技术文档管理全文(5篇)

摘要：过往石化工程资料一般由项目技术员、总工根据经验、现场工作情况及工程质监站、业主、监理要求编制填写。由于过去资料编制流程在实际操作中存在诸多不足，结合现代电子编程技术，研究使用一种令资料编制更规范、更高效的集约化[1]软件来辅助资料、文档的汇编不失为解决此类问题的最优解。

关键词：工程资料；编程；集约化软件

目前国内并无完整的工程资料汇编及软件，过往石化工程资料一般由项目技术员、总工根据经验、现场工作情况及工程质监站、业主、监理要求编制填写。先通过各种途径了解现场工作需要编制的资料，再找到相应的过程、交工、验收资料表格，然后在表头中填写对应情况，最后填写正式内容。该方法存在工作量大，重复的工作步骤多，容易漏做，忘做资料，编号错乱，检索困难等问题，由于过去资料编制流程在实际操作中存在诸多不足[1]，结合现代电子编程技术，研究使用一种令资料编制更规范、更完整、更高效的集约化软件来辅助资料、文档的汇编不失为解决此类问题的最优解。

1石油化工安装工程实施文档管理系统软件技术原理

首先，基于SH/T3508的石化管理文件研究，通过国内调研，采取网络查询，资料查阅，专家资讯等手段，收集有关信息，充分掌握技术现状及进展，初步确定系统制作大体方向和思路；再结合我公司多年在石化工程中积累的实际工作经验与已完工项目的总结，进一步精准定位需要的文件及资料；接着通过对在建工程的策划、分析和研究，对监理、业主、质监站的多方问询来解决资料编写中遇到的问题，及时调整研发内容；最后在掌握相当部分的数据资料并成功完成相应技术任务后，对技术资料加以总结提炼（以执行《石油化工安装工程施工质量验收统一标准》SH/T3508-2011为主线，同时依据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014、《工业安装工程施工质量验收统一标准》GB50252-2010、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2017、《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SH/T3543-2017等相关技术标准、规范为补充），形成最终的资料汇编及软件。

2石油化工安装工程实施文档管理系统软件操

作流程及要点本文以中建安装一公司石化分公司河北丙烯酸项目为例，对石油化工安装工程实施文档管理系统软件操作流程及要点进行研究，验证了该软件在实际施工过程中的可操作性。

［摘要］电子文件管理在顺应时展的过程中逐渐形成一种新型文件档案管理，即文档一体化管理。笔者对高校文档一体化管理体系建设过程中存在业务规范标准缺失、技术支撑力度不足、文档管理人员素质较低等问题进行了深入的研究并针对这些问题提出具有针对性的解决对策，从而为高校文档一体化管理模式的顺利实施做出贡献。

［关键词］高校；文档；一体化管理体系；建设研究

随着现代科技水平的日新月异，高校作为高等教育的集中承载地和科学研究的主要力量，电子文件管理在校园信息化建设的潮流中应运而生并在顺应时展的趋势下得以广泛应用，打破了传统纸质文档的管理模式，形成电子文档和纸质文档共存的一种新型文件档案管理方式，即文档一体化管理。这不仅提高了高校档案管理的工作效率而且还对档案信息化的发展起到举足轻重的作用。

1高校文档一体化管理体系存在的问题

目前，我国高校文档一体化管理仍处于起步阶段，在档案信息化建设的道路上存在些许共性问题亟待探讨，以下将逐一分析。

1.1业务规范标准缺失

文档管理体制的分离将导致文件管理和档案管理这两个重要环节在工作中缺乏规范化标准，无法对二者进行统一管理。在高校文档一体化管理实践过程中，文档生命周期不同阶段的规范标准也会出现不一样的结果，无法被各部门进行有效采用。因此，明确文件管理和档案管理的规范标准，统筹规划文档一体化管理将势在必行。

摘要：档案是单位信息的重要来演，也是单位的宝贵财富，档案工作的中心任务就是紧紧围绕本单位工作实际，为单位改革和发展提供优良服务。

关键词：公路工程；文档管理；现状

1公路工程文档管理的必要性分析

（1）能够强化工程管理水平。工程项目管理涉及工程的进度、质量、安全等，要有效的对这些因素进行管理控制，在工程项目中制定完善的考核与责任机制，以此为基础判断管理水平是否满足之前预定的管理目标。但是这些管理要素是存在于整个公路工程建设的始终的，因此在管理时需要进行动态化的管理，使得很多考核评价数据，在不同的时间段对数据信息进行收集统计，如果是单独的进行统计，能够耗时、耗力，无法保证数据的准确完整性。而将文档进行项目管理，能够使数据信息被完整准确的保存下来，使公路工程的档案管理水平得到提升。（2）有效发现处理文档管理问题。公路工程建设是在完整周期中，涉及到很多单位部门，利用工程档案能够使单位工作活动被详细的记录在文档档案中，参与者通过签字、签署等方法将自身的责任义务进行明确。做好文档档案管理能够收集整理相关档案信息，及时发现工程项目建设中出现的问题，根据问题对技术、工艺以及施工人员等进行调整优化，使工程建设顺利安全的推进。此外如果公路工程出现事故，工程档案还能够对事故的根源等进行分析，明确责任评定，使公路工程问题得到有效的处理。

2公路工程文档管理的现状分析

一直以来，工程行业中有充斥着“重外轻内”的思想，工程档案管理常注重档案馆内部的管理，对于文档产生的过程并不关注，对公路工程施工文档管理的研究分析不到位。当前，公路工程项目施工建设过程中，工程文档管理依旧使用人工管理的方法——即以保管为目的，以案卷不丢失为原则。再加上每项工程文档的整理要求不同，整理规则不统一等情况，形成了档案基础不同的局面，并存在以下几个方面的问题：（1）工程文档缺乏标准化带来的问题。尽管我国的交通部门出台了《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》，其中规定了内业表格形式，但是并没有规定表格的具体填写方法，使得项目管理人员不能清晰、有效的认识内业表格的填写方法，虽然各工程指挥部，对工程文档管理做出了一些具体规定，但由于各种原因，内业和表格填写方法仍有不同之处。（2）纸质文档管理不佳。当前公路工程施工管理过程中还只是使用纸质档案，纸质文档在生成、保管以及利用上还存在很大的滞后性，使得公路工程文档管理效果并不理想。（3）公路工程文档与管理联系不密切。对于公路工程文档而言，其具有不可回复和一次性的特点，因而要求文档管理人员有较高的素质水平。作为工程文档管理人员不仅要明确档案管理的业务知识，还需要具备专业的知识技能，有效的整理收集文件内容。当前档案管理部门只是对工程文档进行组卷、检查工程竣工的相关文档，但是整个工程文档生成的全过程并没有得到有效的监督管理，使得工程文件的管理与档案管理相分离。当前工程文档的生成、保管等人员都是兼职担任的，虽然学历比较高，但是缺少档案管理的培训机会，因此无法实现档案管理的效果。

3公路工程文档管理的对策

【摘要】计算机系统集成项目管理是一项复杂的工作，它是建筑、电子科技、计算机以及互联网等等相结合的产物。随着社会经济的发展和信息技术发展速度加快，计算机技术、计算机系统集成被广泛应用到社会生活与生产等各个方面，并在一定程度上促进了各行各业的发展。

【关键词】计算机；系统；集成；信息

1项目进度管理

项目管理都会涉及工作划分与进度安排的问题，特别是多人合作的项目。而项目管理中最重要、最难做的工作就是如何科学合理的安排工作进度。如果工作进度没有掌握好，其他的配套工作没有落实是很难做出好的项目来的。如果工作划分得不合理，或进度安排不当，会让开发过程混乱，进度也难保证。同样，项目进度也是项目控制的重要依据，它是坚持以项目工作项目的范围、次序结构，时间为依据，合理地安排每项工作的起始、终止时间。另外，还科研根据项目和资源情况制定项目开发的初步计划，根据项目的需要来确定交付产品的最终日期。从而实现合理分配资源、发挥最佳工作效率。通过项目进度报告等形式了解项目进度情况，如实际开始与完成日期，以及未完计划活动的剩余持续时间。项目工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只图节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。所以需要在系统设计、设备提供、进度计划、进度管理及安装等环节上认真策划，对照有关的标准和规范，使整个项目按照进度开始实施。因此，信息系统项目进度安排要找到关键的实现路径，把控整个项目的实现进程，关注整个项目节奏的变化，从而更加完备的实现项目的各项进度安排。

2项目质量过程管理

质量控制是项目管理的一项重要内容。将全面质量管理的理念应用于计算机信息系统集成项目的质量管理是信息社会发展的必然趋势。对推进信息系统集成工程质量提供了一个有效便捷的途径，特别是项目经营责任制和质量责任终身制的实行和完善，都将起到重要作用，这也是对整个项目实施全过程科学管理的重要手段。在质量管理过程中，积极采用面向对象的分析、设计方法，这样方可提高项目实施的可靠性、复用性、可维护性等。质量控制应贯穿于项目的整个过程，它可分为监测和控制两个阶段。控制就是使用质量监测提供的数据，进行控制。监测就是收集、记录和汇报有关项目质量的数据信息。实行项目管理，目的是发挥项目独特的优势，在其性能或者使用价值发挥上能够获得利用，使企项目团队独立行使决策、监控、协调、指导、服务等职能，保障项目建设有序进行，也科研确保项目质量与计划保持一致。同时，要充分考虑项目自身的客观要求、规律性及项目管理的可能性，提出严格的质量控制目标、质量控制计划和质量控制保证措施等。通过这些搬来来检查项目工序中操作程序、操作质量是否符合要求。建立统一的沟通组织和沟通机制，项目关键路径上的进度活动，分析进度偏差是否大于总工期偏差，提高项目集成设备的可维护性，减少操作错误，在项目实际进行中不断调整质量控制措施，并对整个项目过程中实施跟踪与监督等措施。因此，在系统集成的项目中一定要从实施方案、选型招标、合同管理、技术实施等进行全过程管理，以确保每个环节都能在预期的质量控制和时间节点完成。

3项目文档管理

由中国核工业二四建设有限公司作为核心土建承包方的福清核电工程位于福州福清市三山镇，共规划6台百万千瓦级核电机组，总投资近千亿元。核电工程相较其他一般工程有着其复杂性，核电工程的测量技术管理在整个核电工程的建设过程中发挥着比较重要的作业，并对整个核电工程的功能、质量、安全等起着直接关系。测量工作是工程施工的第一道工序，施工测量结果正确与否直接影响建筑的精度、准度。测量不符合设计要求，将会导致结构性的失误，埋下许多安全隐患。对于核电工程土建承包方，测量工作具有施工区域广、测量任务繁杂、接口单位多、质保等级高和人员数量大等特点，只有建立全面的测量技术管理体系才能为工程施工提供有效的安全、质量保障。下面通过总结分析福清核电土建承包方测量技术管理工作中的各项内容，对后续核电工程土建承包商测量技术管理工作进行探讨。

1核电工程土建承包方测量技术管理的特征及内容

1．1核电工程土建承包方测量技术管理的特征

核电工程当前正处于发展阶段，各公司各项目测量技术管理方式方法均有所不同。测量技术管理自身在不断的发展中，形成了鲜明独特的特征。这些特征主要体现在由核电工程土建工程特点所引起的独特性，包括施工周期长、精度要求高、测量子项繁多、接口单位多和人员流动性大等特点。针对上述核电工程特点，土建承包方应在测量技术管理工作上进行针对性设计，以满足项目施工质量、进度、安全等对测量工作的要求。

1．2核电工程土建承包方测量技术管理的内容

在核电工程项目中，测量技术工作主要涉及以下八块内容:(1)基准点管理;(2)测量仪器计量管理;(3)测量数据管理;(4)测量方案;(5)测量加工、采购计划;(6)测量文档管理;(7)测量质保管理;(8)测量培训管理;(9)人员资格管理等板块。其中又以基准点管理、计量管理、数据管理和文档管理4大板块为重。下面将结合核电工程土建工程特点，对上述4大板块进行针对性阐述。

2测量技术管理的策略