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一、林业科技档案管理现状及存在问题
首先,在我国林业科技档案管理过程中,有些干部和领导人员对档案管理工作不够重视,对于林业科技档案产生、管理、设备等考虑比较少,有些单位甚至没有将档案管理工作纳入到工作和管理计划之中,导致我国林业科技档案管理的基础建设比较落后,存在着无专人负责和无领导分管等问题。有些部门的档案管理人员缺少档案管理的意识,不明确什么才是档案,也不知道什么是档案管理中的归档,应该采用哪些方法进行归档,这样便导致有些科技文件、科技材料、科技数据逐渐损坏、丢失和外流,从本质上影响了档案管理工作的质量。其次,我国林业科技档案管理工作缺乏健全的规章制度。虽然有些单位拥有档案管理的规章制度,但是,现行的规章制度与实际的档案管理工作不能衔接,规章制度的可操作性比较差,导致林业科技档案的管理工作有制难依,无章可循,无法有效开展林业科技档案的管理工作。与此同时,我国缺少制约和监督机制,很多档案管理部门不按规定工作,档案借出以后归还很难,致使大量宝贵的档案丢失,收集资料的时候没有人配合,规章制度仅仅是为了应付上级检查而设置,是一种摆设。档案管理工作缺少业务标准和行业规范,整理和存放都不规范,档案查阅难度大,利用率也很低,档案管理不能发挥自身作用。最后,我国林业科技档案管理方式落后。很多档案管理人员对科研工作没兴趣,不主动参与收集档案,而是坐在自己的座位上等着相关部门来进行资料的上报,这导致档案移交工作有缺口,收集的资料和档案不完整。同时,林业的科研周期比较长,很多项目都是由多个部门和多个单位齐心协力来完成的,甚至有些项目需要实施跨区域合作,科研人员具有很强的流动性,档案也比较分散,从本质上增加了资料收集的难度。
二、完善林业科技档案管理的措施
(一)保证档案收集和信息整理工作质量
在对已有或者现有的资料进行归档和管理的过程中,对于有关资料开展归档管理,这便是林业科技档案的收集阶段所需要开展的工作。首先,管理人员要将资料和数据的收集渠道拓宽,为了能够搜索和收集具有存档价值的林业资料,必须要对现有的林业科技档案资料进行重新分类和整理,在分类和整理过程中,要对资料内在的联系进行保持,遵循便于保管和利用的原则。要在每一个案卷的首页对课题进行简介,这样可以方便科技人员和档案管理人员对课题的进展及时掌握和了解,在第一时间内建立起科技管理的档案,从本质上提升档案管理的服务质量。同时,建立起网络查询的系统,以便实现信息共享,为科研人员提供高效的服务,提升工作的效率。由于科学技术信息的来源十分广泛,想要使信息资料在最大限度上获得使用价值,必须要对它们进行筛选,任何信息资料都要在选择和分析基础之上得到全面、合理和科学的开发和利用。
(二)加强林业科技档案宣传和服务
想要实现林业科技档案的科学、有效管理,要求管理者必须要强化自身的服务意识和宣传意识,对我国的《档案法》进行认真贯彻和落实,使林业科技档案能够发挥参谋助手的作用,积极为领导灌输科技档案宣传工作的作用和重要性,使领导重视林业科技档案的管理工作,领导的支持和重视是落实林业科技档案管理工作的保障。与此同时,档案管理人员还要提升档案意识,充分认识到在科研工作中林业科技档案管理工作的重要性,将林业科技档案的管理工作成为所有工作人员自觉的行动。
【摘要】随着社会的进步和发展,科学技术水平显著提高,越来越多先进技术涌现,并广泛应用在档案管理中,能够有效提升档案管理成效,朝着更加科学化、标准化方向发展。就当前科技档案管理现状来看,作为一项技术性和专业性较强的管理工作,更为客观、全面地了解科技档案管理特性,有利于为高质量档案管理工作提供更为坚实的基础和保障。故此,科技档案管理工作应该从多种角度进行分析,明确档案文件收集、分类和编目等各个环节中存在的问题,提出合理的改善措施。
【关键词】科技档案;档案管理;问题;对策
档案作为一种原始数据资料的载体,是人类社会活动的真实反映,具有十分突出的历史考证价值。此外,档案也可以看作是一种知识符号的积累,是一种十分珍贵的信息资源。科研机构和事业单位的档案资料在长时间的积累中获得了丰富的经验,具有突出的参考价值和借鉴作用,同时具有真实性、广泛性、权威性等众多特点。科技档案管理工作开展中,档案管理人员应该具备更高水平的科技素质,利用现代化信息技术辅助档案管理开展活动,提升科技档案管理质量,促使档案管理工作更加高效地开展。由此看来,加强科技档案管理存在的问题和对策研究是十分必要的,对于后续理论研究和实践工作开展具有一定参考价值。
一、科技档案管理中存在的问题
以中泰化学阜康能源公司科技档案管理工作为例,公司预计在今年4月份开展工作建设糊树脂项目,该项目工程将全新培育10个以上产品牌号,吸收了超过20名高科技人员,为工程项目提供技术支持。为了推进糊树脂项目建设活动有序开展,就需要档案管理人员同工程项目管理部门协调配合开展工作,提供一期项目建设聚合厂房、出料回收厂房、出料汽提、PVC界区外线走向图等52个工号的竣工图和施工档案。与此同时,档案管理员由于自身素质水平较高,可以更为及时、快速地开展档案查询工作,为工程项目活动开展提供更为坚实的保障。但是在工作期间,仍存在档案管理常见问题,具体如下:
(一)设备资料管理分散,资料归档责任不明确。企业在科技档案管理工作开展中,企业领导干部和管理人员应该提高对档案工作的重视和认知程度,只有这样才能确保各项工作更加高效开展。但是就当前企业科技档案管理现状来看,其中存在很大的问题,设备资料管理过于分散,由多个部门进行管理,资料归档责任不明确,致使移交档案室的设备档案出现不完整的问题。与此同时,在关于设备购买时同供货商签订的合同协议、安装调试、检测验收等材料又分别由公司采购事业部和项目管理部门负责管理,资料较为分散。
(二)档案资料移交不及时,忽视档案资源建设工作。公司内部的项目管理部门在档案资料收集和管理工作时,由于管理人员自身的疏忽,致使未能严格遵循预先设定的移交计划时间要求,及时有效地将档案资料移交到阜康能源公司档案管理部门,档案资料归档不及时现象尤为典型,很容易造成档案资料丢失。与此同时,公司内部的项目管理部门为了确保档案资料能够及时归档,会从其他部门临时抽调部分人员进行整理,但是由于这部分临时人员自身档案管理意识不高,实际工作开展中出现一系列错误,严重影响到档案资料归档效率和质量。
科技档案管理,指的是将科学技术产生的内容和成果实体化处理,并对其进行收集、管理、储存、分析统计或者分享利用。以档案管理带动科技发展,用先进科技提高档案管理效率,是相关单位和工作人员的重要任务。本文就两者发展中出现的一些问题和阻碍进行了分析,并就如何加强科学技术和档案管理,提出了可行性的建议。
一、科技档案管理和科学技术发展的关系
1.档案管理是科学技术的保存载体。
人们在进行科学活动时,形成的是关于科技创新的一系列理论思想,在逐步进行实践操作后,才能形成最终的科技成果。就科技思想而言,其大多是以文字的形式被保存下来,而这些文字资料就形成了科技档案。对于科技档案的管理,不仅能够完整地保存科技成果,而且也能够确保对科技发展趋势的理解。
2.科技档案管理可以有效保管科技成果。
对科技档案进行有效管理,能够保证科学技术不断地被积累与分析,从而体现出科技档案管理对于科技进步的促进作用。现有的科技成果、文献等,对科技的进一步发展,具有指导作用。只有不断对现有文献资料进行解读、分析,才能够确保科学技术的不断更新进步。
3.科学技术的发展可以为档案管理工作提供先进的技术和设备。
摘要:通过多年的科技创新教育实践,我们探索出科技创新教育强化一个观念、拓展两个空间、抓好三个结合的措施。科普教育夯实基础、兴趣小组彰显特色、科技比赛展示优势的“金字塔式”三级管理机制。总结出“一普、二特、三赛”、“一抓、二放、三牵手”、“打基础→提兴趣→挖潜质→扬特长→搞创新”的农村中学科技创新教育策略。
关键词:农村中学科;技创新教育;机制;策略
科技是国家强盛之基,创新是民族进步之魂。科技创新人才的培养,事关中华民族的伟大复兴,而培养科技创新人才应从中小学教育抓起。通过多年的科技创新教育实践和承研重庆市教育科学“十三五”规划2016年度青少年创新人才培养专项课题“渝东北农村高中科技创新教育模式校本研究”,我们探索出了科技创新教育强化一个观念、拓展两个空间、抓好三个结合的有效措施;研究出了科普教育夯实基础、兴趣小组彰显特色、科技比赛展示优势的“金字塔式”三级管理机制;总结出了“一普、二特、三赛”、“一抓、二放、三牵手”、“打基础→提兴趣→挖潜质→扬特长→搞创新”的农村中学科技创新教育策略。
一、科技创新教育的管理
学校建立了与学科教研组平行的科技教育综合教研组,组成了一支坚强有力、涵盖面广的科技辅导员队伍,配备有专兼职科技辅导教师共25名。制订了各项科技教育规章制度和评价考核方案,充分激发、调动了教师从事科技教育的积极性、主动性和创造性,营造出了生动活泼的科技创新教育氛围。“播撒科学种子,点燃创新火焰”,是贯穿于我们整个科技创新教育过程的纲要,我们采取的具体措施是:(1)强化一个观念。强化科技特色教育是学校全面推进素质教育、培养创新人才的观念。(2)拓展两个空间。拓展校内和校外科技教育活动空间、拓展科学教育理论研究空间。(3)抓好三个结合。抓好科技创新教育与课程改革的有机结合;抓好科技创新教育与学校文化建设的有机结合;抓好科技创新教育与综合实践课程构建的有机结合。(4)科技创新教育管理实施“金字塔式”的三级模式。即科普教育夯实基础,兴趣小组彰显特色,科技比赛展示优势。(5)科技创新教育渗透到课堂实现两个整合。即科技创新教育与学科课程整合,科技创新教育与综合实践课整合。
二、科技创新教育的开展方式及策略
科技创新教育以“一普、二特、三赛”的方式开展。一普:科普教育,普遍参与。二特:本地特点,学生特长。三赛:校内科技比赛,各级各类科技赛。我们的策略是“一抓、二放、三牵手”。我们的方法是:“打基础→提兴趣→挖潜质→扬特长→搞创新”。一普:科普教育,普遍参与。科普教育夯实基础,全校师生普遍参与。科普教育是科技创新教育的基础,是培养科技创新人才的生发点和我校科技创新教育的“金字塔”基座。我们的做法是,先播撒科学种子,开展广泛的科普宣传教育。科技教育综合教研组,针对高一、高二两个年级,试行科技教育与学科课堂教学相结合的教学模式。其次是开展人文科普和自然科普两个方面的科普讲座、科技教育视频展播、科技模型展示,科普游园活动和科技表演。同时利用科技厨窗、科技板报、科技创新活动室、科技成果陈列室、实验室等培养学生对科技和创新的兴趣。举办科学与人文、科学发明故事、走进科技创新的世界、走进科技创新大赛、创新思维与创新技法等科普教育和科技创新教育讲座。科普教育以人为本,把科学精神、科学思想、科学方法、科学知识教育贯穿于整个过程,培养了学生好奇心和想象力,构建了学生的科技创新思维能力。二特:本地特点,学生特长。我校是渝东北农村中学,学生90%以上来自农村,没有城市学生见多识广,科学知识缺乏、特长潜力没有被发现。于是我们把科技创新教育渗透到各个学科,让科技创新教育走进课堂。我们的做法,一是科普教育与学科课程融合。二是科普教育和科技创新教育与综合实践课程融合,与学科研究性学习相结合,在实践中培养学生的创新精神和实践动手能力。学校把科技创新教育作为课程排进课表,由专兼职科技教师对学生进行科技创新意识和技能培养。科技教育综合教研组,针对高一、高二两个年级,试行科技创新教育与学科课堂教学相结合的教案,教研组成员每人每期5个以上教案备查。我们根据本地本校特点和学生特长,组建了科技兴趣小组,把科技教育与兴趣活动结合起来,这是“金字塔”管理结构的中层。组建了科技小发明、科技小制作、科技小论文、科技小创意、网页制作、电脑漫画、平面设计、创新思维(DI)挑战、智能机器人足球、智能机器人灭火、虚拟机器人足球、航空模型越障、四驱车竞速、航海模型对抗等科技兴趣小组。积极组织有兴趣有特长的学生自主选择各科各类的科技兴趣活动,把学科学习引向实践。三赛:组织校内科技比赛,参加各级各类科技赛。科技比赛能大大激发学生的积极性和参与意识,展示学生的特长和优势。从而把科技创新教育植根于一片沃土,这样的科技创新教育定会结出硕果。因此,我们每期举行校级和各种类型科技活动和科技比赛,并积极组织培训学生参加各级各类科技比赛和科技创新赛。校内进行了“组徽设计创意大赛”、“创意相框”、“创意笔筒”、“让创意变为现实、让设想成为实物”、“放飞科学梦想,激发创新潜能”、“播下科学种子,点燃创新火焰”的科技小发明、科技小制作、科技小论文、科技创意比赛等活动,从而点燃学生的创新火焰,激发学生参与科技创新活动的兴趣,调动学生“爱科学、学科学、用科学”的积极性。为了减轻学生负担,我校学生参加科技活动和科技竞赛的原材料,参赛所有费用全由学校负担。我们以比赛促进科技创新教育,以竞赛为契机,广泛宣传、大面积培训,筛选优秀学生参赛,推动科技创新教育。做到“一抓、二放、三牵手”。一抓:科技创新教育层层抓,从学校、年级、班级中把具有科技创新特质的学生抓出来,抓住。二放:让学生充分发挥自己想象力和科技创新智慧,根据自己的特长和学习生活实际,提出自己科技创新设想。三牵手:根据学生的创新设想牵手指导,手把手教学生完成科技创新作品的设计制作。重庆市科技模型大赛,一个项目参加培训的学生有时多达一百多。培训中我们注重兴趣与比赛的结合,参赛与获取知识的结合。从培养学生的创新精神和实践动手能力,发展学生个性出发,让学生在过程中获取知识。电模培训,从电子技术与生活、电子技术的发展、我国电子技术与国际发展与展望、电子技术基础、元件认识、电子元件的作用与功能、电路基础、整流电路、放大电路、开关电路、电子模型赛介绍、电模赛规则学习、电路拼搭等全方位培训,即达到科技教育目的,又完成了科技模型比赛的培训。
一、提高业务人员对科技档案归档的认识
大多数人认为科技档案管理的工作只是档案人员对科技项目资料的整理,与业务人无关,其实不然。首先要了解什么是科技档案。科技档案管理在企业、事业单位和在城市建设工作中都是一项技术基础工作,为科技生产活动提供技术条件,为组织管理工作提供信息依据,是生产技术管理、科研、设计管理或城市建设管理等的一个组成部分。其管理机构通常为档案室或档案馆。国家或专业主管部门的科技档案馆是科学技术事业单位,代表国家或专业系统收集和保管需要长久保存的重要的科技档案的基地。在更大范围内组织和开发利用科技档案信息资源,实现科技档案信息的社会共享。科技档案管理是从累计资料到资料管理,包括鉴定、分类、整理、立卷、保管等多个步骤,以及归档后的档案利用。这是需要业务人员与档案人员共同参与进行的。提高业务人员对科技档案归档的要求、规范的认识,可以从科技项目的开始就有目的地对重要资料进行收集、分类等工作。积累、管理、利用,这三者的关系是紧密相关的,积累是基础,管理是手段,利用是最终目的。只有前期工作做得到位,资料等收集齐全,基础才扎实可靠,管理起来也是顺理成章的事。因此对业务人员普及科技档案归档的要求规范,是提高科技档案管理质量的地基。
二、档案人员应深入科研项目从始至终参与归档过程
俗话说隔行如隔山,档案人员面对科研项目里的各专业领域知识,不可能完全能够理解,对于科研项目的操作流程也不如业务人员来的熟悉透彻。因此档案人员想提高科技档案管理的质量,需要深入科研项目的每个过程中,不断地收集、整理资料,了解项目的具体实施过程和内容。档案人员参与到科研项目中,还能指导业务人员归档的规则与具体的组卷、排序、装订等细节问题。这样能提高档案人员和业务人员的沟通及配合,使科技档案的归档程序能够有序开展。
三、搞好科技档案管理标准化,严格要求科技档案基础工作
各类档案都有国家制定的行业标准,这就是做好档案管理工作的规范和准则。每一个企业、部门都应制定相应的档案管理标准。科技档案有专业性、种类和类型的多样性、成套性、现实性这些特点。以海洋系统为例,科技档案的种类包括专项档案、船舶档案、基本建设档案等,根据不同类别的科技档案,制定符合本单位实际情况的档案管理标准细则。统一内容、排序组卷、页码、装订要求等,打好科技档案基础,能使整个单位的科技档案格式统一、整齐有序。
四、做好档案系统工作,提高档案利用