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摘要:合同是企业对外交易的门户,合同管理的好坏直接影响企业的经营成败。必须采取有效措施,加强贸易企业合同管理,确保签约合同的实施,才能够真正的提升企业的管理水平,为企业可持续发展打下坚实的基础。本文笔者结合自身工作实践对贸易企业合同管理中存在的问题及其解决措施做了简要探讨。
关键词:贸易企业;合同管理;对策
一、引言
贸易合同是一种契约或合约,是买卖双方当事人依照法律通过协商就各自的在贸易上的权利和义务所达成的具有法律约束力的协议。合同作为双方业务意向的表现形式,在具体的操作过程中起到维系市场主体,规范、约束市场交易行为,优化资源配置,维护市场经济秩序的重要作用。市场经济条件下,贸易企业之间的业务开展,主要是以文本合同形式进行的。合同管理是煤炭贸易企业经营管理中的一项重要内容,只有采取有效措施,加强煤炭贸易企业合同管理,确保签约合同的实施,才能够真正的提升企业的管理水平,为煤炭贸易的可持续发展打下坚实的基础。
二、贸易企业合同管理中存在的问题
合同是企业对外交易的门户,合同管理的好坏直接影响企业的经营成败,对于煤炭贸易公司来说直接关系到企业的安全、企业的经济效益以及企业的信誉等问题。因此,在推进国有煤炭企业改革、建立现代企业制度过程中,必须高度重视企业的合同管理。然而贸易企业当前合同管理中仍存在以下主要问题。第一,公司合同管理制度不健全。煤炭贸易企业往往在其合同管理方面缺乏一整套符合自己的合同管理办法,或者虽然有自己的合同管理办法,但由于种种原因很多相关制度都不能落实到实处。第二,业务部门合同管理理念落后。煤炭贸易企业中很多业务人员只注重合同的签订,而忽略了合作方执行合同的能力。业务部门合同管理理念的错误往往会导致企业在合作中出现无法履行合同的结果,对企业的经营造成不利影响。第三,合同管理部门审核的不严格。合同管理部门人员对合同内容的审核环节是开展合同管理工作的重点,是关系到合同签订成败的关键。合同审核方面的三点不足要极力避免:一是资质审核不严格,主要体现在不能准确认定对方是否具备签订合同的资格,如果由于资格审核不严而与不具备资格的单位签订合同,将给企业造成巨大的经济损失。二是合同条款审核不严格,主要体现在对合同条款中的详细内容的审核不严格。三是缺少对合同的后续管理,合同的后续管理工作往往容易被企业所忽视,如对合同履约情况的跟踪管理都是一些需在后续管理工作中具体开展的工作。
三、提高贸易企业合同管理水平的具体措施
1公路与桥梁工程合同管理的环节
1.1合同签订的审核
①合同是否合法,即合同所建设的工程及该工程所必须采用的建设方案是否为法律所允许;
②发包方的审批手续是否完备,包括发包方是否取得公路、桥梁建设地的使用权证和施工证等;
③合同及其附件是否完备;
④合同规定的权利义务是否失衡,合同履行是否会为企业带来不可估量的损失。
1.2合同实施管理
摘要:在我国市场经济发展过程中,经济合同在企业经营中的重要性逐渐凸显出来。由于一些企业对经济合同认识不到位,风险防范意识弱,容易引发经济纠纷,本文就从企业经济合同管理原则入手,分析目前企业经济合同管理中存在的风险,最后提出有效的防范措施,希望能够给相关人员提供参考。
关键词:经济合同管理;风险;防范
市场经济背景下,企业经济活动的开展离不开经济合同,而有效的经济合同管理,能够帮助企业规避风险,对经济活动进行有效的调节与控制,实现对各项工作的监督。现阶段,我国经济发展速度不断加快,经济合同管理的重要性不断增加,加强对企业经济合同管理即风险防范的研究具有十分现实的意义。
一、企业经济合同管理原则
第一,依法管理原则。在企业经济合同管理过程中,必须严格的按照相关的法律法规,将法律作为管理的基础,在合同管理的各个环节中渗透法律意识,保证合同及合同管理都符合法律规范,让法律为企业经济活动提供有效的保护与支撑。第二,预防为主的原则。在市场经济条件下,市场处于不断变化动态中,也存在各类的风险,企业在经济合同管理过程中,必须根据市场的变化,提高管理的前瞻性,以预防为主,制定有效的风险预防体系,针对风险因素提出针对性的预防对策。第三,实事求是的原则。企业经济合同管理过程中难免会遇到企业内外因素的影响,对实际经济活动造成影响,必须本着实事求是原则,认真落实合同内容,基于企业实际情况,提升经济活动的质量,为企业寻求更大的经济效益。
二、企业经济合同管理中存在的风险
第一,形式化严重,相关制度不能落实。合同管理作为企业管理中关键的组成部分,经济合同管理尤为重要。但一些企业在经济合同管理过程中,将合同管理当作是一种形式,从合同的签订到管理,都认为是一种应付检查的工作,导致经济合同管理流于形式,无法发挥应有的作用效果。第二,签约效率低。中国属于典型的人情社会,在企业经济交易过程中,有时候因为双方主体过于熟悉,在交易中选择不签约,认为签约经济合同没有必要。还有些企业嫌麻烦或为了逃避相关的税费,故意不签约,给企业后续经营活动造成严重的风险。第三,在合同管理中不够规范。企业经济合同管理过程中,一些企业对其不重视,没有意识到经济合同管理的重要性。导致合同签订过程中,没有严格按照法律规定的形式,导致经济合同法律效力受到影响。另外,由于一些因素需要对合同内容改动,但缺少国家公证机关的公正,解除合同过程中没有按照正规法律渠道等,都会给企业埋下风险,也是导致企业纠纷的重要因素。
摘要:通过阐述工程合同管理工作的必要性,再论述其相应的加强措施,以减少管理问题的产生。
关键词:路桥工程;合同管理;必要性及措施
1合同管理在路桥工程的建设中具有怎样的必要性
1.1合同得到有效管理能够充分保障路桥工程的施工
任何一项工程,都是需要订立合同的,合同起到的作用是规范双方的工作行为、时间以及进度等因素。而且合同是作为一项工程得以顺利开展的前提条件,任何一方都不得违背,路桥工程项目的合同也是如此。另外合同里还会涉及到其生产建造的目的所在,这点也是十分重要的。路桥工程是与其他工程项目有所不同的,所以,路桥工程的合同在制定的时候,也是需要区别制定的。
1.2路桥工程合同需要与其他工程合同相区别开来
其他合同在一般情况下,是可以加以更改的,只要双方的当事人做了协商,就可以进行修改,这点就与路桥工程合同的管理有很大区别了,路桥工程合同必须经过双方严格仔细的商量后才可以订立下来,而且在订立完成之后,是不允许凭个人喜好进行修改的,也就是说,在签订合同的时候,就应当把一切东西都考虑进去,所以路桥工程的合同签订常常要比其他合同签订所花的时间要长。合同在签订完成后,还并不能作为最终的合同进行执行,还需要有一套严格的程序进行审核,审核完成后制定相应的完善的方案,最终形成正式合同。
一、建设工程合同与合同管理相关定义
1.建设工程合同
主要指工程建设过程中合同当事人根据相关法律订立的、明确双方各自权利义务关系的协议。合同的法律关系主要由主体、客体和内容这三部分组成。主体:是指签订及履行合同的各方当事人,又称民事权利义务主体;客体:是指主体享有的权利及义务所共同指向的对象,包括物、行为、智力成果;内容:是指合同里确立及法律规定的权利义务,即合同的具体规定。
2.建设工程合同
包括各种各样的形式和繁多的类别,分别有不同的应用条件,享有不同的权利,承担不同的责任。依据工程合同所承包内容的不同,可分为工程勘察合同、工程设计合同与工程施工合同。
2.1勘察合同主要是指发包方与承包方就完成建设工程地质状况的调查研究工作所达成的协议。
2.2设计合同包括初步设计合同与施工设计合同。初步设计合同主要时指工程立项期间承包方为项目决策提供可行性资料的设计而与发包方所订立的协议;施工设计合同即设计方与发包方达成的协议。