集团合同管理全文(5篇)

摘要：在“互联网＋”的新形势下，合同管理的信息化成为一种趋势，医院于2016年开始在原有用友ERP基础上增加合同管理模块，将合同管理自动化、标准化，实现合同信息跟踪、快速查阅、付款总额控制、预警提示等功能，并且将合同管理系统与采购管理、应付系统、预算等相关联，有效整合资源，完善了医院整体管理水平。

关键词：公立医院；合同管理；应用

经济合同是指法人、其他经济组织，个体工商户、承包经营户之间，为实现一定的经济目的、明确相互权利义务关系而订立的合同。目前已成为市场经济环境下各单位之间来往最重要、最常见的契约形式。合同不仅是商业关系的表达，更具有法律效力。加强合同管理，不仅实现医院内部控制需求，更有利于进一步提高医院管理水平，维护医院合法权益。

1审计合同管理存在问题

集团中心审计部于2016年9～10月对中心（集团）各院区2015年签订的经济合同，包括设备采购、物资采购、建筑工程、设备维保、总务类等进行审计，主要采取合同登记审阅，财务查账，付款逐笔核实，仓库调查到货入库情况等方式，对经济合同的合理性、合法性、完整性及合同条款的执行情况，款项的支付情况等方面进行审核。审计出集团各院区合同管理存在的问题。（1）合同签订不够规范。审计部门对合同审阅时发现，存在个别10万元以上的零星工程合同没有写明施工期间，且无保修期约定；合同文本没有签订日期、没有签约人签字；个别总务物资采购合同文本重要条款空白或与会签单上内容不一致等欠规范的情况。（2）合同文档编码不统一，文档查阅不便。各职能部门合同各自管理，各院区各部门合同编码没有统一制定，较为混乱。例如各院区的合同编码仍然延续集团合并前的编码方式，集团化后没有进行统一，院区内的总务合同也没有统一编码，整体比较散乱。合同归档采用手工归档，所有履行完成的经济合同均以纸质形式存档，使得查阅合同费时费力，效率低下。（3）合同会签进程、付款进度等难以控制。由于合同会签参与的部门及人数较多，一份合同签订往往需要消耗很长时间，而且难以追踪具体已签至哪个部门，需要逐个部门进行联系，付款签字流程同样需要长时间签字流转，效率较低且流程监管困难。（4）存在合同到期没有续约情况，无预警机制。存在部分房租收款合同没有续签仍然出租，部门维保合同没有续签导致医疗设备存在运行风险。由于合同数量大，单纯靠传统办公软件很难保证所有合同签约时间都能衔接的很好。

2针对合同管理审计问题解决思路

针对审计部门提出的合同签订不规范、编码不统一等一系列合同管理中存在的问题，我们组织相关人员与2016年11月参观学习三门核电站的合同管理系统，了解了该系统运行流程以及相应的查询统计功能，一致认为合同管理系统上线基本能解决目前医院合同管理中存在的问题，于是2016年年底集团领导层决定与用友公司继续合作，在原有的ERP系统中增加合同管理模块，由系统帮助构建一些常用合同文本，并实现合同流程审查、变更记录、文档保存、文档查阅、预警提示、联查采购入库付款等功能。

摘要：城市轨道交通工程的特点决定了其合同管理较一般工程项目合同管理的周期更长、难度更大、要求更高。对于如何科学规划合同管理体系、有序推进合同管理体系建设和运用，笔者通过回顾和总结长沙地铁合同管理体系第一阶段建设实践，就长沙地铁合同管理体系第二阶段建设工作提出了相关思考和建议。

关键词：城市轨道交通；长沙地铁；合同管理体系；建设实践

城市轨道交通工程作为重大民生工程，具有规模体量大、建设周期长、涉及专业广、参与单位多、合同数量大、合同风险高等不同于一般工程建设项目的特点，同时决定了其合同管理的周期长、难度大的特点。科学规划合同管理体系、扎实推进合同管理体系建设工作、积极推动合同管理体系在实践中的运用，成为规范对外经济行为、提高合同管理效率、防控各类风险、提升合同管理水平的举措。

1合同管理体系建设成果

长沙市轨道交通集团有限公司（以下简称长沙地铁）在合同管理体系建成之前，存在以下几方面问题：（1）合同工作流程不明晰，主要体现为部门职能分工不清、部门之间信息沟通不畅、监督管控不到位等；（2）合同签订行为不规范，主要体现为起草依据不充分、合同资料缺失、审查会签流程缺失、事后补合同等；（3）合同签订效率不高，主要体现为合同文本不规范、合同条款不完备、合同用语不严谨、审查会签时间长等；（4）合同执行管控不到位，主要体现为不按合同履约、对违约行为未按合同执行、变更管理不全面、对索赔工作不重视等。面对上述问题，长沙地铁从2015年开始着手合同管理体系架构研究和建设工作，提出了分阶段实施合同管理体系建设的工作思路。第一阶段建设从合同管理的源头入手，通过出台制度规范合同签订流程、编发标准化合同规范文本、开发和推广使用软件管控合同签订行为。历时5年时间，到2019年完成第一阶段建设工作，构建了以合同管理制度体系和标准化合同体系为基础、合约工作管理软件为抓手的“两基础、一抓手”的合同管理体系，实现了合同签订流程有规矩、合同签订管控有手段、合同文本有标准，以及合同签订管理由“人管人”向“制度管人”的重大转变。

1.1出台合同管理制度

规章制度作为法律法规的延续，是企业各项工作流程的执行依据。为此，长沙地铁明确了“体系建设从制度编发着手，制度编发以合同管理办法先行”的工作思路。2015年，长沙地铁制定并下发了《合同管理办法》，明确规范了合同工作的职责分工，合同起草、审查、签订、归档、履约，标准化合同的编制、修订、监督及责任的基本原则和具体要求；规定所有项目在组织公开招标、内部竞争性谈判及直接委托谈判之前应确定合同主要条款，并完成合同的起草、审查；规定合同重大变更、转让或终止应由项目发起部门（子公司）报集团公司总经理、董事长批准同意后方可实施。2018年，长沙地铁在遵循“依法依规、集体决策、规范程序、提高效率、卡控关键、严防风险”基本原则的前提下，积极创新管理思路，创新提出并采用了“可根据项目实际情况自主选择工作流程”的模式，制定并下发了《直接委托项目管理办法》，其在精简和优化直接委托程序的同时，系统规范了从项目立项、确定单位、控制价审定到合同谈判、结果确认、合同签订、资料归档全过程的工作流程，大幅度提高了直接委托项目的工作效率，有效预防了直接委托项目的廉政风险。截至2019年，长沙地铁陆续制定并了《合同起草大纲》《委托建设项目内部工作流程》《标准化合同管理办法》《工程建设用地只用不征协议起草指南》等管理制度，建成了以《合同管理办法》为主线的合同管理制度体系，实现了长沙轨道的合同管理制度化、合同工作流程化。

摘要：为进一步规范集团公司及各子公司的合同管理，提升企业经营管理水平和经济效益，针对公司需要开展的全面合同管理工作，提出个人的一点建议。

关键词：管理目的；遵循原则；主要内容；保障措施

一、开展全面合同管理的目的

1.遵守法律法规和市场规则，树立诚实守信的经营理念，做到依法经营。2.规范合同管理行为，确保企业的经济行为合法有效，从源头上避免或杜绝违法、违规以及各类纠纷的发生。3.适应市场变化，增强市场驾驭能力，防御经营风险，提高市场竞争力。4.完善合同监管体制，使合同管理民主化、公开化、透明化，最大限度地避免或杜绝经营管理过程中产生问题。5.加强企业管理，提升企业管理水平、经营全面合同管理效益和商业信誉，为公司战略规划的顺利实施提供有力支持。

二、开展全面合同管理遵循的原则

（一）立足实际、注重创新。要立足实际，在总结、继承、发扬已有工作经验的基础上，寻求突破和创新。（二）全面覆盖、突出重点。建立全面覆盖公司各层面、各单位、各部门的合同监督管理体系，全面运行合同管理基本流程。关注重点部门、重点单位、关键业务环节的合同管理。（三）统一规范，分级管控。制定集团公司合同管理制度和相应的工作标准，各单位按照统一规范，在上级合同主管部门的指导、监督下，分级开展合同管理工作。（四）统筹安排，协调推进。各单位、各部门要按照集团公司的统一部署，逐级落实，协调推进。（五）加强监管，注重效益。以提高经济效益为中心，建立符合本单位实际的合同监管体系，加强合同全过程的监督管理，提升企业经营管理质量。（六）合同管理与风险管理相结合。通过开展全面合同管理实现对合同管理风险的有效管控，并借鉴此项工作的经验和做法，探索管控其他重大风险的新方法，完善风险管理的内容。

三、全面合同管理的主要内容

摘要：成功的合同管理是建设单位实现项目目标的重要保障，本文从福州地铁建设合同管理模式的发展及一体化管理模式在福州地铁建设中应用开展探究，分析一体化合同管理在福州地铁建设中的运用重要性及经验总结。

关键词：一体化；合同管理；轨道交通

1福州市轨道交通建设合同管理模式的发展

近年来我国城市轨道交通发展迅猛，全国掀起地铁建设高潮，福州也正在掀起多条地铁线路同步建设的大干热潮。地铁公司全面负责地铁项目的投资、规划、建设、运营、管理、沿线地下空间及上盖资源开发利用等工作，目前，福州已开通运营线路有1号线一期和2号线，正在建设的线路有地铁1号线二期、4号线、5号线及6号线。福州市轨道交通采用多种建设模式并举，主要包括传统施工承包模式、BT建设模式、PPP建设模式及土建施工总承包模式。

1.1传统施工承包模式合同管理

地铁1号线采用传统施工承包模式，土建工程划分11个合同段，机电工程根据专业按合同金额划分12个标段，并通过公开招标方式确定实施单位；前期管线迁改工程（含军用光缆、电力、雨污水、燃气及绿化迁改等）根据产权单位要求采用按站点分期分批签订施工、设计及监理合同模式，涉及迁改类合同近1000份。且全线建设工期长达8年，合同数量大、管理周期长，采用传统合同管理模式效率低、合同管理风险大。

1.2BT和PPP建设模式合同管理

在国家全面深化体制机制改革、力求打造一大批具有创新能力和国际竞争力的国有骨干企业的政策机遇下，将现代信息技术与财务管理有机结合，形成按项目事前、事中、事后管控的财务业务一体化管理体系，提高项目信息的及时性、准确性。财务资源作为重要的战略资源，而加强业财融合，提高项目管理的过程控制，是财务风险防控的前提。以合同审批、计划进度与预算控制等信息化手段为抓手，通过实时的风险预警提示，规范运行管理，提高企业风险防控能力。首先要通过合同管理模块建立企业合同中心概念，其次实现合同立项、审批、生效、履约和结算全周期管理，解决成本控制问题，提升企业运营效益，完成整个业务财务一体化运作，真正将流程、制度的标准规范化嵌入信息化管理，提升企业运行效率。下面分别从技术规格、功能架构、业务流程和功能实现等方面进行分析。

技术规格

本次合同功能搭建业务，仅限于销售合同、合同开票和收款等业务操作。在整个合同管理过程中，共包括13个模块，全部通过配置实现，其功能点如下：（1）基础功能设置，其特点是增加合同模块功能，在填写时可以在界面仅填写关键字段，后面通过模板自动生成合同正文文本；（2）项目立项，包括项目的计划、请示、招标和比价等；（3）合同录入，合同类别要区分框架合同和非框架合同，框架合同金额字段无需填写，非框架合同金额字段必须填写；合同录入目前不需要关联其他系统，后期需考虑与SRM系统对接；合同录入时存在主子合同关系的可以在系统中选择主合同信息；还需录入项目编号、填写具体履约计划；（4）合同审批，合同审批环节合同管理负责人有权对合同条款进行修改；合同审批流可根据业务需要自定义设置；合同审批可由OA代办完成，实现OA代办提醒；（5）合同用印，包括我方用印和对方用印，双方用印全都完成后，合同才可归档生效；（6）系统支持虚拟合同，虚拟合同一样有合同的履约、合同结算、合同发票等信息；虚拟合同可转化为正式合同，支持一对一转化为正式合同，支持多对一转化为一个正式合同，也支持一对多转化为多个正式合同；虚拟合同转化为正式合同后合同的结算情况、发票情况也需根据虚拟合同转化情况，转化到正式合同中；（7）合同变更，支持关联原合同信息，可以直接在原合同填写界面修改相关信息，修改完毕后系统自动汇总更改内容；合同变更支持上传变更附件（补充协议等）；（8）合同状态，按审批权限设置，可设置为冻结、反冻结、合同中止等状态，合同冻结、中止后不允许合同结算；（9）合同结算，支持单合同结算，也支持多合同统一结算（相同供应商信息，相同类别）；系统可以根据合同收票金额、合同已付金额、本次收票金额、本次付款金额自动判断是否需要进行冲预付、冲应付，同时根据系统判断自动生成相对应的报销凭证或冲销凭证；框架合同结算时需引用合同标准单价；（10）合同收票登记，合同收票需在合同中进行登记；后续SRM完善后可考虑与SRM对接；合同收票需审批，审批完毕后自动生成挂账凭证；（11）合同开票申请，所有开票业务需通过合同开票申请进行，审批完后由责任人进行发票开具，审批完毕的单据自动生成凭证；（12）合同收款登记，出纳收到客户款项在合同收款中登记，由业务部门认领，并关联合同号，关联确认完毕后自动生成收入凭证；（13）合同查询，包括合同台账查询、合同超期查询、合同账龄查询等。

功能架构

首先，对合同中心进行初始设置，包括合同类型、合同模板及合同条款、合同卡片、编号规则及审批流程；其次通过物资管理系统将合同发起，通过全面预算系统将合同进行全生命周期预算管控；最终按项目完工进度进入财务核算系统。也就是说根据企业要求，合同管理将合同按类型分别进行管理，建立完整的合同档案，以合同业务为中心，从项目立项为起始，经合同起草录入、合同审批、合同变更、合同履约、合同结算、合同授权用印、合同预警、合同状态监控、合同查询分析，实现对合同全生命周期、全过程的管理。能够及时跟踪合同进展情况，及时掌握合同结算进度，对合同收付款计划进行自动预警，并提供合同业务的授权、审批、权限控制功能。

业务流程

业务流程包括合同管理流程及合同结算流程。在合同管理流程方面，主要描述为：合同立项-合同录入-合同用印-合同中心（包括合同变更、合同状态管理、合同授权及合同附件）。在合同结算流程方面，主要描述为两方面：①合同付款及收票-合同付款申请-财务稽核-出纳支付-凭证生成；②合同收款及开票-合同收款及开票申请-合同收款确认及合同开票申请确认-财务稽核-凭证生成。