科技档案管理全文(5篇)

【摘要】当今时代飞速进步，信息化水平不断提高。社会的各个领域也不断向信息、高效、自动的方向发展。现如今，我国已经或即将要启动的科研项目种类繁多，所需要的科学技术力量以及科研人员逐渐增多，因此对科技档案的管理工作也越来越引起社会各方面的关注。同时伴随着信息技术的发展，科技档案管理的工作也在逐步向信息化拓展。科技档案管理工作若要取得长足的进展，追随信息化的发展脚步是一项良好的选择。本文不仅分析了科技档案信息化的重要意义，也重点提出了一些科技档案管理的创新策略。

【关键词】信息化时代；科技档案管理；创新研究

1引言

随着信息化时代的到来，信息技术水平不断提升，科技档案也产生了一定程度的发展态势。对其管理工作进行创新研究的同时，获得了计算机和网络技术等一系列信息化技术的有力支持，有效解决了在管理工作中遇到的难题，进而提高了管理效率，保障了管理水平的提升。

2科技档案向信息化发展的重要意义

信息化时代的到来，使得信息技术的广泛应用已经成为大势所趋。当前信息技术已经在社会的各个行业中取得了广泛而长足的应用，为人们的日常生活、工作和学习带来了巨大的变革和改善。另一方面，会计档案往往并不只包括简单意义上的机械化文件搜集及整理工作，在其管理的过程中，它还代表了相关档案管理人员劳动与智慧的结晶。将信息技术大规模的应用在科技档案管理工作中，不仅可以有效提升科技档案管理工作的效率和水平，还可以减少工作人员的工作量，将劳动力解放出来，从而取得经济效益上的进步。同时采用计算机和网络技术对科技档案进行文件收集和整理等管理工作，还可以避免重复劳动，造成人力浪费；可以节约物资成本，将成本降到最低，还能保证科技档案管理工作的质量。此外，在对科技档案进行数据分析的同时，还有可能产生新产品的灵感，有利于新产品的研发，从而获得更好的经济效益和社会效益。

3科技档案管理的创新策略

摘要：科技档案是记录科技发展进步的重要文献资料，随着知识经济的不断发展，科技档案已成为我国科学文化知识传播的重要方式，尤其是对于茶叶科技档案来说，其管理工作对茶叶科技的发展起着重要的指导作用。而当前，我国大多数茶叶科技档案管理工作过程中还存一系列的问题，在很大程度上制约着茶叶科技的发展。对此，可以从转变管理理念、加强团队建设、健全管理机制、完善权益保护机制几方面入手，切实提高茶叶科技档案管理工作的质量，为茶叶的发展提供有益的借鉴和参考。

关键词：茶叶；科技档案管理；实践策略

茶叶科技档案是在茶叶生产研发过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等数据内容，是茶叶科技发展的真实记录和历史凭证，是推进茶叶生产活动有序展开的重要保证。因而，茶叶科技档案管理工作的质量对茶叶科技的创新能力以及可持续发展起着关键性作用。

1当前茶叶科技档案管理工作中存在的问题

1.1管理意识有待加强

首先，大多数茶产业单位领导者未正确看待茶叶的科技档案管理，片面地认为其只是对茶叶发展的简单文献记录，对茶叶科技的发展来说可有可无，因而，其对茶叶科技管理的工作大多是纯粹应付国家档案管理的相关检查。此外，尽管部分领导者已经认识到茶叶科技档案管理的重要价值，但仍未将其思想理念应用于实际工作，以致于出现了“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的现象。其次，管理观念滞后。茶叶科技档案管理的最终目的在于服务茶叶生产科技的发展，因而在实际管理工作中应当将工作的重心放在档案的开发利用上面。而当前，大多数茶叶科技档案管理工作的重心仍放在对茶叶科技的信息的收集与储藏上面，使得茶叶“科技档案和科研人员是隔离开的”，故而难以发挥其对茶叶生产科技发展的服务功效。与此同时，大多数茶叶科技档案管理思想深受“档案凭证观”的影响，在实际工作中过分重视对茶叶科技生产、管理中具有依据性文件和结果性文件的收集归档，而忽视了对茶叶在科学研究过程中信息的收集记录，使得一些包含了科研步骤、思路、方法等极具科研价值的过程性信息资源被大量浪费。此外，工作者对电子档案过度轻视。随着信息化技术的高速发展，电子智能管理已逐渐普及，而茶叶科技档案管理还有相当多的工作者仍然坚守“纸质档案观”，以纸质档案的收集归档为工作的主要内容，即使只收集到了电子信息，也要将电子信息进行纸质打印，在无形中加重了其工作任务，甚至还会因打印而出现信息收集错误的现象，严重影响了茶叶科技档案管理工作的质量。

1.2管理体系有待健全

林业科技档案是在项目的实施过程中产生的资料。项目档案是项目实施过程中各项工作的真实记录，是国家和本省重要的林业科技信息资源，应按照集中统一管理的原则做好项目档案工作，确保项目档案的真实、完整、准确、安全和有效利用。为了有效保护和利用国家科技信息资源，要做好林业科技项目档案的管理工作。

一、现状及问题

近几年建瓯林业技术推广中心先后承担了大量的林业科技研究和推广项目。总的来说在项目推广和研究方面取得了很大成绩，项目运行正常、科技项目档案相对正常，科技项目示范作用彰显。但有些还存在项目档案建设滞后的问题。归纳起来主要存在以下问题：

（一）重业务轻档案，档案意识薄弱。

有些林业科技人员对不够重视档案工作，林业科技部门多少都存在着重业务轻档案记录的现象，没有把林业科技档案工作看作是林业项目建设中不可缺少的基础性工作，没有把收集林业科技档案作为自己的重要职责，而看作可有可无，说起来重要，忙起来不要。没有意识到林业科技档案是项目验收的重要组成部分，是项目管理的重要内容，是项目验收、项目监测、效益评价的重要依据，常常是到了要检查验收时临时报佛脚，加班加点东拼西凑闭门造车，使档案的真实性准确性完整性大打折扣。

（二）保障不足。

有的无人分管或只分工不真管，没有领导保障；有的不给足够的设备经费、业务经费，没有经费保障；有的不按规定设机构、给编制、定职能、配人员，没有行政保障等等。林业科技项目档案管理员大多是兼职的、没有专职管理员、单位没有给予培训学习的经费和机会，档案员没有更新知识的机会，直接影响到科技档案的收集、归档从而影响到林业科技项目档案的形成的质量。

林业科技档案承载着林业科研和林业工作的发展历程，贮藏着丰富的林业科技信息资源，镌刻着林种、苗木、花卉生长轨迹和进化演变过程，是林业科研工作的宝贵财富，是推动绿色崛起的技术支撑，是国家生态文明建设的重要组成部分，收集、整理、编目、保管、统计、鉴定林业科技档案对推动林业科技发展至关重要。

一、正视林业科技档案管理存在的现实问题

当前，林业科技档案管理存在五个方面突出问题。一是设施落后。从档案保存方面看，纸质多于磁质、磁质多于光质、光质多于声像，档案管理现代化水平低，很多单位只是简简单单地把档案信息要素录入计算机，在查询、借阅、管理、利用上缺乏技术支撑，严重影响科技档案管理水平。二是科技人员存档意识淡薄。部分科技人员对档案材料的收集、整理、归档意识淡薄,上交档案的积极性不高，不能够主动配合档案管理人员工作，致使档案管理难以顺利开展。三是管理者专业技能低。随着人事制度改革、机构调整、竞争上岗等因素的影响，很多工作人员没有经过专业档案管理知识培训，对科技档案管理工作程序不了解，导致管理人员对档案工作重要性认识不足，影响了林业科技档案管理质量。四是规范化程度不高。有的林业部门对林业科技档案管理认识不足，对科技档案资源运用不够，存在重视不够、措施不到位、规范化建设投入少等问题，致使档案管理水平层次低。五是管理体系不完善。尽管很多林业单位设立了专职或兼职管理人员，但管理体系不够健全和完善，缺少专业的林业科技档案管理制度，存在着林业档案统一管理难、归档立卷难、资料查阅难“三难”问题。

二、切实遵循林业科技档案管理基本规范

林业科技档案管理有其自身的特点和规律，其基本规范体现在四个方面。一是归档范围。按照科研准备、研究试验、总结鉴定验收、成果和奖励申报、推广应用五个阶段组织收集资料归档。二是归档形式。林业科技档案的归档形式主要有文字文件、图纸文件、图形文件、图像文件、多媒体文件、数据库文件、光盘、磁盘、磁带、声像资料、审定证书、品种审定文书、转基因安全评价证书、获奖证书、专利、规程等16种。三是分类方法。对林业科技档案的分类分六步走，即：工程项目分类法、产品设备型号分类法、课题分类法、专业分类法、时间分类法、地域分类法。这六种分类方法虽然各有不同，但遵循的原则是一致的，就是便于查询利用。四是日常管理。按照《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案管理条例》，建立健全档案人员岗位责任制、档案复制制度、档案查借阅制度、档案库房管理制度、档案立卷归档制度、档案史料编研制度、文书材料归档制度、档案移交制度、档案鉴定销毁制度、档案利用制度、档案统计制度，以严格的制度管人管事。

三、强化林业科技档案管理的对策措施

一要强化认识。作为林业工作部门要充分认识到林业科技档案管理工作是林业工作的重要组成部分，是推动林业科技进步的必要资源，要求林业科研人员及时将科研资料、文件归档。二要完善制度。作为档案管理部门要根据林业科技档案管理规范和社会发展需要，建立健全相关制度，从根本上提高林业科技档案管理正规化建设水平。三要加强应用。档案管理的意义在于提高档案信息资源的利用率，提高档案管理科学化程度，提高工作效率。林业部门各级领导要带头查阅科技档案，林业科研人员要善于借鉴运用已有的科研成果，林业工作人员要利用林业科技成果指导实践、推动工作，档案管理人员要不厌其烦，发挥好服务保障作用。四要运用信息技术手段。紧跟社会发展潮流，将先进科学技术和设备应用到林业科技档案管理之中，从档案的收集、分类、编目、存贮、查询、借阅、归档等环节实施一体化管理。五要建设相对稳定的档案管理队伍。林业科技档案管理需要有相对固定的人员管理，以保证档案管理工作的延续性，管理人员应具有一定的科研实践知识和管理编研水平，只有这样，档案管理者才会对科技档案的归类与整理做到科学规范，便于档案的开发利用。六要加强档案科技信息的安全保护。新技术、新品种、知识产权和种质资源都具有非常高的经济和社会价值，作为存储这些信息的载体———科技档案的管理就显得更为关键，要加强对科技人员和科技档案工作人员保密教育，确保林业科技档案与科技资源的安全。

一、引进档案信息化系统的成果

企业档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下，企业凭借信息技术，不断改革传统的档案管理模式，对企业的文件、档案的存取、传输和应用实现数字化，实现资源共享，提高企业档案信息收集管理和提供利用服务的过程。通过几年的探索与努力，档案信息化取得了很好成果：1.统一了单位的档案管理平台，单位统一使用信息化平台中的档案信息资源管理系统。2.建成集中存储的电子文件目录数据库、电子档案数据库，实现了资料提取、项目立项、办公自动化管理、档案管理的无缝连接，使电子文件归档的及时性，可控性，准确率大大提高。3.实现了档案收集、整理、编目、统计、检索、利用等业务流程自动化、数字化管理，既方便了利用者，又大大减轻了档案人员的工作量。4.建成了档案目录数据库，实现了项目的检索、查询、利用，大大提高了图纸的查全、查准率。

二、目前档案信息化过程中的问题

（一）功能有待改进

1.同一项目中，若项目号不同，不同项目的图纸归档在同一项目中，使同一个项目下有不同的项目号共存。可能导致A项目的图纸归档在B项目的图纸中，系统不能自动识别，要靠工作人员在扫描归档过程中自己识别。

2.同一项目中，若专业建立重复，不可自动识别。可能导致同一项目下创建两个同样的专业。如：同一项目中应包括给排水、暖通、动力、电器、建筑、结构等多钟专业，系统不能自动识别专业的重复建立，可能出现两个建筑专业，图纸的输入也会发生错误。当设计人员利用信息化平台查询图纸时，会发现不同项目的图纸归档在同一项目下，或者同一项目中有两个相同的专业，一方面不利于档案部门的形象，另一方面浪费了不必要的人力和物力，降低了工作效率。

（二）识别功能有待改进