库房管理工作全文(5篇)

【摘要】本文针对高校档案库房管理的现状，找出库房管理的隐患，并提出防治措施。

【关键词】高校；档案库房；病症；防治

高校档案库房是永久保存学校教育教学管理和科研工作、全面履行人才培养职能所产生档案的唯一场所，高校档案库房的管理质量直接影响到高校档案的实体安全。目前，各高校在档案资源建设取得成绩的同时，普遍存在重资源建设而忽视对档案管理的思想，库房管理存在很多隐患，致使管理混乱，馆藏不清，霉变虫蚀现象频发。因此，高校档案管理工作一定要将库房管理纳入防治工作重点，不断创新改革档案管理的新方法和新措施，切实针对库房管理病症，开展探索和实践，做好高校档案库房管理工作，为高校档案工作的持续发展奠定基础。

一、高校档案库房管理工作不容忽视

（一）高校档案库房管理是档案利用的基础。档案管理的目的是方便利用，利用是档案管理的终极目标。高校档案库房管理有两大任务：一是库房内的档案有序化，方便提供利用；二是确保档案的安全，能让档案永久发挥作用。这两大任务都是围绕档案利用工作开展的，只有做好了档案的库房管理，档案的价值功能才能实现，档案工作的任务才能完成。

（二）高校档案库房是记录国家高等教育发展变化真实面貌的场所。高校档案馆是永久保存所在学校档案的唯一场所。档案库房一般保管最多的是纸质档案，长期保存和永久保存是我们的目标，随着时间越久远，档案也处在一个逐渐变化的过程中，档案实体存在一个自然损坏的过程，如何保护实体档案的安全,保护纸质档案内容和载体以及字迹等的完整，并最大限度延长、维持档案的寿命，这是档案库房管理的任务和目标。只有将档案载体完整保管，才能更好地记录国家高等教育发展变化的真实面貌。

（三）高校档案库房管理是确保档案安全的重要保障。档案安全是档案工作的思维底线，没有档案的安全，其他的档案工作都是白费力气。档案库房的任务就是确保档案的安全与完整。这需要通过制订相关的安全保管、保密制度等库房管理制度，确保档案的完整与健全。档案库房管理人员通过检测手段，可以发现事故隐患，进一步落实安全责任，将事故消除在萌芽状态，防患于未然。通过对库房的检查，“八防”工作记录、温湿度记录、消防安全、库房卫生以及库房平面图等库房设施的巡查，进而确保档案实体的安全，切实履行好档案库房管理的责任。

摘要：随着我国信息化水平的不断提高和完善，将信息化技术与企业的“物资管理”工作相结合，可以有效地提高企业的物资管理效率。信息化的物资管理模式在优化企业物资管理的同时，进一步提高企业的竞争力。本文通过对信息化物资管理模式的探讨和分析，以期提高企业“物资管理”的信息化能力。

关键词：物资管理；信息化；物资采购

在每一个制造型加工企业中“物资管理”部门都承担着举足轻重的作用。对物资的有效管理，不仅可以为企业的生产管理活动保驾护航，还对企业的盈利能力产生积极的推进作用。信息化实现了物资管理的新模式，其不仅提高了企业的生产技术能力，减少了物资的浪费，也改善了因物资长期呆滞导致资金浪费的弊端，对企业降低生产成本，提高管理效益具有重要意义。

一、信息化物资管理的概念

1.物资管理的概念和特点

企业的“物资管理”是指物资在生产过程中的一系列流转工作活动，其贯穿于整个生产过程，包含采购计划、物资采购、物资运送及物资管理等一系列管理工作。物资的管理工作是为了及时地调整和解决生产活动对物资的需求问题，保障生产活动的顺利进行。物资的管理从开始的计划、实施到最终的管理配置具有长期性的特点，贯穿于各个生产环节，涉及较多的工作流程和部门。企业提高生产效率降低生产成本，其最有效的办法便是对物资加以科学规范化的管理，制定合理的采购计划、对物资进行合理的调剂，避免浪费，减少过量的物资储备占用资金，最终实现物资管理的最优管理模式。由此可见，有效的物资管理对生产的全过程起着积极推动作用。

2.信息化管理的概念和特点

摘要：随着我国信息化水平的不断提高和完善，将信息化技术与企业的“物资管理”工作相结合，可以有效地提高企业的物资管理效率。信息化的物资管理模式在优化企业物资管理的同时，进一步提高企业的竞争力。本文通过对信息化物资管理模式的探讨和分析，以期提高企业“物资管理”的信息化能力。

关键词：物资管理；信息化；物资采购

在每一个制造型加工企业中“物资管理”部门都承担着举足轻重的作用。对物资的有效管理，不仅可以为企业的生产管理活动保驾护航，还对企业的盈利能力产生积极的推进作用。信息化实现了物资管理的新模式，其不仅提高了企业的生产技术能力，减少了物资的浪费，也改善了因物资长期呆滞导致资金浪费的弊端，对企业降低生产成本，提高管理效益具有重要意义。

一、信息化物资管理的概念

1.物资管理的概念和特点

企业的“物资管理”是指物资在生产过程中的一系列流转工作活动，其贯穿于整个生产过程，包含采购计划、物资采购、物资运送及物资管理等一系列管理工作。物资的管理工作是为了及时地调整和解决生产活动对物资的需求问题，保障生产活动的顺利进行。物资的管理从开始的计划、实施到最终的管理配置具有长期性的特点，贯穿于各个生产环节，涉及较多的工作流程和部门。企业提高生产效率降低生产成本，其最有效的办法便是对物资加以科学规范化的管理，制定合理的采购计划、对物资进行合理的调剂，避免浪费，减少过量的物资储备占用资金，最终实现物资管理的最优管理模式。由此可见，有效的物资管理对生产的全过程起着积极推动作用。

2.信息化管理的概念和特点

自来水行业属于公益服务的行业,由于其自身行业的特点,一方面因其垄断的性质在区域内不存在竞争性；另一方面又因其居民生活的必需性要求供水企业能够为区域内所有居民提供符合国家行业标准的无差异公共产品。物资管理作为供水企业内部控制的重要一环,贯穿于生产活动的每一个过程,是影响区域内正常供水的关键环节。在实际生产经营过程中,物资管理工作的正常进行,不仅需要一套体系完善且细节规范、公开透明的操作流程以便于理顺的各项业务关系,同时还要严格落实制度措施以使得工作人员按照规范流程进行工作活动。只有这样,才能保证物资供应工作正常有序进行,为供水生产经营活动提供必要的保障。

一、供水企业物资管理在内部控制工作中存在的问题

由于我国城镇化建设步伐的不断加快,供水管网的升级改造等基础配套设施建设工程日益增多。例如,据太原城建数据显示,“十一五”期间,太原市主要完成城市基础设施建设413项,新增道路长度450.5公里。其中,新建改建道路主要完成了龙城大街、滨河东路南北延、滨河东西路快速化改造等112条。小街小巷改造主要完成了以中心城区为主、核心区为重点的桥头街、南肖墙路等街道158条。为了配合道路施工建设,太原供水集团作为基础设施单位同步投入大量的人力物力,对全市范围内的陈旧供水管网进行了同期改造,并在新城区铺设了很多新的管网。但是,在管网配套工程的实施过程中,由于城市供水企业的物资储备和供应的规模相应的扩大,物资管理中的各种矛盾、弊端开始显现,在实际工作中出现了下列的一些问题。

1.工作流程模糊不清、工作凭经验

在承揽基建工程供料任务的初期,很多城市的供水企业对物资管理的方式方法仍延用过去的单一库房管理的模式,不论是库房的承载能力、还是软硬件设施的配备都远远满足不了工程需求。由于工作流程不明确,工程管理人员之间分工不明确,施工单位领料有一定的随意性,工程之间串换材料的现象时有发生,从而造成当时的物资库存混乱不清。

2.信息化程度不够、记账方法落后

第一、库房材料帐停留在手工记账阶段,核算效率极低,仓储数据信息不能及时、有效地统计、分析和传递,由此造成工程价交、结算等后续工作的缓慢滞后；第二、仓储管理和采购管理衔接性差,采购计划员不能及时取得客观真实的库存信息,导致入库不及时,账面红字太多(材料先出库后入库所致)。同时,由于不能及时获取有效的库存积压物资信息,使得部分材料得不到合理有效的利用；第三、采购信息接收面窄,不利于采购物资的比质比价。例如,2008年以来,随着太原市开展的“一户一表、水表出户工程”、“关停自备井工程”及“城市道路陈旧管网改造工程”等多项工程的陆续开展,生产设备和物资材料投入大幅度增加,材料的品种规格从近千种增加到近万种,太原供水集团的物资部门仓储库房从一个激增到六个,每月处理的出入库单据从上百份增加到数千份,但是信息化管理程度和设施却没有得到同步的升级。

【摘要】对于建筑工程施工中来说，物资管理是非常重要的工作之一。这是因为，物资管理效果直接影响企业成本控制水平高，进而影响企业当前和未来发展。现阶段，随着信息技术的不断发展，建筑施工企业也开始探索计算机技术在物资管理工作中的应用，旨在提高建筑工程物资管理信息化水平。鉴于此，本文以实际工程为例，对该工程物资管理工作进行了具体的介绍，并探索实现物资管理信息化的途径，旨在为类似项目提供参考。

【关键词】建筑工程；物资管理；信息化

物资管理工作不仅是项目正常施工的重要保障，更是企业生产、运营的基础，只有提高物资管理工作水平，才能保证建筑工程项目顺利有序完成，提高企业生产运营水平。而信息化发展可以让建筑企业的物资管理工作更加高效，为此，建筑施工企业都要积极应用先进的计算机网络技术加强物资管理信息化建设，提高物资管理整体水平，为建筑施工企业和谐可持续发展打好坚实的基础。

1工程概况

某医院项目总用地面积73663.627m2。计划建设的医院为三级综合医院，建筑项目主要由医疗综合楼、液氧站和污水处理站构成。其中医疗综合楼，总建筑面积为210000m2，地下3层地上7层，地上4栋主楼，建筑高度最高为29.9m，最大基坑深度为16.6m。该医院项目的综合楼结构形式为现浇钢筋混凝土框剪结构，局部有拖墙转换，基础形式为筏板+上柱墩。本工程项目的主要施工内容有：①结构施工：土方开挖、基坑支护、混凝土结构、二次结构砌筑、抹灰等；②建筑施工：幕墙工程、电梯工程、装修工程、预留洞口、预埋件安装、全部土建收口等；③机电施工：电气工程、通风空调工程、给排水工程、采暖工程、预留预埋、消防工程等。本项目工程规模较大，且涉及很多的材料和设备，再加上机电工程较为复杂，给物资管理工作带来了一定的难度，该项目物资采购方案主要有：甲供料、参加上级单位集中招标的材料、公开招标采购、项目电商采购、其他方式采购的材料租赁设备。物资供应模式具体流程为：物资需求计划→合同部审核→总工程师→项目经理→物资设备部汇总。另外，项目所在地具有一定的地域特殊性，该项目大部分材料需要在河北、天津等地购买，然后以物流运输的方式运输到项目建设地，材料运输到项目所在地后，大多安排晚上卸货，灯光不充足给材料验收工作的开展也带来了一定的难度。

2本文项目物资管理的开展情况

（1）运输安排：物资在整个运输过程中，妥善包装、安装卸货，针对危险品、易燃易爆品、有、腐蚀品以及不准倒放等物资制定了有针对性的储运规定要求。（2）仓库设置：在项目办公区域附近设置物资存储仓库，仓库必须科学规划、合理设置，不仅要考虑物资管理的集中性，还要考虑装卸货物和运输货物的方便性，同时还要考虑如何设置才能降低物资二次搬运的概率。根据物资存储要求，做好仓库分类：土建材料仓库、机电材料仓库、消防及防汛物资仓库在库房内部，应用统一货架，在摆放和存储物资的时候应该做好上盖下垫、标识齐全；库房内环境必须整洁，有必要的安全防护措施，每个库房配有两个灭火器，库房外墙必须贴清晰的警示标语：库房重地，严禁烟火。所有出入库房的工作人员必须手续齐全，库房管理也要做好日清月结，在对库房进行管理的时候，也要加强结构优化，控制好非生产性物资库存，将自用占用率降到最低，进而有效提高库房管理质量和效率。（3）二次倒运：针对钢筋等周转性材料的堆放，应该合理策划，避免二次倒运。（4）临时采购方案：临时采购的批量不应超过该材料采购金额的10%，且总金额不应超过200万元，招标完成后不再进行临时采购。（5）应急采购方案：招标完成之前，为了保证正常施工，在上级业务部门和原采购组织部门书面批准后，可以适当进行应急采购。项目部应该优先考虑由物贸公司组织应急供应。禁止以应急采购的名义规避招标和变相涨价。本项目物资管理工作虽然开展得足够细致，但是也存在一定的弊端，因为没有融入有效的信息管理技术，导致物资管理工作效率低下、进度滞后，急需改善和加强。