竣工档案全文(5篇)

摘要：设备竣工档案丰富的内容在设备安装、调试、运行以及维护、检修、改装过程中发挥着重要的作用。如何在总包模式下提高设备竣工档案的管理水平，本文就组织体系、制度体系和全过程管控体系等方面进行分析研究，有效保障设备竣工档案的完整性、准确性和系统性。

关键词：设备竣工档案；属性；难点；管理方法

核电项目总包模式按照专业化运作的要求，业主方以安全生产运行为主业，总包方以工程建设、四大控制为主业。项目建设的四大控制任务主要由总包方负责，业主方负责生产准备以及作为营运单位最小化的运作，业主原则上不介入总包方的建设工作。在总承包模式下设备竣工档案管理的方式和方法将发生较大的变化，业主对工程建设阶段的不介入性使设备竣工档案收集的及时性、完整性和准确性面临新的挑战。如何提高设备竣工档案的质量，确保总承包模式下核电项目设备制造类文档的系统、完整和准确是设备竣工档案管理的重中之重。

一、设备竣工档案的内容及特性

设备竣工档案是指用以证明其设备的安全、质量，按照一定格式和内容汇集制造全过程中产生的所有记录性文件集合。核电设备竣工档案在设备检修维护、变更改造、老化管理及核电设备国产化中具有极高的参考价值；其载体形式多种多样，包括电子文件、纸质文字记录、图纸、胶片、光盘、照片等。设备竣工档案丰富的内容在设备安装、调试、运行以及维护、检修、改装过程中发挥着重要的作用。

二、总承包模式下设备竣工档案的管理难点

（一）设备竣工档案管理的准确性

[摘要]由于在工程档案移交过程中会出现许多问题，而竣工验收备案就会对这些问题起到很好的规避作用，能够敦促相关人员依法办事，并且能够规范业务，是整个验收体系更加成熟。

[关键词]竣工验收备案；档案管理；重要性；规范管理；依法办事

竣工验收是指施工单位按照承建合同规定的城建内容和施工图纸的要求已经全部建成并且自我检验达到施工质量验收规范标准，经过验收部门实地验收通过的，这一最后环节，被称为竣工验收。竣工验收备案对于档案管理有着重要的作用，本文章从工程档案移交中会出现的问题，竣工验收备案对档案管理的积极作用等几个方面就竣工验收备案在档案管理中的重要性展开论述。

1工程移交中出现的问题

1.1不遵守相关规定和协议

有许多单位虽然与有关部门签订了相关的协议和保证书，但在工程移交的过程中为了省事和节省时间，往往会忽略这部分的内容，不遵守相关规定和协议，不按照规定交接，手续不齐全不完整，长期以来，就会造成有些人员懒惰的情绪，甚至有的人员不对其进行备案。

1.2不重视档案的保护工作

摘要：水利工程档案归档与管理工作的开展，对于整个工程建设项目的实施与管理有着重要的作用。实际工作开展中仍然存在工程竣工验收文件归档资料不齐全、整编不规范等问题，需要采取有效的措施，提高档案归档和管理的水平与质量效果，确保水利工程顺利通过竣工验收。文章主要分析了水利工程竣工验收中档案管理存在的问题，探究有效解决策略，为水利工程项目的竣工验收与管理有所帮助。

关键词：水利工程；竣工验收；档案管理；问题；对策

水利工程档案包含了水利工程建设项目各个环节、各个阶段的资料信息和数据信息，对于水利工程建设项目的管理以及后期的维护、工程项目的验收等有着重要的作用。随着我国经济社会的发展，基础设施建设在不断地完善，推动了水利工程项目的发展。且水利工程项目投资的规模比较大，工程项目建设的周期比较长，档案管理工作的开展比较复杂。因此，需要全面的、准确的分析水利工程竣工验收中档案管理存在的问题，要有效地解决这些问题，确保水利工程档案的完整性、准确性、系统性、安全性，促使其在水利工程建设中发挥更大的作用。

1水利工程竣工验收中档案管理存在的问题

1.1文件形成不规范

做好水利工程的竣工中的档案归档与管理工作，需要确保档案文件信息的规范性。但是实际管理中，部分水利工程档案管理存在部分原始资料没有严格的依照格式与规范进行书写；检验记录的签章不齐全；竣工图不规范，缺失竣工图章、签字手续不完备、没有体现设计变更的内容等情况等一系列问题。对于这部分不符合档案归档要求与规范的文件资料和信息，是不能进行竣工验收的，从而影响了整个水利工程建设项目的验收和交付，不利于水利工程的发展。

1.2文档归档不齐全

摘要：城市轨道交通建设工程本身具有复杂性、建设周期长等特征，所以在建设时，很容易受到一些外部因素条件的影响。在具体建设过程中，很容易促使其形成种类繁多、同时数量非常庞大的竣工档案。本文针对重庆市城市轨道交通建设工程档案管理现存问题进行分析，并且结合实际情况，提出有针对性的解决措施。

关键词：城市轨道交通；建设工程；档案管理；问题对策

在当前我国社会经济不断快速发展的背景下，我国城市轨道交通在建设和发展过程中正处于鼎盛时期。通过对相关数据进行调查分析之后可以看出，一直到2012年年底的时候，我国大陆地区总共有7个轨道交通运营城市。以重庆市为例，根据新一轮《重庆市城市快速轨道交通线网规划》，重庆市在具体规划过程中，与自己的实际情况进行结合之后，规划和建设23条轨道交通线路，线网的整个总里程达到了1070km。在这种状态下，重庆市轨道交通工程将会逐渐形成大量的竣工档案，这些档案的内容和准确性对城市轨道交通建设工程而言，具有非常重要的影响和作用。

1城市轨道交通建设工程竣工档案管理现存问题分析

城市轨道交通建设工程在具体实施过程中，竣工档案管理其实主要是指在施工过程中，将与城市轨道交通建设工程相关的一些内容或者是文件进行归档处理。其中包括一些施工文件、监理文件或者是竣工验收文件等，这些都是在竣工档案管理实施过程中非常重要的档案内容。与重庆市城市轨道交通工程竣工档案质量管理的具体实践情况进行分析之后，可以总结出在现阶段城市轨道建设工程档案管理存在的问题。

1.1原件不齐全

在城市轨道交通建设工程竣工档案管理工作具体实施过程中，有很多重要的施工文件或者是一些监理文件，在下发以及转发过程中，大多数都会直接利用复印件的方式。这样做的根本目的并不是为了保护原件，而是有很多原件已经损失或者是丢失。原件的不齐全，很难满足“重庆市地铁公司竣工文件编制移交管理办法”中的相关规定，同时也很难保证与竣工相关的工作能够在实践中得到有效落实[1]。

1建筑施工企业档案管理的现状

1.1建筑施工企业档案资料数量较多，档案意识淡薄

随着建筑施工工程项目资料数量的不断增多,建筑施工企业的质量状况不佳现象也十分突出。一般建筑施工企业的工程档案应当包括准备阶段建筑施工文件资料的整理工作，施工过程中有关工程文件资料的审核工作，项目竣工验收阶段文件资料的递交工作。通过目前建筑工程资料的相关数据表明，建筑企业档案接收的范围和内容在随着建筑业的蓬勃发展不断扩大，但是建筑施工企业往往不注重档案的鉴定工作,忽视建筑档案的归档范围,容易导致一些具有保存价值的工程资料的遗失和一些无价值档案混入档案的管理中,导致一些有归档价值的工程竣工验收、工程结语和工程结算等重要资料归档不全,阻碍了建筑施工档案的有效利用和优化管理。施工人员档案意识的淡薄也容易导致建筑施工的质量问题无法得到有效保障,使得档案的收集整理工作错过了最佳时机,这给建筑工程档案资料的归档问题造成了不可弥补的缺憾。

1.2建筑施工单位的档案资料缺乏真实性和有效性

绝大多数建筑施工单位在形成档案资料的过程中常常因为档案保管当导致档案资料不慎丢失或者因制作份数不够导致在移交建筑竣工文件时经常用复印件代替。还有的会因为建筑项目负责人不在施工现场导致一些重要的审批文件和竣工图章的签字工作不完善，施工单位工作人员随意代签的现象极为普遍,造成建筑工程档案资料的真实性和法律效力的降低，不利于顺利进行建筑施工企业管理工作的开展。

1.3建筑施工单位对企业资料重视不够,归档不及时

传统的建筑施工档案管理方式已经难以适应现代化建筑企业的发展要求，建筑施工单位对企业资料的重视不够,使得企业档案归档十分不及时。由于整理资料是件苦差事,因而管理人员不愿意去认真细干，以至于在建筑工程的收尾阶段,绝大多数技术人员往往撤离到了新的工作岗位。建筑施工单位的一般项目部往往缺少专职的档案管理人员,使得建筑企业资料往往分散于各个岗位人员手中,建筑工程后期人员的陆续撤离使得施工单位留下的人员不熟悉建筑施工企业的档案资料,使得档案资料的签字手续极不完备,监理人员或者施工单位往往不重视亲笔签字活动,拖延了建筑施工单位档案资料的整理时间,造成了建筑施工档案的遗失和档案的损坏,进而影响了工程档案归档的及时性。