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科技档案是在科技活动中形成的各种科技文件,是生产建设、科学研究等工作的产物,对于国家经济建设和社会发展有着举足轻重的作用。设备监理记录和文件是设备监理项目的载体,记录了所监理项目过程质量状况和发生问题及处理情况,是设备工程项目在工业建设项目中的设备监理和设备监理管理各项活动中形成的记录和文件,是设备工程建设项目资源和智慧的结晶,是重要的科技信息资源。完整的设备监理科技档案对工程建设项目具有重要的参考价值,设备监理工程师可以得到很好的借鉴作用,同时可以提高单位设备监理的服务质量和服务水平。对一些重大设备工程项目来说,其投入的财力、物力和人力往往是巨大的。如何对设备工程监理中的科技档案进行有效管理,笔者从以下几方面进行探讨。
1树立科技档案服务意识,强化设备监理科技档案管理工作
科技档案是设备工程项目管理的基础工作,科技档案的质量好坏和完整程度影响到设备工程项目管理工作。设备监理是依据国家有关法律法规和技术标准,对重要设备的设计、制造、检验、储运、安装和调试等过程的质量、进度和投资等实施监督,设备工程质量是对工程性质、品质和安全的综合表述是,对设备工程质量的评价就是以科技档案为基础,以量化的指标进行综合测评。因此作为项目负责人应当提高科技档案管理意识,从思想上重视科技档案管理工作,注重培养科技档案管理人员的服务意识和调动他们的工作热情,同时作为科技档案管理人员需要转变思想,增强科技档案管理意识和服务意识,把科技档案工作作为一项重要的工作来做,摒弃科技档案工作可有可无,可做可不做的思想意识,要注重加强档案专业知识的学习,努力掌握科学管理的原则和方法,提高科技档案质量,要积极探索科技档案管理模式,确保科技档案工作更科学、更实用,为设备工程项目管理提供有利资源保证。
2建立健全有效的设备监理科技档案管理制度,规范科技档案工作
设备工程项目管理科技档案是一个动态的过程,这一过程的目的和结果都是需要建立真实、完整、系统的工程档案,因而需要从积累、形成、鉴定到整理、归档、利用,所有环节都需要有符合设备工程项目管理实际情况的科技档案管理制度和设备监理工作程序,实现动态管理和绩效考评,才能客观反映设备工程项目管理的完整面貌,为设备工程建设项目服务。为此建立档案需要遵循以下要求:①科技档案管理制度要体现合理性、有效性。建立的设备监理科技档案管理制度和程序需要考虑设备工程建设项目的特点和科技档案管理的实际情况,以适应实际工作需要。②科技档案管理制度要体现实用性、科学性。依据GB/T26429-2010《设备工程监理规范》,建立的设备监理科技档案管理制度和程序应当具有实用性和可操作性,以便于更好地发挥制度的指导性和规范性。③科技档案管理制度要具有权威性。建立的设备监理科技档案管理制度既需要有效执行就要监督落实,因此制度在执行的过程中要做到有功奖赏,有过惩罚,充分体现制度的权威性。
3加强设备监理科技档案管理人员的业务知识培训,提高综合素质
做好设备监理科技档案,加强业务学习,提高自身文化素质和业务素质是保证科技档案管理工作的需要。科技档案管理人员的综合素质和管理水平决定着设备监理科技档案管理质量的好坏,因此需要加强设备监理科技档案管理人员的业务知识培训,提高综合素质。为此需要从以下几方面入手:①按期参加内蒙古档案局和呼和浩特档案局组织的档案系列专业知识继续教育培训和岗位培训工作,提高理论知识和水平,不断加强对科技档案管理工作的认识程度,完善科技档案管理人员的知识结构,培养较强的档案技术能力,同时重视信息技术和网络知识的教育培训工作,以适应设备监理科技档案管理工作的需要。②注重加强科技档案管理人员和档案管理单位之间的业务交流。同时参加设备监理单位之间的业务交流,通过交流,相互学习,相互切磋,取长补短,吸收更好的经验应用于自己的科技档案管理工作当中。③注重加强个人素质教育和自身修养的培养,科技档案工作枯燥繁琐,不容易被支持和理解。对于科技档案管理人员来讲,就需要注重个人素质教育和自身修养的培养,要耐得住寂寞和失落,任劳任怨,默默奉献,以饱满的工作热情做好科技档案的管理工作。同时为科技档案利用者提供方便,不断提高科技档案利用率,为科技档案管理工作开创局面。④注重加强质量管理知识的培训和学习。设备监理科技档案是设备工程项目质量管理中的重要环节,完善的设备监理科技档案可以为公司质量体系认证提供原始凭证和法律依据,也是公司通过质量体系审核的前提条件和必要的保证。为此作为科技档案管理人员需要加强质量管理知识的培训和学习。
摘要:现阶段,我国正处于创新改革的关键阶段,伴随着现代经济社会的高速发展,人民生活水平逐渐提高,城市化建设稳步前进,因此对于现代医疗卫生事业的要求也逐渐提升。良好的医学科技档案管理是现阶段医疗科技水平提升的必然要求,与此同时,也是构建和谐有序的健康社会的要求。文章从管理方式创新的角度出发对医学科技档案管理的方式进行了探索和研究。
关键词:创新;医学科技;档案管理方式;研究
一、医学技术档案管理的具体特点
(一)细节程度较强
对于现代医学技术的研究而言,由于医学技术是一类专业性相对较强的研究门类,因此,在档案管理方面必须进行系统的分类,通过一系列的细节分类将档案的各个部分进行整理,从而达到理想的档案管理效果。另外一方面,由于档案管理工作是一类保密性相对较强的工作,不仅关系到档案资料的查询使用,也与医学资料的完整性保存有着十分重要的联系。通过利用档案管理就能够通过细致地整理,将医学档案所设计的各个方面完整的保留起来,有效记录特定时期内医学技术的各类变革,从而保证工作的顺利进行。细节程度强是当前医学技术档案管理的现实特点,充分实现医学技术系统性记录的可行性,阐明了医学技术档案管理的必要性。
(二)专业知识性明显
档案管理愈发成为了资料整理必不可少的环节之一。随着我国医学技术的不断发展,医学技术的档案管理地位也不断提升。由于互联网时代的不断发展以及档案管理技术的不断革新,医学技术档案管理的具体要求也随之不断提升。而对于医学技术档案管理而言,由于医学技术的专业知识性较强,且依旧处在不断发展的关键阶段,因此,资料的保存和整理就显得尤为重要,医学技术档案管理的专业性也愈发明显。另外,由于医学技术档案管理通常是利用电子资料与实物资料两种,在进行档案工作管理的过程中专业知识的应用也就显得愈发关键,只有充分意识到医学技术档案管理的专业性,才能够真正满足当前医学技术档案管理的现实要求,顺应时展趋势。
引言
水利科技企业核心业务通常涵盖科研活动、技术服务、公共建设等内容,除一般技术服务外,其他两类业务中涉及的资金活动规模较大,且资金使用需求较为复杂,因此水利科技企业资金活动相对复杂,其财务资产内控工作的难度更高。同时,我国水利科技企业大多有事业单位背景,其更重视社会效益而非组织利益,企业缺乏充足的资金利益驱动力[1],这也导致此类企业工作者的内控意识相对偏弱,内控制度的实际执行效果不够理想。因此,水利科技企业需要结合企业自身特点,做好财务资产内控管理制度优化设计,加强内控制度执行过程监督管理。
一、水利科技企业财务资产内控的特殊要求
对于绝大多数企业而言,财务资产内控管理的基本目标是提高资金使用效率并降低财务风险,其最终服务于“利益最大化”这一目标,企业需要做好内控制度设计并对投融资管理、预算与结算管理、收益分配等一系列内容进行控制。水利科技企业财务资产内控工作也应该覆盖上述内容,但由于此类企业的性质及基本定位有一定的特殊性,其财务资产内控工作往往还要满足以下三个方面的特殊要求:第一,保证集约化利用资金,保障科研创新质量。在我国,水利科技企业中民营企业占比较低,多数水利科技企业隶属于国家科研机构或水利事业单位,因此水利科技企业需要承担科研成果转化和技术应用(尤其是水利基础项目建设领域的应用)等责任。其中,科研成果转化中涉及一定比例的应用型研究,包括配合科研院所研究活动的试验性项目、自主开展的工艺优化和改造研究项目、应用型技术创新研究项目等,这类研究种类多样且资金需量大,水利科技企业应通过内控提高资金集约化利用水平,由此保障科研活动得到顺利开展。第二,有效控制各类项目建设的中间成本,提高服务能力。水利科技企业各项业务活动的价值导向是以社会利益为核心的,因此,水利科技企业开展的各项研究与建设活动都有明显的非营利性质和社会公益性,水利科技企业财务资产内控需要充分考虑各类活动的社会效益。自企业改制(事业单位转制改企)、2019年科研事业单位会计制度改革以来,包括水利科技企业在内的各类国有科技企业自我财务管理和控制的压力持续增加,这也使得水利科技企业财务资产内控难度大大增加。第三,提高资金利用率,提高各类技术服务与项目建设效率和质量。水利科技企业在经营过程中的主要盈利来自技术装备产销、技术服务、水利科技项目建设。其中装备产销和技术服务在有些情况下是绑定的,而技术服务的价值贡献度较高,相应业务资金占用率偏低,但应通过内控来保障资金利用率,在保证服务质量的基础上有效控制服务业务开支,减少资金浪费行为;项目建设占用较多资金,财务资产内控应能提高资金利用率,保障建设效率和质量,这不仅有利于保障企业的社会效益产出,也能提高自身经营活动的投入产出率。总体而言,水利科技企业财务资产内控的难度和要求相对更高,但部分水利科技企业对财务资产内控制度的设计、执行和管理缺乏足够重视,导致内控质量偏低,不利于稳定推进资金管理活动和控制资金运作风险,因此水利科技企业有必要结合企业自身特点分析内控问题并改进内控管理体系。
二、水利科技企业财务资产内控制度建设与运行问题
(一)财务信息的完整性与准确性欠缺
水利科技企业财务资产内控范围较广,在实际工作中内控部门需要收集的财务和非财务信息较为复杂。而此类企业内控部门、财务部门总体规模偏小,一般在信息收集过程中难以做到全面自主收集,即需要受控部门提交部分财务或非财务信息,在这一过程中容易出现信息完整性不足甚至信息失真的情况,最终导致企业在财务资产内控管理过程中难以通过财务分析及时发现资金运作问题,结果影响了内控效率和质量。在与所在企业内控部门工作者的访谈中了解到,目前在内控工作中财务信息收集问题主要集中在两个方面:一是受控部门自主提交的非财务信息不完整,例如研究项目中部分资金实际用途、资金使用凭证等信息不完整,无法完全识别其中可能存在的资金浪费等问题;二是财务信息获取不及时,例如企业内部科研项目、技术服务项目、建设项目的财务管理标准不统一,各类项目资金支出和收入记录难以进行同期对比,无法为企业各类业务间的资金配置调整、优化等创造有利条件。
摘要:管理会计不同于财务会计,侧重于满足内部管理的需要,帮助企业内部管理人员更好地作出预测决策、制定规划预算、实施控制评价,提高企业的内部管理水平和经济效益。科技企业是一种知识密集型产业,通过知识产生经济效益。传统的财务会计无法充分满足科技企业在经营管理、风险控制和提高效益方面的需求,必须通过管理会计的手段才能提高企业在经营管理方面的需要。以下做出详细的分析论述。
关键词:科技企业;管理会计
管理会计相比传统会计工作来说更能为企业创造价值,但科技企业在实际应用中由于对管理会计认识不足,往往忽略了管理会计的作用,使得管理会计的作用得不到充分发挥。本文重点对科技企业管理会计应用中的问题进行分析,并提出建议,进一步提高科技企业中管理会计的作用。
一、科技企业概念
科技企业与传统企业不同,指依托科技人员从事科学技术研究,取得自主知识产权并将其转化为高新技术产品或服务的企业,是一种知识与技术密集型的经济实体。其获利方式主要通过将科研成果进行转化,生产和销售高技术产品来实现。企业的核心竞争力是专利技术和具有较高理论知识和应用能力的高科技人才队伍。
二、管理会计职责
管理会计与财务会计同属于现代企业管理会计,两者相互依存、相互制约,共同构成现代企业会计信息系统的有机整体。不同于财务会计,管理会计直接参与企业的管理决策,以帮助企业改善经营管理,提高经济效益。
摘要:随着社会的不断发展,我国已经进入大数据时代,因此,每时每刻都有海量的信息资源涌入进来,给科技情报服务带来了巨大的挑战。想要在海量的信息资源中更快速地检索到最有价值的信息,就必须提高数据处理能力,创新信息资源检索方法。文章详细分析了当前大数据环境下,科技情报服务所面临的挑战,以及深入思考其应对方法,希望能给相关行业者有所帮助。
关键词:大数据;科技;情报服务
0引言
随着社会的不断发展,科技情报信息不断增多,科技情报信息服务也在不断完善。但是在大数据时代背景下,科技情报信息的爆发式增长,给科技信息服务带来了巨大挑战。大量的科技情报信息还未得到及时分析和处理,就已经超过使用时间而失效。并且科技情报服务还不完善,存在着诸多信息服务问题。因此,只有思考更好的解决办法,创新科技情报信息分析处理技术,优化科技情报信息服务,才能有效解决科技信息服务面临的挑战。
1科技情报服务的由来与发展
科技情报服务是为了处理和分析大量的科技情报信息而诞生的,挑战和解决大数据,就是科技情报服务的核心意义,科技信息情报服务也一直在挑战中发展。在科技情报发展初期,信息管理服务被应用在图书馆的管理和维护上,但随着图书馆内数据量的增多,远远超出了当时信息管理体系的极限。为了解决这一问题,很多专家人士提出了信息分析和信息处理专业体系化,标志着科技情报服务的诞生。随后,通过科学有效的体系化管理,分析处理信息数据,解决了当时的信息资源过多问题。但是,随着数据的大量增加,数据间分开存储,无法直接联系,对原始数据的加工和处理依旧成为主要问题。因此,便产生了信息共享,建立数据库概念,并且加入了资源搜索功能,大大方便了科技情报的收集和处理服务,提高了科技情报数据的搜索和处理速度,从而发展为科技情报服务技术。在互联网初期,随着数据库的建立,数据收集和数据分析处理技术进入智能化阶段,但是由于当时的数据主要存储在封闭的计算机中,只能用于内部科技情报处理,无法收集和处理外部的科技情报数据。为此,专门建立了科技情报采集和情报分析系统,用于改善科技情报分析和处理能力。然而伴随着互联网技术的发展,越来越多的个人电脑被大量使用,科技情报数据源也发生了巨大改变。大数据时代背景下,通过使用搜索引擎检索数据、分析处理数据,不仅优化了信息资源的处理能力,还显著提升了信息资源的处理速度。同时,科技情报服务更加关注个体的需求,不断进行数据融合,逐渐形成开放共享。但是,随着大数据时代的到来,科技情报信息呈规模式增加,个体的数据量成爆发式增长,给科技情报服务又带来了新的挑战[1]。
2大数据时代科技情报服务面临的挑战