第一手材料，有极其重要的价值和作用，主要体现在以下几个方面：一是为医院规划发展提供历史依据。医院基建档案真实记录了医院投资决策、项目构想、项目选址、建设地点的地形地貌、水文勘察等情况，并留存有项目可行性研究阶段的论证、分析和评价，真实反映了医院建设活动的现实面貌，对工程维修、管理、改扩建、使用提供了历史凭证和依据。二是保证工程质量。医院基建档案真实地反映了建设工程质量内容，能够为工程事故原因分析、责任认定、改进方法提供技术支持和依据，有利于提高医院建设工程项目的质量。同时，医院基建档案还能为工程总决算提供参考，为审计部门提供审计核查的依据，有效监督医院发展、打击依法受贿等违法行为。

二、医院基建档案建设过程存在的问题

（一）缺乏对医院基建档案工作的重视部分管理者大多关注改扩建的工程项目质量、进度管理内容，而对医院基建档案的管理意识相对薄弱，没有充分关注医院基建档案的日常采集、整理和归档等工作，导致医院基建档案的归档率不高，难以保证医院基建档案的完整性和及时性。

近十年来,管道运输已成为我国石油、天然气最主要的运输方式之一。然而天然气长输管道运行一旦发生事故，则对下游用户和社会带来严重的影响。工程建设项目档案是工程项目建设的真实记录，是全面鉴定工程质量，查明事故原因，追究事故责任的重要依据，也为天然气管道输配运行管理和事故应急抢维修工作提供数据查考。

一、天然气管道建设项目档案的内容和作用

天然气管道建设工程基建档案是从管道工程建设项目的立项、核准、工程准备、施工、竣工验收交付使用等整个过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式的文件材料。档案内容主要包括工程项目前期的项目核准文件、勘查测绘文件、设计文件、管线路由规划许可文件、工程/物资招投标文件、工程/物资采购合同协议、征用地文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、生产准备文件、竣工文件等。长输管道工程基建档案，是公司档案的重要组成部分之一，记录和反映了长输管道工程建设项目的管理和工程施工的真实过程，为天然气管道的输配运营、安全管理，以及事故责任鉴定和处理提供了查考依据。

二、天然气管道建设项目档案管理存在的问题

（一）档案分类问题。

档案分类是否合理，直接关系到档案存放的查找利用，而部分业主单位的项目建设档案分类仅设置到2级类目，有的甚至单纯按工程阶段的划分来组卷，这样的档案分类划分过于简单，不利于档案的合理组卷和系统管理，也不便于判断各专业工程文件资料的归档是否完整齐全。

（二）档案及时收集整理问题。