科研档案全文(5篇)

1.创新管理模式

在医院中，科研档案是科研管理中的重要部分，其不仅可以为科研成果的管理、推广、转让等提供重要的条件和物质基础，而且可以为科研活动的决策以及计划等提供相关的依据。每项科研成果可以通过科研档案来体现，当每项科研结束之后，需要一套完整的、系统的以及准确的科研档案对其进行记录，并且还需要科研人员认真做好科研文件的形成、积累以及归档等工作。并且需要根据相关规定将科研成果纳入科研管理制度当中，在档案管理模式的创新当中，科研管理部门需要与档案管理部门进行深入的交流和沟通，相互协作，根据医院科研工作的实际情况进行分析研究，对其管理方法进行有效的创新和优化。首先，需要提前介入到档案管理工作中来。针对每一项新的科研课题需要立即建立档案追踪袋，要求课题严格按照相关要求做好记录和收集、归档工作，并且定期检查，确保工作无误。其次，需要对课题的负责人采取立卷归档责任制。针对每一个项目，需要确定专业的档案负责人员对其科研资料和信息进行收集和管理。再次，在科研成果进行验收的时候，需要由科研管理部门以及档案管理部门等相关人员加入，并且对归档的科研文件进行现场验收。另外，针对没有提供完整的、准确的以及系统的科研资料的项目，不得给予鉴定，不得进行验收，并且档案管理部门不得进行建档证明。同时，医院科研档案管理部门可以建立适当的激励机制，确保档案管理人员将积极性充分投入到档案管理工作中来，以便提高档案管理的效率和质量。

2.创新开发利用模式

研档案的收集、管理以及技术的支持等均是为了档案信息资源的开发利用，通过不断的创新，以便提高档案信息资源的利用效率，以便为医院科研事业的发展提供更优质的服务。在对档案资源管理开发利用模式进行创新的时候，主要是从两个方面来分析的，其一，是利用数字化的平台进行创新。可以在传统的文件查阅以及复印功能之外，还可以将科研档案的首页中有关医学科研档案归档的说明内容导入计算机内，并建立形式多样化的档案管理数据库，例如，科研项目基本情况数据库、以及研究论文数据库等。通过计算机进行排序、检索，以便提供更多查询方式，方便用户检索查询。另外，还可以使用医院内部的局域网，建立档案信息资源管理的网页，以便实现远程检索和查询的功能。其二，是利用各种方式进行创新。通过充分利用上述的各种数据库对科研档案进行加工处理，编辑各种形式的参考资料，例如专项简介、研究论文题录汇编等。总之，需要对医院科研档案管理进行开发利用，以便有效的为科研项目提供服务。

3.总结

在医院科研档案管理工作中，需要对当今社会发展需求进行分析研究，通过对现代的信息技术分析，以便在科研档案管理工作中有效的借鉴先进的科学技术，以便对档案管理机制进行创新和优化，从而提高医院档案管理工作的质量和水平，为医院科研项目的研究提供丰富的信息资料，并充分发挥出其应有的价值

作者：张敏玲 单位：清远市中医院科教部

摘要：科研档案在科研工作中的应用是必不可少的，因此科研档案管理是科研管理的重要组成部分。作为科研档案管理人员，应当保证档案的真实性与有效性，保证其使用价值。

关键词：科研档案；管理；重要性

1科研档案管理的含义

科研档案形成于科研工作中，是指其中具有保留价值的部分资料，是一种科学储备形式，也是重要的信息来源。科研档案管理是科研管理的重要组成部分，是指对于科研档案进行归档、整理与移交、管理与利用。首先要对各类材料进行归类，将科研与科技研究进行区分，针对不同品类进行规范。其次将所有材料整理成卷，编写目录方便查询，并将档案移交管理部门保管。最后是档案的管理与应用，针对档案的保密程度进行保存，并规定密级，形成系统化的管理流程。科研档案管理的目的就是将其应用于新的研究与实践，因此档案的存放应当方便进行查阅，档案管理人员应当借助于现代化的管理手段来提升档案的利用率，发挥档案真正的价值。

2科研档案管理的作用

科研工作的开展需要对以往学者的研究成果进行参考，取其精华，通过借鉴前人的研究成果与研究方法，融入自身的研究进行创新，因此科研档案对于新兴科研工作的开展意义重大。科研档案管理工作是否顺利，关系着科学化管理是否可以实现。

2.1科研档案具有重要的价值

摘要:地方高校科研工作具有鲜明的区域特征，所形成的科研档案资源也具有相应的地方特色。为更好地开发地方高校的科研档案资源，针对地方高校科研档案管理中存在的问题，提出相应的解决对策与方法，以达到规范科研档案管理、提升档案资源开发应用的目的。

关键词:科研档案;地方高校，管理;对策

一、地方高校科研档案管理中存在的问题

一些地方高校因高层次人才缺乏、思想观念落后、创新能力不强等原因，对科研档案资源价值认识不足，直接导致科研档案有效开发利用相对滞后。一是科研档案管理制度不够细化，还未建立科研档案的标准和制度，特别是学校下设的二级学院，还没有统一的标准和要求，在档案归档、档案缺失、卷宗混乱等方面存在不规范现象。科研项目立项、验收、成果鉴定与科研资料归档并没有实现完全同步，科研档案工作比较滞后。二是科研档案的信息化程度不高，相当多的科研信息档案还处于手工输写模式，目前市场上还未有与之相结合的科研档案软件，而且只在职称评审、项目审计等方面使用科研档案，使用率非常低。三是科研档案管理人员的专业技能和业务水平有待提高。很多科研档案管理人员没有经过专业培训，归档操作不够规范，科研档案信息开发和资源数字化建设能力有待加强，必须建立一支稳定的高水平科研档案管理队伍。

二、提升地方高校科研档案管理的对策

1.建立规范有序的档案归档管理制度

要实现科研档案的科学管理，必须建立一整套科学有序的档案管理制度。地方性高等院校要将科研档案集中划入到学校档案管理的制度范围内，出台相关的科研管理文件和规章制度，确保档案管理与科研活动相吻合。强化科研档案管理的主体责任，明确科研活动的负责人为档案管理的第一责任人，使项目负责人能够参与科研活动的全过程，对科研档案的形成和归档进行全方位的管理，在科研项目负责人和档案管理人员之间进行协调，减少科研档案的流失，减少档案管理人员督促归档的工作量，集中精力做好科研档案的归档管理工作。明确职能部门、二级学院以及在职教师在科研活动中的责任和义务，高校的科研处、计财处、人事处以及科研活动人员需要互相配合，确保科研档案管理工作能够顺利开展。建立健全科研档案保管和使用管理制度，明确科研档案的政策法规及科研档案的分类标准，对各种保密等级的档案使用流程做出详细标识，避免科研档案的流失和失密泄密等事件发生，使地方高校科研档案管理工作走上科学化、规范化的道路［3］。

摘要：随着计算机技术的飞速发展，大数据已渗透到各个产业。大数据技术可弥补传统科研档案管理的不足，推动医院的可持续性发展。本文即针对当前医院科研档案管理的缺陷，对大数据技术在医院科研档案规范化管理中的应用进行探讨。

关键词：大数据；科研档案；管理

随着大数据环境的逐渐形成，科研实验数据等资料愈发依赖电子档案的形式保存，这无疑对科研档案管理提出了新的要求。与此同时，创新性思维作为科研工作的核心，尤以科研信息的时效性为重。而传统的科研档案管理方法难以对科研档案进行高效管理，因此科研档案管理要求对已接收材料进行全面细致的归类整理，建立并完善科学、系统的管理体系。毋庸置疑，高效、严谨的科研档案管理对提高医院科研水平、促进医院卫生事业发展具有重要意义，是医院提高医教研整体水平的必要条件。

一、医院科研档案管理的缺陷

（一）科研档案管理人员缺乏专业性当前大多数医院的科研档案管理人员未进行统一规范的培训，因而易造成基本业务不熟悉、档案管理意识薄弱等问题。相关档案管理人员通常只掌握基础的文档收集能力，在面对如电脑因病毒而死机等突发情况常显得手足无措。其接受专业培训和继续教育的机会较少，档案管理系统知识无法及时更新，从而造成档案管理人员业务素质不高，工作效率低下，难以迅速适应社会发展对档案管理事业提出的更高要求。

（二）科研档案管理意识落后很多医院对科研档案管理不够重视，未形成规范的科研档案管理体系，更无相应完整的科研档案管理规定。同时，医学研究工作者、科研人员和管理人员缺乏归档意识，使得科研档案材料杂乱无序，难以对原始数据进行高效利用。科研人员专注于实验研究，往往出现档案记录书写不及时、档案记录格式不规范等情况，最终使得档案文件质量不高。在上交材料时也仅按规定直接打包上交，并未进行进一步的归纳整理。而档案管理人员也仅是将各项科研项目、科研成果进行简单登记，从而导致很多资料信息不能得到妥善地归档和保管，为将来材料的应用造成不便。

（三）科研档案利用率低由于缺乏具体的科研档案管理应用规定，档案管理人员有时对各科室上交的科研材料过分保密，以致于许多有利用价值的档案资料只能被部分人员查阅，档案利用率低。当前以人工管理为主、纸质文件与电子档案并存的管理办法，使得科研人员及管理人员在科研数据查询和管理工作中面对未经归档分类的数据不得不做大量的重复性工作，造成不必要的时间浪费。而智能化数字管理平台的缺乏也使得数据分析的有效性受到限制。现在广泛应用的信息检索系统，仅能搜索到表面上与所需材料相关的信息，无法对数据进行进一步挖掘分析，从而忽视了许多有内在联系的宝贵资源。

摘要：在界定大数据概念和特征的基础上，总结了科研档案的特点，通过对科研档案价值研究进一步探索大数据时代搭建科研档案管理创新，做好科研档案的开发利用，实现科研档案信息资源共享，助力并服务于科技成果转化。

关键词：大数据;科研档案;科技成果转化

当前，新一轮科技革命和产业变革正在加速演进，多学科、多领域的交叉融合不断深入，人工智能、云计算、区块链、物联网与大数据等新兴技术相互赋能。科技创新的渗透性、扩散性、颠覆性特征正在重塑经济发展方式、社会伦理规范。科技成果转化既是科技创新的落脚点，又是科技创新的价值体现。2016年在全国科技创新大会、两院院士大会、中国科协第九次全国代表大会上强调：“促进科技和经济结合是改革创新的着力点，也是我们与发达国家差距较大的地方。要加快科技成果转化和产业化，培育产学研结合、上中下游衔接、大中小企业协同的良好创新格局。科技创新绝不仅仅是实验室里的研究，而是必须将科技创新成果转化为推动经济社会发展的现实动力。”由于档案具有凭证价值，当科技成果转化发生权属纠纷、知识产权纠纷时，科技成果转化档案能够及时发挥真实、可靠的法律凭证作用。成果转化档案的建设与管理是否规范与符合实际工作需要，将直接影响成果转化的管理效率。经过对同类单位的调研发现，成果转化材料此前大多与成果研究项目材料、报奖材料等其他有关材料一并构成成果档案（或科研项目档案），进行统一管理。随着科技成果转化的聚焦效应日益凸显，成果转化工作中形成的原始记录与使用频率增多，保存价值增大。从档案保存与利用方便的原则出发，成果转化原始记录有必要从成果档案（或科研项目档案）中分离，成为一级类目，作为成果转化档案进行管理，建设与管理研究刻不容缓。

1科研档案的特有价值

对于科研工作来说，档案与资料从价值上而言有着相当大的区别。科研资料的价值在于其灵活性与高效性，能够围绕工作快速形成参照，带有相当强的参考性质，起着传播知识和推广经验的作用。而科研档案在程序上背靠公权力，不仅具有可证明其唯一可信的凭证作用，还具有一定的知识储备价值和社会记忆价值。

1.1凭证价值

经过加工的档案形成资料。资料一般而言是直接复制的，利用时相对更注重其参考性质，起着传播知识和分享经验等作用，如各类文件、文集、汇编、报刊、图书等，其在法律上不具备查考功能。而科研档案完整记录了一个科研项目从产生至结束的全过程，其全面性、完整性、系统性乃至准确性远远超过科技资料。科研档案是产品定型、生产与停产，设备使用和维护的依据；作为第一手材料和原生信息，其具备一定的法律效力，在追根溯源与纠责乃至知识产权纠纷中起到重要的凭证作用。