人事部制度管理全文(5篇)

摘要：随着我们国家的经济体制的不断完善和社会的不断发展，目前的经济市场已经逐渐趋于复杂化，同时经济市场的竞争力逐渐的加大这就导致了人才市场也将面临高强度的竞争。在高校教育市场化竞争激烈的背景下，高校人力资源管理与开发需要与当下人才市场发展战略相互结合，实现战略性的高校人事管理。藉此，本文对高校人事管理应转入战略性管理新阶段进行了深入的研究。

关键词：高校人事管理；战略性管理；新阶段；分析

前言

传统的高校人事管理主要的职能是对于工作人员招募、培训、薪酬、绩效考核等体制制度的事务性管理，这些管理对于高校发展的真正意义作用不大。随着各个高校的人才竞逐渐激烈，新时期的高校发展需要具备精良的教学管理团队，战略性的高校人事管理模式，以高校发展目标，提升人才的综合竞争力。

一、战略性高校人事管理的时代特征

竞争激烈的社会人才发展机制对于传统的高校人事管理模式带来了巨大的冲击，传统的高校人事管理模式已经不能很好的适应当今的社会发展和现阶段日益复杂的市场模式。为了更好的完成高校人事管理任务，因此，高校人事管理需要立足于符合现代化的发展和可持续性的发展战略，从传统的高校人事管理向具有时代气息的战略性高校人事管理发展。并且在发展的同时做出合理的策略构建，通过运用现代化的理念和管理手段，使战略性高校人事管理具有全局性、方向性以及竞争性等时代特征[1]。

1.全局性

摘要：人事部门在事业单位中的作用举足轻重，其中人事档案管理成了事业单位关注的重点，即使事业单位中的人事部门发生了巨大变革，人事档案管理工作还是事业单位的工作重点。所以，事业单位中的管理者需要熟知人事档案工作在单位发展中的作用，灵活地运用档案管理优化单位管理结构，增强事业单位的管理工作质量。此文简单地阐述了事业单位人事档案管理的必要性，从而探索了相关管理措施，以此推动事业单位的可持续发展。

关键词：事业单位；人事档案管理；必要性；管理策略

一、事业单位中人事档案管理工作的必要性

在实际工作中，人事档案管理能力的提升是必然的发展趋势。优质的人事档案管理能够为事业单位指明前进的方向，促使企业内部管理结构的创新和改革。

（一）人事档案的基础工作

在具体的事业单位人才招聘中，人事档案可以协助部门管理者清晰地了解候选人的工作履历和实际发展状况。另外，企业管理者还可以依据员工平常的档案实施绩效考核工作。所以，人事档案在事业单位的发展中是不可或缺的一部分工作，可以协助管理者对员工实施有效的监控和管理。

（二）人事档案在决策中的作用

【摘要】随着我国经济的发展，档案越来越被重视，本文从了解企业人事档案管理的现状和提高企业人事档案管理工作的对策两方面出发，阐述了如何做好企业人事档案管理工作，为企业带来效益，为企业选人用人提供准确、翔实的信息。

【关键词】企业；人事档案；管理工作

一、了解企业人事档案管理的现状

（一）企业人事档案管理习惯于传统的工作方法，对现代信息技术和先进的管理方法接受起来比较慢，改革创新的意识不强。企业主要以技术和生产为主，管理为辅，人事档案管理强调保密性，利用范围小，利用频率低，一直沿用传统的管理方法。随着社会经济发展，人事档案逐步成为人力资源管理的重要依据，人事档案管理员的重要性才逐渐显示出来，对现代信息技术和先进的管理方法有了一定的了解。对于国有大中型企业进行人事档案信息化管理不是一个小事，投入大量人力、物力、财力能为企业带来什么效益？信息化管理能达到档案的保密性要求吗？办理具体事物还是用档案原件，电子档案还没有被认可等问题，接受起来还需要过程。长期固定的工作模式，人员的缺少，工作量的加大，较少的交流平台，致使改革创新意识薄弱。（二）企业分级层，单位多，驻外省公司多，用工形式不同，相对人事档案管理工作较难。企业人事档案按规定集中统一管理，副县级干部的人事档案由上级公司管理，副县级以下的干部人事档案一律由集团统一管理，集团收购的外省公司的人事档案，由于特殊性保存在当地的人才交流市场，原公司有管档权限的保存在原公司。由集团招收的新人分配到外省公司，外省公司在给新人办理社保等业务时，就要到集团借其人事档案到当地办理，非常不方便，归还不及时。外省公司对人事档案在集团管理的人员新形成的档案材料不能按要求及时归档，造成辞职转出时不能及时转出。一级单位对二级单位形成的档案材料审核不严，对形成材料达不到规范要求，对归档材料范围不清楚，造成重复工作多，收集工作困难。企业用工形式有合同制、劳务派遣和业务外包三种，劳务派遣和业务外包人员占30%比例，收集档案材料时分捡很困难。（三）企业的变革，制度的更换，给人事档案带来了冲击。国有企业转变为上市公司，人事部门的人员新老更替，人事档案部分归档材料的形成被忽略，工资材料、考核材料和干部任免审批表的停做，履历表未审核，没有及时归档，劳动合同书填写不规范，导致人事档案材料不全，利用时无法提供翔实的信息，给办理有害工种人员退休、干部身份的审定和转出人员带来麻烦。（四）人事部门管理制度不完善，有部分人员的档案无法建立。一是入厂多年的本科生，招聘时没有审理个人档案，就招聘进入企业，随后没有让本人办理转档手续，造成档案在原学校或原籍保管。二是招工入厂的合同制工人，没有原始档案，没有在档案馆注册，没有将原有档案办理转递手续，造成入厂后形成的档案材料无法归入其档案中，造成退休和转出时，无档可用。后期形成的档案材料因没有在档案馆注册，档案材料存放在人事部门，容易丢失，不容易查找。（五）干部人事档案的专项审核和认定工作，进一步加强了干部人事档案管理，提升标准化、制度化、规范化水平。干部人事档案的专项审核和认定工作，主要是审核干部“三龄二历一身份”，针对干部人事档案材料填报的真实性，有无篡改、伪造个人档案材料等。干部人事档案的专项工作的进行，引起领导的重视，编写了《干部人事档案材料收集归档规程》《干部人事档案专项审核工作规程》等8个规程，大量的档案材料得以收集，新形成的材料达到管理要求才能接收，杜绝材料上无形成时间，杜绝新形成材料上姓名、出生年月、参加工作时间、入党时间、学历与审核的不一致，杜绝材料上内容填写不全、不规范，提升了干部人事档案标准化、制度化和规范化管理。

二、提高企业人事档案管理工作的对策

（一）采用信息化管理手段，推进人事档案工作。信息化是当今社会发展的趋势，能够提高人事档案工作的效率和水平，能够保护档案的原件，减少利用的磨损。人事档案信息化管理主要提供人力资源信息，为人力资源管理和相对人合法权益维护服务，促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质，防止用人失察、用人失当、用人失误等问题发生，为改善人事部门劳动繁琐、效率低下、不能及时提供领导需要的各种人事报表管理现状。采用信息化管理人事档案，使人事档案管理工作实现信息化、规范化，不仅使能够高效率完成人事管理的日常工作，还使深入开发利用人力资源成为可能，大大推进人事档案工作。（二）加大培训、宣传、考核、监督和指导力度，使人事档案管理工作更加完善。对各单位人力资源员培训主要是提高各单位对人事档案管理的充分认识，提高人事档案收集材料的质量，按要求移交档案材料。宣传是提高人们对人事档案的了解和知道人事档案的重要性，也告知什么材料属于人事档案归档的范畴，提高收集率。考核是为了不断提高人力资源员的工作能力和改进工作绩效，提高在工作执行中的主动性和有效性。定期的监督和指导是在察看并加以管理的过程中将不符合企业管理规定的进行讲解与纠正。加大培训、宣传、考核、监督和指导力度，也是加强人事档案工作管理中的各个环节，把控好各个环节的精细化，才能使人事档案管理工作更加完善。（三）完善人事部门管理制度和人事档案管理制度，保证人事档案的完整性、准确性。制度是保障，建立健全管理制度，使档案工作有规可循、有章可依是非常必要的。完善人事部门管理制度，保证录用人员的人事档案及时归入档案馆，人事部门在一定时间内，核对录用人员的人事档案，如有没收到人事档案的，通知本人在规定时间内将人事档案转到人事部门，杜绝有人无档情况发生。完善人事档案管理制度，在档案材料形成一个月内，移交至档案馆，保证人事档案的完整性和准确性，杜绝利用时与实际不一致，影响信息的准确性，杜绝转出时缺少档案材料，无法及时转出。（四）提高领导对人事档案管理工作的重视，才能加快人事档案管理工作的提升。改变目前档案工作不被重视的现状，就要增强单位领导的人事档案意识，档案管理者首先要主动作为，充分利用档案为领导决策作参考，其次，增强档案管理者的责任感，提高管理意识，掌握新技能，提高综合素质。只有单位领导对人事档案工作的重要性有了充分的认识，意识到了人事档案的无形价值，单位领导才能对人事档案工作在人、财、物上给予必要的支持，对人事档案工作的开展予以关注和配合，才能保证单位人事档案工作不断上台阶，出成果。及时地向领导汇报人事档案工作的计划、开展情况，以及在档案管理过程中遇到的矛盾问题、档案利用效果等，领导对人事档案工作有了全面了解，才会把人事档案工作列入单位工作议程，有计划、有步骤、有考核地进行，也就促进了人事档案管理工作的提升。（五）提高档案管理人员和人力资源员的素质是管理好人事档案的重要因素之一。作为人事档案管理人员和人力资源员，不断提高自身的专业素质和政治素质是非常重要的。通过自学、参加培训和同行交流等方式提高专业素质，熟悉人事档案工作的各个环节和制度要求，掌握管理原则和方法，能够使用新型电子设备，提高工作效率，提高档案质量，探索新的管理模式，使人事档案工作更科学、更实用，为企业的发展提供有利的人事资源。提高自身的政治素质，加强责任感，在平常的管理中体现它的严肃性，能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心，减少工作中的失误和差错。有责任心，才能更好地收集材料、鉴别材料，才能按照要求整理材料，才能将人事档案信息进行梳理，更快、更翔实地服务于企业。

三、总结

一、人文关怀与制度建设

1.制定人事政策前，必须深入临床调研。制定医院的各项人事制度前，要树立“以人为本”的人文关怀理念，以深入临床和基层调研为基础，做政策需求调查和广泛的调研后，再形成可操作性强的科学的管理政策和措施。通过召开不同层面的座谈会、深入科室访谈和发放征求意见表等多种形式充分征求意见，不仅要征求领导和各临床科主任的意见，还要征求政策实施的各利益相关者的意见，使“以人为本”“尊重知识”“尊重人才”的人文关怀理念能得到充分体现。

2.人事政策实施后，做政策效果评估。人事政策实施后的半年至一年，应进行政策效果评估，评估政策实施过程中遇到的什么问题，应如何完善，对职工提出的意见和建议，要高度重视，认真分析和梳理，以寻求最佳的解决方案。

二、人文关怀与人才招聘

1.招聘信息严谨求实、内容清晰。从人文关怀的角度来说，招聘信息的应当遵循“实事求是、准确无误、内容清晰”的原则，不能出现歧视性的内容。应聘人员需要通过医院的招聘信息来实现对医院的文化、医疗水平、发展历程、未来方向以及所招聘岗位的职责、胜任条件等方面的了解，从而判断自己是否适应医院文化、满足医院要求，并做出是否加盟的决定。准确无误地招聘信息既是对医院形象的维护，也是对应聘人员的尊重。

2.应聘岗位的薪酬、福利和晋升等在面试环节应让应聘者知晓。医院的薪酬、福利等一般不便在招聘信息中广泛，但人事部门应在面试环节让应聘者知晓应聘岗位的薪酬、福利和职称晋升等方面的信息，让应聘者对应聘岗位的工资福利和晋升通道等有一定的了解，尽量避免信息不对称现象。

3.招聘程序公开透明。人才招聘的各项程序应在阳光下进行，公开透明。对招聘各个程序的面试者名单及其基本信息进行公示，从符合科室考核的人员名单，到医院面试的人员名单，再到最后通过体检录取的名单，均在医院的网站上进行公开公示。

［摘要］人事管理部门是学校不可缺少的一部分，人事管理工作对学校教职工的情绪影响和学校工作的顺利展开起着重要作用。人事部门人员应该把思想政治工作融入自己的工作中去，充分发挥自己的独特作用，协调各方面工作的进程，促进学校的更好发展。

［关键词］高职院校;人事管理;思想政治教育

高职院校中普遍存在着师资队伍不稳定、教师工作的热情度不高、教职工心理压力大等问题，这不仅影响学校的教学质量，而且给院校的人事工作管理增加了难度。人事管理中充分发挥作用的思想政治教育工作就被校方逐渐重视起来，发挥好思想政治教育工作，可以最大程度上解决教师的心理问题，为校方的人事管理工作打下良好的基础。

一、思想政治工作在人事管理中的作用

(一)思想政治工作有助于教职工队伍的稳定

思想政治工作在高职院校教职工队伍中的开展，有助于加强教职工的心理承受力，培养教职工的大局意识和政治意识，使广大职工在思考问题时能够从校方利益和集体利益为出发点，把大局的忧患放在首位。通过思想政治教育还能够充分调动教职工的积极性，使教职工明确自己在教学中处于主体地位，有助于和谐教学氛围和轻松工作环境的营造，教职工在这样的状态下能够充分发掘自身的潜力和创意，一心扑进工作中，有助于校方教育水平的提升和避免教职工队伍中的人才流失。

(二)思想政治工作能保证人事工作的开展